Tra cứu lương nhân viên hành chính

1. Phụ trách soạn thảo, quản lý toàn bộ hợp đồng của cty (hợp đồng lao động của nv cty, Hợp đồng hợp tác, hợp đồng cùng khách hàng...)2. Khai tăng, giảm (cắt) bảo hiêm xã hội của nhân viên cty3. Khai tờ khai thuế Quý, năn (làm được báo cáo tài chính càng tốt)4. Chấm công, tính lương, thanh toán lương cho nhân viên hằng tháng.5. Theo dõi công nợ của cty.6. Lâp biểu mẫu quản lý tài sản cố định của cty

- Tập hợp hóa đơn chứng từ, kiểm tra, hoàn thiện tính chính xác của hóa đơn chứng từ. Xử lý chứng từ chi phí theo yêu cầu công ty.- Lập các định khoản kế toán, các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết trên PMKT MISA.- Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Kế toán trưởng trong công việc tại phòng kế toán.- Chuẩn bị tất cả các hồ sơ cho công tác đấu thầu. Lập và hoàn thành hồ sơ đấu thầu. Làm báo giá, danh mục thầu, hồ sơ thầu.- Lập, theo dõi và giải tỏa các bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, cam kết cung cấp tín dụng.- Liên hệ khách hàng làm các hợp đồng mua bán, hợp đồng nguyên tắc, hợp đồng thầu, hợp đồng tài trợ. Biên bản nghiệm thu, thanh toán. Thực hiện việc lưu trữ đúng quy định.- Nghe trực tổng đài điện thoại. Đón tiếp khách tới công ty.- Quản lý hệ thống văn bản đi/đến. Soạn thảo văn bản hành chính của công ty. Quản lý lưu trữ hệ thống hồ sơ giấy tờ liên quan đến công tác hành chính.- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị công ty, thực hiện kiểm kê định kỳ hàng năm.- Photo, in ấn, scan, công chứng các tài liệu.- Các công việc kế toán, hành chính, nhân sự và đấu thầu khác.- Thực hiện các công việc nội bộ khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng.- Chi tiết công việc trao đổi thêm trong quá trình phỏng vấn.

Quản lý và vận hành các gian hàng online trên nền tảng Thương Mại Điện Tử (Lazada, Shopee, Tiki…) về các mặt hàng công nghệ như máy in bill, máy quét mã vạch, giấy in, camera...;Vận dụng các công cụ hỗ trợ của sàn thương mại điện tử ;Quản lý và duy trì mối quan hệ với các khách hàng và với các sàn thương mại điện tử; phối hợp với các phòng ban liên quan để hỗ trợ khách hàng kịp thời.Quản lý  chương trình cạnh tranh về giá, chương trình khuyến mãi, quản lý tồn kho tại gian hàng online...Phân tích các chỉ số bán hàng liên quan và xu hướng  tiêu dùng của khách hàng để  nắm bắt cơ hội  kinh doanh;

Nhân viên hành chính • Địa điểm làm việc: Tầng 2, số 508 đường Trường Chinh, phường Khương Thượng, quận Đống Đa, Hà Nội • Số lượng: 01

HAPPY DREAM CẦN TUYỂN NHÂN VIÊN ( CAM KẾT KHÔNG ĐA CẤP LỪA ĐẢO) Lương cơ bản: 9TR + Hoa hồng 6% (20tr-30tr/sp) Thu Nhập TB: 25-50TR/tháng Giờ làm việc: 8h sáng đến 5h30 chiều (tháng off 4 ngày) Mô tả công việc: Quyền lợi + Không áp KPI + Hỗ trợ chạy MKT để ra khách hàng miễn phí + Được training từ A-Z, việc gì khó quản lí lo.

- Công tác soạn thảo văn bản, quy chế, nội quy, biên bản, hợp đồng.- Công tác tiếp khách, setup cuộc họp (thời gian, nội dung, giám sát, biên bản), hội thảo- Quản lý chi phí hành chính.- Phân bổ, kiểm soát văn phòng phẩm, vật tư cho các phòng ban. (4)- Quản lý thông tin, dữ liệu tổng hợp.- Chấm công, quản lý giờ giấc, tác phong. Thực hiện nội quy, quy chế, quy định của toàn bộ nhân sự công ty.- Các hoạt động phúc lợi, chế độ khác của nhân sự.- Tính công lương hàng tháng nhân sự.- Lên kế hoạch + thực hiện việc tuyển dụng nhân sự dựa trên đề xuất và yêu cầu của các phòng ban.- Đào tạo và kết hợp cùng các phòng ban xây dựng quy trình, nội dung đào tạo.- Xây dựng và chuẩn hóa hệ thống quy định, nội quy. Đưa vào áp dụng và giám sát thực hiện, kiểm soát và áp dụng chế tài.- Kết hợp cùng các phòng ban xây dựng hệ thống quy trình làm việc. Kết hợp kiểm soát, đánh giá trong quá trình vận hành.

Chịu trách nhiệm xây dựng, cải tiến, triển khai và giám sát việc thực hiện các quy chế quy trình, quy định liên quan lĩnh vực HCNS. Thực hiện các công tác quan hệ lao động. Chịu trách nhiệm quản lý tài sản cố định. Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự. Chịu trách nhiệm quản lý các loại hồ sơ nhân viên như thông tin nhân viên, hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động.... Thực hiện các công tác xin giấy phép lao động cho lao động nước ngoài. Thực hiện công tác chấm công, tính lương, BHXH, thuế TNCN...

Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàngPhục vụ, hỗ trợ và chăm sóc khách hàng Hỗ trợ khách hàng giải quyết các hồ sơ cần thiết về bồi thường, giấy tờ Hỗ trợ các hoạt động thường niên của văn phòngHỗ trợ đào tạo và phát triển văn phòng

Quản lý hành chính văn phòng: Điều hành, tổ chức và theo dõi các hoạt động hành chính tại công ty, bao gồm quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, và các công tác hậu cần khác.Soạn thảo, kiểm tra và quản lý các loại hợp đồng:Hợp đồng thương mại và thương mại quốc tế: Hợp đồng mua bán, hợp đồng vận chuyển, hợp đồng dịch vụ, và các hợp đồng quốc tế liên quan đến xuất nhập khẩu.Hợp đồng lao động: Lập mới, điều chỉnh và gia hạn hợp đồng lao động; quản lý thông tin hợp đồng và đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật về lao động.Hợp đồng thuê, mua bán tài sản: Lập hợp đồng mua bán hoặc thuê mướn thiết bị, tài sản của công ty.Hợp đồng đầu tư: các hợp đồng liên quan đến các dự án đầu tư của công ty, phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tính hợp lệ và lợi ích của công ty.Quản lý hồ sơ pháp lý và nhân sự:Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm và các tài liệu pháp lý liên quan.Cập nhật thông tin và theo dõi sự thay đổi trong hệ thống nhân sự (nghỉ phép, thôi việc, khen thưởng, kỷ luật,...).Thực hiện công tác báo cáo: Lập báo cáo định kỳ về hoạt động hành chính, nhân sự và hợp đồng cho ban lãnh đạo