Khuyết điểm là gì? Nên hay không thừa nhận khuyết điểm trước NTD?

Đây cũng là một trong những câu hỏi thường xuyên trong cuộc gặp gỡ giữa bạn và nhà tuyển dụng. Đừng e ngại trước tình huống phải thừa nhận những điều mình không hoàn hảo. Vì bài viết của viecday365.com sẽ giúp bạn bật mí một số bí kíp đối diện với tình huống này đấy!

Tìm kiếm việc làm

1. Khuyết điểm là gì? - Bạn có biết?

Cuộc sống chúng ta xoay quanh những khuyết điểm, đó là một sự thật. Không ai hoàn hảo 100% và có lẽ điều để họ trở nên hoàn hảo hơn trong mắt mọi người, đó chính là việc phát hiện, nhận ra khuyết điểm bản thân và cải thiện chúng từng ngày.

Bạn có thể nghe khá nhiều những từ ngữ tương tự như khuyết điểm, điểm yếu, nhược điểm hay khiếm khuyết chẳng hạn. Vậy trước hết, hãy đi tìm câu trả lời chính xác nhất cho khái niệm khuyết điểm là gì?

Khuyết điểm là tập hợp những điều, những việc, những hành vi không nên không phải trong cách hành động và cư xử. Đây là một khái niệm được đưa ra bởi Viện Ngôn ngữ học, trích trong từ điển tiếng Việt. Một cách hiểu khác, khuyết điểm chính là những hạn chế, sai phạm, thiếu sót trong tư cách, suy nghĩ hoặc hành động. Và hơn cả, khuyết điểm cũng là những điều trái với quy luật đạo đức, lẽ phải về yêu cầu khách quan, dẫn đến những hậu quả không tốt đẹp.

Như vậy qua khái niệm trên, mỗi chúng ta đều có thể nhận ra, trong sinh hoạt hàng ngày, ai ai cũng có thể dễ mắc phải những sai lầm, dù là nhỏ nhất. Mặc dù vậy, sai lầm đó khi được phát hiện sớm, được khuyên ngăn hay định hướng sửa chữa sẽ trở nên đơn giản và dễ dàng. Tuy nhiên, sai phạm của bản thân nếu cứ nhất quyết chối bỏ và che đậy, có người chống lưng, thậm chí là cổ vũ,... thì kết cục sẽ trở nên đáng lường. Lúc này, sai phạm khó có thể chữa lành, dẫn đến ngõ cụt và bế tắc.

2. Tại sao cần phát hiện và nhìn nhận trực tiếp khuyết điểm của mình?

Khuyết điểm là gì? Tại sao cần kịp thời phát hiện và nhìn nhận trực tiếp khuyết điểm của mình?

2.1. Để trở nên mạnh mẽ hơn

Trong quá trình hình thành và phát triển bản thân, có lẽ trở ngại lớn nhất chính là việc hiếm ai có thể chủ động hoặc tự nhận thức những thói hư, tật xấu, những lỗi lầm hay những khuyết điểm mà mình đã phạm phải. Dường như, chúng ta không ít thì nhiều, đều nỗ lực trong việc chối bỏ, thậm chí là né tránh. Sự chối bỏ này xuất phát từ đặc trưng tâm lý, chẳng hạn như: lòng tự ái, sự tự tôn, kiêu ngạo, hiếu thắng và ích kỷ. Lúc này, chúng ta chỉ biết mỗi mình ta mà không đặt suy nghĩ cho những lợi ích hay những vấn đề mà người khác gặp phải, bởi lỗi lầm, khuyết điểm mà ta đã gây ra.

Đừng tự cho mình là một cá thể hoàn hảo, cả cuộc đời mỗi người, từ khi sinh ra cho đến lúc chết đi, vẫn mãi miết trên hành trình hoàn thiện chính bản thân. Hoàn thiện những vết đổ vỡ do khuyết điểm gây nên, và tìm chính bản ngã mà bạn hài lòng nhất. Nói như vậy để thấy rằng, việc chủ động chấp nhận khuyết điểm, tìm ra khuyết điểm và nỗ lực trong việc tìm ra phương án hạn chế hoặc xóa bỏ đi nó. Đã phần nào giúp nội lực của bạn trở nên mạnh mẽ hơn, không còn để khuyết điểm lấn át và mãi sống trong sự lo sợ không có hồi kết.

2.2. Để hoàn thiện và tôi luyện bản thân tốt hơn

Hãy tha thứ, chấp nhận cho những khuyết điểm của bản thân và tiếp tục tiến lên phía trước. Chỉ khi làm được điều này, chúng ta mới làm được những điều còn lại. Điều còn lại chính là việc bạn hoàn thiện và tôi luyện bản thân thành một phiên bản mới hơn, đẹp hơn và mạnh mẽ hơn. Đừng nghĩ rằng, bạn sẽ không thể nào loại bỏ đi khuyết điểm của mình, đừng vùi dập nhận thức của bản thân trong vỏ bọc của sự sợ hãi.

Khi bạn sợ hãi, cũng chính là lúc bạn nhỏ bé và yếu đuối nhất. Và khi bạn sợ hãi, hãy tưởng tượng rằng những khuyết điểm đó sẽ bắt đầu xâm chiếm và tấn công bạn, gây ra hậu quả đáng kể và sự kéo dài tiếp tục sẽ khiến bạn trở nên xấu xí hơn trong mắt mọi người.

2.3. Để ý chí không bị yếu đuối

Bạn là người luôn luôn chỉ nhìn được mặt tốt của bản thân mà không nhìn thấy khuyết điểm còn lại? Bạn tâng bốc những ưu điểm của mình trong mọi hoàn cảnh, với mọi đối tượng? Bạn tự tin cho rằng, ưu điểm của bạn sẽ là thế mạnh mà không ai có thể cười nhạo bạn bằng một cách nào đó? Như câu nói của Bác Hồ kính yêu, sự ngu xuẩn lớn nhất của một người chính là chỉ chăm chăm vào mặt tốt của mình, mà quên đi những khuyết điểm còn tồn tại. Sự ngạo mạn và tự mãn đó cũng đồng thời chính là một khuyết điểm của bạn.

Một khi hiểu được bản chất của khuyết điểm là gì? Hãy bắt tay ngay vào việc cải thiện và xóa bỏ chúng mỗi ngày. Có một vài ưu điểm của bạn quá lớn, cũng trở thành khuyết điểm nếu như chúng không được sử dụng đúng hoàn cảnh, đúng mục đích. Đó là lý do, chúng ta nên ngồi lại phân tích và nhìn nhận nghiêm túc khi phát hiện ra những khuyết điểm. Khi bạn đối diện trực tiếp với khuyết điểm của mình, cũng là lúc bạn trở nên mạnh mẽ hơn trong ý chí, thúc đẩy cho động lực hoàn thiện bản thân mỗi ngày.

2.4. Để tìm kiếm một “hình hài” tốt hơn so với chính mình hiện tại

Có thể, bạn đã đặt ra rất nhiều mục tiêu cho cuộc sống của mình. Hay cả cuộc đời của bạn, chỉ là hành trình bạn nỗ lực đi theo một con đường của ai đó, cố gắng phấn đấu trở thành một người nào đó. Bạn có thể mường tượng và vạch ra hàng loạt kế hoạch, chiến lược để tiến gần hơn với phiên bản hoàn hảo của mình. Nhưng bạn biết không? Cuộc đời luôn chứa đựng những biến số bất ngờ, chúng dường như đi ngược lại suy nghĩ và lý trí của bạn, chúng buộc bạn phải hành động ngược lại những gì đã đề ra,...

Vậy nên, đừng quá chú trọng về việc mình trở thành ai? Mình có chỗ đứng như thế nào trong xã hội? Mà điều cần làm là hãy nỗ lực trong việc sống, làm việc, học tập,... để khiến mình trở nên tốt hơn mình của ngày hôm qua. Để hôm nay là một phiên bản không thụt lùi, không kém cỏi, không có thêm một khuyết điểm như ngày hôm trước bạn nhé!

Việc làm cơ khí

3. Khuyết điểm là gì trong cuộc phỏng vấn giữa bạn với NTD?

Khuyết điểm được đề cấp khắp mọi nơi, trong mọi hoàn cảnh và tình huống. Bạn có thể được hỏi về khuyết điểm của bản thân ở lớp học, trường học, ở trước mặt bố mẹ,... Bạn có thể được yêu cầu nhìn nhận và phân tích khuyết điểm của mình trong một tổ chức mà bạn tham gia,... Và nếu trong quá trình tìm hiểu định nghĩa khuyết điểm là gì? Chắc chắn bạn sẽ bắt gặp câu hỏi về khuyết điểm trong mối quan hệ giữa một ứng viên và nhà tuyển dụng. Đặc biệt là ở bối cảnh của một cuộc phỏng vấn.

3.1. Tại sao nhà tuyển dụng hỏi bạn về khuyết điểm?

“Khuyết điểm lớn nhất của bạn là gì?” Hầu hết, các ứng viên rất ghét câu hỏi này và họ cho rằng nó là vô nghĩa. Suy cho cùng, không ai dự định thú nhận một cách thẳng thắn về những sai sót lớn nhất của mình trước một cơ hội về sự nghiệp ở tương lai. Dù bạn có tin hay không, với câu hỏi về khuyết điểm, có vẻ như bề ngoài hơi vô lý, nhưng thực sự nó phục vụ cho một mục đích rất quan trọng từ nhà tuyển dụng.

Khi đặt ra câu hỏi này, nhà tuyển dụng của bạn dường như không tập trung vào câu trả lời của bạn. Mà cái họ chú tâm nhất, chính là cách mà bạn trả lời. Hiểu bản chất của câu hỏi và mục đích của nhà tuyển dụng, sẽ giúp bạn biến câu hỏi có vẻ vô nghĩa này thành một cơ hội thể hiện mình là ứng viên hoàn hảo nhất cho công việc.

Khi một người phỏng vấn hỏi bạn câu hỏi này, họ đang cố gắng xem bạn trả lời tốt như thế nào, cách bạn phản ứng và đối diện với câu hỏi ra sao? Công việc của bộ phận nhân sự phụ trách tuyển dụng chính là tìm ra ứng viên phù hợp nhất cho công việc, điều đó đồng nghĩa với việc họ phải loại bỏ bất kỳ ai có thể hiện không phù hợp.

Nhà tuyển dụng muốn xem  cách bạn phản ứng với một câu hỏi, có nghĩa họ đã cho rằng bạn không còn trả lời trên sự ghi nhớ nhất định về các dữ liệu đã chuẩn bị sẵn. Họ đánh giá mức độ bạn đang tự phê bình và tự nhận thức về bản thân tốt như thế nào. Ngay cả khi bạn trả lời không trung thực, câu trả lời của bạn có thể cho biết điều gì đó từ bạn. Nếu bạn né tránh câu hỏi hoặc cố gắng đưa ra câu trả lời có phần thiếu trung thực, hoặc có ý nghĩa đối phó, nhà tuyển dụng sẽ nghi vấn những vấn đề sau:

+ Bạn có những khuyết điểm đáng sợ, khủng khiếp mà bạn không thể đưa chúng ra để thảo luận?

+ Bạn nghĩa rằng bạn hoàn hảo bởi vì bạn là người không có nhận thức bản thân tốt.

+ Bạn nghĩ rằng bạn hoàn hảo vì tiêu chuẩn của bạn đối với hoàn hảo là rất thấp.

+ Bạn là một ứng viên không trung thực.

Có thể rất khó để nói về sai sót của bạn trong một tình huống căng thẳng như một cuộc phỏng vấn xin việc. Tuy nhiên, tìm ra một phương án để trả lời trung thực và khôn ngoan vẫn làm tăng tỷ lệ bạn nhận được sự đánh giá cao từ nhà tuyển dụng.

3.2. Những sai lầm phổ biến khi trả lời câu hỏi về khuyết điểm của NTD

Đa phần, ứng viên đều tỏ ra bối rối trước câu hỏi hóc búa này, đặc biệt là những ứng viên chưa có kinh nghiệm ứng xử trong những cuộc phỏng vấn trực tiếp. Vì vậy, viecday365.com liệt kê ra những sai lầm phổ biến nhất khi trả lời câu hỏi liên quan đến bạn có khuyết điểm gì?

+ Thứ nhất, sự từ chối: Một số ứng viên sẽ khẳng định rằng họ không thể nghĩ đến một khuyết điểm duy nhất. Điều này có lẽ là do họ không có sự chuẩn bị cho câu hỏi đúng cách và họ trở nên im lặng, sợ trả lời sai. Việc từ chối trả lời câu hỏi này cũng khiến bạn trông giống như một người đang che giấu một sự thật khủng khiếp gì đó.

+ Thứ hai, cố gắng biến sự tiêu cực thành tích cực: Bạn có thể sẽ đọc được hoặc nghe được ở đâu đó, từ một người nổi tiếng, hoặc trên sách báo về việc bạn nên biến tiêu cực thành tích cực bằng cách chia sẻ một khuyết điểm thực sự được cho là một phẩm chất đáng mơ ước ở một nhân viên tiềm năng. Chẳng hạn như: “Tôi là một người quá cầu toàn”; “Tôi thường xuyên làm việc quá sức”; “Tôi để tâm quá nhiều đến công việc của tôi”,...

+ Thứ ba, tiết lộ một khuyết điểm làm tăng mức độ không phù hợp của bạn: Một sai lầm khác là quá thẳng thắn và thú nhận một khuyết điểm lớn, điều này sẽ cản trở khả năng của bạn để trở thành một ứng viên xuất sắc trong vai trò công việc. Chẳng hạn như: “Tôi thường thức khuya và dậy muộn vào mỗi buổi sáng”, “Tôi cũng hay tự thu mình ở một tập thể quá đông đúc”,...

Với những liệt kê về các sai lầm phổ biến trên đây, viecday365.com hy vọng bạn sẽ không phải vấp vào một sai lầm nào để chúng cản trở con đường sự nghiệp trước mắt của bạn nhé!

4. Cách đối diện với câu hỏi về khuyết điểm bạn trong phỏng vấn

- Thứ nhất, hãy chọn một khuyết điểm tốt

Đừng chọn một khuyết điểm chỉ vì nghe nó hay. Bạn sẽ chi điểm tốt hơn trước nhà tuyển dụng với nghi vấn này bằng sự chân thành. Điều đó không có nghĩa là bạn phải chia sẻ một khuyết điểm khiến bạn trông tồi tệ hơn. Hãy nhận biết các yêu cầu công việc và không trích dẫn một khuyết điểm liên quan đến bất kỳ kỹ năng cần thiết nào mong muốn. Chẳng hạn như, nếu bạn ứng tuyển công việc kế toán, đừng nói về khuyết điểm ghét toán học và sự thiếu chú ý đến chi tiết,...

Chọn một khuyết điểm tương đối nhỏ và có thể sửa được. Và cuối cùng là mô tả khuyết điểm của bạn một cách ngắn gọn và trung lập.

- Thứ hai, làm thế nào để bạn chứng minh rằng, bạn đang trong quá trình cải thiện khuyết điểm của bản thân?

Tiếp tục trong câu trả lời về khuyết điểm, hãy mô tả giải pháp mà bạn đã thực hiện để cải thiện khuyết điểm của mình. Lý do là một ứng viên tuyệt vời luôn luôn tìm cách để học hỏi và phát triển bản thân, cũng như chủ động trong việc cải thiện những khuyết điểm. Sử dụng câu trả lời của bạn để chứng minh động lực cho những gì bạn làm. Đây là cách thực sự nhấn mạnh sự tích cực khi nói về khuyết điểm của bạn.

Việc làm chăm sóc khách hàng

5. Làm thế nào nếu khuyết điểm lớn nhất của ứng viên là thiếu kinh nghiệm?

Trước khi kết thúc bài viết về khuyết điểm là gì? Chúng ta hãy tìm cách khắc phục một khuyết điểm nữa, mà thực sự khuyết điểm đó không liên quan đến tính cách, mà là kinh nghiệm. Nếu khuyết điểm lớn nhất của bạn là thiếu kinh nghiệm, nếu điều đó rõ ràng có thể phát hiện bởi nhà tuyển dụng thông qua hồ sơ xin việc của bạn, thì cũng đừng ngại khi nói về nó bạn nhé.

Chịu trách nhiệm về khuyết điểm này và sử dụng nó như một cách để cho nhà tuyển dụng biết rằng, bạn không chỉ nhận ra khuyết điểm này mà còn cho rằng nó thực sự hữu ích. Mục tiêu của ứng viên là thuyết phục nhà tuyển dụng rằng, mặc dù bạn thiếu kinh nghiệm cụ thể cho công việc. Nhưng bạn có thể bù đắp bằng những cách khác có giá trị như nhau. Bạn có thể rút ra một cái gì đó từ kinh nghiệm làm việc trong quá khứ có liên quan, hoặc tương tự như công việc đang ứng tuyển.

Khuyết điểm không phải là một điều gì đó quá lớn lao, để người khác và bạn không thể nào tha thứ. Người ta chỉ không tha thứ cho những ai biết về khuyết điểm của mình nhưng không chịu tìm cách sửa chữa và khắc phục mà thôi. Khuyết điểm là gì? Bây giờ, bạn đã hiểu về nó và hãy tiếp tục đối diện, xóa bỏ và hoàn thiện bản thân hơn nữa nhé!