Tra cứu lương hành chính nhân sự

- Tuyển dụng nhân sự. - Theo dõi và báo cáo các chỉ số kinh doanh của đội nhóm. - Hỗ trợ quản lý dữ liệu hội thảo, hồ sơ khách hàng. - Hỗ trợ thủ tục hành chính và hồ sơ giải quyết quyền lợi bảo hiểm. - Lưu trữ hồ sơ và thông tin của khách hàng.

 Thực hiện các nghiệp vụ hành chính  Thực hiện việc quản lý các hoạt động nhân sự  Xây dựng môi trường, văn hóa làm việc, chế độ đãi ngộ, phúc lợi, lộ trình thăng tiến…  Quản lý hồ sơ, giấy tờ, cơ sở dữ liệu nhân sự  Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý

- Thực hiện các công việc hành chính nhân sự của công ty- Trực điện thoại: Tiếp nhận và trả lời điện thoại chăm sóc khách hàng- Tiếp nhận công văn, giấy tờ của khách hàng và các phòng ban khác trong công ty chuyển về các phòng ban có liên quan. Thực hiện công tác giao và nhận chuyển phát công văn - Hỗ trợ quản lý nhân sự và chăm sóc khách hàng khi cần thiết- Chi tiết công việc sẽ trao đổi thêm khi phỏng vấn

A.Nhân sự: 1.Thực hiện tuyển dụng theo định biên nhân sự của Công ty (nhóm nhân sự công nhân) 2.Triển khai/ xây dựng/ đề xuất các chương trình đào tạo nhân sự (nội bộ/ thuê ngoài) 3. Phối kết hợp thực hiện công tác đánh giá KPI, đánh giá năng lực theo quy trình, quy định của Công ty. B. Hành chính 1.Thực hiện kiểm soát/ chốt bảng chấm công của các Phòng/Ban hàng tháng 2. Thực hiện công tác làm hồ sơ liên quan BHXH của CBNV chuyển PKT báo tăng/ giảm/ chế độ hàng tháng 3. Phối kết hợp xây dựng quy trình công việc cùng các Phòng/bộ phận chức năng. 4. Lưu trữ, sắp xếp, bảo quản hồ sơ và cập nhật thông tin nhân sự trên phần mềm và trên file theo dõi 4. Soạn thảo và quản lý Hợp đồng lao động/ thử việc toàn Công ty 5. Thực hiện chế độ, thủ tục cho tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm, điều chỉnh thu nhập, nghỉ việc … theo đúng quy định. 6. Kiểm kê tài sản - CCDC hàng tháng 7. Mua sắm VPP/ TTB theo yêu cầu 8. Tư vấn và giải đáp các thắc mắc cho CBNV về các chế độ chính sách, nội quy, quy định của Công ty 9. Triển khai thực hiện tổ chức các sự kiện nội bộ/ các hoạt động liên quan đến phúc lợi của Nhân viên. 10. Đóng dấu hàng ngày 11.Báo cáo lao động định kỳ cho cơ quan Nhà nước theo quy định. 12. Báo cáo công việc Ngày - Tuần - Tháng đến Trưởng phòng 13. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng và BLĐ.

- Đăng tuyển, tìm kiếm ứng viên, phát triển nguồn nhân sự.- Sàng lọc hồ sơ ứng viên, liên hệ ứng viên.- Báo cáo lịch phỏng vấn.- Hỗ trợ sắp xếp cho buổi phỏng vấn tập trung.- Báo cáo kết quả tuyển dụng hằng ngày cho quản lý.- Các công việc hỗ trợ chuyên môn khác theo sắp xếp của quản lý trực tiếp. 

 Thực hiện các nghiệp vụ hành chính  Thực hiện việc quản lý các hoạt động nhân sự  Xây dựng môi trường, văn hóa làm việc, chế độ đãi ngộ, phúc lợi, lộ trình thăng tiến…  Quản lý hồ sơ, giấy tờ, cơ sở dữ liệu nhân sự  Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý

1. Nhân sự. Thực hiện tuyển dụng theo chỉ đạo của ban giám đốc Tham gia hoạch định và xây dựng các chương trình đào tạo phát triển nhân viên. Tổ chức các hoạt động đào tạo & đánh giá kết quả đào tạo. Thực hiện tổ chức đánh giá nhân sự. Thực hiện chấm công, tính lương cho người lao động Thực hiện báo tăng, giảm BHXH, BHYT, BHTNLĐ-BNN, BHTN Thực hiện giải quyết chế độ ốm đau, thai sản cho NLĐ Thực thi chính sách đãi ngộ (lương, thưởng, phúc lợi & các chính sách đãi ngộ khác). Tham mưu, tham gia việc xây dựng, cải tiến chính sách đãi ngộ. Quản lý hồ sơ, dữ liệu nhân sự: Quản lý các thủ tục nhân sự (hồ sơ nhân sự, hợp đồng, quyết định nhân sự…) 2. Hành chính Quản lý tài sản: Thực hiện việc mua bán, cấp phát, bảo trì, bảo hành…tài sản của công ty Quản lý hoạt động lễ tân Quản lý hoạt động an ninh trật tự, pccc. Phụ trách công tác đối ngoại Thực hiện công việc khách theo yêu cầu của quản lý cấp trên.

- Tuyển dụng nhân sự. - Theo dõi và báo cáo các chỉ số kinh doanh của đội nhóm. - Hỗ trợ quản lý dữ liệu hội thảo, hồ sơ khách hàng. - Hỗ trợ thủ tục hành chính và hồ sơ giải quyết quyền lợi bảo hiểm. - Lưu trữ hồ sơ và thông tin của khách hàng.

NHÂN SỰ: Theo dõi, giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với cơ quan BHXH cho người lao động tham gia và hưởng các chế độ theo quy định Làm hồ sơ thai sản, ốm của người lao động Theo dõi chấm công nhân viên Quản lý phép toàn nhân viên Theo dõi và quản lý DMS ( có đào tạo) HÀNH CHÍNH: Phối hợp nghiên cứu, xây dựng các quy trình an toàn lao động và giám sát bán hàng Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị bảo hộ, an toàn lao động Phối hợp xây dựng các quy định, chương trình lao động về an toàn - VSLĐ, PCCC, hướng dẫn các phòng ban thực hiện Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Thực hiện các hoạt động hành chính nhân sự hàng ngày, bao gồm nhưng không giới hạn: - Quản lý hồ sơ nhân viên và cập nhập thông tin cá nhân. - Theo dõi giờ làm việc, chấm công. - Xử lý các vấn đề liên quan đến chính sách nhân sự và quy định công ty. - Đảm bảo tuân thử các quy định và an toàn lao động và bảo hiểm xã hội. - Hỗ trợ quá trình tuyển dụng và tuyển chọn nhân viên mới. - Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ và phỏng vấn ứng viên tìm năng. - Giám sát quá trình phỏng vấn giữ công ty và ứng viên. - Chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho quá trình tuyển dụng và tiếp nhận nhân viên mới. - Xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động. - Hỗ trợ giải quyết tranh chấp lao động và xử lý khiếu nại nhân viên. - Đảm bảo niềm vui và hài lòng của nhân viên với môi trường làm việc.

- Kiểm tra, xử lý các tài liệu theo yêu cầu. - Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: Sắp xếp xe, đặt khách sạn,… - Soạn thảo/dịch công văn yêu cầu. - Hỗ trợ công tác tuyển dụng. - Công việc cụ thể trao đổi khi phỏng vấn

 Thực hiện các nghiệp vụ hành chính  Thực hiện việc quản lý các hoạt động nhân sự  Xây dựng môi trường, văn hóa làm việc, chế độ đãi ngộ, phúc lợi, lộ trình thăng tiến…  Quản lý hồ sơ, giấy tờ, cơ sở dữ liệu nhân sự  Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý