Tra cứu lương chuyên viên hành chính

Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng, sàng lọc và phỏng vấn ứng viên. Theo dõi, quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự, báo cáo định kỳ về tuyển dụng nhân sự hằng tuần/tháng/quý/năm. Theo dõi, quản lý, bàn giao, nhận bàn giao các thiết bị, máy móc thuộc quyền sở hữu của Công ty đến các bộ phận hoặc nhân sự liên quan. Thực hiện công tác hậu cần trong các event, workshop, teambuilding,… Quản lý chấm công và theo dõi các hoạt động xây dựng văn hóa Công ty. Thực hiện công việc theo yêu cầu của Ban Lãnh Đạo.

1. Lĩnh vực nhân sự - Thực hiện tuyển dụng nhân sư trực thuộc kho Ngoại quan Hà Nam - Thực hiện chấm công, chấm công OT - Phối hợp với nhân sự khối office trong việc: Tổ chức phỏng vấn; Đánh giá mức độ hoàn thành công việc (KPI); HĐLĐ; chấm dứt HĐLĐ quản lý danh sách nhân sự trên phầm mềm HRM; truyền thông cơ chế thu nhập, phúc lợi và các quy định của Công ty đến CBCNV thuộc Kho Ngoại quan Hà Nam - Phối hợp tổ chức khám sức khỏe, nghỉ mát - Phối hợp nhân sự khối office để tổng hợp chi phí nhân sự, chi phí phát sinh liên quan đến nhân sự trong tháng - Nắm bắt tâm tư nguyện vọng của CBCNV 2. Lĩnh vực hành chính - Phối hợp nhân sự khối Office Tổ chức thực hiện công tác văn thư lưu trữ, hành chính - Tổng hợp đề xuất mua sắm đồ dùng, văn phòng phẩm cho vận hành kho, phối hợp xin chủ trương khách hàng & Công ty - Theo dõi cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, bảo hộ… 3. Báo cáo - Báo cáo lao động hàng ngày - Báo cáo tiến độ công việc lên cấp trên, thường xuyên báo cáo lên những sự việc bất cập liên quan đến người lao động để giải quyết kịp thời

 Tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty.  Tiếp nhận cuộc gọi chuyển đến các phòng ban trong công ty.  Soạn thảo, lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.  Tổ chức các buổi tiếp khách, cuộc họp trong công ty, tổ chức liên hoan, tất niên, sinh nhật, khen thưởng.  Quản lý chi tiêu chi phí hành chính của công ty  Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu  Theo dõi và quản lý lịch làm việc, chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty.  Tiếp nhận các nhu cầu về điều chỉnh phúc lợi, các chế độ đãi ngộ và chính sách thưởng phạt khác để đảm bảo quyền lợi của nhân viên trong công ty.  Quản lý cơ sở vật chất, mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp.  Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng.

 Tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty.  Tiếp nhận cuộc gọi chuyển đến các phòng ban trong công ty.  Soạn thảo, lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.  Tổ chức các buổi tiếp khách, cuộc họp trong công ty, tổ chức liên hoan, tất niên, sinh nhật, khen thưởng.  Quản lý chi tiêu chi phí hành chính của công ty  Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu  Theo dõi và quản lý lịch làm việc, chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty.  Tiếp nhận các nhu cầu về điều chỉnh phúc lợi, các chế độ đãi ngộ và chính sách thưởng phạt khác để đảm bảo quyền lợi của nhân viên trong công ty.  Quản lý cơ sở vật chất, mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp.  Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng.

 Tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty.  Tiếp nhận cuộc gọi chuyển đến các phòng ban trong công ty.  Soạn thảo, lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.  Tổ chức các buổi tiếp khách, cuộc họp trong công ty, tổ chức liên hoan, tất niên, sinh nhật, khen thưởng.  Quản lý chi tiêu chi phí hành chính của công ty  Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu  Theo dõi và quản lý lịch làm việc, chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty.  Tiếp nhận các nhu cầu về điều chỉnh phúc lợi, các chế độ đãi ngộ và chính sách thưởng phạt khác để đảm bảo quyền lợi của nhân viên trong công ty.  Quản lý cơ sở vật chất, mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp.  Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng.

- Tiếp đón khách đến liên hệ công tác. - Theo dõi và thanh toán tất cả chi phí thuộc công việc của P. HCNS. - Phụ trách công tác văn thư đến và đi. - Quản lý, cấp phát và đặt mua văn phòng phẩm, In ấn name card, Book vé máy bay…… - Phụ trách liên hệ tòa nhà khi có sự cố cúp điện, hư hỏng thuộc kiến trúc của Tòa nhà. - Thực hiện việc chấm công, tạo vân tay và công tác liên quan. - Lưu trữ Hồ sơ, Hợp đồng theo phạm vi công việc được giao. - Quản lý điều xe công ty. - Thực hiện việc quản lý ký túc xá người nước ngoài và đăng ký tạm trú, gia hạn visa, theo dõi chi phí thuê nhà của người nước ngoài. - Quản lý tài sản công ty, bảo trì thiết bị trong cty và KTX - Hoàn thành các công việc khác được phân công - Thời gian làm việc: từ thứ 2 – sáng thứ 7 8h00-17h00 (sáng thứ 7 8h00-11h30).

. Chịu trách nhiệm quản lý các công việc hành chính và toàn diện hàng ngày của KKV Việt Nam; 2. Chịu trách nhiệm quản lý tài sản cố định, đảm bảo tính nhất quán của tài khoản tài sản và cải thiện việc sử dụng tài sản; 3. Hợp tác với nhân viên vệ sinh để thực hiện các công việc hỗ trợ hậu cần như vệ sinh khu vực văn phòng, giám sát và kiểm tra sức khỏe môi trường công cộng; 4. Chịu trách nhiệm mua văn phòng phẩm, tài liệu của bộ phận, v.v. 5. Chịu trách nhiệm quản lý ký túc xá nhân viên, đảm bảo môi trường ký túc xá tốt và cải thiện trải nghiệm chỗ ở cho nhân viên; 6. Hỗ trợ sắp xếp lễ tân bên ngoài, bố trí kịp thời phòng tiếp tân, pha trà, v.v. và sắp xếp trước chỗ đậu xe cho du khách; 7. Tổ chức công tác an ninh của công ty để đảm bảo an toàn cho tài sản và nhân viên của công ty, tiến hành kiểm tra thường xuyên hoặc đột xuất về tình hình an ninh nội bộ và thiết bị an toàn của công ty, nếu phát hiện có vấn đề thì xử lý kịp thời; 8. Các công việc liên quan khác được cấp trên giao.

- Triển khai công tác tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch tuyển dụng được phê duyệt. - Thực hiện đào tạo hội nhập. Tổ chức các chương trình đào tạo nhằm phát triển năng lực của đội ngũ nhân sự. - Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự, hướng dẫn hội nhập, đánh giá sau thử việc, ký kết HĐLĐ, chấm dứt HĐLĐ… và các thủ tục pháp lý có liên quan. - Chấm công, tính lương cho người lao động hàng tháng. - Thực hiện các nghiệp vụ về BHXH, đảm bảo các chế độ BHXH cho người lao động. - Theo dõi, cấp phát văn phòng phẩm, CCDC, trang thiết bị phục vụ văn phòng. Quản lý tài sản của công ty. - Quản lý bếp ăn của công ty: giám sát việc mua thực phẩm, kiểm tra chất lượng bữa ăn, phân công công việc…. - Tổ chức các sự kiện nội bộ, team building… của Công ty - Theo dõi và thanh toán chi phí văn phòng phẩm, điện nước, internet… và các chi phí hành chính khác. - Quản lý và lưu trữ tất cả giấy tờ pháp lý liên quan đến nhân sự, quy định, nội quy công ty; các file mềm liên quan đến tuyển dụng, hồ sơ nhân sự, công văn, giấy tờ văn phòng… - Theo dõi, giám sát và triển khai thực hiện công tác an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ. - Tham gia soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty. Tham gia xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui. - Thực hiện các báo cáo định kỳ về lao động. - Chi tiết công việc sẽ trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

· Quản lý hồ sơ giấy tờ của công ty (Hồ sơ nhân sự, hồ sơ công ty...) · Soạn thảo văn bản, công văn, thông báo, quy định của công ty · Cấp phát Văn phòng phẩm, túi nilon cho các bộ phận · Tuyển dụng nhân sự mới cho công ty · Giải quyết các thủ tục hồ sơ, giấy tờ cho nhân viên nghỉ việc · Chấm công, tính lương hàng tháng cho nhân viên các bộ phận trong công ty. · Phụ trách các công việc liên quan đến BHXH, Công đoàn, Đoàn thanh niên · Tiếp đón các ban ngành đoàn thể: PCCC, Sở công thương, Các đoàn kiểm tra của Huyện, Sở... · Phụ trách các công việc liên quan đến xe công ty: Vé xe, lốp, bảo hiểm xe, xăng dầu xe... · Lập báo cáo cuối tháng gửi kế toán về : Bảo hiểm, vé xe, xăng dầu · Theo dõi kilomet của lái xe hàng ngày, hàng tháng · Giải quyết các công việc theo yêu cầu cấp trên.

- Điều phối phòng họp, điều phối xe văn phòng; - Làm hồ sơ thanh toán, chi phí hành chính; - Quản lý văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, dụng cụ phòng họp; - Quản lý vệ sinh tòa nhà; - Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ hành chính; - Tham gia tổ chức các sự kiện, văn hóa công ty, liên hệ đặt tiệc, khách sạn,...; - Chi tiết công việc sẽ được trao đổi khi phỏng vấn..

- Chuyên viên HR thực hiện công tác tuyển dụng theo kế hoạch đã được thông qua theo từng tháng và khi công ty có phát sinh nhu cầu nhân sự. - Tiến hành tìm kiếm, đề xuất các kênh tuyển dụng hiệu quả để tuyển dụng được những ứng viên chất lượng. - Tham gia thiết lập bảng mô tả chi tiết công việc cho các vị trí tuyển dụng. - Thực hiện việc sàng lọc hồ sơ ứng tuyển, liên hệ với các ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn và trực tiếp tham gia phỏng vấn. - Thông báo kết quả phỏng vấn cho các ứng viên trúng tuyển và gửi thư cảm ơn đối với những ứng viên không đạt. - Thực hiện các công việc để duy trì và cải tiến quy trình tuyển dụng, xây dựng & quản lý bộ câu hỏi tuyển dụng cho từng vị trí ứng tuyển khác nhau. - Các công việc hành chính nhân sự - Các công việc khác theo yêu cầu của ban Giám đốc

- Tạo các thông báo nội bộ và gửi khách hàng - Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ - Tuyển dụng lao động phổ thông và nhân viên khối văn phòng - Quản lý nội quy công ty - Báo cáo hàng tuần, hàng tháng