Mẫu đơn bảo lãnh xin việc viết sao cho đúng quy chuẩn quy định?

1. Tìm hiểu chung về đơn bảo lãnh xin việc

Đơn bảo lãnh xin việc là một văn bản mang tính chất thủ tục hành chính mà bên phía người sử dụng lao động thường yêu cầu người lao động chuẩn bị trong trường hợp người lao động không có đủ khả năng để thực hiện một nghĩa vụ nào đó khi cần hoặc thực hiện không đúng nghĩa vụ của bản thân. Đơn bảo lãnh xin việc sẽ do cá nhân hoặc tổ chức bảo lãnh biên soạn và gửi đến cơ quan chức năng có thẩm quyền.

Mục đích của đơn bảo lãnh xin việc là để giảm bớt đi những rủi ro người lao động có thể gây ra trong quá trình làm việc và đảm bảo các quy tắc an toàn lao động.

Mẫu đơn bảo lãnh xin việc thông thường còn có một tên gọi khác là Giấy cam kết bảo lãnh nhân sự. Giấy cam kết bảo lãnh nhân sự thường được sử dụng khi một cá nhân muốn đứng ra để bảo lãnh cho một cá nhân khác làm việc tại công ty hoặc doanh nghiệp nào đó. Khi ấy quyền và nghĩa vụ của người lao động tại công ty, doanh nghiệp sẽ được đảm bảo.

 Xem thêm: Cách viết đơn xin việc viết tay hay chuẩn xác nhất mọi thập kỷ

2. Hướng dẫn viết Mẫu đơn bảo lãnh xin việc đúng chuẩn quy định

2.1. Cách viết Mẫu đơn bảo lãnh xin việc

2.1.1. Những nội dung cần có trong Đơn bảo lãnh xin việc

Hiện nay chưa có quy định nào về form chuẩn của Đơn bảo lãnh xin việc, tuy nhiên trên cơ sở Đơn bảo lãnh xin việc là một văn bản hành chính và có tính chất pháp lý thì trong mẫu đơn này cần phải có đầy đủ những thông tin sau đây:

+ Quốc hiệu tiêu ngữ và ngày tháng viết đơn. Đây là thành phần bắt buộc trong quy chuẩn quy định về hình thức của một văn bản hành chính công vụ.

+ Tên đơn: thường sẽ được viết là “GIẤY BẢO LÃNH NHÂN SỰ” căn giữa dòng và kích cỡ to hơn theo đúng quy chuẩn.

+ Các chi tiết cá nhân của người đứng ra bảo lãnh bao gồm: họ tên đầy đủ, ngày tháng năm sinh, số chứng minh thư/ căn cước công dân, ngày cấp và nơi cấp, địa chỉ đăng ký hộ khẩu thường trú, mối quan hệ với người được bảo lãnh và số điện thoại liên hệ khi cần.

+ Thông tin của người được bảo lãnh, bao gồm họ tên đầy đủ, ngày tháng năm sinh,  số chứng minh thư/ căn cước công dân hoặc hộ chiếu.

+ Thông tin về cơ sở sử dụng lao động – doanh nghiệp nơi người được bảo lãnh làm việc.

+ Nội dung cam kết bảo lãnh, trong đó ghi rõ ràng về trách nhiệm bồi thường của người được bảo lãnh hoặc người đứng ra bảo lãnh trong trường hợp người bảo lãnh có những hành động gây thiệt hại đến tài sản của doanh nghiệp.

+ Cam kết về tính chính xác của thông tin đã khai và người viết – người bảo lãnh cam kết sẽ chịu trách nhiệm về những thông tin đó trước pháp luật.

+ Chữ ký của người viết đơn – người bảo lãnh, chữ ký của người được bảo lãnh và xác nhận của UBND xã hoặc phường nơi đăng ký hộ khẩu thường trú.

2.1.2. Mẫu Đơn bảo lãnh xin việc hay còn gọi là Giấy bảo lãnh nhân sự

[Quốc hiệu]

[Tiêu ngữ]

[Tên đơn: “GIẤY CAM KẾT BẢO LÃNH NHÂN SỰ”]

Kính gửi: 

- Ban Giám đốc Công ty Cổ phần XXX

- Bộ phận Nhân sự – Công ty Cổ phần XXX

Hôm nay ngày 29 tháng 07 năm 2024 tại xóm 4, xã Trung Môn, Thành phố Tuyên Quang, tỉnh Tuyên Quang.

Tôi tên là:  Trần Nguyên Huy

Ngày sinh: 23/05/1976 tại xóm 4, xã Trung Môn, Thành phố Tuyên Quang, tỉnh Tuyên Quang

Số CMND/ CCCC: 123456789

Ngày cấp: xx/xx/xxxx    Nơi cấp: CA Tuyên Quang

Hộ khẩu thường trú: xóm 4, xã Trung Môn, Thành phố Tuyên Quang, tỉnh Tuyên Quang

Địa chỉ hiện tại: xóm 4, xã Trung Môn, Thành phố Tuyên Quang, tỉnh Tuyên Quang

Số điện thoại liên hệ: 098x.xxx.xxx

Tôi viết đơn này xin được tự nguyện cam kết bảo lãnh cho người thân của tôi để làm công việc Nhân viên vận hành sản xuất tại Công ty Cổ phần XXX.

Ông/ bà: Trần Nguyên Quý

Số điện thoại liên hệ: 098x.xxx.xxx

Số CMND/ CCCC: 123456780

Ngày cấp: xx/xx/xxxx    Nơi cấp: CA Tuyên Quang

Hộ khẩu thường trú: xóm 4, xã Trung Môn, Thành phố Tuyên Quang, tỉnh Tuyên Quang

Có quan hệ với tôi là: Con đẻ

Trong quá trình làm việc là lao động tại công ty, nếu ông/bà Trần Nguyên Quý có bất kỳ hành động nào gây tổn hại đến tài sản của Công ty Cổ phần XXX thì sẽ phải chịu bồi thường đủ số thiệt hại đã gây ra.

Nếu ông/ bà Trần Nguyên Quý không có đủ khả năng bồi thường cho Công ty thì người bảo lãnh phải chịu trách nhiệm bồi thường những thiệt hại đó.

Tôi xin cam kết những nội dung trên là đúng sự thật và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có gì sai sót.

[Xác nhận của UBND xã/ phường]

[Chữ ký của người được bảo lãnh]

[Chữ ký của người bảo lãnh – Người viết đơn]

Như vậy là bạn đã hoàn thành xong lá đơn bảo lãnh xin việc hay còn gọi là giấy cam kết bảo lãnh nhân sự. Bước tiếp theo bạn chỉ cần mang đơn bảo lãnh xin việc ra UBND xã hoặc phường để xin xác nhận thông tin và dấu xác nhận của phía UBND thì lá đơn mới chính thức có hiệu lực.

 Xem thêm: [Giải đáp] Đơn xin việc nên viết tay hay đánh máy? Bạn có biết?

2.2. Những lưu ý khi viết đơn bảo lãnh xin việc

Để đơn bảo lãnh xin việc được các cơ sở sử dụng người lao động chấp thuận và có giá trị trước pháp luật thì người bảo lãnh – người viết đơn cần lưu ý những điều sau đây:

- Người viết đơn cần điền đầy đủ các thông tin về bản thân mình, điền một cách chính xác và rõ ràng. Các thông tin về người được bảo lãnh cũng tương tự như vậy.

- Ghi rõ ràng điều kiện bảo lãnh, không sử dụng các cách diễn đạt không rõ nghĩa.

- Trong đơn người bảo lãnh cần ghi rõ lý do cho việc đứng ra bảo lãnh và cần có cam kết chịu trách nhiệm với người bảo lãnh cũng như những thông tin khai trong đơn.

- Khi viết đơn bảo lãnh xin việc hãy cân nhắc kỹ lưỡng xem bản thân có đủ năng lực đứng ra bảo lãnh và chịu trách nhiệm trong việc bồi thường thiệt hại do người được bảo lãnh gây ra hay không. Sau đó mới quyết định có đứng ra bảo lãnh hay không.

Ngoài ra để để làm tăng thêm tính xác thực và giá trị pháp lý của đơn bảo lãnh xin việc thì người viết – người bảo lãnh có thể đi chứng thực chữ ký được viết trong đơn bảo lãnh xin việc.  Khi chứng thực chữ ký cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

+ Bản gốc hoặc Bản photo công chứng Chứng minh thư/ Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người viết đơn – người bảo lãnh.

+ Đơn bảo lãnh xin việc, hay chính là Giấy cam kết bảo lãnh nhân sự.

Sau khi đã chuẩn bị đủ các loại giấy tờ trên thì người viết – người bảo lãnh sẽ đến UBND hoặc văn phòng công chứng để hoàn tất thủ tục chứng thực chữ ký.

Trên đây là những thông tin về việc bảo lãnh xin việc cũng như mẫu đơn bảo lãnh xin việc đúng theo chuẩn quy định. Hy vọng những chia sẻ trong bài viết của viecday365 sẽ giúp các bạn có thể sự chuẩn bị trước khi đứng ra bảo lãnh xin việc cho người thân.