- Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công tác điều phối, giám sát và nhắc nhở các phòng ban đảm bảo tiến độ công việc.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tiếp đối tác, tổ chức họp nội bộ, ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp.
- Truyền đạt chỉ đạo của Tổng Giám Đốc đến các phòng ban, theo dõi và báo cáo kết quả thực hiện.
- Làm việc trực tiếp với đối tác, khách hàng khi có yêu cầu.
- Hỗ trợ Giám Đốc trong các công việc cá nhân, đối nội, đối ngoại, các công việc phát sinh ngoài giờ hành chính.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu.
- Sẵn sàng đi công tác, làm việc ngoài giờ khi có yêu cầu.
- Các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám Đốc.
- Hỗ trợ sắp xếp, cải tiến bộ máy vận hành của bộ phận.
- Đề xuất các phương án kiểm soát nội bộ.
- Kiểm tra hồ sơ trước khi trình ký, đảm bảo độ chính xác.
- Nắm bắt các quy định của nhà nước và các yêu cầu của khách hàng, đảm bảo việc xử lý thông tin được bảo mật và chính xác.
- Hỗ trợ trong các công việc hành chính, quản lý công văn, hồ sơ lưu trữ.
- Soạn thảo, chỉnh sửa và gửi thư tín, thông báo và các tài liệu khác theo yêu cầu.
- Sắp xếp, chuẩn bị các cuộc họp, hội thảo, sự kiện nội bộ liên quan
- Hỗ trợ trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Hỗ trợ sắp xếp, cải tiến bộ máy vận hành của bộ phận.
- Đề xuất các phương án kiểm soát nội bộ.
- Kiểm tra hồ sơ trước khi trình ký, đảm bảo độ chính xác.
- Nắm bắt các quy định của nhà nước và các yêu cầu của khách hàng, đảm bảo việc xử lý thông tin được bảo mật và chính xác.
- Hỗ trợ trong các công việc hành chính, quản lý công văn, hồ sơ lưu trữ.
- Soạn thảo, chỉnh sửa và gửi thư tín, thông báo và các tài liệu khác theo yêu cầu.
- Sắp xếp, chuẩn bị các cuộc họp, hội thảo, sự kiện nội bộ liên quan
- Hỗ trợ trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh.