• Tiếp nhận, làm báo giá cho khách và kiểm soát hợp đồng mua bán.• Kiểm tra tiền về và tiến hành xuất hóa đơn Giá trị gia tăng• Cập nhật, tổng hợp, ghi chép dữ liệu kế toán• Lập báo cáo công nợ hàng tháng• Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và Ban lãnh đạo (Khi cần)
- Thu thập hóa đơn đầu ra và đầu vào: Ghi nhận đầy đủ các hóa đơn liên quan đến giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ.
- Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn: Đảm bảo thông tin trên hóa đơn chính xác, hợp lệ, hợp pháp, tránh sai sót dẫn đến xử phạt.
- Kê khai và nộp các loại thuế, báo cáo,...đúng hạn quy định.
- Nộp thuế phát sinh: Khi có thuế phải nộp, kế toán cần nộp đúng hạn để tránh bị phạt chậm nộp. - Hạch toán các nghiệp vụ ngân hàng: Ghi nhận và xử lý các khoản tiền vào, tiền ra từ tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp. - Sắp xếp, lưu trữ hóa đơn và chứng từ: Tổ chức hóa đơn, chứng từ một cách khoa học, dễ dàng truy xuất khi cần thiết.
- Hạch toán các nghiệp vụ quỹ: Ghi nhận các khoản thu, chi dựa trên phiếu thu, phiếu chi và nộp tiền vào ngân sách Nhà nước.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo từ Cấp quản lý.
Theo dõi công nợ và thanh toán công nợ
Lập tờ khai thuế GTGT, thuế thu nhập cá nhân
Lập các báo cáo nội bộ theo yêu cầu của quản lý
Công việc cụ thể trao đổi khi phỏng vấn
- Thực hiện việc kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa các bộ phận trong nội bộ, tổng hợp. - Tiến hành theo dõi, hạch toán thu - chi, khấu hao, tài sản cố định, thuế giá trị gia tăng, công nợ, nghiệp vụ khác và làm báo cáo thuế và lập quyết toán văn phòng. - Theo dõi và quản lý công nợ, xử lý công nợ. - Kiểm tra số dư tài khoản cuối kỳ có trùng khớp và hợp lý với báo cáo tài chính chi tiết. - In sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp theo quy định. - Lập báo cáo tài chính theo từng quý, kỳ, năm và thực hiện giải trình chi tiết các số liệu trong báo cáo.- Hướng dẫn hạch toán và tiến hành xử lý đối với các nghiệp vụ kế toán trong doanh nghiệp. - Tham gia công tác kiểm tra, kiểm tra và phối hợp cùng các bộ phận để hoàn thành nhiệm vụ. - Cải tiến chế độ báo cáo, phương pháp hạch toán, quy trình kế toán phù hợp với doanh nghiệp theo từng thời kỳ. - Thực hiện thống kế, tổng hợp các số liệu liên quan đến kế toán, tài chính theo yêu cầu. - Cung cấp số liệu kế toán cho các đơn vị chức năng, ban giám đốc khi được yêu cầu. - Giải trình toàn bộ số liệu kế toán, cung cấp hồ sơ và các báo cáo tài chính cho cơ quan thuế, đơn vị kiểm toán, thanh tra khi được yêu cầu. - Đưa ra các đề xuất hoặc kiến nghị về cải tiến và các biện pháp giảm thiểu rủi ro, sai sót trong quy trình kế toán. - Lưu trữ dữ liệu kế toán công ty theo quy định.