• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng nhân sự của công ty đối với các vị trí đang cần tuyển.
• Đăng tin tuyển dụng trên các website tuyển dụng, Facebook Group, Fanpage và các kênh tuyển dụng phù hợp.
• Chủ động tìm kiếm nguồn ứng viên thông qua các nền tảng tuyển dụng và mạng xã hội.
• Tiếp nhận CV, hồ sơ và thông tin của ứng viên; sàng lọc ứng viên dựa trên yêu cầu của từng vị trí.
• Chủ động liên hệ với ứng viên qua điện thoại, tin nhắn để trao đổi về công việc, mức lương, địa điểm và các yêu cầu tuyển dụng.
• Tư vấn, giải đáp các thắc mắc của ứng viên liên quan đến vị trí đang tuyển.
• Sắp xếp lịch phỏng vấn giữa ứng viên và bộ phận phụ trách tuyển dụng.
• Theo dõi tình trạng ứng viên sau phỏng vấn, chủ động liên hệ và hỗ trợ ứng viên trong quá trình nhận việc.
• Cập nhật thông tin, tiến độ và kết quả tuyển dụng lên hệ thống theo quy định của công ty.
• Theo dõi ứng viên cho đến khi ứng viên nhận việc chính thức để đảm bảo quyền lợi hoa hồng tuyển dụng.
• Phối hợp với bộ phận Kinh doanh và các bộ phận liên quan để nắm bắt nhu cầu tuyển dụng của khách hàng/doanh nghiệp.
• Hỗ trợ các công việc hành chính liên quan đến tuyển dụng khi được phân công.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận/Quản lý.
• Thời gian: Thứ 2 – sáng Thứ 7
• Sáng: 07h45 – 11h45
• Chiều: 13h30 – 17h30
• Nghỉ chiều Thứ 7 và Chủ nhật.
Nhóm bán hàng, bán lẻ, thương mại điện tử, logistics, sản xuất cần người cho mùa mua sắm (11.11, 12.12, Black Friday, Noel) và hoàn tất đơn hàng xuất khẩu. Nhu cầu lao động thời vụ và lao động phổ thông lớn.
- Phối hợp, làm việc hiệu quả với các nhà thầu phụ thi công tại công trường. - Điều hành, quản lý toàn bộ hoạt động thi công tại công trường. - Triển khai bản vẽ, biện pháp thi công và tiến độ thực hiện. - Quản lý nhân lực, máy móc, vật tư và nhà thầu phụ. - Phối hợp với Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát và các đơn vị liên quan. - Tổ chức nghiệm thu các hạng mục, kiểm soát chất lượng và an toàn lao động. - Quản lý nhật ký thi công, hồ sơ hoàn công, hồ sơ thanh quyết toán. - Kiểm soát khối lượng thi công, vật tư sử dụng, tiến độ và chi phí công trình. - Báo cáo định kỳ tình hình thi công cho Ban lãnh đạo.
- Bóc tách khối lượng, lập và kiểm soát khối lượng thi công theo bản vẽ thiết kế - Lập hồ sơ thanh toán, quyết toán với chủ đầu tư và nhà thầu - Theo dõi khối lượng phát sinh, kiểm soát chi phí và hồ sơ hợp đồng - Triển khai, kiểm tra bản vẽ Shop Drawing phục vụ thi công - Phối hợp với bộ phận kỹ thuật, hiện trường và các bên liên quan để xử lý công việc
- Giám sát vận hành các hệ thống điện lưới, máy phát điện, điều hòa và thông gió (HVAC), cấp thoát nước, PCCC, BMS và thang máy; bảo đảm hệ thống hoạt động liên tục, an toàn, hiệu quả. - Lập và triển khai kế hoạch bảo trì phòng ngừa theo tuần, tháng, quý, năm; kiểm tra định kỳ, phát hiện và xử lý kịp thời nguy cơ sự cố; theo dõi tiêu thụ năng lượng và đề xuất giải pháp tiết kiệm. - Phân công lịch trực, điều phối và đào tạo nhân viên kỹ thuật; giám sát nhà thầu bảo trì, sửa chữa về tiến độ và an toàn kỹ thuật. - Chỉ đạo xử lý sự cố khẩn cấp như mất điện, cháy nổ, ngập lụt, kẹt thang máy; bảo đảm tuân thủ quy định an toàn lao động và PCCC. - Quản lý hồ sơ kỹ thuật, bản vẽ hoàn công, nhật ký vận hành; báo cáo tình trạng hệ thống và vật tư thay thế cho Kỹ sư trưởng. Hỗ trợ Trưởng phòng Vận hành mua sắm dịch vụ, vật tư và soạn tờ trình theo quy định của Công ty, VCB và pháp luật.
- Giám sát và đôn đốc tiến độ thi công của các tổ đội và kiểm soát khối lượng, vật tư tại công trình. - Báo cáo tiến độ, chất lượng và tình hình công trình định kỳ cho quản lý. - Nghiệm thu khối lượng với CĐT và với các tổ đội - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý. - Lên được phương án xử lý các tình huống/sự cố xảy ra trong quá trình thi công - Phối hợp với các bộ phận phòng ban khác để công việc thuận lợi - Chi tiết hơn khi phỏng vấn
- Gọi điện theo danh sách doanh nghiệp có sẵn và kịch bản được đào tạo. - Tìm hiểu nhu cầu tuyển dụng, thời gian và số lượng nhân sự doanh nghiệp cần. - Phân loại khách hàng tiềm năng, cập nhật kết quả lên phần mềm CRM. - Chuyển khách hàng có nhu cầu thực tế cho nhân viên kinh doanh tiếp tục tư vấn.
- Xây dựng, triển khai chiến lược SEO tổng thể cho website Timviec365.vn, hướng đến tăng trưởng traffic tự nhiên, cải thiện thứ hạng từ khóa và gia tăng hiệu quả tuyển dụng trên nền tảng. - Thực hiện SEO kỹ thuật và tối ưu website. Sử dụng các công cụ chuyên ngành để phân tích lỗi và phối hợp coder sửa lỗi. - Phối hợp coder xây dựng hệ thống SEO AI phục vụ phát triển website quy mô lớn. - Phối hợp với các bộ phận Content, Kỹ thuật, Marketing và Kinh doanh để tối ưu hiệu quả tổng thể. - Báo cáo công việc cho Lãnh đạo phòng Kỹ thuật
1. Tuyển dụng (90%) - Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban trong nội bộ công ty và phía công ty đối tác để đăng tin tuyển dụng trên Facebook, Threads... - Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên và liên hệ ứng viên để khai thác nhu cầu tìm việc, đề xuất ứng viên vào vị trí phù hợp. - Sắp xếp lịch phỏng vấn, phối hợp với quản lý bộ phận đánh giá ứng viên. - Đào tạo hội nhập ứng viên mới và chủ động theo dõi, để xuất khi ứng viên đủ điều kiện vào hợp đồng thử việc/chính thức 2. Công việc hành chính khác (10%) - Quản lý hồ sơ nhân sự - In, Scan hợp đồng, báo giá hỗ trợ bộ phận KD - Phối hợp tổ chức các sự kiện của công ty: sinh nhật, lễ tết, teambuilding... - Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công
- Xuất hóa đơn học phí và các hóa đơn liên quan theo đúng quy định. - Thực hiện kê khai, báo cáo thuế đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn. - Lập báo cáo tài chính và các báo cáo theo yêu cầu của Sở, ban, ngành, đảm bảo số liệu chính xác, đầy đủ và đúng thời hạn. - Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn, chứng từ và số liệu kế toán – thuế. - Theo dõi, lưu trữ hồ sơ, chứng từ phục vụ công tác kiểm tra, quyết toán thuế
- Thực hiện công tác tư vấn cho Phụ huynh học sinh về các khóa học và chương trình khuyến học tại trung tâm. - Chăm sóc khách hàng theo kế hoạch của TT. - Tham gia vào các hoạt động ngoại khóa của trung tâm - Thực hiện các công việc văn phòng, hành chính tại trung tâm...
- Quản lý Thu – Chi & Quản lý Dòng tiền hàng ngày - Theo dõi & Kiểm soát Công nợ (Phải thu & Phải trả) - Kiểm soát Chi phí & Hạch toán Chứng từ Nội bộ - Theo dõi Kho, Tài sản & Công cụ Dụng cụ (CCDC) - Phối hợp Tính lương & BHXH - Lập Báo cáo Nội bộ cho Ban Giám đốc