Tra cứu lương ngành Hành chính - Văn phòng

Ngồi tại văn phòng khi nào có khách gọi đến thì tư vấn và báo giá dịch thuật cho khách Viết biên lai thu tiền Gửi tài liệu về bộ phận chuyên môn Kiểm tra và gửi lại tài liệu cho khách hàng

Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn Phỏng vấn mỗi ngày lúc 8h30 sáng từ thứ 2 - thứ 6 hằng tuần

Trực tiếp tham gia các cuộc họp của Lãnh đạo với các phòng ban chuyên môn - Ghi chép biên bản họp và soạn thảo biên bản họp (trình bày bằng văn bản) gửi các phòng ban chuyên môn. - Soạn thảo các công văn, văn bản theo yêu cầu từ Chủ tịch gửi các phòng ban chuyên môn. - Lưu trữ file, tệp tài liệu - Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Lãnh đạo

- Soạn thảo và theo dõi hợp đồng, nghiệm thu, thanh lý,… - Tiếp nhận đơn hàng của bộ phận kinh doanh và xử lý các bước tiếp theo - Tổng hợp báo cáo kết quả KD của sales hàng tuần theo yêu cầu quản lý - Cập nhật dữ liệu trên CRM - Soạn thảo văn bản, tài liệu, hàng mẫu, báo giá - Các cv khác có liên quan đến bộ phận KD - Các công việc khác liên quan đến nghiệp vụ thư ký.

Lập kế hoạch tuyển dụng: 10% - Lập kế hoạch tuyển dụng căn cứ vào các đề xuất thực tế: Phương pháp tuyển dụng, chi phí tuyển dụng… - Xác nhận lại với các phòng ban có yêu cầu tuyển dụng qua văn bản/email. - Phối hợp cùng các Giám đốc/Trưởng BP để thực hiện các dự án nhằm tinh gọn hoặc tăng hiệu quả hoạt động tuyển dụng của Học viện Minh Trí Thành. - Phối hợp với Trưởng BP Tuyển dụng cùng các Giám đốc/Trưởng BP các phòng ban phát triển chiến lược tuyển dụng trung hạn cho Học viện Minh Trí Thành. Triển khai kế hoạch tuyển dụng: 60% - Lựa chọn kênh tuyển dụng và đăng tin tuyển dụng. - Tiếp nhận, rà soát, sàng lọc hồ sơ ứng viên. - Liên hệ với những ứng viên đạt yêu cầu để thông báo kế hoạch phỏng vấn (thời gian, địa điểm, vị trí công việc, người phỏng vấn...) - Liên hệ với quản lý bộ phận để xác nhận lịch phỏng vấn, tổ chức phỏng vấn. - Thương lượng, đàm phán về mức đãi ngộ, điều kiện làm việc với ứng viên trúng tuyển. Tiếp nhận nhân viên mới : 20% - Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và Hợp đồng thử việc hoặc làm việc chính thức. - Chuẩn bị điều kiện cơ sở vật chất, vị trí làm việc cho nhân viên mới. - Đào tạo nhân viên mới về quy định làm việc, quyền lợi, nghĩa vụ, văn hóa công ty… - Giám sát, hỗ trợ quá trình làm việc của nhân viên mới. - Phối hợp với Trưởng BP phụ trách để thực hiện đánh giá ứng viên sau thời gian thử việc có đạt/ không đạt yêu cầu để có quyết định tiếp tục tuyển dụng hay dừng tuyển dụng. Các công việc khác theo sự phân công của cấp Quản lý: 10% - Tham gia các hoạt động tuyển dụng để đẩy mạnh thương hiệu doanh nghiệp với đối tượng ứng viên tiềm năng: Lên kế hoạch và thực hiện các sự kiện tuyển dụng như workshop, ngày hội tuyển dụng, hội chợ việc làm… - Phối hợp với đơn vị tuyển dụng bên ngoài để đảm bỏa hiệu quả và tiến độ của quá trình tuyển dụng. - Nhập liệu, lưu trữ thông tin nhân viên theo quy định. - Báo cáo hiệu quả của các kế hoạch tuyển dụng. - Phân tích đề xuất cải thiện các ý kiến cải thiện chính sách tuyển dụng. - Duy trì và phát triển database về ứng viên tiềm năng

- Thực hiện các báo giá cho khách hàng. - Chuẩn bị các tài liệu, bản vẽ, catalogue, silde, các hồ sơ khác (nếu cần). - Phối hợp với phụ trách Dự án và khách hàng để soạn thảo hợp đồng, thương thảo, điều chỉnh để chốt hợp đồng và gửi cho khách hàng. - Theo dõi hợp đồng, soạn và gửi đề nghị tạm ứng cho khách hàng, liên hệ, đôn đốc khách hàng tạm ứng theo quy định của Công ty. - Theo dõi tiến độ thi công, phối hợp với các phòng ban có liên quan đảm bảo tiến độ của công trình/dự án. - Làm biên bản bàn giao, nghiệm thu, hồ sơ thanh – quyết toán. - Hỗ trợ check hàng, đề xuất nhập hàng, theo dõi nhập hàng của các đơn hàng dự án. - Theo dõi và liên hệ khách hàng đôn đốc thanh toán/thu hồi công nợ (phối hợp với phòng Kế toán). - Các báo cáo định kỳ và đột xuất khác (nếu có) theo quy định. - Hỗ trợ Giám đốc các công việc khác trong phạm vi trách nhiệm và quyền hạn. - Địa điểm làm việc: 115 Lê Đình Dương, Hải Châu, Đà Nẵng.

Shopee tuyển dụng Vị trí: Nhân viên cập nhật thông tin làm tại nhà online hoặc tại kho Shopee từng khu vực. Ứng viên liên hệ qua Telegram 0796.16.12.09 (Không Bảy Chín Sáu, Một Sáu, Một Hai, Không Chín) hoặc qua trang T.me/shopeetuyendung hoặc Tìm kiếm trên Telegram: Shopeetuyendung hoặc là Shopee Tuyển dụng - Chỉ kênh duy nhất theo hướng dẫn trên. - Tuyển nhân viên tại khu vực Quận Huyện 63 Tỉnh Thành Phố. Tuyển Toàn Quốc làm tại nhà online hoặc đến kho Shopee từng khu vực. - Những ai có Ipad, Điện Thoại di động hệ điều hành Android hay IOS có kết nối internet. Đều có thể làm được. - Thời gian linh hoạt chỉ cần có thời gian rảnh online lúc nào làm cũng được, (sáng, trưa, chiều, tối) có thể làm toàn thời gian. - Làm việc tại nhà hoặc cơ quan hoặc bất kỳ nơi đâu có kết nối internet (không cần kinh nghiệm) - Công việc dành cho mọi người muốn đồng hành cùng Shopee Việt Nam: sinh viên làm thêm, bỉm sữa, nhân viên văn phòng làm ngoài giờ, bộ đội, công an xuất ngũ và những người đang thất nghiệp và có thời gian rảnh. MÔ TẢ CÔNG VIỆC Dự án online thuộc tập đoàn Shopee trụ sở chính Singapore - Dự án quốc tế làm việc trực tuyến Toàn Cầu - Công viê‌c cập nhật số thẻ tín dụng / ATM của Khách hàng đã thanh toán hàng hóa trên Sàn TMĐT Shopee theo các chương trình khuyến mãi hoàn tiền hoặc giảm giá trực tiếp ứng với mỗi CTKM liên kết với các Ngân hàng tương ứng . Sau đó Nhân viên có nhiệm vụ nhận danh sách Số thẻ Khách hàng qua mail và cập nhật lại Số thẻ khớp với thông tin trên Hệ thống phía Ngân hàng đang liên kết triển khai Chương trình khuyến mãi với Shopee, Số thẻ là 16 ký tự .

 Thực hiện các nghiệp vụ hành chính  Thực hiện việc quản lý các hoạt động nhân sự  Xây dựng môi trường, văn hóa làm việc, chế độ đãi ngộ, phúc lợi, lộ trình thăng tiến…  Quản lý hồ sơ, giấy tờ, cơ sở dữ liệu nhân sự  Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý

- Thực hiện đúng quy trình xuất nhập hàng của Công ty và các công việc khác theo sự phân công của quản lý. - In tem cho công nhân dán, đảm bảo nhận và hàng đóng cont đúng số lượng. - Quản lý trực tiếp các mặt hàng nhập xuất tồn tại kho. - Báo cáo xuất nhập tồn định kỳ. - Kiểm soát chất lượng sản phẩm , lưu kho, tình trạng hàng hóa tại kho. - Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận/ Giám sát.

• Dịch thuật: sản phẩm, dịch thuật trao đổi công việc giữa các phòng ban,... • Đối chiếu chi phí, doanh thu,... • Theo dõi đơn hàng ( bao gồm xuất hàng, nhập hàng, vận chuyển,....) • Các nghiệp vụ thu chi, phân loại chứng từ ngân hàng. • Báo cáo thống kê hàng tháng. • Thực hiện công việc văn phòng theo sự chỉ đạo của Trưởng bộ phận. • Sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

1.Thực hiện việc nhập xuất kho Nguyên phụ liệu- Đối chiếu đơn mua hàng, đề nghị mua hàng, biên bản giao hàng khi nhập mua NPL- Đối chiếu lệnh sản xuất, định mức sản xuất khi xuất kho nguyên phụ liệu- Kiểm kê đối chiếu tồn kho sổ sách và thực tế,1 tháng/ lần gửi báo cáo cho BLĐ2. Thu chi quỹ tiền mặt- Thực hiện các nghiệp vụ thu chi tiền mặt- Hạch toán các nghiệp vụ ngân hàng3. Tính giá thành cuối tháng- Kiểm tra đối chiếu chứng từ nhập xuất kho NPL theo từng LSX- Tập hợp chi phí sản xuất, chi phí liên quan đến giá thành sản phẩm- So sánh nguyên vật liệu thực tế với định mức, tình hình thu hồi NPL

-nhập số liệu văn phòng -sử dụng máy tính máy in văn phòng -theo dõi đơn hành nhập số liệu vào sổ sách (chưa biết được hướng dẫn cụ thể )