2PL là gì trong Logistics? 2PL đóng góp vai trò gì trong kinh tế

1. 2PL là gì

2PL viết tắt thay cho cụm từ tiếng Anh là Second party Logistics, có nghĩa là hậu cần bên thứ hai hay nhà cung cấp dịch vụ hậu cần bên thứ hai. 2PL chỉ những nhà cung cấp dịch vụ cho các hoạt động đơn lẻ cho các hoạt động Logistics. Mục tiêu của 2PL là đáp ứng nhu cầu của chủ hàng, tuy nhiên nó chỉ phụ trách một phần chứ không tích hợp với các hoạt động Logistics khác. 

2PL được sử dụng khi mà các hoạt động vận chuyển và lưu kho được thuê ngoài và giao cho nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài. Một công ty tham gia cung cấp các dịch vụ như này sẽ được gọi là công ty 2PL hoặc nhà cung cấp dịch vụ hậu cần bên thứ hai, hoặc nhà vận chuyển nếu như nó chỉ liên quan đến khía cạnh vận chuyển.

Ta có thể hiểu là 2PL chỉ phụ trách một công đoạn trong chuỗi hậu cần. Các khâu mà hậu cần bên thứ hai đảm nhiệm sẽ gồm những hoạt động như: Kho bãi, vận tải, thanh toán, thủ tục hải quan,...

Tin tuyển dụng: Việc làm giao nhận Logistics

2. Chi tiết về 2PL

Nhà sản xuất sẽ thuê người vận chuyển hoặc bên quản lý kho hàng làm nhà thầu để thực hiện nhiệm vụ vận chuyển hoặc hậu cần, những nhiệm vụ này sẽ được xác định rõ ràng trước khi hai bên ký hợp đồng. Các nhà cung cấp dịch vụ hậu cần bên thứ hai thường được định hướng trong ngắn hạn và thực hiện theo những gì người thuê chỉ định, hướng dẫn và sau đó nhận mức thù lao tương ứng.

Các công ty 2PL sở hữu và quản lý các tài sản riêng của họ, đó có thể là kho hàng hay đội ngũ xe vận tải của họ. Các dịch vụ được cung cấp cho khách hàng được giới hạn trong một phần của chuỗi cung ứng và không bao gồm các giải pháp hậu cần tích hợp.

2PL được sử dụng trong trường hợp các hoạt động vận chuyển và lưu kho được thuê ngoài, giao cho một hậu cần bên thứ hai liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa từ một khu vực vận chuyển cụ thể của chuỗi cung ứng đường sắt, đường bộ, đường biển hay đường hàng không.

Các nhà cung cấp dịch vụ Logistics bên thứ hai (2PL) là các nhà vận chuyển dựa trên tài sản riêng và bao gồm vận tải với tàu thuê riêng hay những hãng không mà họ ký hợp đồng. 2PL thường được sử dụng để vận chuyển những hàng hóa nặng đi quốc tế hay bán buôn cũng như cho mục đích thương mại.

2PL có thể là nhà vận chuyển giao nhận, nhà môi giới hàng hóa, công ty quản lý xuất nhập khẩu, nhà môi giới hải quan, công ty thương mại xuất khẩu, đại lý của người gửi hàng, hiệp hội vận chuyển, công ty đóng gói hàng xuất khẩu.

2PL là những hãng nhận chở thực tế, ví dụ như: Hãng tàu, hãng xe tải, hãng hàng không. Bởi vậy, các nhà cung cấp dịch vụ bên thứ hai thường sẽ sở hữu và sử dụng những phương tiện vận tải chuyên nghiệp để phục vụ công việc vận chuyển riêng biệt của mình. Họ sẽ đảm nhiệm một chặng cụ thể hoặc cung cấp một dịch vụ vận chuyển duy nhất trong chuỗi Logistics của công ty khác hàng.

Một số công ty lớn chuyên vận tải trên biển lớn ở mức độ toàn cầu như Maersk, Wanhai, EverGreen, Yang Ming. Đây đều là những tập đoàn lớn chuyên vận chuyển hàng hóa bằng tàu biển. Các công ty này có thể được coi là 2PL vì chỉ đảm nhiệm vai trò vận chuyển của một giai đoạn cụ thể hoặc cung cấp các dịch vụ vận tải đơn lẻ trong toàn bộ chuỗi hậu cần của công ty khác hàng.

Xem thêm: Logistics ngược là gì? Ngược nhưng tầm quan trọng của nó ra sao

3. Vai trò của 2PL trong Logistics

Trước khi tìm hiểu về vai trò của 2PL trong Logistics thì ta hãy thử tìm hiểu khái quát hơn một chút là sự quan trọng của Logistics ra sao nhé. Vận chuyển hậu cần góp phần giúp sản phẩm ở các ngành sản xuất có thể phân bố hợp lý, nhằm đảm bảo nền kinh tế cân đối và tăng trưởng bền vững.

Logistics giúp cho tất cả các phương thức vận tải liên kết với nhau, giúp cho dòng chảy hàng hóa được lưu thông, giao lưu thương mại giữa các khu vực trong nước hay với quốc tế, đây là một động lực mạnh mẽ giúp cho các ngành sản xuất trong vùng phát triển. 

Bên cạnh giúp quá trình lưu thông, phân phối diễn ra nhịp nhàng, chính xác, an toàn, mà hoạt động Logistics còn giúp giảm chi phí vận tải. Hàng hóa được đưa đến tay người tiêu dùng một cách nhanh chóng và kịp thời nhất.

Trong chuỗi hoạt động các dịch vụ hậu cần có thể kể đến như: thông tin trong phân phối, kiểm soát lưu kho, dịch vụ khách hàng, dự báo nhu cầu, vận chuyển nguyên vật liệu, lựa chọn địa điểm nhà máy và kho, phân loại hàng hóa, thu gom hàng hóa, đóng gói và xếp dỡ hàng hóa, quản lý quá trình đặt hàng.

Dịch vụ hậu cần bên thứ hai góp phần rất lớn vào sự phát triển của Logistics. 2PL mang lại giải pháp vận chuyển chuyên nghiệp cho nhà cung cấp, đảm nhận một khâu quan trọng trong cả chuỗi cung ứng. 

2PL giúp cho hoạt động vận chuyển nhanh chóng mà nhà sản xuất không cần tự phải đảm nhận giao hàng hóa cho khách hàng. Các giấy tờ, thủ tục cũng sẽ được bên 2PL chuyên biệt phụ trách. Tuy nhiên, với sự phát triển của các nhà cung cấp hậu cần thì ngoài 2PL thì có thêm khác loại dịch vụ cung cấp khác như 1PL, 3PL, 4PL, 5PL,... Tùy vào mục đích của công ty sản xuất mà có thể lựa chọn loại hình dịch vụ phù hợp.

Dịch vụ hậu cần bên thứ hai giúp cho các hoạt động thương mại và vận chuyển quốc tế, vận chuyển buôn khối lượng lớn có mục đích thương mại được lưu thông dễ dàng hơn.

Để ví dụ, Công ty A đề xuất xuất khẩu 50 tấn gạo đến Mỹ và dự kiến thuê công ty vận tải đường biển XYZ để vận chuyển hàng hóa đến Mỹ.

Xem thêm: Hạ tầng Logistics và những điều bạn cần biết về Logistics

4. Sự khác nhau giữa 1PL và 2PL

1PL đề cập đến việc doanh nghiệp sản xuất, thương mại tự đảm nhiệm các hoạt động Logistics cho chính họ mà không phải thuê những đơn vị dịch vụ bên ngoài. Nó liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa và nguyên vật liệu bằng cách sử dụng các nguồn lực bên trong của công ty. Không có trung gian nào tham gia vào quá trình vận chuyển và lưu trữ.

Ví dụ cho 1PL: Công ty ABC sở hữu một chuỗi nhà hàng. Mỗi tuần, công ty đó sẽ thu thập các thành phần, nguyên liệu từ các thị trường bán buôn bằng cách sử dụng đội ngũ xe tải của mình. Nguyên liệu sẽ ngay lập tức chuyển đến mọi nhà hàng trong chuỗi và được bảo quản tại các kho đông lạnh tại nhà hàng đó.

Trong khi đó, 2PL là nhà cung cấp dịch vụ với một loại hình riêng biệt, hoạt động trong một vai trò nhất định. Đó có thể là doanh nghiệp cung cấp dịch vụ cho thuê kho bãi, công ty vận tải đường bộ xuyên Việt có đội hình xe tải hùng hậu, các công ty chuyển phát nhanh, hãng tàu biển, công ty đường sắt,...

Với bài viết trên thì định nghĩa về 2PL là gì cũng đã được định nghĩa rõ ràng hơn. 2PL đã là một loại hình dịch vụ hầu cần quen thuộc tại đa số các doanh nghiệp tại Việt Nam. Và rõ ràng, vai trò của nó không thể phủ nhận được trong Logistics. Tuy nhiên trong tương lai thì vị thế của 2PL có thể thay thế bởi các loại dịch vụ hậu cần như 3PL, 4PL.