2.1 Thực hiện các hợp đồng định kỳ và phát sinh (nếu có) của phòng Nhân sự và Tổng vụ.
Make contract periodically & occasionally of HR & GA Dept.
2.2 Thực hiện và quản lý việc mua và cấp phát văn phòng phẩm cho toàn Công ty (bao gồm các mua hàng phát sinh khác trong tuần/ tháng/ năm)
Manage, buy & issue stationery, items of household & canteen for company (include other buy in weekly/ monthly/ yearly).
2.3 Theo dõi bảo trì và sửa chữa xe cộ. Nộp phí sử dụng đường bộ, kiểm định xe.
Control, monitor maintenance, apply road using fee, verify for cars
2.4 Kiểm tra hệ thống nước uống, bảo dưỡng và thay thế các trụ lọc cho máy nước uống.
Check drinking water system, maintain & repair/ replace spare part, filter for water filter machine
2.5 Quản lý, theo dõi & đăng ký thủ tục cho các giấy phép người lao động (như: Visa, Passport, Thẻ tạm trú...)
Manage, follow & apply all permits for foreign (visa, passport, residence card…)
2.6 Quản lý và theo dõi thực phẩm cho công ty.
Manage & control food budget for company
2.7 Thực hiện thanh toán các chi phí của bộ phận Nhân sự & Tổng vụ (bao gồm qui trình tạm ứng, hoàn trả)
Perform payment proposal process for all cost of HR&GA (include: cash advance process, refund for cash advance process)
2.8 Thực hiện các công việc tổng vụ như: Làm mẫu sổ lưu hành nội bộ, theo dõi ngân sách phòng nhân sự tổng vụ, làm thông báo, báo cáo xăng dầu, lưu hồ sơ, in ấn, trang trí vào dịp lễ, tết, soạn quà, biếu quà...
Other jobs of GA: make internal forms, follow up HR-GA cost, notices, fuel report, copy-scan-keep profile, printing, decorate company, arrange & give gifts to officer…..
2.1 Thực hiện các hợp đồng định kỳ và phát sinh (nếu có) của phòng Nhân sự và Tổng vụ.
Make contract periodically & occasionally of HR & GA Dept.
2.2 Thực hiện và quản lý việc mua và cấp phát văn phòng phẩm cho toàn Công ty (bao gồm các mua hàng phát sinh khác trong tuần/ tháng/ năm)
Manage, buy & issue stationery, items of household & canteen for company (include other buy in weekly/ monthly/ yearly).
2.3 Theo dõi bảo trì và sửa chữa xe cộ. Nộp phí sử dụng đường bộ, kiểm định xe.
Control, monitor maintenance, apply road using fee, verify for cars
2.4 Kiểm tra hệ thống nước uống, bảo dưỡng và thay thế các trụ lọc cho máy nước uống.
Check drinking water system, maintain & repair/ replace spare part, filter for water filter machine
2.5 Quản lý, theo dõi & đăng ký thủ tục cho các giấy phép người lao động (như: Visa, Passport, Thẻ tạm trú...)
Manage, follow & apply all permits for foreign (visa, passport, residence card…)
2.6 Quản lý và theo dõi thực phẩm cho công ty.
Manage & control food budget for company
2.7 Thực hiện thanh toán các chi phí của bộ phận Nhân sự & Tổng vụ (bao gồm qui trình tạm ứng, hoàn trả)
Perform payment proposal process for all cost of HR&GA (include: cash advance process, refund for cash advance process)
2.8 Thực hiện các công việc tổng vụ như: Làm mẫu sổ lưu hành nội bộ, theo dõi ngân sách phòng nhân sự tổng vụ, làm thông báo, báo cáo xăng dầu, lưu hồ sơ, in ấn, trang trí vào dịp lễ, tết, soạn quà, biếu quà...
Other jobs of GA: make internal forms, follow up HR-GA cost, notices, fuel report, copy-scan-keep profile, printing, decorate company, arrange & give gifts to officer…..
2.1 Thực hiện các hợp đồng định kỳ và phát sinh (nếu có) của phòng Nhân sự và Tổng vụ.
Make contract periodically & occasionally of HR & GA Dept.
2.2 Thực hiện và quản lý việc mua và cấp phát văn phòng phẩm cho toàn Công ty (bao gồm các mua hàng phát sinh khác trong tuần/ tháng/ năm)
Manage, buy & issue stationery, items of household & canteen for company (include other buy in weekly/ monthly/ yearly).
2.3 Theo dõi bảo trì và sửa chữa xe cộ. Nộp phí sử dụng đường bộ, kiểm định xe.
Control, monitor maintenance, apply road using fee, verify for cars
2.4 Kiểm tra hệ thống nước uống, bảo dưỡng và thay thế các trụ lọc cho máy nước uống.
Check drinking water system, maintain & repair/ replace spare part, filter for water filter machine
2.5 Quản lý, theo dõi & đăng ký thủ tục cho các giấy phép người lao động (như: Visa, Passport, Thẻ tạm trú...)
Manage, follow & apply all permits for foreign (visa, passport, residence card…)
2.6 Quản lý và theo dõi thực phẩm cho công ty.
Manage & control food budget for company
2.7 Thực hiện thanh toán các chi phí của bộ phận Nhân sự & Tổng vụ (bao gồm qui trình tạm ứng, hoàn trả)
Perform payment proposal process for all cost of HR&GA (include: cash advance process, refund for cash advance process)
2.8 Thực hiện các công việc tổng vụ như: Làm mẫu sổ lưu hành nội bộ, theo dõi ngân sách phòng nhân sự tổng vụ, làm thông báo, báo cáo xăng dầu, lưu hồ sơ, in ấn, trang trí vào dịp lễ, tết, soạn quà, biếu quà...
Other jobs of GA: make internal forms, follow up HR-GA cost, notices, fuel report, copy-scan-keep profile, printing, decorate company, arrange & give gifts to officer…..
• Quản bảo vệ: hướng dẫn, yêu cầu , theo dõi Bảo vệ thực hiện quy định ra vào cổng
• Quản nhà ăn: kiểm tra thực đơn, thức ăn,
• Quản tạp vụ: kiểm tra & hướng dẫn thực hiện tình hình vệ sinh trong showroom.
• Quản& mua văn phòng phẩm
• Mua trái cây, bánh kẹo để mời khách;
• Phụ trách PCCC: thực hiện các yêu cầu liên quan đến PCCC.
1. Chịu trách nhiệm về các thông tin chung trong nhà máy2. Chịu trách nhiệm quản lý, kiểm kê tài sản cố định của bộ phận quản lý3. Hỗ trợ trưởng phòng làm công việc cấp trên giao cho4. Hợp tác với bộ phận để làm các hoạt động bảo trì5. Chịu trách nhiệm việc thuê xe, ký túc xá bên
Mô tã công việc:
· Thực hiện mua và cung ứng các thiết bị thiết yếu cho các phòng ban khi có yêu cầu.
· Giải quyết và thực hiện các yêu cầu thanh toán chi phí tiền điện thoại, phí taxi, văn phòng phẩm…
· Liên hệ, kiểm soát các nguồn mua-bán của bộ phận kinh doanh; hỗ trợ bộ phận kinh doanh khi cần thiết (về thủ tục hành chính, đối ngoại…)
· Thực hiện các thủ tục và giao dịch ngân hàng.
· Chuẩn bị các thủ tục hành chính về các mảng kinh doanh của công ty.
· Lên nội dụng thông báo nội bộ đến các Pharm.D,….
· Thực hiện các thủ tục liên quan đến nhân sự và công tác tuyển dụng.
· Thực hiện các thủ tục và giao dịch ngân hàng.
· Lưu trữ và sắp xếp dữ liệu trong quá trình làm việc theo yêu cầu.
· Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của cấp trên; hỗ trợ các bộ phận khác khi cần thiết.
· Địa điểm làm việc: Tầng 14 Tòa nhà VCN Tower, 02 Tố Hữu, Phước Hải, Tp Nha Trang.
=>> Ứng viên vui lòng gửi CV về mail: [email protected] or liên hệ: 0386.844.688 để biết thêm thông tin.
- Thực hiện tất cả các thủ tục liên quan đến hành chính: quyết định từ chức, đề cử, thông báo nội bộ, ban hành công văn của cơ quan ban ngành,...
- Cập nhật báo cáo tăng giảm khách hàng và xây dựng kế hoạch hàng tháng.
- Hỗ trợ các công việc liên quan đến hoạt động tuyển dụng của công ty.
- Hỗ trợ công tác khách hàng, trao đổi các thông tin cần thiết.
- Mua các thiết bị văn phòng khi có yêu cầu mua hàng từ bộ phận
- Giải quyết và thực hiện các yêu cầu thanh toán cho điện thoại và chi phí điện thoại di động, phí taxi, văn phòng phẩm …
- Hỗ trợ chuẩn bị và tổ chức các sự kiện của công ty.
- Chi tiết trao đổi trong buổi phỏng vấn