Tra cứu lương hr

Hỗ trợ tính lương và khai báo BHXH: Quản lý chấm công; hỗ trợ trao đổi cùng kế toán để lên danh sách lương - thưởng hàng tháng Tiến hành hoặc hỗ trợ tiến hành khai báo tăng giảm BHXH và các vấn đề liên quan đến BHXH Hỗ trợ báo cáo ghi chép các hoạt động của nhân viên để đảm bảo việc thanh toán lương đúng hạn. Tuyển dụng: Hỗ trợ thực hiện JD, tham gia phỏng vấn tuyển dụng nhân sự khi có yêu cầu bổ sung nhân sự từ Công ty. Là cầu nối giữa văn phòng Việt Nam và Hàn Quốc trong các vấn đề về hành chính - nhân sự của Công ty. Giao tiếp cơ bản và viết email/chat để báo cáo với phía Hàn Quốc. Hỗ trợ các công việc nội bộ văn phòng khác khi cần.

- Kiểm tra, xử lý các tài liệu theo yêu cầu. - Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: Sắp xếp xe, đặt khách sạn,… - Soạn thảo/dịch công văn yêu cầu. - Hỗ trợ công tác tuyển dụng. - Công việc cụ thể trao đổi khi phỏng vấn

- Xây dựng và hỗ trợ nguồn ứng viên tiềm năng cho các vị trí tuyển dụng thông qua việc đăng tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ trên các kênh truyền thông (website, mạng xã hội, các trang web dịch vụ tuyển dụng ....) - Viết content tuyển dụng đăng trên các trang mạng xã hội - Tìm kiếm, sàng lọc ứng viên, set lịch phỏng vấn, lập mail phỏng vấn, nhận việc, ... - Phối hợp với Bộ phận Đào tạo sắp xếp cho nhân viên mới tham gia chương trình đào tạo nhận việc theo quy định Công ty - Chào đón, giới thiệu hướng dẫn nhân viên mới vào ngày nhận việc, thu nhận hồ sơ cá nhân của nhân viên mới và chuyển cho Bộ phận Tiền lương và Phúc lợi theo đúng thời gian qui định - Xử lý các giấy tờ và 1 số công việc cần thiết trên văn phòng như chấm công, tính lương... => Thời gian làm việc: Thứ 2 - sáng Thứ 7 Từ 8h30 - 17h30 (nghỉ trưa 2h)

1. Job Deion We are currently seeking a highly motivated and experienced HR Manager to join our team at MATRIX MANUFACTURING VIET NAM COMPANY LIMITED. Fluency in English communication and reading/writing (emails, records, and documentation) is essential. Responsibilities: • Bridge management and employee relations by addressing demands, grievances or other issues. • Manage the recruitment and selection process. • Develop and monitor overall HR strategies, systems, tactics and procedures across the organization. • Nurture a positive working environment. • Maintain pay plan and benefits program. • Report to management and provide decision support through HR metrics. • Ensure legal compliance throughout human resource management. • Develop and implement policies, compensation and benefits. • Work with auditors during an audit process. 3. Salary and Welfare • Salary range 10M-20M VND, negotiable according to ability. • Meal, petrol and house rental allowance for out-of-city staff, allowances for birthday, holidays, New Year, and hospitality according to law. • Social insurance engagement, Annual leave policy according to law. 2. Company Information MATRIX MANUFACTURING VIET NAM COMPANY LIMITED Toy manufacturer with over 25 years of history in Da Nang. International business, exporting products all over the world, including USA, UK, Canada, Australia, South America, and more. Multi-lingual company (English, Vietnamese, Mandarin, Cantonese) CV application in English language & send to email address: [email protected]

Key responsibilities and duties for an Admin cum HR and Accountant will include but not limited to: Admin (40%) - Perform general administrative tasks, such as answering and directing phone calls; handling email, faxes, files, meeting minutes, mailings, and deliveries; arranging appointments and coordinating meetingroom calendars. - Manage office equipment, leased terms, office’s suppliers, purchase office utilities and stationery... to maintain smooth running of the office on a day-to-day basis without any disruption. Keep a clean, nice and tidy working space. - Arrange visa, work permit, book tickets, hotels for visitors and staff. - Assist in translating documents, interpreting, submit documents to notarization services. - Organize and manage filling system, controlling stationery and other office supplies, keep office documents recorded systematically. - Provide ad hoc support to staff members and departments, including organization of on-site and off-site team events. - Serving as the first point of contact for guests, employees, job candidates, and vendors. - Act as a part of business team to provide supports to business activities when required. - Provide assistance to the whole office in carrying out daily functions. Accounting (30%): - Check invoices, receipts to process payment, record payments/expense. Schedule and keep track the payable amount is settle timely and accurately. - Directly perform cash payment operations or via banks for suppliers and partners such as: Contacting debt reconciliation, receiving invoices, reviewing payment requests, making payment slips... - Monitor and manage the general debt of the office, make recommendations on provisioning and handling of bad debts. - Prepare monthly accounting/book-keeping and financial reports. - Maintain accounting filing and recording according to regulations. HR (30%): - Post job ads, screen CVs and conduct phone interview, arrange interview, and process for hiring, preparation for onboard and off board process. - Update and manage all information related to employees. - Update policies related to employees and propose to the company if necessary. - Update regulations related to HR and develop company policies accordingly. - Perform work related to C&B including crosscheck payroll, SI-HIUI, PIT,... management of timesheet, leave applications,...

Responsibilities: • Assist in the recruitment and onboarding process, including posting job ads, scheduling interviews, and preparing new employee documentation. • In charge of related issues to foreign consultants (work permit card, visa, temporary residence…) • Issue and submit periodic reports to Government Departments. • Track and monitor the health check process for workers/staff/foreign consultants. • Track and prepare related documents to maintenance equipment/ elevator… to make sure the factory operation is smooth. • Handle hotel booking, arrange dormitory and company car based on expert’s requirements. • Performs other related duties as assigned.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC ‍ Thực hiện kế hoạch tuyển dụng (đăng tin, lọc hồ sơ ứng viên, tiếp nhận và phản hồi ứng viên theo quy trình của công ty) Duy trì nguồn ứng viên hiệu quả Kết hợp cùng phòng đào tạo lên kế hoạch phỏng vấn ứng viên. Phụ trách hồ sơ nhân sự, chấm công, theo dõi việc thực hiện hợp đồng giảng dạy. Thực hiện một số công việc hậu cần chung, hỗ trợ các chương trình/ sự kiện của công ty khi có yêu cầu.

- Hỗ trợ các bộ phận như kinh doanh, marketing, nhân sự, dự án,... - Theo dõi, tổng hợp báo cáo hiệu quả các bộ phận kinh doanh, marketing, nhân sự, chăm sóc khách hàng, dự án,... - Hỗ trợ trưởng dự án điều phối các công việc, theo dõi, cập nhật, tổng hợp và viết các báo cáo liên quan dưới sự chỉ dẫn của trưởng dự án. - Tìm kiếm, sắp xếp và tổng hợp thông tin theo yêu cầu. - Làm các công việc liên quan theo sự chỉ đạo của trưởng bộ phận quản lý. - Xây dựng văn hóa doanh nghiệp - Thời gian làm việc linh hoạt: làm từ thứ 2 đến thứ Cn tại văn phòng, làm theo ca sáng hoặc chiều, có thể làm ca so le để phù hợp việc học (ca sáng: 8h-12h; ca chiều: 13h30-17h30) - Làm việc tại văn phòng công ty, Tòa nhà 18T1, Lê Văn Lương, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội - Thời gian thực tập: 02 tháng

+Công việc cụ thể : Tuyển dụng nhân viên trên các phương tiện truyền thông Fb, Zalo, Telegram, Web theo yêu cầu của quản lý.

Biết sử dụng máy tính, tìm kiếm các nhà đầu tư ở mạng xã hội,tiếp cận làm quen và trao đổi tình cảm, lòng tin tưởng, sau đó hướng dẫn khách hàng đầu tư vào quỹ nội bộ của công ty là quỹ Vingroup

- Viết bài, đăng bài tuyển dụng trên các trang web, mạng xã hội. - Lọc hồ sơ ứng viên, liên lạc ứng viên, đặt lịch phỏng vấn. - Phỏng vấn, ghi chú và báo cáo cho HRM. - Tìm hiểu, cập nhật tình hình thị trường lao động để đề xuất các kế hoạch nhân sự tháng/quý cho HRM. - Phát triển thương hiệu Nhà tuyển dụng trên các nền tảng tuyển dụng. - Hoàn tất các giấy tờ hành chính cho việc tuyển dụng. - Giải thích chính sách của công ty cho ứng viên. - Tiến hành các buổi training bồi dưỡng nhân tài, tổ chức tập huấn, training văn hoá công ty. - Giải quyết các vấn đề nhân sự trong công ty để xây dựng môi trường làm việc theo chiến lược phát triển của công ty.

-Tìm kiếm khách hàng trên các mạng xã hội. -Hướng dẫn khách tham gia và đăng ký tài khoản.