Tra cứu lương hành chính nhân sự

- Vị trí này sẽ làm việc trực tiếp với CEO, tham gia xây dựng hệ thống vận hành từ đầu.- Xây dựng hệ thống vận hành cho doanh nghiệp+ Xây dựng & vận hành hệ thống nội quy, quy chế, quy trình, biểu mẫu nội bộ.+ Thiết kế & triển khai cơ chế phối hợp giữa các bộ phận (Kinh doanh, Kỹ thuật, Kế toán,...).+ Xây dựng & kiểm soát cơ chế lương thưởng – phúc lợi minh bạch cho toàn công ty.+ Đề xuất & thực thi các chính sách vận hành tối ưu để hệ thống hóa doanh nghiệp, giảm phụ thuộc CEO.+ Hỗ trợ CEO theo dõi & giám sát việc thực thi hệ thống vận hành.- Quản lý công tác Hành chính – Nhân sự hàng ngày+ Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng, chấm công, tính lương, thưởng & các khoản phụ cấp.+ Thực hiện các thủ tục BHXH, Y tế, thất nghiệp.+ Quản lý hành chính văn phòng: Tài sản, vật tư, văn phòng phẩm, hợp đồng thuê,...+ Thực hiện soạn thảo các quyết định, thông báo, văn bản hành chính nội bộ.+ Quản lý chi phí hành chính định kỳ: Điện, nước, mạng,...+ Hỗ trợ công tác tuyển dụng & đào tạo nội bộ.+ Báo cáo tiến độ & tình hình vận hành cho CEO.

- Đăng tin tuyển dụng các vị trí theo nhu cầu tuyển dụng của công ty trên các website tuyển dụng; trên các nền tảng mạng xã hội (facebook; zalo…) để tìm kiếm ứng viên và mời đến phỏng vấn;- Tìm kiếm ứng viên ứng tuyển theo vị trí tuyển dụng của công ty- Phỏng vấn nhân sự theo vị trí tuyển dụng- Làm công tác nhân sự nội bộ cho công ty;- Theo dõi công, lương cho NV cty và hỗ trợ khách hàng phần mềm chấm công và tính lương- Tổ chức sự kiện văn hóa như du lịch, tết…khi có yêu cầu của công ty;- Thực hiện các công việc khác khi được phân công.

Quản lý hành chính văn phòng: Điều hành, tổ chức và theo dõi các hoạt động hành chính tại công ty, bao gồm quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, và các công tác hậu cần khác.Soạn thảo, kiểm tra và quản lý các loại hợp đồng:Hợp đồng thương mại và thương mại quốc tế: Hợp đồng mua bán, hợp đồng vận chuyển, hợp đồng dịch vụ, và các hợp đồng quốc tế liên quan đến xuất nhập khẩu.Hợp đồng lao động: Lập mới, điều chỉnh và gia hạn hợp đồng lao động; quản lý thông tin hợp đồng và đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật về lao động.Hợp đồng thuê, mua bán tài sản: Lập hợp đồng mua bán hoặc thuê mướn thiết bị, tài sản của công ty.Hợp đồng đầu tư: các hợp đồng liên quan đến các dự án đầu tư của công ty, phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tính hợp lệ và lợi ích của công ty.Quản lý hồ sơ pháp lý và nhân sự:Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm và các tài liệu pháp lý liên quan.Cập nhật thông tin và theo dõi sự thay đổi trong hệ thống nhân sự (nghỉ phép, thôi việc, khen thưởng, kỷ luật,...).Thực hiện công tác báo cáo: Lập báo cáo định kỳ về hoạt động hành chính, nhân sự và hợp đồng cho ban lãnh đạo