- Kiểm tra, đảm.Quản lý tài liệu và triển khai hoạt động HSE liên quan đến phòng cháy trong trường hợp khẩn cấp (sự cố hỏa hoạn, tai nạn, sự cố hóa chất…) chữa cháy (FFP), Lao động, và hỗ trợ về sức khỏe.
- Hỗ trợ tổ chức hoạt động ban an toàn-5S
- Quản lý tuần tra (Hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng) và báo cáo hàng ngày (về An toàn, PCCC,5S...)
- Tổ chức huấn luyện ATLĐ, hóa chất, PCCC, thực tập. Đào tạo an toàn cho nhân viên mới, nhà cung cấp … ( cho 2 nhà máy)
- Quản lý kiểm tra thiết bị PCCC, Bảo trì định kỳ hàng năm cho tất cả các hệ thống PCCC (sử dụng nhà cung cấp theo quy định của pháp luật). Hồ sơ kiểm tra/quản lý máy/thiết bị cần an toàn nghiêm ngặt (IVC hoặc thuê).
- Làm theo chỉ đạo khác của giám đốc phòng.

1. Quản lý hồ sơ & quan hệ lao động
• Soạn thảo, quản lý Hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định nhân sự.
• Quản lý hồ sơ nhân sự (bản cứng & bản mềm), đảm bảo lưu trữ, cập nhật và bảo mật.
• Theo dõi biến động nhân sự: tăng/giảm, điều chuyển, nghỉ việc.
• Giải đáp thắc mắc của người lao động liên quan đến chính sách, nội quy, chế độ.
• Tham gia xử lý quan hệ lao động, mâu thuẫn nội bộ và các tình huống nhạy cảm.
2. C&B – Lương, BHXH
• Theo dõi chấm công, phép năm, tăng ca.
• Tổng hợp dữ liệu tính lương, thưởng, phụ cấp.
• Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN.
• Phối hợp kế toán đối chiếu chi phí lương.
• Theo dõi và hỗ trợ các thủ tục liên quan đến thuế TNCN.
3. Pháp luật lao động & vận hành HR
• Áp dụng Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN vào thực tế doanh nghiệp.
• Cập nhật các quy định pháp luật lao động liên quan.
• Thực hiện công việc đúng deadline, đảm bảo hồ sơ không sai sót.
• Góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp và vận hành HR hiệu quả.
4. Tuyển dụng
• Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụn
• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp (Facebook, Website, TopCV, VietnamWorks,…)
• Sàng lọc hồ sơ, liên hệ và sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Tham gia phỏng vấn, đánh giá ứng viên theo tiêu chí tuyển dụng.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới (offer letter, HĐLĐ, hồ sơ nhân sự).
• Theo dõi quá trình thử việc, đánh giá và đề xuất ký hợp đồng chính thức.
• Lưu trữ và quản lý dữ liệu ứng viên, xây dựng nguồn ứng viên tiềm năng.

- Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng khi đến sử dụng dịch vụ tại phòng khám.

- Sắp xếp lịch hẹn, hỗ trợ khách hàng trong quá trình thăm khám.

- Tiếp nhận cuộc gọi, tin nhắn và giải đáp thông tin cơ bản cho khách hàng.

- Phối hợp với bộ phận chuyên môn để đảm bảo trải nghiệm khách hàng tốt nhất.

- Thực hiện các công việc hành chính liên quan theo yêu cầu

- Kiểm tra đơn hàng, giá bán, lập hóa đơn bán hàng và phiếu giao hàng
- Hạch toán bút toán bán hàng, thu tiền khách hàng
- Theo dõi và hạch toán nhập mua, xuất kho hàng hóa, công cụ dụng cụ, vật tư, thiết bị
- Lập phiếu thu, phiếu chi
- Làm báo cáo bán hàng, báo cáo công nợ, báo cáo nhập xuất tồn kho
- quản lý dòng tiền, nguồn vốn
- Làm hợp đồng lao động – Bảo hiểm
- Theo dõi công nợ, nhắc nhờ sale thu tiền khách hàng
- Lưu trữ dữ liệu, chứng từ, sổ sách kế toán theo quy định
- Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, khai báo hải quan … khi

- Lập trình gia công chi tiết trên máy CNC (tiện, phay...).
- Vận hành máy phay CNC- Gia công đơn hàng mẫu, công cụ sản xuất
- Tham gia vào các giai đoạn sản xuất hàng hóa như : cắt, dập, hàn, mài, khoan, tiện,…
- Nghiên cứu cải tiến quy trình, cải tiến máy móc, cải tiến sản phẩm.
- Tiến hành xử lý, cải tiến các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
- Hỗ trợ các phòng ban những vấn đề liên quan đến kỹ thuật.
- Kết hợp các bộ phận kiểm tra, sửa chữa, nâng cao hiệu quả hoạt động của máy móc.
- Tham gia vào quá trình lập kế hoạch sản xuất, tham mưu cho TBP kỹ thuật.
- Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của cấp trên.

- Quản lý toàn bộ hoạt động xuất – nhập – tồn kho.
- Kiểm tra, đối chiếu chứng từ và hàng hóa thực tế khi nhập/xuất.
- Sắp xếp, bảo quản hàng hóa trong kho theo đúng quy định.
- Có kinh nghiệm thủ kho từ 1 năm trở lên, ưu tiên ngành thực phẩm, bánh kẹo.
- Lập báo cáo tồn kho định kỳ, báo cáo hao hụt, hư hỏng nếu có.
- Quản lý đội ngũ nhân viên kho, phân công công việc hợp lý.
- Phối hợp với kế toán, sản xuất và giao nhận để đảm bảo tiến độ công việc.

- Xây dựng và triển khai kế hoạch Marketing trên các nền tảng mạng xã hội, trọng tâm là Facebook (Fanpage, Group…).- Lên ý tưởng, biên tập nội dung bài viết, hình ảnh/video phục vụ hoạt động truyền thông, quảng bá website tìm việc.- Đăng bài, quản trị fanpage/group, tương tác với người dùng, phản hồi inbox/comment.- Theo dõi, phân tích hiệu quả các bài đăng và chiến dịch truyền thông (reach, engagement, traffic…).- Phối hợp với bộ phận Tuyển dụng/Kinh doanh để xây dựng nội dung thu hút ứng viên và nhà tuyển dụng.- Tham gia triển khai các chiến dịch quảng cáo Facebook Ads cơ bản (nếu có kinh nghiệm là lợi thế).- Cập nhật xu hướng mạng xã hội, đề xuất ý tưởng sáng tạo nhằm tăng độ nhận diện thương hiệu và lượng người dùng cho website.- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.

- Theo dõi, hạch toán thu – chi nội bộ, quản lý quỹ tiền mặt, ngân hàng.
- Kiểm tra, đối chiếu công nợ phải thu – phải trả.
- Tổng hợp số liệu, lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính nội bộ định kỳ (tháng/quý/năm).
- Quản lý hóa đơn, chứng từ, hợp đồng.
- Tính lương, theo dõi BHXH và các chế độ cho nhân viên.
- Phối hợp với các bộ phận khác để kiểm soát chi phí và đảm bảo số liệu chính xác.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

Tìm kiếm, chăm sóc và xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng
Trao đổi và kết nối thường xuyên với khách hàng để xúc tiến các đơn hàng, hợp đồng mới
Tổ chức các chương trình tham quan nhà máy cho các đại lý
Tiếp nhận và phân tích nhu cầu, nguyện vọng của khách hàng để đề xuất cải thiện sản phẩm và chất lượng phục vụ
Làm báo giá và đàm phán hợp đồng và chốt hợp đồng
Chăm sóc khách hàng trước, trong và sau khi sử dụng dịch vụ
Phối hợp với bộ phận kế toán, chốt và thanh toán công nợ

• Bóc tách khối lượng, lập dự toán công trình nội thất.
• Lập hồ sơ thanh quyết toán với chủ đầu tư và thầu phụ.
• Kiểm soát khối lượng, chi phí trong quá trình thi công.
• Phối hợp với bộ phận thiết kế và thi công để kiểm soát ngân sách công trình.

• Khảo sát hiện trạng công trình, lên ý tưởng thiết kế kiến trúc theo yêu cầu của khách hàng.
• Triển khai bản vẽ thiết kế kiến trúc: mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt, phối cảnh 3D (nếu có).
• Phối hợp với các bộ môn liên quan (kết cấu, MEP, nội thất…) để hoàn thiện hồ sơ thiết kế.
• Chỉnh sửa bản vẽ theo yêu cầu của khách hàng và quản lý dự án.

• Theo dõi, hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình thi công khi cần.

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên