KẾ TOÁN TỔNG HỢP: - Theo dõi, giám sát và lập các báo cáo thuế, tờ khai thuế,… định kỳ hàng tháng đúng theo quy định pháp luật ; các báo cáo Nội bộ theo yêu cầu doanh nghiệp (báo cáo quản trị, báo cáo tài chính, báo cáo các khoản thu nhập – Chi phí, báo cáo doanh thu – lợi nhuận,…). - Tổng hợp số liệu với các khoản phải thu, phải chi và với các kế toán khác như kế toán kho, kế toán thuế, kế toán thanh toán, kế toán giá thành,… và lập bảng cân đối phát sinh nghiệp vụ kinh tế. KẾ TOÁN NỘI BỘ: - Thu thập và xử lý dữ liệu: Thu thập và lưu trữ dữ liệu từ các Hóa đơn chứng từ kế toán phát sinh hàng ngày. Kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ, hóa đơn PS của công ty - Lập chứng từ kế toán vào phần mềm theo dõi nội bộ Quỹ bao gồm: phiếu thu – phiếu chi, chứng từ ngân hàng, phiếu tạm ứng v.vv.. - Ghi nhận và cập nhật dữ liệu vào sổ sách kế toán nội bộ như: sổ quỹ, sổ tiền gửi ngân hàng. - Theo dõi đối chiếu công nợ phải thu - phải trả với bên khách hàng và nhà cung cấp. - Xuất hóa đơn hàng ngày cho Khách hàng khi phát sinh - Theo dõi và chịu trách nhiệm đối với công việc nội bộ của công ty : BHXH, BHYT.. cho NLĐ công ty - Lưu trữ sắp xếp chứng từ cho công ty Các công việc khác theo yêu cầu của Công ty
????Thực hiện thu – chi hàng ngày ????Lập hóa đơn nhập, xuất trên phần mềm MISA ????Điều phối, theo dõi đơn hàng ????Hỗ trợ các công việc kế toán nội bộ khác theo yêu cầu
- Tiếp nhận và nhập kho vật tư, hàng hóa khi nhà cung cấp giao hàng. - Thực hiện xuất vật tư theo kế hoạch sản xuất của công ty. -Theo dõi tồn kho và đặt vật tư theo kế hoạch sản xuất. - Lập báo cáo nhập – xuất – tồn vật tư hàng tháng. - Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo vật tư phục vụ sản xuất đầy đủ và đúng tiến độ. - Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
• Theo dõi thu – chi nội bộ, lập phiếu thu, phiếu chi. • Kiểm tra và hạch toán các chứng từ kế toán nội bộ. • Theo dõi công nợ phải thu – phải trả của khách hàng và nhà cung cấp. • Quản lý hóa đơn, chứng từ, hợp đồng liên quan đến hoạt động tài chính của công ty. • Theo dõi quỹ tiền mặt, tài khoản ngân hàng. • Lập báo cáo thu chi, báo cáo tài chính nội bộ theo tuần/tháng/quý. • Phối hợp với các bộ phận khác để kiểm soát chi phí và ngân sách. • Lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán theo quy định. • Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Ghi nhận, theo dõi và quản lý nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu, thành phẩm. - Lập và lưu trữ phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu kiểm kê. - Kiểm tra chứng từ mua hàng từ bộ phận mua hàng, đối chiếu với hóa đơn và hàng thực tế. - Cập nhật báo cáo tồn kho hàng ngày/tuần/tháng. - Tổng hợp chi phí nguyên vật liệu, nhân công, bao bì, điện nước… để lập bảng giá thành sản xuất hàng tháng. - Hỗ trợ quản lý dữ liệu hóa đơn, công nợ nhà cung cấp và chuẩn bị hồ sơ nội bộ cho chủ xưởng duyệt chi. - Phối hợp với quản lý xưởng trong việc kiểm kê định kỳ và xử lý chênh lệch kho.
* Kế toán công nợ - Tiếp nhận thông tin và lên đơn hàng theo yêu cầu của bộ phận kinh doanh. - Kiểm tra, đối chiếu đơn hàng để đảm bảo số liệu chính xác trước khi xử lý. - Theo dõi và tổng hợp doanh số, doanh thu theo ngày – tuần – tháng – quý – năm. - Quản lý và theo dõi công nợ khách hàng, phối hợp với bộ phận liên quan để đảm bảo thu hồi công nợ đúng hạn. - Hỗ trợ các công việc liên quan đến bán hàng và kế toán khi cần thiết. * Kế toán nội bộ + kho - Theo dõi và cập nhật số liệu xuất – nhập – tồn kho một cách chính xác, kịp thời. - Quản lý số liệu kế toán nội bộ và thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của công ty. - Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo kiểm soát hàng hóa và chứng từ đầy đủ. - Hỗ trợ các công việc kế toán khác khi cần thiết nhằm đảm bảo hoạt động vận hành được thông suốt.
- Kiểm soát số liệu kế toán tổng hợp nội bộ và đảm bảo tham gia phối hợp công tác hạch toán kiểm tra của chi nhánh trực thuộc đầy đủ và chính xác theo quy định hiện hành của công ty. - Thu thập và xử lý thông tin, số liệu kế toán và các chứng từ kế toán. - Đốc thúc kinh doanh thu hồi công nợ, trực tiếp gọi điện, tham gia thu hồi cùng kinh doanh. - Theo dõi, quản lý tổng quát công nợ phải thu của khách hàng/ phải trả nhà cung cấp. - Kiểm soát chứng từ về việc thu hồi nợ đặc biệt với các khoản công nợ khó đòi, nợ lâu. - Nhập số liệu theo hóa đơn GTGT mua vào. Xác định giá vốn, xuất hóa đơn GTGT bán ra. - Tập hợp và cung cấp hồ sơ, chứng từ, số liệu cho bên dịch vụ kế toán thuế - Lập các báo cáo hàng tuần, hàng tháng, báo cáo tổng hợp và các công việc khác theo yêu cầu của trưởng phòng. - Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến nhằm nâng cao chất lượng công việc. - Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định.
- Hạch toán công việc hàng ngày kịp thời trên phần mềm kế toán - Nhập xuất hàng hoá và theo dõi công nợ của các nhà cung cấp và khách hàng. - Quản lý quỹ tiền mặt thu chi hàng ngày. - Làm báo giá, hợp đồng. - Tư vấn, chăm sóc khách hàng. - Cập nhật giá cả, sản phẩm mới. - Quản lý thông tin khách hàng. Sổ sách, chứng từ liên quan đến bán hàng của công ty