1. Mô tả công việc • Quản lý thu chi nội bộ: Theo dõi, kiểm soát các khoản thu – chi, công nợ, tạm ứng. Nhập liệu kiotviet, báo cáo ngày, tuần, tháng số liệu kiot.• Theo dõi công nợ: Kiểm tra, đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà cung cấp, đôn đốc thanh toán đúng hạn. • Quản lý hóa đơn, chứng từ: Lưu trữ, kiểm tra, xử lý hóa đơn đầu vào – đầu ra, chứng từ liên quan. . • Kiểm kê kho hàng: Phối hợp với bộ phận kho theo dõi nhập – xuất – tồn hàng hóa đông lạnh. • Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Xuất hoá đơn, ghi nhận các khoản thanh toán với khách hàng - Tiếp nhận thông tin, duyệt lệnh giao hàng, kiểm tra, báo cáo khi phát sinh đơn hàng - Lập hoá đơn, chứng từ bán hàng- Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, lập công nợ phải thu-phải trả- Nhắc nhở nhân viên sale hoàn thành công nợ với khách hàng.- Theo dõi tình hình và thanh toán với nhà cung cấp- Lập phiếu thu, phiếu chi và theo dõi thực hiện thu chi nội bộ, báo cáo sổ quỹ tiền mặt- Tính giá vốn và nhập kho đầu vào trên phần mềm Misa- Kiểm tra, điều chỉnh hợp lý Hóa đơn Chi phí tính giá vốn, xuất, điều chỉnh, thay thế HĐ GTGT- Cập nhật, nhập liệu Hóa đơn bán ra trên MISA- Kiểm tra Tờ khai hải quan khớp số liệu thông tin, sửa đổi, lưu trữ bộ hồ sơ bán hàng- Lập báo cáo thu-chi theo ngày, hàng tồn kho theo tháng, công nợ theo tháng
Theo dõi công nợ và thanh toán công nợ
Lập tờ khai thuế GTGT, thuế thu nhập cá nhân
Lập các báo cáo nội bộ theo yêu cầu của quản lý
Công việc cụ thể trao đổi khi phỏng vấn
Ghi chép, theo dõi và quản lý các khoản thu, chi, công nợ nội bộ.Kiểm tra, đối chiếu chứng từ, sổ sách kế toán.Hỗ trợ lập báo cáo tài chính nội bộ theo yêu cầu của cấp trên.Quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán.Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng.
- Thực hiện việc kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa các bộ phận trong nội bộ, tổng hợp. - Tiến hành theo dõi, hạch toán thu - chi, khấu hao, tài sản cố định, thuế giá trị gia tăng, công nợ, nghiệp vụ khác và làm báo cáo thuế và lập quyết toán văn phòng. - Theo dõi và quản lý công nợ, xử lý công nợ. - Kiểm tra số dư tài khoản cuối kỳ có trùng khớp và hợp lý với báo cáo tài chính chi tiết. - In sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp theo quy định. - Lập báo cáo tài chính theo từng quý, kỳ, năm và thực hiện giải trình chi tiết các số liệu trong báo cáo.- Hướng dẫn hạch toán và tiến hành xử lý đối với các nghiệp vụ kế toán trong doanh nghiệp. - Tham gia công tác kiểm tra, kiểm tra và phối hợp cùng các bộ phận để hoàn thành nhiệm vụ. - Cải tiến chế độ báo cáo, phương pháp hạch toán, quy trình kế toán phù hợp với doanh nghiệp theo từng thời kỳ. - Thực hiện thống kế, tổng hợp các số liệu liên quan đến kế toán, tài chính theo yêu cầu. - Cung cấp số liệu kế toán cho các đơn vị chức năng, ban giám đốc khi được yêu cầu. - Giải trình toàn bộ số liệu kế toán, cung cấp hồ sơ và các báo cáo tài chính cho cơ quan thuế, đơn vị kiểm toán, thanh tra khi được yêu cầu. - Đưa ra các đề xuất hoặc kiến nghị về cải tiến và các biện pháp giảm thiểu rủi ro, sai sót trong quy trình kế toán. - Lưu trữ dữ liệu kế toán công ty theo quy định.