Hướng dẫn viết mẫu đơn xin nghỉ việc riêng không hưởng lương

1. Quy định về trường hợp xin nghỉ không hưởng lương

1.1. Quy định về thời gian nghỉ việc không hưởng lương

Nhà nước có quy định cho phép người lao động được nghỉ việc không hưởng lương 1 ngày và phải thông báo để người sử dụng lao động được biết trong trường hợp gia đình có tang lễ hoặc hiếu hỉ.

Ngoài ra thì người lao động hoàn toàn có quyền thỏa thuận với người sử dụng lao động để đi đến thống nhất về trường hợp xin nghỉ việc không hưởng lương. Nghỉ việc trong thời gian bao lâu và có được trả lương hay không phụ thuộc hoàn toàn vào sự thỏa thuận của cả 2 bên.

1.2. Quy định về việc đóng BHXH trong thời gian nghỉ không hưởng lương

Theo quy định của pháp luật, người lao động xin nghỉ việc và không hưởng lương trong khoảng thời gian từ 14 ngày làm việc trở lên trong 1 tháng thì sẽ không phải đóng BHXH và cũng sẽ không được công ty hoặc doanh nghiệp đóng BHXH của tháng đó. Đồng nghĩa với việc thời gian nghỉ hưởng lương sẽ không được tính vào thời gian tham gia BHXH do đó cũng sẽ không được hưởng BHXH.

Khi người lao động phải nghỉ việc và được hưởng chế độ ốm đau từ 14 ngày làm việc trở lên trong một tháng theo quy định của luật pháp, họ không cần phải đóng các loại BHXH, BHYT, BHTN, nhưng vẫn được hưởng quyền lợi BHYT bình thường.

Trong trường hợp hưởng chế độ hưu trí: Nếu như bạn nghỉ việc không hưởng lương từ đủ 14 ngày làm việc trở lên trong một tháng thì được tính là tháng đó bạn không đóng BHXH. Như vậy, tháng mà bạn không đóng BHXH thì bị coi là ngắt quãng. Tuy nhiên, BHXH sẽ được cộng nối thời gian đóng nên việc ngắt quãng không có ảnh hưởng gì đến toàn bộ quá trình bạn đóng BHXH.

Xem thêm: Nghỉ việc báo trước bao nhiêu ngày đúng quy định pháp luật

2. Hướng dẫn viết mẫu đơn xin nghỉ việc riêng không hưởng lương

Có thể vì nhiều lý do khác nhau mà người lao động đã sử dụng hết số ngày phép năm vẫn xin nghỉ việc thì khi đó bên sử dụng lao động sẽ áp dụng chế độ nghỉ việc không hưởng lương. Trong trường hợp này để hoàn tất thủ tục nghỉ thì người lao động phải nộp đơn xin nghỉ việc không hưởng lương để bên sử dụng lao động xét duyệt nghỉ.

2.1. Cách soạn mẫu đơn xin nghỉ việc riêng không hưởng lương

Đơn xin nghỉ việc không hưởng lương cũng bao gồm 3 phần tương tự như những lá đơn khác.

2.1.1. Phần đầu đơn

Mẫu đơn xin nghỉ việc riêng không hưởng lương là văn bản có tính chất pháp lý vì vậy bắt buộc phải được mở đầu bằng quốc hiệu và tiêu ngữ viết theo đúng quy định.

Tiếp theo đó là tên đơn được viết in hoa toàn bộ và căn chỉnh ở chính giữa của trang giấy: “ĐƠN XIN NGHỈ KHÔNG LƯƠNG”.

Trong phần địa chỉ nhận đơn, người lao động cần gửi đến những địa chỉ sau:

+ Ban Giám đốc công ty

+ Trưởng Phòng Nhân sự công ty

+ Trưởng Bộ phận nơi người lao động đang công tác

2.1.2. Phần nội dung đơn

Trước tiên người viết đơn vẫn phải cung cấp đầy đủ và chính xác những thông tin về bản thân và công việc, trong đó bao gồm: họ và tên, ngày tháng năm sinh, chức vụ đang kiêm nhiệm, tên đơn vị công tác, địa chỉ hộ khẩu thường trú, địa chỉ chỗ ở hiện tại, số điện thoại để liên lạc khi cần.

Tiếp theo là lý do xin nghỉ việc không lương. Lưu ý là không phải bất cứ lý do nào cho việc này cũng sẽ được xét duyệt, vì vậy hãy cố gắng đưa ra một lý do chính đáng và hợp lý. Bạn cũng cần viết chi tiết về lý do xin nghỉ của mình.

Đồng thời cùng với đó bạn cũng cần đề cập đến thời gian bắt đầu nghỉ việc để phía công ty kịp thời luân chuyển cán bộ bổ sung vào vị trí trống.

Phần tiếp theo là ghi lại những nội dung công việc đã bàn giao và tên cải người được bạn bàn giao những công việc đó.

2.1.3. Phần kết thúc đơn

Bạn viết cam kết sẽ đi làm lại sau khi kết thúc thời gian nghỉ như đã đề cập đến ở trên và cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm nếu thông tin khai trong đơn là sai sự thật.

Cuối cùng đừng quên cảm ơn và ký tên.

Xem thêm: Chia sẻ cách viết mẫu đơn xin nghỉ việc song ngữ chuẩn nhất 

2.2. Mẫu đơn xin nghỉ việc riêng không hưởng lương

[Quốc hiệu]

[Tiêu ngữ]

[Tên đơn: ĐƠN XIN NGHỈ KHÔNG LƯƠNG]

Kính gửi:

• Ban Giám đốc Công ty TNHH XXX

• Trưởng Phòng Nhân sự

• Trưởng Bộ phận Kế toán

Tôi tên là: Trịnh Thu Trang

Ngày tháng năm sinh: 11/08/1990

Chức vụ: Kế toán công nợ

Đơn vị công tác: Công ty TNHH XXX, địa chỉ 168 Nguyễn Xuân Linh, Trung Hòa, Cầu giấy, Hà Nội

Hộ khẩu thường trú: 37 Thái Thịnh, Ngã Tư Sở, Đống Đa, Hà Nội

Số điện thoại liên hệ khi cần: 098x.xxx.xxx

Nay tôi làm đơn này kính xin Ban Giám đốc công ty, Trưởng Phòng Nhân sự, Trưởng Bộ phận Kế toán xét duyệt cho tôi được nghỉ việc không hưởng lương từ ngày 12/07/2024 đến ngày 07/08/2024.

Lý do xin nghỉ: xxx (ghi chi tiết lý do)

Tôi đã bàn giao công việc cho ông/ bà Lương Thu Hà trong suốt thời gian tạm nghỉ.

Các công việc được bàn giao như sau: xxx (ghi chi tiết các công việc đã bàn giao)

Tôi cam kết sẽ trở lại làm việc sau khi kết thúc thời gian nghỉ nêu trên, nếu không tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước công ty.

Xin chân trọng cảm ơn!

[Ngày tháng năm viết đơn]

[Chữ ký và xác nhận]

2.3. Những lưu ý khi viết đơn xin nghỉ việc riêng không hưởng lương

Để thủ tục xin nghỉ việc thuận lợi thì người lao động phải nhanh chóng hoàn thành mẫu đơn xin nghỉ việc riêng không hưởng lương. Người lao động cần chú ý những điều sau đây khi viết đơn:

- Đơn xin nghỉ việc không lương chính là cơ sở giấy tờ để bên sử dụng lao động xét duyệt cho người lao động được nghỉ việc không lương. Ngoài ra đây cũng là căn cứ để thực hiện chế độ BHXH cho người lao động đó. Bởi vậy người viết vừa phải đảm bảo trình bày đúng quy chuẩn quy định mà nội dung trong đơn cũng phải minh bạch, rõ ràng, không được có dấu tẩy xóa hay chỉnh sửa.

- Bên cạnh đó, lý do được nêu ra trong đơn xin nghỉ không lương cần phải được trình bày một cách rõ ràng và ngắn gọn để bộ phận có thẩm quyền sẽ xem xét và giải quyết lá đơn theo quy định. Lý do xin nghỉ việc là nội dung cần thiết và quan trọng nhất trong đơn nên khi viết đơn xin nghỉ thì người viết cần phải lưu ý thật kỹ.

- Đảm bảo rằng đối với nội dung công việc bàn giao lại trước khi nghỉ và được ghi trong đơn thì người viết đơn cần phải bàn bạc trước với người được bàn giao đó và nhận được sự đồng ý từ họ. Người lao động cũng cần ghi lại cụ thể trong đơn về nội dung của công việc đã được bàn giao.

- Kiểm tra kỹ lại sau khi viết để tránh tồn tại các lỗi chính tả trong đơn. Đây tưởng chừng như là một lỗi rất cơ bản nhưng lại là một lỗi dễ mắc phải nhất. Đồng thời người viết cũng phải chú ý đến câu chữ và cách hành văn nữa.

Hy vọng rằng những nội dung được chia sẻ trong bài viết của viecday365 trên đã cung cấp được cho độc giả nhiều thông tin cần thiết về mẫu đơn xin nghỉ việc riêng không lương và cách để soạn thảo mẫu đơn này theo đúng quy chuẩn quy định của Nhà nước.