Tra cứu lương nhân viên hành chính

⁃ Đón tiếp khách, trực điện thoại, tiếp nhận và xử lý thông tin ban đầu ⁃ Quản lý công văn đến/đi, thực hiện gửi/nhận chuyển phát ⁃ Hỗ trợ công tác tuyển dụng (đăng tin, sắp xếp lịch phỏng vấn…) ⁃ Soạn thảo, lưu trữ hồ sơ, công văn, hợp đồng ⁃ Tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện Công ty ⁃ Theo dõi chấm công, cung cấp dữ liệu cho bộ phận kế toán tính lương ⁃ Hỗ trợ các công việc hành chính, kế toán khác theo yêu cầu

1. Nhiệm vụ Văn thư (Quản lý hồ sơ & Giấy tờ) Xử lý công văn: Tiếp nhận, phân loại và chuyển giao các loại công văn đi/đến. Soạn thảo văn bản: Thực hiện soạn thảo các thông báo, quyết định, hợp đồng hoặc báo cáo hành chính. Quản lý con dấu: Bảo quản và sử dụng con dấu của công ty theo đúng quy định pháp luật. Số hóa tài liệu: Trong thời đại chuyển đổi số, công việc này bao gồm cả việc quản lý hệ thống tài liệu điện tử và lưu trữ khoa học trên các nền tảng số. 2. Nhiệm vụ Thư ký (Hỗ trợ lãnh đạo & Điều hành) Quản lý lịch trình: Sắp xếp lịch họp, lịch công tác và đặt lịch hẹn cho ban lãnh đạo. Hậu cần cuộc họp: Chuẩn bị phòng họp, tài liệu liên quan và trực tiếp ghi chép biên bản hội nghị. Tiếp đón khách hàng: Là đầu mối tiếp nhận điện thoại, email và đón tiếp đối tác đến làm việc tại văn phòng. Hỗ trợ dự án/công trình: Đối với thư ký chuyên biệt (như thư ký công trình), công việc còn bao gồm đặt hàng thiết bị, xử lý hóa đơn và cập nhật tình hình thi công

Tư vấn các sản phẩm bảo hiểm của công ty như: Bảo hiểm xe cơ giới. Bảo hiểm cháy nổ. Bảo hiểm du lịch. Bảo hiểm sức khỏe. Bảo hiểm con người… Tìm kiếm và phát triển khách hàng tiềm năng Chăm sóc khách hàng sau bán hàng: hỗ trợ thủ tục bồi thường, thay đổi thông tin hợp đồng, thu phí… Tham gia tuyển dụng và đào tạo phát triển đội nhóm Thời gian làm việc:Từ Thứ 2 – Thứ 6. Nghỉ Thứ 7, Chủ nhật và các ngày lễ theo quy định Buổi sáng: 8h30 – 11h (làm việc tại văn phòng) Buổi chiều: gặp gỡ khách hàng, hoạt động đội nhóm

- Lên bài đăng tuyển cho các vị trí theo nhu cầu tuyển nhân sự của công ty lên các website việc làm và các nền tàng mạng xã hội phổ biến.+ Gọi điện mời phỏng vấn theo data có sẵn+ Tìm kiếm ứng viên trên các website, MXH, liên hệ mời phỏng vấn- Làm công tác nhân sự nội bộ: Thống kê, báo cáo công việc ngày/tuần cho quản lý.- Tổ chức sự kiện văn hóa như du lịch, tết… khi có yêu cầu của công ty;- Chi tiết sẽ được quản lý phòng phổ biến khi học việc.