1.Ghi chép và Nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán MISA các nghiệp vụ phát sinh: Ghi nhận các giao dịch, chứng từ liên quan đến hoạt động tài chính của doanh nghiệp như mua, bán hàng… 2.Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ: Xác nhận các chứng từ, hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, và các tài liệu liên quan đúng quy định, hợp pháp. 3.Kiểm soát hàng tồn kho giữa sổ sách và thực tế 4.Quản lý công nợ: Theo dõi và quản lý công nợ của khách hàng, Thanh toán và đối chiếu các khoản công nợ … 5.Tổng hợp số liệu để lập các báo cáo ngày, báo cáo tạm thời theo yêu cầu quản lý, giúp có cái nhìn tổng quát về tình hình tài chính trong ngày. Đề xuất giám đốc các hoặc động liên quan6.Tính lương: Tính toán lương (lương cơ bản, lương làm thêm giờ, hoa hồng), bảo hiểm và các khoản phụ cấp khác cho người lao động. 7.Kê khai thuế: Lập tờ khai các loại thuế như: thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân và các loại thuế khác theo yêu cầu của cơ quan thuế.
- Nhận hoá đơn và chứng từ qua email hàng ngày, cập nhật vào file kế toán của công ty.- Thực hiện công việc thủ kho và xuất kho hàng ngày qua zalo nội bộ.- Tổng kết hàng xuất ra trong ngày trên PXK và cập nhật vào file Bán hàng nội bộ theo tháng.- Lập phiếu thu và phiếu chi hàng ngày.- Theo dõi và kiểm soát công nợ, đảm bảo không vượt quá định mức cho phép của công ty.- Lập hồ sơ ngân hàng phục vụ cho việc nhập khẩu và mua ngoại tệ, phục vụ cho HS nhập khẩu hàng hóa đầu vào cho công ty.- Xuất hóa đơn GTGT qua phần mềm Invoice, kiểm tra danh sách khách hàng cần thu hồi công nợ và hoàn trả VAT khách hàng vào cuối tháng.- Định kỳ mỗi tháng, xuất hóa đơn GTGT cho các đơn hàng trên sàn TMĐT.- Lập danh sách bàn giao hóa đơn GTGT đầu vào cho kế toán trưởng hàng tháng (bàn giao vào ngày mùng 5 hàng tháng).- Báo cáo tài chính nội bộ cho ban Giám đốc hàng tháng theo sao kê ngân hàng.- Theo dõi KPI hàng tháng cho bộ phận kinh doanh.
Thực hiện các công việc theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc Hỗ trợ Kiểm toán viên hoàn thành các công việc kiểm tra Báo cáo Hồ sơ kiểm toán và phối hợp cùng Kiểm toán viên thực hiện các công việc liên quan khác cho mỗi hợp đồng kiểm toán.
• Hạch toán, theo dõi chứng từ thuế: GTGT, TNDN, TNCN, hóa đơn đầu vào – đầu ra, chi phí hợp lệ• Lập tờ khai và báo cáo thuế định kỳ (tháng/quý/năm)• Chuẩn bị hồ sơ, làm việc với cơ quan thuế khi thanh tra, kiểm tra• Cập nhật, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật thuế trong ngành xây dựng• Phối hợp với BGĐ và kế toán nội bộ xây dựng kế hoạch tài chính – thuế tối ưu
Tiếng trung lưu loát 4 kỹ năng (nghe ,nói,đọc,đánh máy)Tổ chức và điều hành toàn bộ công tác kế toán của công ty.Lập báo cáo tài chính định kỳ theo quy định.Kiểm soát chứng từ, chi phí, hóa đơn đầu vào/đầu ra.Đảm bảo việc kê khai và quyết toán thuế đúng hạn, đúng quy định.Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng, cơ quan chức năng khi cần thiết.Hỗ trợ lập ngân sách, kế hoạch tài chính, phân tích tài chính cho ban lãnh đạo.Đào tạo, hướng dẫn và giám sát nhân viên kế toán.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của ban lãnh đạo.
- Thực hiện nghiệp vụ kế toán. Theo dõi, ghi nhận và kiểm soát các khoản thu, chi liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty. - Tiếp nhận thông tin đơn hàng/ hợp đồng từ BP kinh doanh dự án, khách hàng, thông tin nội bộ từ các phòng ban liên quan để lập đơn hàng/ hợp đồng - Quản lý công nợ. Phối hợp & đôn đốc các Bộ phận liên quan theo dõi các giai đoạn thực hiện khi triển khai dự án: ký hợp đồng, nghiệm thu & thanh toán theo đúng yêu cầu của Hợp đồng. - Hỗ trợ các công việc hành chính theo yêu cầu của cấp trên
Quản lý và điều phối hoạt động của Phòng Kế toán.Thiết lập hệ thống sổ sách kế toán theo quy định pháp luật và yêu cầu quản lý nội bộ.Kiểm tra và ký duyệt các báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm).Lập và kiểm soát việc kê khai thuế (GTGT, TNDN, TNCN, …).Làm việc với cơ quan thuế và kiểm toán độc lập.Kiểm tra, giám sát chi phí, đề xuất các biện pháp tiết kiệm, tăng hiệu quả sử dụng vốn.Lập kế hoạch tài chính, ngân sách và quản lý dòng tiền của doanh nghiệp.Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc xây dựng chiến lược tài chính.Đảm bảo các hoạt động tài chính tuân thủ quy định pháp luật.Phân công, hướng dẫn, đào tạo và đánh giá nhân viên kế toán.
- Thực hiện việc kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa các bộ phận trong nội bộ, tổng hợp. - Tiến hành theo dõi, hạch toán thu - chi, khấu hao, tài sản cố định, thuế giá trị gia tăng, công nợ, nghiệp vụ khác và làm báo cáo thuế và lập quyết toán văn phòng. - Theo dõi và quản lý công nợ, xử lý công nợ. - Kiểm tra số dư tài khoản cuối kỳ có trùng khớp và hợp lý với báo cáo tài chính chi tiết. - In sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp theo quy định. - Lập báo cáo tài chính theo từng quý, kỳ, năm và thực hiện giải trình chi tiết các số liệu trong báo cáo.- Hướng dẫn hạch toán và tiến hành xử lý đối với các nghiệp vụ kế toán trong doanh nghiệp. - Tham gia công tác kiểm tra, kiểm tra và phối hợp cùng các bộ phận để hoàn thành nhiệm vụ. - Cải tiến chế độ báo cáo, phương pháp hạch toán, quy trình kế toán phù hợp với doanh nghiệp theo từng thời kỳ. - Thực hiện thống kế, tổng hợp các số liệu liên quan đến kế toán, tài chính theo yêu cầu. - Cung cấp số liệu kế toán cho các đơn vị chức năng, ban giám đốc khi được yêu cầu. - Giải trình toàn bộ số liệu kế toán, cung cấp hồ sơ và các báo cáo tài chính cho cơ quan thuế, đơn vị kiểm toán, thanh tra khi được yêu cầu. - Đưa ra các đề xuất hoặc kiến nghị về cải tiến và các biện pháp giảm thiểu rủi ro, sai sót trong quy trình kế toán. - Lưu trữ dữ liệu kế toán công ty theo quy định.