- Quản lý toàn bộ nhập, xuất, tồn kho vật tư sản xuất, vật tư sửa chữa, xây dựng tại Bắc Ninh .
- Quản lý, chứng kiến, kiểm soát nhập hàng vật tư sản xuất, vật tư sửa chữa, xây dựng từ nhà cung cấp, Xuất vật tư cho bộ phận sản xuất, xuất vật tư sửa chữa, xây dựng .
- Dự trù hàng vật tư sản xuất, vật tư sửa chữa, xây dựng .
- Báo cáo tồn kho hàng vật tư sản xuất, vật tư sửa chữa, xây dựng hàng ngày lên nhóm zalo .
- Quản lý lưu trữ sổ kế toán, chứng từ PNK, PXK, Phiếu điều chuyển
- Kiểm soát chứng từ và đề nghị thanh toán các khoản vật tư sản xuất, vật tư sửa chữa, xây dựng tại Chi nhánh Bắc Ninh cho nhà cung cấp
Financial Management:
- Prepare and maintain financial statements, including balance sheets, profit and loss accounts, and cash flow statements.
- Ensure timely and accurate recording of transactions in the accounting system.
Tax Compliance:
- Prepare and file monthly, quarterly, and annual tax reports (VAT, PIT, CIT, etc.).
- Ensure compliance with local tax laws and regulations.
Budgeting and Reporting:
- Assist in preparing budgets, forecasts, and variance analyses.
- Generate regular financial reports for management review.
Accounts Payable and Receivable:
- Manage invoicing, collections, and payments to suppliers.
- Reconcile accounts receivable and payable regularly.
Audit and Documentation:
- Prepare documents and coordinate with auditors during annual audits.
- Maintain organized and secure accounting records for easy retrieval.
- Xuất hoá đơn GTGT- Quản lý và cập nhật số tiền mặt, tiền gửi ngân hàng- Kiểm tra đối chiếu, tính các khoản hỗ trợ chiết khấu,.. và gửi thông tin đối chiếu công nợ với khách hàng- Theo dõi chi tiết công nợ của từng khách hàng và lên kế hoạch xử lý- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh xử lý những vấn đề liên quan đến đơn hàng và hợp đồng- Báo cáo với kế toán trưởng về tình hình công nợ phải thu,phải trả, để lên kế hoạch trả nơ hoặc thu tiền của khách hàng- Báo cáo tổng hợp công nợ phải thu/phải trả hàng tháng- Thực hiện 1 số công việc khác theo yêu cầu của kế toán trưởng
1. Ghi chép và kiểm tra số liệu kế toán
- Ghi chép các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày;
- Nhận chứng từ và kiểm tra, đối chiếu và tổng hợp số liệu từ các bộ phận liên quan.
2. Xuất hóa đơn GTGT
3. Quản lý tài khoản ngân hàng và tiền mặt : Kiểm tra, đối chiếu số dư tài khoản ngân hàng và tiền mặt.
4. Kiểm tra và quản lý công nợ:
- Theo dõi và quản lý công nợ phải thu và phải trả.
- Đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà cung cấp
5. Lên đề nghị thanh toán, Làm phiếu thu, chi tiền mặt
6. Cập nhật chứng từ, lên bảng kê mua vào, bán ra
7. Cập nhật sao kê tài khoản ngân hàng
8. Lên tờ khai thuế GTGT, BCTC
9. Quản lý sổ sách kế toán và lưu trữ chứng từ:
- Quản lý và lưu trữ các sổ sách kế toán và chứng từ liên quan.
- Đảm bảo chứng từ kế toán được lưu trữ theo đúng quy định của pháp luật.
- Cập nhật các thay đổi trong luật thuế, luật kế toán và các quy định tài chính khác.
- Đảm bảo công ty tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan đến kế toán và tài chính.
10. Các công việc khác theo sự phân công của kế toán trưởng.
- Tính lương;
- Tính giá thành sản phẩm;
- Báo cáo thuế, báo cáo tài chính;
- Nhập liệu và kiểm tra tính chính xác các chứng từ kế toán, bao gồm hóa đơn, biên lai và các tài liệu liên quan đến tài chính;
- Thực hiện kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các bộ phận và đảm bảo tính khớp nhau của số liệu tài chính;
- Phối hợp với dịch vụ kế toán thuế kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán thuế, đôn đốc nộp báo cáo đúng thời hạn quy định;
- Duy trì và kiểm soát các sổ sách kế toán, đảm bảo mọi giao dịch được ghi chép đầy đủ và chính xác;
- Thực hiện các công việc phát sinh liên quan theo yêu cầu từ cấp trên.
- Phụ trách công tác hạch toán kế toán, hệ thông sổ sách kế toán, báo cáo theo quy định của Công ty.- Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh, cân đối giữa số liệu kế toán tổng hợp và chi tiết.- Hạch toán doanh thu, chi phí, thuế giá trị gia tăng, công nợ, khấu hao, tài sản cố định... và kê khai, quyết toán thuế.- Theo dõi, kiểm soát công nợ, tài sản, chi phí toàn công ty.- Làm việc và giải trình số liệu với cơ quan chức năng /BLĐ khi có yêu cầu.- Kiểm soát các chứng từ thu, chi thanh toán theo đúng quy trình, trên nguyên tắc hợp pháp và đúng quy định.- Trực tiếp phụ trách và tham gia xử lý hồ sơ làm việc với Ngân hàng về vay vốn, huy động vốn,- Tổng hợp dữ liệu và lên Báo cáo tài chính, quyết toán thuế theo năm tài chính- Hàng tuần kiểm tra, đối chiếu, đôn đốc các khoản công nợ phải thu, phải trả và báo cáo công nợ.- Kiểm soát hệ thống dòng tiền thu chi và báo cáo quỹ, doanh thu từ các kênh kinh doanh định kỳ theo quy định.- Thiết lập, bảo quản và lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ tài liệu kế toán một cách khoa học theo thời gian quy định.- Các công việc khác theo yêu cầu của công ty
- Các nghiệp vụ kế toán: thu, chi, kế toán nội bộ, thuế (rất ít khi phát sinh)
- Thực hiện các công việc hành chính, giấy tờ.
- Làm việc theo chỉ đạo của cấp trên
1. Quản lý các khoản thu:
- Thực hiện các nghiệp vụ thu tiền, bao gồm thu hồi công nợ và nhận thu tiền từ thu ngân hàng ngày.
- Theo dõi việc thanh toán của khách hàng qua tiền mặt và thẻ từ các cửa hàng.
- Kiểm tra và đôn đốc thu hồi công nợ của khách hàng và nhân viên.
- Quản lý và theo dõi tiền gửi ngân hàng.
- Kiểm soát và đôn đốc hoạt động nộp tiền của thu ngân từ cửa hàng.
2. Quản lý các khoản chi:
- Tập hợp và quản lý chứng từ thanh toán từ các cửa hàng về văn phòng.
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ thanh toán từ cửa hàng.
- Lên kế hoạch thanh toán công nợ định kỳ với nhà cung cấp.
- Trực tiếp thực hiện nghiệp vụ thanh toán qua ngân hàng cho các nhà cung cấp và đối tác, bao gồm: đối chiếu công nợ, nhận hóa đơn, xem xét phiếu đề nghị thanh toán, lập phiếu chi.
- Đóng sổ cuối tháng và đối chiếu chứng từ ngân hàng theo lịch sử giao dịch.
3. Các công việc khác:
- Kiểm soát quy trình báo cáo và quản lý dòng tiền cho chuỗi cửa hàng.
- Kiểm kê quỹ tiền mặt vào cuối tháng.
- Theo dõi và báo cáo quản lý các khoản thu - chi.
- Báo cáo tình hình công nợ của khách hàng và nhà cung cấp cho ban lãnh đạo.
- Lập báo cáo, in chứng từ, sổ sách có liên quan trình cấp trên định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
- Giải trình số liệu khi có yêu cầu.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.
Thời gian làm việc: 09h - 18h, T2 -T6
- Thu thập hoá đơn, chứng từ đầu vào, hoá đơn đầu ra để lên báo cáo.
- Kiểm soát và quản lý quy trình lập hồ sơ sổ sách, nhập dữ liệu kế toán, hạch toán các bút toán kế toán, các quy trình về thanh toán, nhập xuất, tài sản cố định… và các số liệu khác liên quan đến Công ty;
- Lập và kiểm soát các báo cáo định kỳ đến cơ quan Nhà nước về lĩnh vực: thuế….; Quyết toán thuế;
- Làm việc với cơ quan thuế khi phát sinh và giải trình số liệu khi quyết toán thuế.
- Thường xuyên cập nhật các chính sách và quy định mới của Luật thuế liên quan đến hoạt động của Công ty;
- Hoàn thiện và lưu giữ số liệu sổ sách thuế hàng năm; chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ và hợp lệ của các số liệu trên phần mềm, chứng từ kế toán trong phạm vi phụ trách tuân thủ đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam;
- Tư vấn cho doanh nghiệp về các vấn đề liên quan đến kế toán, thuế.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.