- Tương tác trong hệ thống bộ phận kế toán và các bộ phận khác.- Nhiệm vụ và trách nhiệm cũng như ý thức của từng người buộc phải hoàn thành cv đc giao.- Quản lý và lưu trữ hồ sơ chứng từ có tính hệ thống, đây là trách nhiệm bắt buộc.- Làm việc đúng quy trình, đúng pháp luật và đúng quy định của Công ty.- Nhập số liệu hàng ngày và đối soát hàng tuần, vướng mắc xử lý luôn hoặc xin ý kiến lãnh đạo.- Chốt số liệu để lên bảng kê trong thời gian sớm nhất, lên công nợ. - Hạch toán sổ sách kế toán theo đúng pháp luật và Công ty yêu cầu.- Soát xét và lưu trữ hồ sơ theo qui trình mang tính khoa học.- Niên độ báo cáo lên Cơ quan thuế hàng tháng trước ngày 18 của tháng kế tiếp.- Cân đối và dự báo lấy thêm chứng từ nhiên liệu đầu vào trước ngày 25 hàng tháng.- In chứng từ sổ sách hàng quí để lưu trữ hồ sơ.- Báo cáo doanh thu trên hóa đơn và lãi lỗ hàng tháng.- Chịu trách nhiệm lưu trữ và bảo mật thông tin thật nghiêm ngặt.- Chịu trách nhiệm phân công của trưởng bộ phận và Ban Giám đốc.* Làm việc tại công ty TNHH MỘT THÀNH VIÊN HT - VINA* Địa chỉ: 785 Đê Nguyễn Khoái, phường Thanh Trì, quận Hoàng Mai, TP Hà Nội
1. Quyết toán thuế:
- Phối hợp cùng với kế toán trưởng cung cấp chứng từ, giải trình hồ sơ thanh toán cho cơ quan thuế kịp thời, đúng kế hoạch của cấp trên;
- Luôn cập nhật các chính sách, luật thuế, kế toán liên quan đến công việc hằng ngày của bản thân.
2. Soát xét hợp đồng, bảo lãnh...:
- Thực hiện công việc soát xét Hợp đồng, bảo lãnh, phụ lục phát sinh, thanh lý, quyết toán và các hồ sơ liên quan đến dự án. Đảm bảo các - Hợp đồng soát xét đúng, chính xác và không có rủi ro đến chủ đầu tư cũng như về thuế, không ảnh hưởng đến hồ sơ thanh toán bị chậm trễ.
3. Kiểm tra hồ sơ thanh toán - Theo dõi chi phí:
- Đảm bảo việc kiểm tra hồ sơ thanh toán nhận từ các đơn vị gửi lên chính xác, đầy đủ tuân thủ đúng quy trình của Công ty, chứng từ hồ sơ không vi phạm các quy định, thông tư thuế. Khi phát hiện sai sót phối hợp với đơn vị nhanh nhất để bổ sung hồ sơ tránh tình trạng thanh toán chậm cho nhà cung cấp. Đồng thời đảm bảo nghiệp vụ hạch toán kế toán chính xác tuân thủ đúng luật kế toán - thuế;
- Theo dõi chi tiết Hợp đồng, báo cáo chi phí dự án để có kế hoạch tổng thể khái toán dự án phù hợp.
4. Thực hiện lập và gửi báo cáo:
- Thực hiện lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế giá trị gia tăng (GTGT), báo cáo sử dụng hóa đơn kịp thời và các báo cáo khác chính xác đúng quy định của cơ quan thuế.
5. Phối hợp với các đơn vị thực hiện chức năng nhiệm vụ:
- Phối hợp cùng với Phòng tài chính cung cấp hồ sơ chứng từ, báo cáo tài chính kịp thời, đúng kế hoạch vay của Công ty;
- Phối hợp với các đơn vị trong việc cung cấp thông tin liên quan đến công việc của Phòng Kế toán và các công việc được giao khác từ -Quản lý trực tiếp/Cấp thẩm quyền (CTQ).
6. Lưu hồ sơ:
- Hoàn tất hồ sơ, chứng từ lưu trữ đầy đủ chứng từ bản mềm và bản cứng hàng tháng, sổ sách kế toán hàng năm theo quy định của Công ty và Pháp luật.
7. Thực hiện các chức năng nhiệm vụ khác do Quản lý trực tiếp/CTQ yêu cầu:
- Nhận các nhiệm vụ, chỉ đạo khác từ Quản lý trực tiếp/CTQ và triển khai việc thực hiện các nhiệm vụ, chỉ đạo nói trên;
- Giám sát quá trình thực hiện, đánh giá kết quả thực hiện và báo cáo đầy đủ, chính xác bằng văn bản cho Quản lý trực tiếp/CTQ.
- Thu thập hóa đơn đầu ra và đầu vào: Ghi nhận đầy đủ các hóa đơn liên quan đến giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ.
- Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn: Đảm bảo thông tin trên hóa đơn chính xác, hợp lệ, hợp pháp, tránh sai sót dẫn đến xử phạt.
- Kê khai và nộp các loại thuế, báo cáo,...đúng hạn quy định.
- Nộp thuế phát sinh: Khi có thuế phải nộp, kế toán cần nộp đúng hạn để tránh bị phạt chậm nộp. - Hạch toán các nghiệp vụ ngân hàng: Ghi nhận và xử lý các khoản tiền vào, tiền ra từ tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp. - Sắp xếp, lưu trữ hóa đơn và chứng từ: Tổ chức hóa đơn, chứng từ một cách khoa học, dễ dàng truy xuất khi cần thiết.
- Hạch toán các nghiệp vụ quỹ: Ghi nhận các khoản thu, chi dựa trên phiếu thu, phiếu chi và nộp tiền vào ngân sách Nhà nước.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo từ Cấp quản lý.
- Tiếp nhận thông tin từ Sales + Tiến cử thu chi vào sổ, phần mềm.- Bàn giao tài chính cho công ty theo quy định- Cấp phát sách vở, đồ dùng cho LĐ học tại trung tâm- Báo cáo theo CRM, tính lương và phát lương
Hỗ trợ nhân viên kế toán trong các công việc hàng ngày liên quan đến kế toán và tài chính của công ty bất động sản
Tham gia vào quá trình ghi chép và lưu trữ chứng từ kế toán
Hỗ trợ trong việc lập và kiểm tra các báo cáo tài chính
Tham gia vào quá trình đối chiếu số liệu với khách hàng và nhà cung cấp
Hỗ trợ trong việc tính toán và theo dõi các khoản thu chi liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản
Tham gia vào quá trình chuẩn bị và nộp các báo cáo thuế
Hỗ trợ trong việc quản lý và theo dõi tài sản cố định của công ty
Học hỏi và áp dụng các quy định mới về kế toán và thuế trong lĩnh vực bất động sản
Theo dõi công nợ và thanh toán công nợ
Lập tờ khai thuế GTGT, thuế thu nhập cá nhân
Lập các báo cáo nội bộ theo yêu cầu của quản lý
Công việc cụ thể trao đổi khi phỏng vấn
- Tập hợp, sắp xếp, hạch toán, lưu trữ hóa đơn - chứng từ kế toán- Hạch toán và cân đối số liệu lên phần mềm kế toán- Cân đối số liệu thuế hàng tháng- Phối hợp, hỗ trợ công việc với kế toán công nợ.- Chuẩn bị giấy tờ cần thiết để kê khai và nộp thuế;- Lập và hoàn thành báo cáo thuế Thuế GTGT, Thuế TNCN,...- Báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán thuế TNCN – TNDN, báo cáo thuế TNDN- Phối hợp với kế toán trưởng để đối chiếu các số liệu thuế, giải trình với cơ quan nhà nước
- Thực hiện việc kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa các bộ phận trong nội bộ, tổng hợp. - Tiến hành theo dõi, hạch toán thu - chi, khấu hao, tài sản cố định, thuế giá trị gia tăng, công nợ, nghiệp vụ khác và làm báo cáo thuế và lập quyết toán văn phòng. - Theo dõi và quản lý công nợ, xử lý công nợ. - Kiểm tra số dư tài khoản cuối kỳ có trùng khớp và hợp lý với báo cáo tài chính chi tiết. - In sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp theo quy định. - Lập báo cáo tài chính theo từng quý, kỳ, năm và thực hiện giải trình chi tiết các số liệu trong báo cáo.- Hướng dẫn hạch toán và tiến hành xử lý đối với các nghiệp vụ kế toán trong doanh nghiệp. - Tham gia công tác kiểm tra, kiểm tra và phối hợp cùng các bộ phận để hoàn thành nhiệm vụ. - Cải tiến chế độ báo cáo, phương pháp hạch toán, quy trình kế toán phù hợp với doanh nghiệp theo từng thời kỳ. - Thực hiện thống kế, tổng hợp các số liệu liên quan đến kế toán, tài chính theo yêu cầu. - Cung cấp số liệu kế toán cho các đơn vị chức năng, ban giám đốc khi được yêu cầu. - Giải trình toàn bộ số liệu kế toán, cung cấp hồ sơ và các báo cáo tài chính cho cơ quan thuế, đơn vị kiểm toán, thanh tra khi được yêu cầu. - Đưa ra các đề xuất hoặc kiến nghị về cải tiến và các biện pháp giảm thiểu rủi ro, sai sót trong quy trình kế toán. - Lưu trữ dữ liệu kế toán công ty theo quy định.
1. Thu chi tiền, hạch toán số tiền gửi, báo cáo quỹ, kiểm kê quỹ.
2. Thực hiền thu tiền hàng ngày, và đối chiếu số liệu thu chi với các cơ sở phòng khám.
3. Hạch toán nghiệp vụ thu chi tiền bằng tiền mặt vào phần mềm kế toán.
4. In sao kê, hạch toán số tiền gửi lên phần mềm kế toán.
5. Chuyền chứng từ thu chi cho kế toán tổng hợp sắp xếp và lưu trữ.
6. Thực hiện kiểm kê số quỹ hàng ngày.
7. Lập báo cáo quỹ hàng ngày, hàng tuần cho kế toán trưởng.
8. Tham gia vào kiểm kê quỹ hàng tuần, tháng, hoặc đột xuất theo yêu cầu của Kế toán trưởng.
9. Hỗ trợ Kế toán trưởng một số việc khác theo yêu cầu.