- Quản lý toàn bộ nhập, xuất, tồn kho vật tư sản xuất, vật tư sửa chữa, xây dựng tại Bắc Ninh .
- Quản lý, chứng kiến, kiểm soát nhập hàng vật tư sản xuất, vật tư sửa chữa, xây dựng từ nhà cung cấp, Xuất vật tư cho bộ phận sản xuất, xuất vật tư sửa chữa, xây dựng .
- Dự trù hàng vật tư sản xuất, vật tư sửa chữa, xây dựng .
- Báo cáo tồn kho hàng vật tư sản xuất, vật tư sửa chữa, xây dựng hàng ngày lên nhóm zalo .
- Quản lý lưu trữ sổ kế toán, chứng từ PNK, PXK, Phiếu điều chuyển
- Kiểm soát chứng từ và đề nghị thanh toán các khoản vật tư sản xuất, vật tư sửa chữa, xây dựng tại Chi nhánh Bắc Ninh cho nhà cung cấp
Financial Management:
- Prepare and maintain financial statements, including balance sheets, profit and loss accounts, and cash flow statements.
- Ensure timely and accurate recording of transactions in the accounting system.
Tax Compliance:
- Prepare and file monthly, quarterly, and annual tax reports (VAT, PIT, CIT, etc.).
- Ensure compliance with local tax laws and regulations.
Budgeting and Reporting:
- Assist in preparing budgets, forecasts, and variance analyses.
- Generate regular financial reports for management review.
Accounts Payable and Receivable:
- Manage invoicing, collections, and payments to suppliers.
- Reconcile accounts receivable and payable regularly.
Audit and Documentation:
- Prepare documents and coordinate with auditors during annual audits.
- Maintain organized and secure accounting records for easy retrieval.
- Xuất hoá đơn GTGT- Quản lý và cập nhật số tiền mặt, tiền gửi ngân hàng- Kiểm tra đối chiếu, tính các khoản hỗ trợ chiết khấu,.. và gửi thông tin đối chiếu công nợ với khách hàng- Theo dõi chi tiết công nợ của từng khách hàng và lên kế hoạch xử lý- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh xử lý những vấn đề liên quan đến đơn hàng và hợp đồng- Báo cáo với kế toán trưởng về tình hình công nợ phải thu,phải trả, để lên kế hoạch trả nơ hoặc thu tiền của khách hàng- Báo cáo tổng hợp công nợ phải thu/phải trả hàng tháng- Thực hiện 1 số công việc khác theo yêu cầu của kế toán trưởng
- Phụ trách công tác hạch toán kế toán và thiết lập hệ thống sổ sách kế toán, báo cáo
theo quy định của Nhà nước và Quy định của Công ty;
- Thiết lập, bảo quản và lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ tài liệu kế toán một cách khoa
học theo thời gian quy định;
- Xây dựng, thiết lập các quy trình liên quan đến hoạt động của Công ty;
- Trực tiếp kiểm soát, xét duyệt các chứng từ thu, chi thanh toán theo đúng quy trình,
trên nguyên tắc hợp pháp và đúng quy định;- Xuất hóa đơn bán hàng.
- Kiểm tra và xét duyệt các đơn đặt hàng của các Bộ phận;
- Hàng tuần kiểm tra, đối chiếu, đôn đốc các khoản công nợ phải thu, phải trả và báo
cáo công nợ cho BGĐ;- Trực tiếp kiểm soát hệ thống dòng tiền thu chi và báo cáo quỹ, doanh thu định kỳ;
- Quản lý kho vật tư, hàng hóa, công cụ dụng cụ, tài sản cố định, định kỳ tổ chức
Kiểm kê định kỳ hàng hóa tồn kho;
- Chấm công, tính lương, trích đóng BHXH theo quy định.
- Các công việc khác phát sinh của khách sạn.
- Kiểm soát doanh thu, chi phí, đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Lập và phân tích BCTC theo yêu cầu, phân tích quản trị theo yêu cầu.
- Thực hiện các hoạt động: Hoàn thuế, Kiểm toán, Quyết toán định kỳ theo quy định.
- Xây dựng kế hoạch tài chính và tổ chức thực hiện, đảm bảo cân đối và sử dụng nguồn vốn hiệu quả.
- Làm việc với các cơ quan liên quan: thuế, kiểm toán.
- Kiểm tra, kiểm soát các chứng từ, hồ sơ tài chính kế toán.
- Tổ chức, chỉ đạo thu hồi vốn. Làm việc với các tổ chức tín dụng huy động vốn để thực hiện kế hoạch tài chính, kế hoạch sản xuất kinh doanh.
- Hướng dẫn, phối hợp với các phòng ban thực hiện công tác kế toán tài chính đúng chế độ, quy định pháp luật.
- Xây dựng quy chế, quy trình, quy định, văn bản hướng dẫn thuộc lĩnh vực Kế toán tài chính phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao và tổ chức thực hiện.
- Thực hiện các công việc khác theo các yêu cầu khác BLĐ.
1. Ghi chép và kiểm tra số liệu kế toán
- Ghi chép các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày;
- Nhận chứng từ và kiểm tra, đối chiếu và tổng hợp số liệu từ các bộ phận liên quan.
2. Xuất hóa đơn GTGT
3. Quản lý tài khoản ngân hàng và tiền mặt : Kiểm tra, đối chiếu số dư tài khoản ngân hàng và tiền mặt.
4. Kiểm tra và quản lý công nợ:
- Theo dõi và quản lý công nợ phải thu và phải trả.
- Đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà cung cấp
5. Lên đề nghị thanh toán, Làm phiếu thu, chi tiền mặt
6. Cập nhật chứng từ, lên bảng kê mua vào, bán ra
7. Cập nhật sao kê tài khoản ngân hàng
8. Lên tờ khai thuế GTGT, BCTC
9. Quản lý sổ sách kế toán và lưu trữ chứng từ:
- Quản lý và lưu trữ các sổ sách kế toán và chứng từ liên quan.
- Đảm bảo chứng từ kế toán được lưu trữ theo đúng quy định của pháp luật.
- Cập nhật các thay đổi trong luật thuế, luật kế toán và các quy định tài chính khác.
- Đảm bảo công ty tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan đến kế toán và tài chính.
10. Các công việc khác theo sự phân công của kế toán trưởng.
- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp các chứng từ hóa đơn, hạch toán kế toán đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định hiện hành của Luật Kế toán,- Cân đối doanh thu - Chi phí - Lợi nhuận và các nghĩa vụ thuế phát sinh, trích nộp đầy đủ, kịp thời các khoản thuế nộp ngân sách.- Kiểm tra, theo dõi, đối chiếu, lập kế hoạch và thực hiện việc thanh quyết toán công nợ, thu hồi công nợ.- Lập Hồ sơ kê khai thuế TNCN, GTGT và Quyết toán thuế TNCN, TNDN theo đúng quy định;- Lập BCTC quí/năm theo quy định- Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra, kiểm tra;- Thực hiện các công việc khác theo điều phối của cấp trên.
- Xuất hóa đơn bán hàng
- Theo dõi và lưu trữ hợp đồng đầu vào và đầu ra (bản cứng và bản mềm)
- Ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh vào hệ thống sổ sách kế toán
- Lập, đối chiếu và nộp tờ khai thuế VAT hàng tháng
- Theo dõi và thực hiện kê khai các khoản nghĩa vụ nộp thuế của Công ty
- Lập và nộp BCTC, quyết toán thuế TNDN theo năm
- Cung cấp hồ sơ và giải trình số liệu với cơ quan thuế theo yêu cầu.
- Lưu trữ chứng từ kế toán
- Thường xuyên cập nhật các chính sách quản lý thuế của Nhà nước. Tư vấn cho KTT các trường hợp phòng ngừa rủi ro
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng giao cho.
– Hồ sơ ngân hàng, Hồ sơ xuất nhập khẩu
Tổng hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm, đối chiếu, kiểm tra việc thực hiện công tác kế toán của các kế toán chi tiết.
Kiểm soát hồ sơ quyết toán và hạch toán chi phí thuộc kinh phí hoạt động định kỳ.
Lập báo cáo quyết toán Tài chính – báo cáo nghiệp vụ định kỳ, đột xuất đối với Công ty, các ngành chức năng theo đúng quy định của Nhà nước.
Theo dõi và tổng hợp các khoản đầu tư, nguồn vốn kinh doanh của công ty.
Làm việc trực tiếp các đoàn kiểm tra, kiểm soát nội bộ công tác tài chính theo định kỳ hàng năm.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Kế toán trưởng giao.
Hỗ trợ tính lương và khai báo BHXH:
Quản lý chấm công; hỗ trợ trao đổi cùng kế toán để lên danh sách lương - thưởng hàng
tháng
Tiến hành hoặc hỗ trợ tiến hành khai báo tăng giảm BHXH và các vấn đề liên quan đến
BHXH
Hỗ trợ báo cáo ghi chép các hoạt động của nhân viên để đảm bảo việc thanh toán lương
đúng hạn.
Tuyển dụng: Hỗ trợ thực hiện JD, tham gia phỏng vấn tuyển dụng nhân sự khi có yêu cầu bổ
sung nhân sự từ Công ty.
Là cầu nối giữa văn phòng Việt Nam và Hàn Quốc trong các vấn đề về hành chính - nhân sự của
Công ty. Giao tiếp cơ bản và viết email/chat để báo cáo với phía Hàn Quốc.
Hỗ trợ các công việc nội bộ văn phòng khác khi cần.