Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng Hòa Tiến

- Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại và cập nhật hồ sơ, văn bản, tài liệu.
- Theo dõi tình trạng hồ sơ: hồ sơ mới, đang xử lý, đã hoàn tất, cần bổ sung hoặc sắp đến hạn.
- Sắp xếp, đánh số, lập danh mục và lưu trữ hồ sơ bản giấy, bản điện tử theo quy định.
- Quét, sao lưu và cập nhật hồ sơ lên hệ thống/phần mềm quản lý.
- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ; liên hệ các bộ phận hoặc cá nhân liên quan để bổ sung khi cần.
- Tra cứu và cung cấp hồ sơ theo yêu cầu, đảm bảo đúng thẩm quyền và quy định bảo mật.
- Theo dõi thời hạn lưu trữ, bàn giao, gia hạn hoặc tiêu hủy hồ sơ theo quy định của công ty.
- Soạn thảo văn bản, biên bản, công văn hoặc báo cáo liên quan đến công tác hồ sơ.
- Phối hợp với các phòng ban để thống nhất quy trình và biểu mẫu quản lý hồ sơ.
- Thực hiện các công việc văn phòng khác theo phân công.
Yêu cầu công việc

- Khảo sát hiện trường, kiểm tra điều kiện thi công và ghi nhận thông tin kỹ thuật.
- Lắp đặt, cấu hình, chạy thử và bàn giao thiết bị/hệ thống theo bản vẽ, tài liệu kỹ thuật.
- Kiểm tra, bảo trì định kỳ; xác định nguyên nhân và xử lý sự cố tại hiện trường.
- Phối hợp với khách hàng, nhà thầu và các bộ phận liên quan để triển khai công việc.
- Lập biên bản nghiệm thu, báo cáo tiến độ, nhật ký công việc và đề xuất vật tư cần thiết.
- Hướng dẫn khách hàng sử dụng, vận hành và bảo quản thiết bị.
- Tuân thủ quy định về an toàn lao động, chất lượng và bảo mật thông tin.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý.