-Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh, hoàn thiện chứng từ, sổ sách theo quy định.
-Tổng hợp, kiểm tra, đối chiếu chứng từ kế toán và các nghiệp vụ phát sinh
-Xuất hóa đơn GTGT, lập các báo cáo thuế, BCTC theo quy định.
-Lập các báo cáo khác theo yêu cầu Ban lãnh đạo: dòng tiền, kế hoạch thu chi,…
-Hỗ trợ theo dõi và quản lý công nợ khách hàng, nhà cung cấp.
-Làm việc với cơ quan thuế, BHXH,….
-Hỗ trợ các công việc văn phòng có liên quan theo yêu cầu.

- Hỗ trợ Giám đốc trong công việc hằng ngày và các hoạt động cá nhân;

- Quay chụp hình ảnh, video phục vụ công việc, sự kiện, truyền thông cá nhân/doanh nghiệp;

- Tháp tùng Giám đốc trong các buổi gặp gỡ, hội họp, sự kiện; chuẩn bị và hỗ trợ công việc hậu cần;

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác của Giám đốc;

- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, giấy tờ và xử lý các công việc hành chính liên quan;

- Đại diện/đi công việc theo sự phân công của Giám đốc. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo trực tiếp.

1. Liên quan Bộ phận Kinh Doanh

- Nhận hợp đồng, đơn hàng của các bộ phận:
+ Kiểm tra nội dung, các điều khoản trong đơn hàng, hợp đồng có liên quan đến điều khoản thanh toán.
+ Phối hợp với bộ phận kho tạo danh mục khách hàng, nhà cung cấp mới.
+ Sửa lại thông tin khách hàng, nhà cung cấp nếu có thay đổi hoặc trùng nhau.
- Chậm nhất là ngày mùng 7 của tháng kế tiếp gửi công nợ phát sinh tháng trước cho NVKD (Nếu trùng các ngày nghỉ, lễ điều chỉnh thời gian cho hợp lý không được quá ngày 10 hàng tháng)
- Sau khi NVKD gửi lại xác nhận công nợ đã phản hồi yêu cầu kế toán sà soát và báo cáo lại số liệu cho NVKD để cùng tiến hành thu hồi công nợ khách hàng (Chậm nhất 2 ngày sau khi nhận được bản xác nhận của NVKD)

2. Liên quan đến KH và NCC

- Nhận xác nhận hóa đơn bán hàng, chứng từ thanh toán, chứng từ cần thanh toán.
- Nhận đề nghị xác nhận công nợ với khách hàng, nhà cung cấp.
- theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, đôn đốc trực tiếp thanh gia thu hồi công nợ.
- Theo dõi tình hình công nợ nhà cung cấp lên kế hoạch thanh toán đúng hạn.

3. Công việc hàng ngày

- Quản lý các TK Ngân hàng của Công ty: Kiểm tra số dư các TK; Vào chứng từ Báo Nợ, Báo Có từ sao kê ngân hàng; Thông báo kịp thời tiền về lên nhóm kinh doanh
- Vào chứng từ thu – chi tiền mặt đầy đủ, kịp thời chính xác.
- Nhập số liệu hóa đơn đầu vào, đầu ra của Doanh nghiệp.
- Lưu trữ chứng từ cụ thể, hợp lý.
- Làm các thông báo của công ty về ngày nghỉ, ngày lễ hoặc tham gia hoạt động, sự kiện
- Thực hiện công việc khác hỗ trợ các bộ phận liên quan khi cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc

4. Báo cáo

- Hàng tuần báo cáo tình hình Tài chính cho Ban Giám đốc.
- Chậm nhất ngày mùng 10 hàng tháng báo cáo công nợ KH, NCC tháng trước. Đới với NCC chuyển danh sách đề nghị thanh toán công nợ của tháng trước vào ngày mùng 9 và 25 hàng tháng cho bộ phận thanh toán.
- Lập dự kiến thanh toán tiền hàng của KH

Yêu cầu bắt buộc

- Bảo mật thông tin, tài liệu, bí mật kinh doanh của Công ty;

- Giữ gìn tài sản, công cụ được giao quản lý.

- hỗ trợ phát triển thị trường & đối tác: làm việc cùng phòng kinh doanh để mở rộng mối quan hệ và tìm thêm cơ hội mới.

- tiếp nhận và hướng dẫn học viên: đồng hành cùng học viên từ khi nhập học đến khi hoàn thiện hồ sơ đi du học.

- sàng lọc khách hàng từ data công ty cung cấp: không phải tự đi tìm khách hàng mới, tập trung xử lý và chăm sóc nguồn có sẵn.

- hỗ trợ hành chính: làm các thủ tục, giấy tờ theo phân công của trưởng phòng.

• Lắp đặt, vận hành, bảo trì và sửa chữa các thiết bị xét nghiệm: sinh hóa, huyết học, đông máu, miễn dịch...

• Hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàng trong quá trình sử dụng thiết bị.

• Thực hiện kiểm tra, hiệu chuẩn và đánh giá tình trạng thiết bị định kỳ.

• Phối hợp với phòng Kinh doanh và bộ phận Kỹ thuật trong các dự án lắp đặt hoặc chuyển giao công nghệ.

• Ghi nhận, phân tích và báo cáo các sự cố kỹ thuật phát sinh, đề xuất phương án xử lý kịp thời.

- Tạo và quản lý các tài khoản mạng xã hội (Zalo, Facebook, Telegram...) phù hợp với các nhóm ngành nghề... với số lượng tối thiểu từ 10–15 tài khoản.

- Tham gia các trang mạng, diễn đàn, hội nhóm để đăng bài, bình luận tích cực, tạo hiệu ứng lan tỏa và thu hút tương tác, góp phần nâng cao uy tín và độ nhận diện của trang web.

- Theo dõi, phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề liên quan đến hình ảnh, thương hiệu của công ty.

- Hỗ trợ và chăm sóc khách hàng khi cần thiết, đảm bảo duy trì hình ảnh chuyên nghiệp và thân thiện.

- Nhận hoá đơn và chứng từ qua email hàng ngày, cập nhật vào file kế toán của công ty.

- Thực hiện công việc thủ kho và xuất kho hàng ngày qua zalo nội bộ.

- Tổng kết hàng xuất ra trong ngày trên PXK và cập nhật vào file Bán hàng nội bộ theo tháng.

- Lập phiếu thu và phiếu chi hàng ngày.

- Theo dõi và kiểm soát công nợ, đảm bảo không vượt quá định mức cho phép của công ty.

- Lập hồ sơ ngân hàng phục vụ cho việc nhập khẩu và mua ngoại tệ, phục vụ cho HS nhập khẩu hàng hóa đầu vào cho công ty.

- Xuất hóa đơn GTGT qua phần mềm Invoice, kiểm tra danh sách khách hàng cần thu hồi công nợ và hoàn trả VAT khách hàng vào cuối tháng.

- Định kỳ mỗi tháng, xuất hóa đơn GTGT cho các đơn hàng trên sàn TMĐT.

- Lập danh sách bàn giao hóa đơn GTGT đầu vào cho kế toán trưởng hàng tháng (bàn giao vào ngày mùng 5 hàng tháng).

- Báo cáo tài chính nội bộ cho ban Giám đốc hàng tháng theo sao kê ngân hàng.

- Theo dõi KPI hàng tháng cho bộ phận kinh doanh.

• Tiếp nhận, kiểm tra và cập nhật hóa đơn – chứng từ kế toán nhận được qua email hằng ngày vào hệ thống quản lý nội bộ của công ty.

• Thực hiện nghiệp vụ thủ kho, quản lý xuất kho theo quy trình, cập nhật tình hình hàng hóa qua nhóm Zalo nội bộ.

• Tổng hợp số liệu hàng xuất trong ngày, lập Phiếu xuất kho (PXK) và cập nhật vào file Bán hàng nội bộ để đối chiếu, báo cáo.

• Lập phiếu thu, phiếu chi mỗi ngày theo đúng quy định kế toán, đảm bảo chứng từ hợp lệ và đầy đủ.

• Theo dõi công nợ khách hàng, kiểm soát hạn mức để không vượt định mức cho phép.

• Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ ngân hàng phục vụ hoạt động nhập khẩu, mua ngoại tệ và các giao dịch liên quan đến hàng hóa đầu vào.

• Xuất hóa đơn GTGT qua phần mềm Invoice, rà soát danh sách KH cần thu hồi công nợ, thực hiện hoàn trả VAT đúng quy định vào cuối tháng.

• tiếp nhận & khai thác danh sách khách hàng tiềm năng được công ty cung cấp sẵn (data chất lượng, có nhu cầu thực tế).
• tư vấn, giới thiệu sản phẩm/dịch vụ của công ty qua điện thoại, tin nhắn hoặc các kênh trực tuyến.
• giải đáp thắc mắc, hỗ trợ khách hàng trong quá trình tìm hiểu và sử dụng sản phẩm.
• chăm sóc khách hàng hiện tại, duy trì và phát triển mối quan hệ lâu dài, tăng tỷ lệ khách hàng quay lại.
• phối hợp với trưởng nhóm/đội kinh doanh để hoàn thành mục tiêu doanh số và kpi được giao.
• thực hiện các công việc khác theo yêu cầu và định hướng từ cấp quản lý trực tiếp.

• Thực hiện các công việc liên quan đến kế toán thuế cho khách hàng doanh nghiệp.

• Lập và nộp các loại báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm (GTGT, TNDN, TNCN…).

• Lập báo cáo tài chính năm, hồ sơ quyết toán thuế.

• Kiểm tra, đối chiếu sổ sách kế toán, chứng từ kế toán.

• Tư vấn, hỗ trợ khách hàng trong các vấn đề liên quan đến chính sách thuế.

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Lắp đặt và hướng dẫn khách hàng sử dụng máy chấn CNC, máy cắt laser.

- Phối hợp sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng máy: máy chấn CNC, máy cắt laser CNC.

- Tư vấn, hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàng sử dụng thiết bị do công ty phân phối.

- Thực hiện 1 số công việc kỹ thuật khác hỗ trợ cho các kỹ sư chuyên trách các mảng máy chuyên sâu.

• Thực hiện kiểm tra, vận hành thiết bị thí nghiệm mới. Hiệu chuẩn/kiểm định, bàn giao, hướng dẫn sử dụng, đào tạo thiết bị thí nghiệm cho khách hàng.
• Làm việc với hãng thiết bị thí nghiệm để lên phương án bảo hành/sửa chữa.
• Triển khai các thí nghiệm điện tại dự án Dịch vụ, chuẩn bị các tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng cho các thiết bị thí nghiệm.
• Phối hợp với chuyên gia của hãng đi gặp gỡ, trao đổi về kỹ thuật, demo sản phẩm.
• Nghiên cứu các tài liệu kỹ thuật về thiết bị thí nghiệm.Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn