Tra cứu lương ngành Nhân sự

- Hỗ trợ các công việc tuyển dụng - Đăng tin tuyển dụng trên các trang mạng xã hội, facebook, zalo, chợ tốt. Theo dõi và quan tâm ứng viên đăng ký tham gia tuyển dụng. - Tư vấn tuyển dụng. - Ưu tiên sinh viên năm 3 - 4 chuyên ngành nhân sự hoặc có liên quan - Các công việc cấp trên giao

• Tìm kiếm và thu hút ứng viên phù hợp qua các kênh tuyển dụng: mạng xã hội, website tuyển dụng, và các nguồn khác.• Lọc và sàng lọc hồ sơ ứng viên theo tiêu chí vị trí tuyển dụng.• Liên hệ và mời ứng viên đến tham gia phỏng vấn tại công ty• Tham gia xây dựng cơ sở dữ liệu ứng viên tiềm năng• Báo cáo tiến độ công việc cho quản lý

1. Tìm kiếm, khai thác, thu thập và mở rộng nguồn ứng viên tiềm năng - Tìm kiếm khai thác ứng viên có nhu cầu làm việc tại Nhật Bản TTS, Kỹ sư, du học, tokute, thay đổi/chuyển việc tại Nhật. - Đề xuất kế hoạch tiếp cận và mở rộng ứng viên mới qua các nền tảng 2. Xây dựng mối quan hệ và tư vấn quyền lợi cho ứng viên. - Lắng nghe nhu cầu của ứng viên, trao đổi các quyền lợi với ứng viên. - Tư vấn dịch vụ cho ứng viên có nhu cầu. 3. Chăm sóc ứng viên - Theo dõi và cập nhật tình trạng của ứng viên hằng ngày. - Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo tiến độ đơn hàng của ứng viên đang được thực hiện - Chăm sóc trước – trong – sau khi học viên xuất cảnh. - Cập nhật thông tin khách vào File Data của công ty. 4. Đánh giá và báo cáo - Đánh giá hiệu quả công việc của học viên, ghi nhận thông tin đánh giá từ ứng viên với dịch vụ công ty. - Báo cáo trực tiếp các vấn đề phát sinh với cấp trên. 5. Hỗ trợ các công việc khác khi cần thiết và một số công việc phát sinh khác.

Hỗ trợ lập kế hoạch đào tạo Chuẩn bị tài liệu và hậu cần Quản lý hồ sơ đào tạo Hỗ trợ tổ chức và giám sát Đánh giá hiệu quả đào tạo Tham gia vào phát triển chương trình đào tạo Hỗ trợ các công việc hành chính liên quan đến đào tạo Các công việc khác theo yêu cầu của phòng nhân sự

Hỗ trợ nhập liệu và quản lý dữ liệu nhân sự của toàn công ty. Hỗ trợ theo dõi, kiểm tra công tác chấm công, quản lý ngày phép năm. Hỗ trợ kiểm tra hồ sơ nhân sự đầu vào, đảm bảo đầy đủ và chính xác. Tham gia hỗ trợ các công việc liên quan đến thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và bảo hiểm xã hội (BHXH). Hỗ trợ theo dõi, cập nhật và thực hiện các chế độ phúc lợi, khen thưởng cho nhân viên. Hỗ trợ các công tác C&B khác theo phân công của quản lý trực tiếp. Hỗ trợ các công việc hành chính nhân sự liên quan khi có yêu cầu.

Hỗ trợ bộ phận tuyển dụng nhân sự (Được đào tạo) Hỗ trợ công tác truyền thông nội bộ, tổ chức sự kiện nội bộ Hỗ trợ quản lý các loại Hợp đồng, cách chấm công, tính lương (Được đào tạo) Hỗ trợ quản lý các công văn đến, công văn đi, bưu kiện, bưu phẩm Soạn thảo các văn bản/công văn/tờ trình/thông báo/quyết định.... (Được đào tạo) Hỗ trợ quản lý văn phòng phẩm, kiểm kê tài sản định kỳ Hỗ trợ tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp các hạng mục được giao Các công việc khác theo sự phân công

1. Lên kế hoạch và xây dựng chiến lược chiêu mộ nhân tài - Hiểu rõ về tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, mục tiêu và các dự án của công ty ở hiện tại và tương lai tư vấn và làm rõ nhu cầu sử dụng lao động, nhằm đáp ứng mục tiêu kinh doanh của công ty và khách hàng. - Xây dựng phễu thu hút nhân tài từ đầu vào cho tới đầu ra, đảm bảo chất lượng của đầu ra cho các vị trí cần tuyển dụng. - Đề xuất kế hoạch tuyển dụng và mở rộng nguồn ứng viên cho Trưởng phòng Nhân sự. 2. Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng - Liên tục cập nhật và theo dõi thị trường lực lượng lao động để đề xuất phương án xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng hiệu quả. - Xây dựng mối quan hệ với ứng viên trên các nền tảng tuyển dụng như website, linked in, facebook... thông qua việc truyền tải những nội dung, hình ảnh tích cực về môi trường làm việc, văn hóa doanh nghiệp đến ứng viên. - Tạo mối quan hệ với các trường đại học, các trang tuyển dụng nguồn lớn, có uy tín. Liên tục cập nhật thông tin và chăm sóc, nuôi dưỡng nhân tài từ những nguồn này. - Chịu trách nhiệm tổ chức các sự kiện thu hút tuyển dụng cho công ty. 3. Tuyển dụng và phát triển nhân tài - Thực hiện các công tác, thủ tục liên quan đến phỏng vấn, đánh giá ứng viên. - Phối hợp và hướng dẫn nhân viên tuyển dụng thực hiện đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, lưu trữ thông tin... một cách hệ thống và hiệu quả. 4. Phân tích, báo cáo hiệu quả tuyển dụng - Thực hiện báo cáo và đánh giá hiệu quả tuyển dụng theo quy trình đánh giá hiệu quả tuyển dụng theo dự án. - Đề xuất các phương án liên quan đến tuyển dụng và thu hút, bồi dưỡng nhân tài thông qua các dữ liệu sẵn có và liên tục được cập nhật.

- Nhiệm vụ chính: Lập kế hoạch cho phòng tuyển dụng nhân sự nội bộ, nhân sự cho đối tác ngày, tuần - tháng - quý - năm. - Làm việc và hỗ trợ đưa dịch vụ Headhunter của công ty Vietseiko đến với khách hàng đối tác tại Việt Nam. - Thực hiện khai thác, chọn lọc kênh tuyển dụng, thiết lập đưa ra các tiêu chí đánh giá ứng viên chất lượng. - Thực hiện Chăm sóc khách hàng, khai thác khách hàng mới theo hướng dẫn cấp trên. - Tìm hiểu thị trường dịch vụ giới thiệu lao động, cung ứng lao động, quản lý lao động tại việt nam. - Đào tạo nhân sự nội bộ, nhân sự đối tác khi cần thiết. - Trao đổi với đối tác Phòng nhân sự tại Việt Nam, soạn Hợp đồng, báo giá, Công nợ với các đối tác khi phát sinh. - Báo cáo ngày - tuần - tháng - quý tiến độ công việc kịp thời cho cấp trên một số công việc liên quan khác được giao phó. - Và một số công việc liên quan khác được giao.

- Nhận thông tin tuyển dụng từ cấp trên - Lập kế hoạch và thực hiện tuyển dụng theo kế hoạch đã được thông qua theo từng tháng/ quý /năm. - Soạn thảo thông tin tuyển dụng để đăng bài qua các kênh khác nhau. - Khai thác ứng viên - tiến hành tìm kiếm, đề xuất các kênh tuyển dụng hiệu quả để tuyển dụng được những ứng viên chất lượng. - Thực hiện việc sàng lọc hồ sơ ứng tuyển, liên hệ với các ứng viên để huấn luyện trước phỏng vấn và sắp xếp lịch phỏng vấn theo yêu cầu. - Chăm sóc, đánh giá ứng viên qua các giai đoạn phỏng vấn - nhận việc - thử việc - ký hợp đồng và sau đó. - Thực hiện các công việc để duy trì và cải tiến quy trình tuyển dụng, xây dựng & quản lý bộ câu hỏi tuyển dụng cho từng vị trí ứng tuyển khác nhau. - Thực hiện các công việc khác được giao từ cấp trên. Ngoài ra còn các công việc bên dưới diễn ra xuyên suốt quá trình làm việc - Nghiên cứu và Phân tích thị trường lao động: Headhunter cần phải hiểu rõ về ngành nghề, thị trường lao động, và nhu cầu tuyển dụng của các công ty để tìm kiếm các ứng viên phù hợp. - Xác định và tiếp cận ứng viên: Sử dụng mạng lưới quan hệ và các công cụ tìm kiếm chuyên nghiệp như LinkedIn, headhunter sẽ xác định và liên lạc với các ứng viên tiềm năng. - Phỏng vấn và Đánh giá ứng viên: Thực hiện phỏng vấn sơ bộ để đánh giá kỹ năng, kinh nghiệm và tính cách của ứng viên, đảm bảo rằng họ phù hợp với yêu cầu của vị trí và văn hóa của công ty. - Tư vấn và Thương lượng: Hỗ trợ ứng viên trong quá trình xin việc, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến đàm phán lương và các điều khoản hợp đồng. - Duy trì mối quan hệ: Xây dựng và duy trì mối quan hệ lâu dài với các ứng viên và các công ty, nhằm mục đích hỗ trợ tuyển dụng trong tương lai. - Theo dõi và Hỗ trợ sau tuyển dụng: Đảm bảo rằng ứng viên mới được hỗ trợ trong quá trình hòa nhập vào công ty và theo dõi sự phát triển của họ để đảm bảo thành công lâu dài.

- Nhận thông tin tuyển dụng từ cấp trên - Lập kế hoạch và thực hiện tuyển dụng theo kế hoạch đã được thông qua theo từng tháng/ quý /năm. - Soạn thảo thông tin tuyển dụng để đăng bài qua các kênh khác nhau. - Công tác văn thư - lưu trữ tài liệu - Công tác tuyển dụng - Theo dõi tình hình người lao động, tình hình tuân thủ nội quy, quy định của CBNV - Thực hiện các công tác chế độ chính sách - Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.