- Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự cho các dự án.- Triển khai đăng tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng, diễn đàn, mạng xã hội…- Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên- Tham gia quá trình phỏng vấn đánh giá lựa chọn ứng viên phù hợp- Đề xuất thay đổi các chính sách tuyển dụng nhân sự phù hợp.- Duy trì, phát triển cơ sở dữ liệu ứng viên tiềm năng.- Thực hiện các công việc khác liên quan đến nhân sự khi được yêu cầu.???? Thời gian làm việc:+ Thứ 2 - Thứ 6: Từ 8h00 -17h00+ Thứ 7: Từ 8h30 – 11h30???? Địa điểm Văn Phòng làm việc: Tầng trệt Cao Ốc Mỹ Đức, Số 220 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường21, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh???? Mọi thông tin chi tiết ứng viên quan tâm vui lòng gửi vềMail: [email protected] hoặc SĐT/Zalo 035.494.2337 (Ms. Quế)
1. Lên kế hoạch và xây dựng chiến lược chiêu mộ nhân tài
- Hiểu rõ về tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, mục tiêu và các dự án của công ty ở hiện
tại và tương lai tư vấn và làm rõ nhu cầu sử dụng lao động, nhằm đáp ứng mục tiêu kinh
doanh của công ty và khách hàng.
- Xây dựng phễu thu hút nhân tài từ đầu vào cho tới đầu ra, đảm bảo chất lượng của đầu
ra cho các vị trí cần tuyển dụng.
- Đề xuất kế hoạch tuyển dụng và mở rộng nguồn ứng viên cho Trưởng phòng Nhân sự.
2. Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng
- Liên tục cập nhật và theo dõi thị trường lực lượng lao động để đề xuất phương án xây
dựng thương hiệu nhà tuyển dụng hiệu quả.
- Xây dựng mối quan hệ với ứng viên trên các nền tảng tuyển dụng như website, linked
in, facebook... thông qua việc truyền tải những nội dung, hình ảnh tích cực về môi
trường làm việc, văn hóa doanh nghiệp đến ứng viên.
- Tạo mối quan hệ với các trường đại học, các trang tuyển dụng nguồn lớn, có uy tín.
Liên tục cập nhật thông tin và chăm sóc, nuôi dưỡng nhân tài từ những nguồn này.
- Chịu trách nhiệm tổ chức các sự kiện thu hút tuyển dụng cho công ty.
3. Tuyển dụng và phát triển nhân tài
- Thực hiện các công tác, thủ tục liên quan đến phỏng vấn, đánh giá ứng viên.
- Phối hợp và hướng dẫn nhân viên tuyển dụng thực hiện đăng tin tuyển dụng, sàng lọc
hồ sơ, lưu trữ thông tin... một cách hệ thống và hiệu quả.
4. Phân tích, báo cáo hiệu quả tuyển dụng
- Thực hiện báo cáo và đánh giá hiệu quả tuyển dụng theo quy trình đánh giá hiệu quả
tuyển dụng theo dự án.
- Đề xuất các phương án liên quan đến tuyển dụng và thu hút, bồi dưỡng nhân tài thông
qua các dữ liệu sẵn có và liên tục được cập nhật.
- Nhiệm vụ chính: Lập kế hoạch cho phòng tuyển dụng nhân sự nội bộ, nhân sự cho đối tác ngày, tuần - tháng - quý - năm.
- Làm việc và hỗ trợ đưa dịch vụ Headhunter của công ty Vietseiko đến với khách hàng đối tác tại Việt Nam.
- Thực hiện khai thác, chọn lọc kênh tuyển dụng, thiết lập đưa ra các tiêu chí đánh giá ứng viên chất lượng.
- Thực hiện Chăm sóc khách hàng, khai thác khách hàng mới theo hướng dẫn cấp trên.
- Tìm hiểu thị trường dịch vụ giới thiệu lao động, cung ứng lao động, quản lý lao động tại việt nam.
- Đào tạo nhân sự nội bộ, nhân sự đối tác khi cần thiết.
- Trao đổi với đối tác Phòng nhân sự tại Việt Nam, soạn Hợp đồng, báo giá, Công nợ với các đối tác khi phát sinh.
- Báo cáo ngày - tuần - tháng - quý tiến độ công việc kịp thời cho cấp trên một số công việc liên quan khác được giao phó.
- Và một số công việc liên quan khác được giao.
- Nhận thông tin tuyển dụng từ cấp trên
- Lập kế hoạch và thực hiện tuyển dụng theo kế hoạch đã được thông qua theo từng tháng/ quý /năm.
- Soạn thảo thông tin tuyển dụng để đăng bài qua các kênh khác nhau.
- Khai thác ứng viên - tiến hành tìm kiếm, đề xuất các kênh tuyển dụng hiệu quả để tuyển dụng được những ứng viên chất lượng.
- Thực hiện việc sàng lọc hồ sơ ứng tuyển, liên hệ với các ứng viên để huấn luyện trước phỏng vấn và sắp xếp lịch phỏng vấn theo yêu cầu.
- Chăm sóc, đánh giá ứng viên qua các giai đoạn phỏng vấn - nhận việc - thử việc - ký hợp đồng và sau đó.
- Thực hiện các công việc để duy trì và cải tiến quy trình tuyển dụng, xây dựng & quản lý bộ câu hỏi tuyển dụng cho từng vị trí ứng tuyển khác nhau.
- Thực hiện các công việc khác được giao từ cấp trên.
Ngoài ra còn các công việc bên dưới diễn ra xuyên suốt quá trình làm việc
- Nghiên cứu và Phân tích thị trường lao động: Headhunter cần phải hiểu rõ về ngành nghề, thị trường lao động, và nhu cầu tuyển dụng của các công ty để tìm kiếm các ứng viên phù hợp.
- Xác định và tiếp cận ứng viên: Sử dụng mạng lưới quan hệ và các công cụ tìm kiếm chuyên nghiệp như LinkedIn, headhunter sẽ xác định và liên lạc với các ứng viên tiềm năng.
- Phỏng vấn và Đánh giá ứng viên: Thực hiện phỏng vấn sơ bộ để đánh giá kỹ năng, kinh nghiệm và tính cách của ứng viên, đảm bảo rằng họ phù hợp với yêu cầu của vị trí và văn hóa của công ty.
- Tư vấn và Thương lượng: Hỗ trợ ứng viên trong quá trình xin việc, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến đàm phán lương và các điều khoản hợp đồng.
- Duy trì mối quan hệ: Xây dựng và duy trì mối quan hệ lâu dài với các ứng viên và các công ty, nhằm mục đích hỗ trợ tuyển dụng trong tương lai.
- Theo dõi và Hỗ trợ sau tuyển dụng: Đảm bảo rằng ứng viên mới được hỗ trợ trong quá trình hòa nhập vào công ty và theo dõi sự phát triển của họ để đảm bảo thành công lâu dài.
- Nhận thông tin tuyển dụng từ cấp trên
- Lập kế hoạch và thực hiện tuyển dụng theo kế hoạch đã được thông qua theo từng tháng/ quý /năm.
- Soạn thảo thông tin tuyển dụng để đăng bài qua các kênh khác nhau.
- Công tác văn thư - lưu trữ tài liệu
- Công tác tuyển dụng
- Theo dõi tình hình người lao động, tình hình tuân thủ nội quy, quy định của CBNV
- Thực hiện các công tác chế độ chính sách
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
- Công tác soạn thảo văn bản, quy chế, nội quy, biên bản, hợp đồng.- Công tác tiếp khách, setup cuộc họp (thời gian, nội dung, giám sát, biên bản), hội thảo- Quản lý chi phí hành chính.- Phân bổ, kiểm soát văn phòng phẩm, vật tư cho các phòng ban. (4)- Quản lý thông tin, dữ liệu tổng hợp.- Chấm công, quản lý giờ giấc, tác phong. Thực hiện nội quy, quy chế, quy định của toàn bộ nhân sự công ty.- Các hoạt động phúc lợi, chế độ khác của nhân sự.- Tính công lương hàng tháng nhân sự.- Lên kế hoạch + thực hiện việc tuyển dụng nhân sự dựa trên đề xuất và yêu cầu của các phòng ban.- Đào tạo và kết hợp cùng các phòng ban xây dựng quy trình, nội dung đào tạo.- Xây dựng và chuẩn hóa hệ thống quy định, nội quy. Đưa vào áp dụng và giám sát thực hiện, kiểm soát và áp dụng chế tài.- Kết hợp cùng các phòng ban xây dựng hệ thống quy trình làm việc. Kết hợp kiểm soát, đánh giá trong quá trình vận hành.
Chịu trách nhiệm xây dựng, cải tiến, triển khai và giám sát việc thực hiện các quy chế quy trình, quy định liên quan lĩnh vực HCNS.
Thực hiện các công tác quan hệ lao động.
Chịu trách nhiệm quản lý tài sản cố định.
Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự.
Chịu trách nhiệm quản lý các loại hồ sơ nhân viên như thông tin nhân viên, hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động....
Thực hiện các công tác xin giấy phép lao động cho lao động nước ngoài.
Thực hiện công tác chấm công, tính lương, BHXH, thuế TNCN...