- Giám sát vận hành các hệ thống điện lưới, máy phát điện, điều hòa và thông gió (HVAC), cấp thoát nước, PCCC, BMS và thang máy; bảo đảm hệ thống hoạt động liên tục, an toàn, hiệu quả.
- Lập và triển khai kế hoạch bảo trì phòng ngừa theo tuần, tháng, quý, năm; kiểm tra định kỳ, phát hiện và xử lý kịp thời nguy cơ sự cố; theo dõi tiêu thụ năng lượng và đề xuất giải pháp tiết kiệm.
- Phân công lịch trực, điều phối và đào tạo nhân viên kỹ thuật; giám sát nhà thầu bảo trì, sửa chữa về tiến độ và an toàn kỹ thuật.
- Chỉ đạo xử lý sự cố khẩn cấp như mất điện, cháy nổ, ngập lụt, kẹt thang máy; bảo đảm tuân thủ quy định an toàn lao động và PCCC.
- Quản lý hồ sơ kỹ thuật, bản vẽ hoàn công, nhật ký vận hành; báo cáo tình trạng hệ thống và vật tư thay thế cho Kỹ sư trưởng. Hỗ trợ Trưởng phòng Vận hành mua sắm dịch vụ, vật tư và soạn tờ trình theo quy định của Công ty, VCB và pháp luật.
1. Phát triển thị trường và khách hàng
- Tìm kiếm, tiếp cận và phát triển khách hàng mới tại khu vực phía Nam.
- Duy trì, chăm sóc và mở rộng quan hệ với các khách hàng cũ, tạo mối quan hệ với các đơn vị thuộc BIDV, bệnh viện, doanh nghiệp và cơ quan nhà nước.
- Nghiên cứu nhu cầu thị trường, đề xuất các lĩnh vực kinh doanh mới phù hợp với định hướng phát triển của Công ty.
- Xây dựng mạng lưới đối tác, nhà thầu phục vụ hoạt động kinh doanh của NIAD tại khu vực phía Nam.
- Thu thập thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh và cơ hội đầu tư để tham mưu cho Lãnh đạo Công ty.
2. Đại diện Công ty tại khu vực phía Nam
- Thay mặt Công ty làm việc với khách hàng, đối tác và các cơ quan quản lý nhà nước theo phân công.
- Tham gia các cuộc họp, hội nghị, chương trình xúc tiến thương mại, kết nối doanh nghiệp tại địa phương.
- Duy trì hình ảnh, uy tín và thương hiệu của NIAD trong quá trình làm việc với các đơn vị liên quan.
- Phối hợp giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai dịch vụ tại khu vực phía Nam.
3. Quản lý hoạt động của Văn phòng đại diện
- Tham mưu xây dựng kế hoạch hoạt động của Văn phòng đại diện.
- Theo dõi, quản lý và điều phối các công việc hằng ngày của Văn phòng đại diện.
- Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ được Công ty giao tại khu vực phía Nam.
- Quản lý việc sử dụng tài sản, trang thiết bị và cơ sở vật chất của Văn phòng đại diện.
- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất theo quy định.
4. Quản lý các dự án, dịch vụ
- Theo dõi, quản lý và hỗ trợ triển khai các hợp đồng dịch vụ của NIAD tại khu vực phía Nam.
- Phối hợp với các Ban Quản lý tòa nhà, nhân viên văn phòng đại diện NIAD tại tp.HCM và các đơn vị trực thuộc trong quá trình thực hiện hợp đồng.
- Kiểm tra tiến độ, chất lượng dịch vụ và kịp thời đề xuất giải pháp xử lý các khó khăn, vướng mắc phát sinh.
- Phối hợp với khách hàng, nhà cung cấp và các đơn vị liên quan để bảo đảm việc thực hiện hợp đồng đúng tiến độ và chất lượng.
- Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý và chất lượng cung cấp dịch vụ.
5. Hỗ trợ công tác kinh doanh
- Phối hợp xây dựng phương án kinh doanh, báo giá, hồ sơ đề xuất và hồ sơ đấu thầu.
- Tham gia đàm phán, ký kết và triển khai các hợp đồng theo phân công.
- Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, doanh thu, công nợ và hiệu quả kinh doanh của các dự án tại khu vực phía Nam.
- Đề xuất các giải pháp mở rộng doanh thu, phát triển dịch vụ và nâng cao hiệu quả hoạt động.
6. Công việc khác
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Lãnh đạo Công ty và Lãnh đạo Ban Kinh doanh.
- Thực hiện công tác quản lý, vận hành, bảo dưỡng, sửa chữa nhỏ toàn bộ hệ thống kỹ thuật toà nhà;
- Theo dõi, ghi nhận các thông số vận hành của thiết bị theo quy định; phát hiện và xử lý kịp thời các sự cố phát sinh hoặc báo cáo cấp trên khi vượt quá thẩm quyền.
- Phối hợp với các đơn vị bảo trì, nhà thầu và các bộ phận liên quan trong quá trình sửa chữa, bảo dưỡng hoặc nâng cấp hệ thống.
- Kiểm tra thường xuyên tình trạng cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật và đề xuất phương án sửa chữa, thay thế khi cần thiết.
Trả lời