Tra cứu lương trợ lý giám đốc

Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc quản lý, điều hành hoạt động của công ty. Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, giấy tờ cho các cuộc họp, hội nghị. Tiếp nhận, xử lý thông tin, sắp xếp lịch hẹn, cuộc họp cho giám đốc. Thực hiện các công việc hành chính, văn phòng theo yêu cầu của giám đốc. Theo dõi, kiểm tra, cập nhật thông tin, báo cáo công việc cho giám đốc. Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty khi có yêu cầu.

- Hỗ trợ nhắc phí, thu phí bảo hiểm. - Hỗ trợ thủ tục hành chính và hồ sơ giải quyết quyền lợi bảo hiểm cho khách hàng. - Làm hồ sơ và nộp phí bảo hiểm. - Lưu trữ hồ sơ và thông tin của khách hàng. - Theo dõi và báo cáo các chỉ số kinh doanh của đội nhóm. - Hỗ trợ quản lý dữ liệu hội thảo, hồ sơ khách hàng. - Được hướng dẫn và đào tạo các nghiệp vụ trên.

- Sắp xếp lịch trình và chuẩn bị các chuyến công tác của TGĐ. - Hỗ trợ Tổng Giám đốc (TGĐ) trong việc lập kế hoạch, tổ chức, điều phối, ghi chép biên bản các cuộc họp, sự kiện quan trọng trong và ngoài công ty. - Theo dõi và đôn đốc các phòng ban việc thực hiện các quyết định, công việc đúng tiến độ theo yêu cầu của TGĐ. - Hỗ trợ TGĐ trong việc thu thập, phân tích và tổng hợp thông tin, dữ liệu phục vụ cho việc ra quyết định. - Tham mưu, đề xuất và thực hiện các giải pháp xử lý các vấn đề, tình huống phát sinh trong công việc. - Tìm kiếm các đối tác, đơn vị trong và ngoài nước để thực hiện các nội dung liên quan đến: hợp tác quốc tế, M&A, xuất nhập khẩu. - Tham gia cùng các phòng ban, làm việc với các cơ quan Nhà Nước, kiểm tra chuyên ngành theo sự chỉ định của TGĐ. - Truyền đạt đúng, đủ các thông tin, chỉ đạo, quyết định của TGĐ đến các phòng ban công ty. - Tham gia xây dựng các quy trình công việc phối hợp giữa các phòng ban. - Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của TGĐ một cách khoa học và bảo mật cao. - Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ.

- Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Giám Đốc theo tuần/tháng; - Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác theo dõi việc lập và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động của Công ty; - Sắp xếp các cuộc họp cùng đối tác, chuyên gia trong và ngoài nước; - Thư ký cuộc họp, ghi biên bản và tóm tắt, tổng hợp nội dung các cuộc họp thuộc phạm vi thực hiện; - Biên dịch các tài liệu Trung – Việt, Việt – Trung liên quan đến ngành nghề công ty; - Đối chiếu và làm thanh toán các chi phí liên quan; - Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc;

WISE ENGLISH được thành lập với sứ mệnh giúp các bạn trẻ Việt Nam thay đổi phương pháp học tiếng Anh theo TƯ DUY NÃO BỘ (NLP) và NGÔN NGỮ để chinh phục ngôn ngữ này một cách NHANH NHẤT và HIỆU QUẢ NHẤT. Với các phương pháp học đặc biệt như HỌC TỪ 06 BƯỚC, NGHE TỰ ĐỘNG, WISE English đã giúp hàng ngàn học viên đạt IELTS 6.5, 7.0+ và giao tiếp lưu loát với người bản xứ. Để đạt được sứ mệnh trên, chúng tôi tìm kiếm NHÂN TÀI để đảm nhận các công việc sau: + Sắp xếp, nhắc nhở lịch làm việc, lịch công tác, lên kế hoạch công việc cho Giám Đốc + Hỗ trợ Giám đốc để điều phối và giám sát công việc hàng ngày. + Giải quyết các công việc hành chính, các công tác hội họp, sự kiện,... + Theo dõi và đốc thúc tiến độ thực hiện kế hoạch công việc của các bộ phận. + Tổng hợp báo cáo từ các phòng ban khác, lập báo cáo theo yêu cầu của Giám đốc + Triển khai và bảo đảm thực hiện chỉ đạo của Giám đốc đến các phòng ban, bộ phận khác + Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công của Giám đốc

Quản lý, giám sát việc thực hiện các công việc theo yêu cầu của cấp trên. Truyền đạt thông tin của Tổng giám đốc cho các bộ phận phòng ban, nhân sự trong công ty. Nghiên cứu; xử lý các công việc khi có phát sinh. Tham mưu, giúp việc cho Tổng giám đốc về kế hoạch, định hướng phát triển của công ty. Tra cứu và tổng hợp dữ liệu nội bộ doanh nghiệp khi được yêu cầu. Thay mặt Tổng giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc. Là đầu mối liên lạc của Tổng Giám Đốc với các phòng ban liên quan. Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của cấp trên

Tiếp nhận, tham vấn, hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc điều hành, triển khai, giám sát, đôn đốc công việc của các dự ánTổng hợp, đánh giá và lập báo cáo về tình hình hoạt động kinh doanh, tham mưu các giải pháp cho Tổng Giám đốcTrực tiếp tham gia hỗ trợ một dự án từ giai đoạn lên kế hoạch, triển khai tới giám sát và đóng dự án. Đảm nhận nhiều nhiệm vụ để đảm bảo dự án được thực hiện một cách hiệu quả:+ Xây dựng cơ chế hoa hồng, chính sách thưởng cho các dự án của công ty.+ Lên các Kế hoạch kinh doanh, Slide thuyết trình,... trình Ban TGĐ và Chủ đầu tư.+ Kết hợp thực hiện, đôn đốc và giám sát các phòng ban liên quan trong các công việc Marketing, Khảo sát, Sự kiện mở bán ...+ Liên hệ, làm việc trực tiếp với đối tác, chủ đầu tư, khách hàng dưới sự điều động hoặc ủy quyền của TGĐ. Giữ gìn và duy trì mối quan hệ với các bên liên quan tiềm năng có thể quan tâm đến việc đầu tư vào các dự án.+ Hỗ trợ phòng ban chuyên môn trong việc lập ngân sách dự án, kiểm soát chi phí+ Theo dõi tiến độ dự án, quan sát hiệu suất của các phòng ban làm việc và cung cấp thông tin cho Lãnh đạo.+ Hỗ trợ giảm thiểu rủi ro, xác định, theo dõi, quản lý và giải quyết vấn đề.Giúp việc cho Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại mảng dự án; Nắm chắc những kế hoạch sự kiện của dự án và có thể trở thành người phát ngôn đại diện của công ty trong một số trường hợp.Tổ chức, tham gia các cuộc họp do Tổng Giám đốc chủ trì;Thực hiện các báo cáo phát sinh theo yêu cầu của Tổng Giám đốc và các Phó Tổng GĐ điều hành.

- Quản lý, sắp xếp và làm hồ sơ dự toán, bao giá, hợp đồng. - Công tác thư ký cho các cuộc họp bao gồm chuẩn bị nội dung họp, soạn thảo biên bản và gửi đến các bộ phận liên quan sau mỗi cuộc họp. - Theo dõi và nhắc các deadline công việc của các bộ phận khác liên quan đến CEO. - Tham gia các cuộc họp với khách hàng, đối tác. - Làm việc với các đối tác kinh doanh trong phạm vi yêu cầu. - Các công việc khác theo chỉ đạo của CEO.

- Quản lý, sắp xếp và làm hồ sơ dự toán, bao giá, hợp đồng. - Công tác thư ký cho các cuộc họp bao gồm chuẩn bị nội dung họp, soạn thảo biên bản và gửi đến các bộ phận liên quan sau mỗi cuộc họp. - Theo dõi và nhắc các deadline công việc của các bộ phận khác liên quan đến CEO. - Tham gia các cuộc họp với khách hàng, đối tác. - Làm việc với các đối tác kinh doanh trong phạm vi yêu cầu. - Các công việc khác theo chỉ đạo của CEO.

- Bám sát các nhiệm vụ TGĐ giao cho khối kinh doanh, đôn đốc, đảm bảo thực hiện đúng tiến độ. - Kiểm soát, nhắc nhở tính tuân thủ của các phòng kinh doanh đối với các quy định của công ty. - Đồng hành cùng Phòng Chăm sóc khách hàng để xử lý các khiếu nại, phản ánh của khách hàng về sản phẩm, dịch vụ của công ty. - Kiểm soát giá cả của các đơn hàng xuất khẩu và ngẫu nhiên kiểm soát các phiếu xuất kho nhằm đảm bảo tính minh bạch, chính xác. - Thường xuyên trao đổi với các Phòng kinh doanh để nắm bắt các thông tin thị trường, tổng hợp và báo cáo, đề xuất tới TGĐ. - Chủ động đưa ra các ý kiến, tham mưu, xây dựng các báo cáo đa chiều, phân tích các kết quả kinh doanh, hỗ trợ TGĐ đưa ra các quyết định chiến lược về kinh doanh. - Thực hiện các công việc, báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của TGĐ.

• Thay mặt Tổng Giám Đốc duy trì hoạt động điều hành toàn bộ các mặt hoạt động của Công ty với các Phòng ban • Thay mặt Tổng Giám Đốc làm việc với các phòng ban và các đối tác theo chỉ thị của Tổng Giám Đốc • Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của Công ty, các Phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận • Trợ giúp Tổng Giám Đốc xây dựng định hướng chiến lược phát triển Công ty • Trợ giúp việc thực hiện các chiến lược của Công ty bằng cách đảm bảo các quyết định và chỉ dẫn của Tổng Giám Đốc được thông báo và thực hiện nghiêm túc • Hỗ trợ Tổng Giám Đốc theo dõi và làm việc với các Bộ phận trong Công ty • Tham mưu cho Tổng Giám Đốc trong việc triển khai và thực hiện các chiến lược phát triển Công ty • Đề xuất giải pháp thực hiện và giúp việc cho Tổng Giám Đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại • Chuẩn bị, tham dự các cuộc họp trong và ngoài Công ty theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc (thông dịch Tiếng Anh cho Tổng Giám đốc trong các cuộc họp với đối tác nước ngoài) • Thực hiện lưu trữ toàn bộ tài liệu, chứng từ liên quan công việc phụ trách lên server của công ty • Bảo mật mọi thông tin liên quan đến toàn bộ hoạt động kinh doanh, những thông tin mà mình đang nắm giữ trong phạm vi công việc đang phụ trách với bên thứ ba • Công việc khác theo yêu cầu từ Tổng Giám đốc.

- Sắp xếp lịch trình phù hợp để đảm bảo Giám đốc có thể tham dự đầy đủ các cuộc họp, sự kiện, hoạt động quảng bá,… của công ty. - Tiếp cận nhanh các vấn đề mới, nắm rõ các quy trình làm việc, kịp thời phát hiện những vấn đề còn bất cập để tham mưu với Giám đốc. - Thuyết trình các dự án của công ty với đối tác. - Sắp xếp bàn làm việc,quản lý hồ sơ dự án của Giám đốc.