1. Mô tả công việc • Quản lý thu chi nội bộ: Theo dõi, kiểm soát các khoản thu – chi, công nợ, tạm ứng. Nhập liệu kiotviet, báo cáo ngày, tuần, tháng số liệu kiot.• Theo dõi công nợ: Kiểm tra, đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà cung cấp, đôn đốc thanh toán đúng hạn. • Quản lý hóa đơn, chứng từ: Lưu trữ, kiểm tra, xử lý hóa đơn đầu vào – đầu ra, chứng từ liên quan. . • Kiểm kê kho hàng: Phối hợp với bộ phận kho theo dõi nhập – xuất – tồn hàng hóa đông lạnh. • Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
1. Phụ trách soạn thảo, quản lý toàn bộ hợp đồng của cty (hợp đồng lao động của nv cty, Hợp đồng hợp tác, hợp đồng cùng khách hàng...)2. Khai tăng, giảm (cắt) bảo hiêm xã hội của nhân viên cty3. Khai tờ khai thuế Quý, năn (làm được báo cáo tài chính càng tốt)4. Chấm công, tính lương, thanh toán lương cho nhân viên hằng tháng.5. Theo dõi công nợ của cty.6. Lâp biểu mẫu quản lý tài sản cố định của cty
- Tập hợp hóa đơn chứng từ, kiểm tra, hoàn thiện tính chính xác của hóa đơn chứng từ. Xử lý chứng từ chi phí theo yêu cầu công ty.- Lập các định khoản kế toán, các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết trên PMKT MISA.- Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Kế toán trưởng trong công việc tại phòng kế toán.- Chuẩn bị tất cả các hồ sơ cho công tác đấu thầu. Lập và hoàn thành hồ sơ đấu thầu. Làm báo giá, danh mục thầu, hồ sơ thầu.- Lập, theo dõi và giải tỏa các bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, cam kết cung cấp tín dụng.- Liên hệ khách hàng làm các hợp đồng mua bán, hợp đồng nguyên tắc, hợp đồng thầu, hợp đồng tài trợ. Biên bản nghiệm thu, thanh toán. Thực hiện việc lưu trữ đúng quy định.- Nghe trực tổng đài điện thoại. Đón tiếp khách tới công ty.- Quản lý hệ thống văn bản đi/đến. Soạn thảo văn bản hành chính của công ty. Quản lý lưu trữ hệ thống hồ sơ giấy tờ liên quan đến công tác hành chính.- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị công ty, thực hiện kiểm kê định kỳ hàng năm.- Photo, in ấn, scan, công chứng các tài liệu.- Các công việc kế toán, hành chính, nhân sự và đấu thầu khác.- Thực hiện các công việc nội bộ khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng.- Chi tiết công việc trao đổi thêm trong quá trình phỏng vấn.
Công ty về bê tông cần tuyển: 01 kế toán trưởng, 02 kế toán công nợ đầu ra* Mô tả công việc kế toán trưởng kiêm thuế- Hạch toán kế toán, theo dõi và kiểm soát các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày.- Quản lý công nợ, thu chi, hóa đơn chứng từ, kiểm tra tính hợp lệ và hợp pháp của chứng từ.- Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo quản trị định kỳ.- Theo dõi, tính toán giá thành sản phẩm trong ngành gia công cơ khí chính xác.- Hỗ trợ quyết toán thuế, làm việc với cơ quan thuế khi cần.- Phối hợp với các phòng ban liên quan để tối ưu quy trình kế toán, tài chính.* Mô tả công việc kế toán công nợ đầu ra nội bộ:- Kiểm tra bộ chứng từ thanh toán hợp lệ, hạch toán phải thu khách hàng, theo dõi công nợ, đối chiếu hàng tháng với nhà khách hàng.- Quản lý hệ thống kế toán, sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ doanh nghiệp.- Đối chiếu công nợ với khách hàng – chủ đầu tư – ngân hàng.- Kiểm soát quy trình lập các loại tài liệu, sổ sách...Thời gian làm việc- Từ thứ 2 đến thứ 7; Sáng 8h30 đến 12h, Chiều 1h30 đến 5h- Một tháng được nghỉ 4 ngày Chủ Nhật và 1 ngày Thứ 7* Liên hệ trực tiếp Ms Thủy - Phó giám đốc để phỏng vấn - 0985.003.311Địa chỉ: Số nhà a10 Sông Đà 2 Ngã tư Vạn Phúc - Hà Đông - Hà NộiMst 0107811018
- Xuất hoá đơn, ghi nhận các khoản thanh toán với khách hàng - Tiếp nhận thông tin, duyệt lệnh giao hàng, kiểm tra, báo cáo khi phát sinh đơn hàng - Lập hoá đơn, chứng từ bán hàng- Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, lập công nợ phải thu-phải trả- Nhắc nhở nhân viên sale hoàn thành công nợ với khách hàng.- Theo dõi tình hình và thanh toán với nhà cung cấp- Lập phiếu thu, phiếu chi và theo dõi thực hiện thu chi nội bộ, báo cáo sổ quỹ tiền mặt- Tính giá vốn và nhập kho đầu vào trên phần mềm Misa- Kiểm tra, điều chỉnh hợp lý Hóa đơn Chi phí tính giá vốn, xuất, điều chỉnh, thay thế HĐ GTGT- Cập nhật, nhập liệu Hóa đơn bán ra trên MISA- Kiểm tra Tờ khai hải quan khớp số liệu thông tin, sửa đổi, lưu trữ bộ hồ sơ bán hàng- Lập báo cáo thu-chi theo ngày, hàng tồn kho theo tháng, công nợ theo tháng
Theo dõi công nợ và thanh toán công nợ
Lập tờ khai thuế GTGT, thuế thu nhập cá nhân
Lập các báo cáo nội bộ theo yêu cầu của quản lý
Công việc cụ thể trao đổi khi phỏng vấn
- Đối chiếu, cân đối số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp
- Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh trên phần mềm Amis.
- Theo dõi công nợ và xử lý công nợ cho công ty và báo cáo.
- Xuất hóa đơn, kiểm tra, đối chiếu hóa đơn đầu ra, đầu vào.
- Lập kế hoạch thu-chi hàng tháng, kiểm soát doanh thu và chi phí.
- Lập báo cáo kế toán – tài chính theo từng tháng, quý, năm theo quy định của công ty.
- Báo cáo Thuế, BCTC, Quyết toán TNCN, TNDN theo kỳ thuế quy định.
- Thống kê, tổng hợp, giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ khi cần tới cấp Giám đốc hoặc kế toán trưởng
- Thực hiện việc kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa các bộ phận trong nội bộ, tổng hợp. - Tiến hành theo dõi, hạch toán thu - chi, khấu hao, tài sản cố định, thuế giá trị gia tăng, công nợ, nghiệp vụ khác và làm báo cáo thuế và lập quyết toán văn phòng. - Theo dõi và quản lý công nợ, xử lý công nợ. - Kiểm tra số dư tài khoản cuối kỳ có trùng khớp và hợp lý với báo cáo tài chính chi tiết. - In sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp theo quy định. - Lập báo cáo tài chính theo từng quý, kỳ, năm và thực hiện giải trình chi tiết các số liệu trong báo cáo.- Hướng dẫn hạch toán và tiến hành xử lý đối với các nghiệp vụ kế toán trong doanh nghiệp. - Tham gia công tác kiểm tra, kiểm tra và phối hợp cùng các bộ phận để hoàn thành nhiệm vụ. - Cải tiến chế độ báo cáo, phương pháp hạch toán, quy trình kế toán phù hợp với doanh nghiệp theo từng thời kỳ. - Thực hiện thống kế, tổng hợp các số liệu liên quan đến kế toán, tài chính theo yêu cầu. - Cung cấp số liệu kế toán cho các đơn vị chức năng, ban giám đốc khi được yêu cầu. - Giải trình toàn bộ số liệu kế toán, cung cấp hồ sơ và các báo cáo tài chính cho cơ quan thuế, đơn vị kiểm toán, thanh tra khi được yêu cầu. - Đưa ra các đề xuất hoặc kiến nghị về cải tiến và các biện pháp giảm thiểu rủi ro, sai sót trong quy trình kế toán. - Lưu trữ dữ liệu kế toán công ty theo quy định.
1. Công việc hàng ngày.
- Thường xuyên cập nhật, ghi chép phản ánh kịp thời các thông tin giao nhận hàng hoá trong ngày;
- Kiếm tra số lượng thực và đơn giá của từng sản phẩm xuất bán, lập và gửi hoá đơn cho khách hàng;
- Cuối ngày vào bảng kê chi tiết các hoá đơn bán hàng và tính tổng giá trị hàng đã bán, thuế GTGT (nếu có) trong ngày;
- Thực hiện việc đối chiếu với thủ kho về số lượng xuất, tồn vào cuối ngày;
- Quản lý hợp đồng giao dịch với khách hàng, xử lý kịp thời các phát sinh;
- Hỗ trợ công việc cho kế toán tổng hợp và kế toán trưởng.
2. Công việc hàng tháng.
- Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá thực tế của hàng đã bán ra bao gồm cả doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu ra của từng nhóm hàng, từng hoá đơn khách hàng, từng đơn vị trực thuộc
- Xác định chính xác giá mua thực tế của lượng hàng đã tiêu thụ đồng thời phân bổ phí thu mua cho hàng đã tiêu thụ nhằm xác định hiệu quả bán hàng.
- Kiểm tra, đon đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý nợ của khách hàng, theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, số tiền của lo hàng mà khách hàng nợ, tình hình trả nợ và hạn mức tín dung.
3. Công việc cuối kỳ kế toán.
- Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh hợp lý, hợp lệ để phục vụ việc bán hàng;
- Kết chuyển ( hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ làm căn cứ để xác định kết quả kinh doanh;
- Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo và điều hành kinh doanh của doanh nghiệp. Thông tin cung cấp được dựa trên nhu cầu của người sử dụng;