-Xuất hóa đơn bán hàng và hạch toán trên phần mềm- Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.- Thu thập, kiểm tra, đối chiếu số liệu các hóa đơn chứng từ đầu ra
- Kê khai thuế hàng tháng quý, làm báo cáo tài chính- Làm các công việc phát sinh theo sự phân công của cấp trên
- Giao dịch với cơ quan thuế

• Chào đón và hỗ trợ khách đến trực tiếp Klook Lounge, cung cấp thông tin chính xác, giải đáp thắc mắc của khách hàng
• Hướng dẫn khách thực hiện đặt dịch vụ, tư vấn trải nghiệm và các chương trình khuyến mãi, hỗ trợ các booking phát sinh tại điểm đến.
• Xử lý các vấn đề, khiếu nại của khách nhanh chóng và chuyên nghiệp; phối hợp với các bộ phận liên quan khi cần.
• Sử dụng kỹ năng giao tiếp và dịch vụ để chốt đơn hàng, ghi nhận phản hồi khách hàng
• Đảm bảo hoạt động hằng ngày tại Lounge diễn ra trơn tru.
• Các công việc khác nếu có sẽ được trao đổi khi phỏng vấn

1. Nhiệm vụ Văn thư (Quản lý hồ sơ & Giấy tờ)
Xử lý công văn: Tiếp nhận, phân loại và chuyển giao các loại công văn đi/đến.
Soạn thảo văn bản: Thực hiện soạn thảo các thông báo, quyết định, hợp đồng hoặc báo cáo hành chính.
Quản lý con dấu: Bảo quản và sử dụng con dấu của công ty theo đúng quy định pháp luật.
Số hóa tài liệu: Trong thời đại chuyển đổi số, công việc này bao gồm cả việc quản lý hệ thống tài liệu điện tử và lưu trữ khoa học trên các nền tảng số.

2. Nhiệm vụ Thư ký (Hỗ trợ lãnh đạo & Điều hành)
Quản lý lịch trình: Sắp xếp lịch họp, lịch công tác và đặt lịch hẹn cho ban lãnh đạo.
Hậu cần cuộc họp: Chuẩn bị phòng họp, tài liệu liên quan và trực tiếp ghi chép biên bản hội nghị.
Tiếp đón khách hàng: Là đầu mối tiếp nhận điện thoại, email và đón tiếp đối tác đến làm việc tại văn phòng.
Hỗ trợ dự án/công trình: Đối với thư ký chuyên biệt (như thư ký công trình), công việc còn bao gồm đặt hàng thiết bị, xử lý hóa đơn và cập nhật tình hình thi công

• Kiểm tra, tổng hợp và hạch toán doanh thu bán hàng trên phần mềm Misa AMIS.
• Đối chiếu số lượng bánh bán ra với số lượng xuất dùng tại cửa hàng/xưởng.
• Hạch toán tiền mặt thu ngân, các nghiệp vụ chi phí phát sinh theo quy định.
• Theo dõi, đối chiếu công nợ khách hàng và nhà cung cấp, lập hồ sơ thanh toán.
• Xử lý hóa đơn đầu ra (điều chỉnh, thay thế khi phát sinh).
• Tính và tổng hợp KPI cho bộ phận thu ngân và bếp.
• Theo dõi, khai báo và phân bổ CCDC, TSCĐ.

- Thực hiện các dịch vụ kỹ thuật, triển khai thi công các dự án kỹ thuật, lắp đặt sản phẩm tại nhà máy sản xuất xi măng, khu công nghiệp…
- Thử nghiệm, cải tiến giải pháp, phát triển ứng dụng sử dụng thiết bị do công ty cung cấp
- Hướng dẫn vận hành, nghiệm thu thiết bị, cho khách hàng
- Tư vấn sản phẩm, giải pháp, ứng dụng và dịch vụ kỹ thuật
- Làm hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công cho các công trình dự án
- Chi tiết các công việc sẽ trao đổi với các ứng viên trong quá trình phỏng vấn trực tiếp

- Xuất hoá đơn , hạch toán hoá đơn
- Hạch toán sổ phụ ngân hàng
- Lập báo tờ khai thuế
- Theo dõi công nợ
- Thực hiện các công viêc khác được giao

- Thực hiện gội đầu, chăm sóc tóc cho khách hàng
- Hỗ trợ các công việc liên quan tại salon (theo phân công)

• Lên ý tưởng và triển khai nội dung đa kênh (Omni channel): Facebook, TikTok, Shoppe,... Sáng tạo nội dung phục vụ bán hàng và xây dựng thương hiệu
• Phối hợp cùng team design và video để sản xuất nội dung chất lượng
• Theo dõi xu hướng thị trường, trend nội dung và ứng dụng phù hợp vào thương hiệu
• Tối ưu nội dung dựa trên hiệu quả thực tế, hướng đến tăng tương tác và chuyển đổi

- Theo dõi, hạch toán thu – chi nội bộ, quản lý quỹ tiền mặt, ngân hàng.
- Kiểm tra, đối chiếu công nợ phải thu – phải trả.
- Tổng hợp số liệu, lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính nội bộ định kỳ (tháng/quý/năm).
- Quản lý hóa đơn, chứng từ, hợp đồng.
- Tính lương, theo dõi BHXH và các chế độ cho nhân viên.
- Phối hợp với các bộ phận khác để kiểm soát chi phí và đảm bảo số liệu chính xác.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

+ Phụ trách hoạt động kinh doanh của công ty/ Tìm kiếm và tiếp cận khách hàng tiềm năng.
+ Tư vấn, giới thiệu sản phẩm/dịch vụ cho khách hàng.
+ Lập báo giá, hợp đồng và theo dõi quá trình thực hiện đơn hàng.
+ Hỗ trợ thủ tục giao hàng, xuất kho khi cần.
+ Theo dõi công nợ và thu hồi công nợ khách hàng do mình phụ trách.
+ Chăm sóc khách hàng hiện tại, giải đáp thắc mắc và duy trì mối quan hệ.
+ Báo cáo doanh số, tình hình khách hàng cho cấp quản lý.

Tìm kiếm, làm việc với nhà cung cấp trong và ngoài nước
Đàm phán giá, đặt hàng và theo dõi tiến độ đơn hàng
Kiểm tra chứng từ, hợp đồng mua hàng
Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo hàng hóa đúng tiến độ
Thực hiện các công việc khác theo phân công

-Tư vấn, giới thiệu sản phẩm/dịch vụ cho khách hàng
-Hỗ trợ khách chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu
-Chốt đơn hàng, lên đơn và theo dõi đơn
-Chăm sóc khách hàng trước – trong – sau bán
-Trưng bày, sắp xếp hàng hóa gọn gàng, đẹp mắt
-Báo cáo doanh số bán hàng hàng ngày/tuần/tháng