Business center là gì? Những tiêu chí khi lựa chọn Business center

1. Tìm hiểu chi tiết về Business center

1.1. Business center là gì?

Business center là một địa điểm hoặc một không gian vật lý, tại đó cung cấp các giải pháp văn phòng tạm thời cho tất cả các doanh nghiệp và tổ chức. Business Center chỉ một không gian văn phòng chuyên dụng, có đầy đủ từ bàn làm việc và không gian làm việc riêng của mỗi cá nhân cho đến máy in, máy fax, phòng máy chủ và nhiều hơn thế nữa.

Đơn vị cung cấp business center cũng cung cấp các dịch vụ và nhân viên dọn dẹp vệ sinh để đảm bảo không gian văn phòng luôn sạch sẽ và được duy trì tốt nhằm thúc đẩy tinh thần tích cực giữa các nhân viên, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.

1.2. Lý do cho sự ra đời của business center

Nếu bạn là người chủ một công ty startup mới thành lập, bạn sẽ cần cân nhắc đến vấn đề thuê mặt bằng văn phòng và mua sắm các đồ dùng nội thất cần thiết. Bên cạnh đó bạn cũng cần lưu tâm đến vấn đề thiết kế và tối ưu hóa không gian làm việc. Rõ ràng đây là một công việc rất tốn thời gian và phải đầu tư rất nhiều chi phí cũng như chất xám.

Hầu hết các doanh nghiệp mới, công ty mới thành lập và thậm chí là các tổ chức đa quốc gia thường không có đủ chi phí để đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng mới. Đặc biệt là trong hoàn cảnh giá bất động sản và giá thuê mặt bằng ngày càng tăng cao, việc tìm kiếm địa điểm phù hợp trong phạm vi ngân sách phù hợp vẫn luôn là thách thức lớn đối với rất nhiều doanh nghiệp.

Lúc này, giải pháp tuyệt vời nhất cho họ đã được ra đời – đó chính là các business center. Sự ra đời của business center đã giúp giải quyết bài toán đau đầu nhất của rất nhiều doanh nghiệp trẻ hiện nay.

Xem thêm: [Business case là gi] Bí kíp xây dựng đề án kinh doanh hiệu quả

1.3. Vai trò của business center

Không chỉ cung cấp một không gian để tiến hành các công việc kinh doanh của doanh nghiệp, business center còn cung cấp nhiều hơn thế.

1.3.1. Một môi trường làm việc hoàn hảo

Nguyên nhân dẫn đến sự thất bại của phần lớn các doanh nghiệp non trẻ đó là họ không đảm bảo một môi trường làm việc được sắp xếp hợp lý và tối ưu hóa cho nhân viên. Môi trường làm việc không thoải mái dẫn hiện tượng nhân viên thiếu tinh thần làm việc và công việc kinh doanh nhanh chóng suy giảm xuống mức khó có thể duy trì được. Việc đảm bảo môi trường làm việc cho nhân viên là một trong những nguyên tắc hàng đầu đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào.

1.3.2. Hỗ trợ khả năng tiếp cận với các doanh nghiệp khác

Hầu hết các business center đều được đặt ở vị trí chiến lược ở trung tâm của các thành phố hoặc các khu trung tâm hay nơi giao nhau của các tuyến đường giao thông để đảm bảo rằng các doanh nghiệp có được cơ hội và điều kiện thuận tiện để tiếp cận với các doanh nghiệp khác.

Bên cạnh đó, trong mỗi business center cũng có nhiều doanh nghiệp cũng hoạt động, đa số là những doanh nghiệp vừa và nhỏ. Các khu business center cũng được xây dựng khá gần nhau, thuận tiện cho việc trao đổi và hợp tác giữa các doanh nghiệp.

1.3.3. Một địa chỉ kinh doanh chuyên nghiệp

Các business center đều được xây dựng rất hiện đại và chuyên nghiệp. Giả sử bạn là một khách hàng và bạn muốn tìm kiếm một nhà cung cấp sản phẩm hay dịch vụ nào đó để hợp tác. Bên cạnh chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ, bạn sẽ chú ý đến điều gì? Câu trả lời chính là trụ sở hoạt động của doanh nghiệp đó.

Một doanh nghiệp có trụ sở hoạt động chuyên nghiệp và kiểu mẫu sẽ có mức độ uy tín cao hơn một doanh nghiệp thậm chí còn không có nổi một trụ sở đúng nghĩa.

1.3.4. Được hỗ trợ kỹ thuật đầy đủ 24/7

Thông thường, việc thuyết phục khách hàng mua sản phẩm hoặc dịch vụ của một doanh nghiệp chỉ tập trung vào những khoảnh khắc đầu tiên của cuộc trò chuyện với khách hàng. Sau đó mọi công việc và trao đổi qua lại sẽ được thực hiện thông qua email, fax hay những phương thức liên lạc thông dụng khác.

Business center cung cấp sự hỗ trợ công nghệ đầy đủ mọi chức năng từ máy in, máy fax đến các dịch vụ thư thoại và điện tín của riêng cho mỗi công ty. Họ cũng cung cấp wifi để giữ cho bạn kết nối và giúp trả lời các thắc mắc của khách hàng mới và trả lời các thắc mắc của những khách hàng cũ.

Xem thêm: Business model là gì? Nắm bắt tứ trụ trong Business model 

2. Những tiêu chí khi lựa chọn business center

Việc tìm kiếm một trụ sở kinh doanh là vấn đề quan trọng nhất đối với bất kỳ một công ty nào, bởi vậy cần phải rất kỹ lưỡng khi lựa chọn thuê business center cho phù hợp.

Sau đây là những tiêu chí viecday365 bật mí bạn cần cân nhắc khi quyết định thuê một business center.

- Vị trí: Vị trí của business center phải dễ dàng tiếp cận với các trung tâm tiện ích và các tuyến đường giao thông lớn. Bạn cũng nên tìm kiếm những business center được đặt ở giữa các khu vực kinh doanh cường độ cao để quảng bá cho khách hàng về giá trị của doanh nghiệp bạn.

- Cơ sở vật chất: Business center phải có không gian làm việc hợp lý, thông thoáng, có đủ các nội thất cần thiết đảm bảo môi trường làm việc hoàn hảo nhất cho các nhân viên.

- Không gian làm việc: Không gian làm việc phải được bố trí hợp lý, tổ chức và sắp xếp tối ưu để đảm bảo quy trình làm việc và giảm bớt sự ngột ngạt, tạo điều kiện cho nhân viên làm việc hiệu quả hơn.

- Hỗ trợ kỹ thuật: Business center cung cấp một hệ thống các hỗ trợ kỹ thuật để giữ cho doanh nghiệp của bạn luôn có những điều kiện tốt nhất để hoạt động và kết nối với thị trường và các doanh nghiệp khác.

- Bảo dưỡng và vệ sinh đúng cách: Việc duy trì sự sạch sẽ của không gian làm việc là một khía cạnh quan trọng trong việc đảm bảo cho các nhân viên có điều kiện làm việc tốt nhất.

- Phòng họp: Phòng họp là yếu tố quan trọng hàng đầu khi trò chuyện với khách hàng thông qua các phương tiện trực tuyến. Khi lựa chọn business center, hãy đảm bảo rằng business center đó có các phòng họp thích hợp được trang bị máy chiếu chất lượng, micrô và các thiết bị âm thanh đầy đủ.

Và trên hết đó là hãy cố gắng đến và quan sát trực tiếp business center mà bạn quan tâm để luôn có cái nhìn rõ ràng và thực tế nhất.

Như vậy là bạn đã hiểu được business center là gì và vai trò cũng như tầm quan trọng của business center đối với mỗi công ty. Business center được ví như bộ mặt của mỗi công ty và là giải pháp cứu cánh cho vấn đề mặt bằng làm việc cho các công ty mới thành lập hoặc các công ty nhỏ. Hãy lựa chọn business center thật cẩn thận và phù hợp nhất đối với tình trạng tài chính của công ty nhé!