- Đăng tin tuyển dụng các vị trí theo nhu cầu tuyển dụng của công ty trên các website tuyển dụng; trên các nền tảng mạng xã hội (facebook; zalo…) để tìm kiếm ứng viên và mời đến phỏng vấn;- Tìm kiếm ứng viên ứng tuyển theo vị trí tuyển dụng của công ty- Phỏng vấn nhân sự theo vị trí tuyển dụng- Làm công tác nhân sự nội bộ cho công ty;- Theo dõi công, lương cho NV cty và hỗ trợ khách hàng phần mềm chấm công và tính lương- Tổ chức sự kiện văn hóa như du lịch, tết…khi có yêu cầu của công ty;- Thực hiện các công việc khác khi được phân công.
- Tham mưu cho công ty trong việc quản trị nguồn nhân lực.
- Tham mưu và xây dựng các chính sách lương thưởng đãi ngộ nhằm giữ chân nhân sự nòng cốt và thu hút được nhân sự tiềm năng.
- Xây dựng Bản Mô tả công việc cho từng vị trí trong Công ty, định biên nhân sự và lập ngân sách tuyển dụng, kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Tuyển dụng, Đào tạo hội nhập
Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàngPhục vụ, hỗ trợ và chăm sóc khách hàng Hỗ trợ khách hàng giải quyết các hồ sơ cần thiết về bồi thường, giấy tờ Hỗ trợ các hoạt động thường niên của văn phòngHỗ trợ đào tạo và phát triển văn phòng
Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàngPhục vụ, hỗ trợ và chăm sóc khách hàng Hỗ trợ khách hàng giải quyết các hồ sơ cần thiết về bồi thường, giấy tờ Hỗ trợ các hoạt động thường niên của văn phòngHỗ trợ đào tạo và phát triển văn phòng
Quản lý hành chính văn phòng: Điều hành, tổ chức và theo dõi các hoạt động hành chính tại công ty, bao gồm quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, và các công tác hậu cần khác.Soạn thảo, kiểm tra và quản lý các loại hợp đồng:Hợp đồng thương mại và thương mại quốc tế: Hợp đồng mua bán, hợp đồng vận chuyển, hợp đồng dịch vụ, và các hợp đồng quốc tế liên quan đến xuất nhập khẩu.Hợp đồng lao động: Lập mới, điều chỉnh và gia hạn hợp đồng lao động; quản lý thông tin hợp đồng và đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật về lao động.Hợp đồng thuê, mua bán tài sản: Lập hợp đồng mua bán hoặc thuê mướn thiết bị, tài sản của công ty.Hợp đồng đầu tư: các hợp đồng liên quan đến các dự án đầu tư của công ty, phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tính hợp lệ và lợi ích của công ty.Quản lý hồ sơ pháp lý và nhân sự:Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm và các tài liệu pháp lý liên quan.Cập nhật thông tin và theo dõi sự thay đổi trong hệ thống nhân sự (nghỉ phép, thôi việc, khen thưởng, kỷ luật,...).Thực hiện công tác báo cáo: Lập báo cáo định kỳ về hoạt động hành chính, nhân sự và hợp đồng cho ban lãnh đạo