- Quản lý & Hạch toán sổ sách Kế toán:
- Kiểm tra tính hợp lệ của toàn bộ chứng từ thu, chi, nhập - xuất kho, hóa đơn đầu vào/đầu ra trước khi hạch toán.
- Định khoản và hạch toán chính xác các nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm kế toán.
-Phối hợp kiểm tra, đối chiếu công nợ phải thu (khách hàng, nhà phân phối, nhà thuốc) và công nợ phải trả (nhà cung cấp nguyên liệu, bao bì, máy móc).
- Kế toán Tăng / Chi phí & Giá thành sản xuất Dược phẩm:
- Theo dõi, tập hợp chi phí sản xuất (nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) để tính giá thành sản phẩm dược phẩm/thực phẩm chức năng cho từng lô sản xuất.
- Phối hợp với bộ phận Sản xuất, R&D và Kho để kiểm soát Định mức nguyên vật liệu (Bao gồm dược chất, phụ liệu, bao bì), tỷ lệ hao hụt và xử lý chênh lệch thực tế so với định mức.
- Theo dõi và quản lý các khoản chi phí bán hàng đặc thù ngành dược (chiết khấu thương mại, hoa hồng, khuyến mại, chi phí trình dược viên/marketing...).
- Quản lý Tồn kho & Tài sản:
- Theo dõi tình hình xuất - nhập - tồn kho nguyên liệu, bán thành phẩm, thành phẩm và hàng hóa (chú trọng theo dõi theo Số lô, Hạn sử dụng - Date).
- Tham gia và chịu trách nhiệm định kỳ kiểm kê kho nguyên vật liệu, thành phẩm, tài sản cố định, công cụ dụng cụ tại nhà máy/kho.
- Hướng dẫn và kiểm soát quy trình xử lý hàng hủy, hàng hết hạn dùng (Expiry date) đúng quy định kế toán và dược chính.
- Báo cáo Tài chính & Báo cáo Quản trị:
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu chi tiết và tổng hợp; thực hiện các bút toán kết chuyển cuối kỳ.
- Lập Báo cáo tài chính (BCTC), Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh hàng tháng/quý/năm.
- Quản lý thủ tục Nhập - Xuất vật tư:
- Kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của chứng từ (Phiếu giao hàng, Hóa đơn, Phiếu kiểm nghiệm COA/CQ, Biên bản kiểm nghiệm nguyên liệu/bao bì...) trước khi lập Phiếu nhập kho.
- Lập phiếu xuất kho nguyên vật liệu, phụ liệu, bao bì cho các bộ phận/lô sản xuất theo đúng Đơn pha chế/Định mức sản xuất được phê duyệt.
- Theo dõi chi tiết vật tư theo Mã vật tư, Số lô (Batch No.), Hạn sử dụng (Expiry Date) và Tình trạng kiểm nghiệm (Chờ kiểm nghiệm / Đạt chất lượng / Biệt trữ).
-Theo dõi, hạch toán & Kiểm soát định mức:
Hạch toán chính xác, kịp thời các nghiệp vụ nhập - xuất - tồn vật tư vào phần mềm kế toán.
- Theo dõi sát sao tình hình tiêu hao nguyên vật liệu thực tế so với định mức kinh tế - kỹ thuật của từng lô sản xuất; kịp thời phát hiện và báo cáo các trường hợp hao hụt vượt định mức.
- Phối hợp với Kế toán giá thành/Kế toán tổng hợp để cung cấp số liệu phân bổ chi phí nguyên vật liệu chính xác cho từng mặt hàng/lô sản phẩm.
- Kiểm kê & Quản lý tồn kho:
- Phối hợp với Thủ kho tiến hành kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất kho Nguyên liệu, Phụ liệu, Bao bì, Hóa chất, Công cụ dụng cụ tại nhà máy.
- Đối chiếu số liệu nhập - xuất - tồn giữa Kế toán và Thủ kho; xác định nguyên nhân và xử lý các khoản chênh lệch (nếu có).
-Theo dõi và đưa ra cảnh báo sớm về các vật tư cận hạn sử dụng (Near-date), vật tư tồn kho lâu ngày hoặc chậm luân chuyển để Ban Giám đốc có phương án xử lý, tránh lãng phí.
-Báo cáo & Lưu trữ:
- Lập các báo cáo Nhập - Xuất - Tồn vật tư định kỳ (Tuần/Tháng/Quý/Năm) hoặc đột xuất theo yêu cầu của Kế toán trưởng.
- Sắp xếp, phân loại, lưu trữ chứng từ kế toán vật tư cẩn thận, khoa học phục vụ cho việc kiểm toán, quyết toán thuế và các đợt kiểm tra tiêu chuẩn nhà máy (GMP/GSP).
-Cố vấn & Tham vấn Tài chính cho Ban Giám đốc (Trọng tâm)
- Phân tích & Dự báo tài chính: Phân tích định kỳ kết quả hoạt động kinh doanh, cấu trúc chi phí, hiệu quả sử dụng vốn; lập dự báo dòng tiền và cảnh báo sớm các rủi ro tài chính.
- Tham vấn chiến lược: Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa dòng tiền, kiểm soát chi phí vận hành, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động và tài sản cố định.
- Hoạch định chính sách Thuế: Nghiên cứu và tham vấn chiến lược chi phí - thuế hợp pháp (Tax Planning), giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí thuế và phòng ngừa tối đa rủi ro pháp lý.
- Hỗ trợ quyết định đầu tư: Thẩm định tính khả thi về mặt tài chính đối với các dự án kinh doanh mới, phương án đầu tư hoặc gói dịch vụ mới của Công ty.
- Quản lý & Điều hành Hệ thống Kế toán
- Tổ chức, vận hành và giám sát toàn bộ bộ máy kế toán theo đúng quy định của Luật Kế toán, chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và chính sách nội bộ.
- Chịu trách nhiệm lập và trình duyệt các Báo cáo tài chính (BCTC), Báo cáo quản trị định kỳ (tuần/tháng/quý/năm) đảm bảo tính chính xác, kịp thời.
- Xây dựng, cải tiến và chuẩn hóa hệ thống quy trình, quy định thu - chi, quản lý công nợ, quản lý tài sản và kiểm soát nội bộ.
- Quản lý Thuế, Ngân hàng & Đối ngoại
- Làm việc trực tiếp và đại diện cho Công ty xử lý các vấn đề liên quan với Cơ quan Thuế, Đoàn thanh tra/kiểm toán, Ngân hàng và các cơ quan chức năng.
- Xây dựng mối quan hệ tốt với các ngân hàng, tổ chức tín dụng để chủ động trong việc huy động vốn, bảo lãnh, mở L/C hoặc đàm phán lãi suất/chi phí giao dịch tốt nhất.
- Quản lý & Phát triển Đội ngũ
- Phân công công việc, đào tạo, hướng dẫn và đánh giá hiệu quả công việc (KPI) của nhân viên trong phòng Kế toán.
- Định hướng, nâng cao năng lực chuyên môn và tác phong làm việc chuyên nghiệp cho đội ngũ cấp dưới.
-Quản lý chứng từ & Hóa đơn:
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của toàn bộ hóa đơn, chứng từ đầu vào/đầu ra (đặc biệt chú trọng các chứng từ nguyên vật liệu ngành dược, bao bì, hóa chất, chi phí sản xuất, chi phí tiếp thị/bán hàng...).
-Lập và phát hành hóa đơn điện tử cho khách hàng đúng quy định.
-Khai báo & Lập báo cáo Thuế:
- Lập và nộp đúng hạn các báo cáo thuế định kỳ (tháng/quý/năm): Thuế GTGT, TNCN, TNDN, Thuế TMT, Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn,...
- Lập Báo cáo tài chính (BCTC) và Quyết toán thuế TNCN, TNDN hàng năm.
- Theo dõi, đối chiếu số liệu thuế giữa sổ sách nội bộ và dữ liệu của Cơ quan Thuế.
- Nghiệp vụ Kế toán Sản xuất & Tối ưu chi phí Thuế:
- Phối hợp với bộ phận sản xuất/kho kiểm soát Định mức nguyên vật liệu (Dược chất, phụ liệu, bao bì), chi phí hao hụt, giá thành sản xuất để ghi nhận chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN.
- Rà soát các chính sách ưu đãi thuế (nếu có) dành cho doanh nghiệp sản xuất, nghiên cứu phát triển hoặc ngành hàng dược phẩm/vật tư y tế.
- Thanh kiểm tra & Làm việc với Cơ quan Thuế:
- Đại diện Công ty làm việc, giải trình số liệu trực tiếp với Cơ quan Thuế khi có đợt thanh tra, kiểm toán hoặc quyết toán thuế.
- Lưu trữ cẩn thận, khoa học toàn bộ hồ sơ, tài liệu, sổ sách kế toán thuế theo đúng quy định pháp luật.
- Cập nhật quy định & Tham vấn:
- Thường xuyên cập nhật các thay đổi mới nhất về Luật Thuế, Luật Dược và các văn bản pháp luật liên quan.
- Tham vấn cho Kế toán trưởng/Ban Giám đốc về các rủi ro thuế phát sinh trong vận hành sản xuất – kinh doanh.
Trả lời