Những điều có lẽ bạn chưa biết về SI là gì trong xuất nhập khẩu?

1. Theo bạn hiểu SI là gì trong xuất nhập khẩu?

SI là từ viết tắt của cụm từ tiếng Anh với đầy đủ cụm từ này đọc là shipping instruction cụm từ này được hiểu nôm na là thông tin mà các nhà xuất khẩu hàng hóa chuyển đến cho đơn vị nhận vận chuyển hàng hóa để họ nắm được và thực hiện quá trình giao hàng đến tay khách hàng.

Các thông tin này được gửi đến đơn vị vận chuyển để họ tiến hành làm mã vận đơn và dán lên bao bì đóng gói hàng hóa để cho bên nhận hàng xác minh và tiến hành giao hàng hóa tới khách hàng được cẩn thận, tránh xảy ra sai sót hay nhầm lẫn hàng của khách

Nếu đã từng đặt hàng online nhiều lần trên các trang thương mại điện tử thì hẳn cụm từ này không quá khó hiểu với bạn và người đọc cũng có thể hình dung qua về tờ giấy này rồi phải không? Còn đối với những bạn trẻ vẫn hoang mang về sự lý giải trên thì giải thích dễ hiểu hơn đây là một tờ giấy bao gồm những nội dung thông tin về người nhận, người gửi, ngày đóng hàng, tên hàng hóa…và mỗi hàng hóa sẽ có một mã vận đơn được in lên với một dãy số khác nhau trong khoảng từ 0 đến 9 và được dán trên bao bì đóng gói sản phẩm để bên vận chuyển và bên khách hàng có thể xác nhận thông tin để nhận hàng hóa đó.

Thời đại ngày này bán hàng online càng trở nên phổ biến và chiếm thị trường kinh tế lớn trong xã hội vậy nên quy trình này càng được sử dụng nhiều và là điều rất quan trọng để cả hai bên xác nhận được đúng hàng hóa mua hàng. 

Sau đây để giúp bạn đọc hiểu chi tiết hơn về SI trong xuất nhập khẩu thì cùng viecday365.com đi vào mục tiếp theo để khám phá đặc điểm của nó trong lĩnh vực này nhé.

Xem thêm: LSS trong xuất nhập khẩu là gì? Những điều bạn chưa biết về LSS

2. Những đặc điểm cần biết của SI là gì trong xuất nhập khẩu?

Như đã nói qua ở trên về thông tin ghi trong SI thì để hiểu về SI người đọc cần biết nội dung của, vai trò, người yêu cầu và cách để khai báo nó như thế nào trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Và sau đây chúng mình sẽ giải đáp giúp bạn về những nội dung này cụ thể đó là:

2.1. Nội dung cụ thể

- Thời gian và mã số đặt hàng

Đây là thông tin cơ bản nhưng cũng là thông tin quan trọng đầu tiên trong giấy tờ này bởi nó sẽ thể hiện ngày phải nhận được hàng của khách hàng, xác nhận hàng hóa được đảm bảo vận chuyển đúng tiến độ theo thời gian quy định 

- Tên hãng vận chuyển hàng 

Nếu là hàng hóa nhập khẩu thì phải nêu rõ thông tin hãng máy bay hay tàu chở hàng vì đây là căn cứ quan trọng để cho đơn vị hải quân xác nhận hàng hóa vận chuyển đúng theo quy định hay buôn lậu

- Tên bên gửi hàng

Để biết hàng hóa có xuất xứ rõ ràng hay không thì nội dung này là rất quan trọng và cần được ghi đầy đủ chi tiết đơn vị gửi hàng nhất là hàng hóa nhập khẩu từ các nước vào nước ta thì cần phải ghi rõ tên doanh nghiệp hay cá nhân gửi hàng và tên quốc gia thì bên hải quan mới cho thông qua

- Tên hàng 

Đây là nội dung quan trong nhất trong tờ giấy SI của xuất nhập khẩu bởi để thông qua cảng hàng không hay cảng biển hàng hóa phải chỉ hợp lệ khi nằm trong các sản xuất không bị cấm của chính phủ đã đưa ra. Với nội dung này cần nêu rõ tên hàng hóa và danh mục sản phẩm của hàng hóa đó

- Số lượng và đặc tính của hàng hóa

Đã là hàng hóa thì dù xuất nhập khẩu hay hàng hóa vận chuyển trong nước thì nội dung này luôn luôn là điều cần thiết phải có và người ghi phải ghi rõ ràng trọng lượng, kích thước, số lượng, chất liệu…các thông tin mô tả cụ thể của hàng hóa đó

- Tên cảng bốc và xếp hàng hóa

Ngoài ra hàng hóa xuất nhập khẩu luôn phải có ghi cả tên cảng bốc và xếp hàng hóa bởi hàng hóa được vận chuyển theo quãng đường dài và cứ đến mỗi đất nước hàng hóa lại được một đơn vị chuyển hàng khác nhau trải qua một chặng nhiều ngày hàng hóa mới được vận chuyển trực tiếp đến khách hàng. Chính vì lẽ đó mà trong trường hợp hàng hóa bị móp, méo, hư hỏng không phải do bên nhà xuất khẩu thì họ còn phải tìm bên bốc hàng để bồi thường hàng

- Thời gian và địa điểm giao hàng

Hàng hóa vận chuyển dài hay hàng hóa giao nhận thông thường thì đều cần thời gian nhận hàng và địa điểm nhận để bên vận chuyển phân bổ và chuyển hàng đến khách hàng nhanh chóng, hợp lý

- Cách thức thanh toán hàng hóa 

Các loại hàng hóa hiện nay có rất nhiều phương thức thanh toán cho khách hàng lựa chọn như thẻ ngân hàng, tiền mặt, chuyển khoản…Nhưng để chắc chắn nhận đúng hàng và đúng mẫu mã thì người nhận hàng thường lựa chọn hình thức thanh toán là tiền mặt. Nguyên nhân là bởi có rất nhiều vụ dở khóc dở cười khi mua hàng trên mạng không giống hình hay giao nhận nhầm hàng xảy ra liên tục đối với các khách hàng của trang thương mại điện tử lớn. Và vì để cảnh giác trước những nguy cơ giao hàng đó, đa số khách hàng chọn thanh toán trả sau bằng tiền mặt.

2.2. Vai trò của nó trong xuất nhập khẩu

Những nội dung nêu trên trong tờ giấy SI cũng đủ để bạn đọc nắm được tầm quan trọng của SI trong xuất nhập khẩu rồi phải không? 

Ngoài những nội dung trên SI còn tồn tại rất nhiều nội dung khác liên quan đến hàng hóa do hàng được vận chuyển với quãng đường dài vì thế các nội dung nêu lên của SI sẽ giúp cho nhà xuất khẩu xác định được trách nhiệm đối với hàng hóa trong quá trình vận chuyển hàng đến trực tiếp khách hàng của mình.

Đối với những doanh nghiệp áp dụng SI trong xuất nhập khẩu hàng hóa họ cần phải gửi SI cho bên vận chuyển hàng trước khi chuyển hàng để làm căn cứ thông báo cho khách hàng và giúp đơn vị vận tải hàng xác định đúng hàng hóa vận chuyển để tiến hàng chuyển đi

Xem thêm: Tìm hiểu về xuất nhập khẩu trực tiếp là gì? Ưu và nhược điểm

2.3. Người yêu cầu

Thông thường trước khi vận chuyển hàng hãng tàu sẽ yêu cầu bên nhà xuất khẩu gửi SI để tiến hàng xác minh và nhận hàng bởi nếu nhận hàng muộn tàu đi rồi hàng hóa không được giao đúng tiến độ bên xuất khẩu sẽ phải chịu toàn bộ tổn thất đó.

Vì vậy trong quá trình vận chuyển hàng hóa, nếu là bên xuất khẩu bạn cần phải tạo SI nhanh chóng để gửi đúng thời gian cho hãng tàu để họ vận chuyển hàng hóa giúp bạn đến khách hàng nhanh chóng, kịp thời gian đã quy định

2.4. Cách khai báo như thế nào?

Có 2 cách khai báo SI trong xuất nhập khẩu cho mọi người lựa chọn đó là qua email hoặc trên website của hãng tàu đó.

Với cách 1 người vận chuyển hàng sẽ gửi SI đến hãng tàu (nếu dùng giao nhận vận tải) và hãng tàu sẽ nhận được thông tin gửi đến và sau đó yêu cầu bên xuất hàng phải xác nhận lại email đã gửi.

Còn với cách 2 là một cách khá hữu dụng trong thời đại công nghệ hiện nay khi người xuất khẩu sẽ lập SI và gửi trực tiếp tới website của hãng nếu có điền sai sót thì có thể sửa đổi nhanh chóng nhưng cũng phải xác nhận lại đúng thời gian nếu không tàu sẽ bắt chịu hoàn toàn chi phí chênh lệch đó.

Vậy là bài viết của viecday365.com đã giải đáp giúp bạn SI là gì trong xuất nhập khẩu rồi. Mong rằng những thông tin trên đã giúp bạn biết lập và gửi SI nhanh chóng hơn rồi. Hãy đón đọc những bài viết khác để theo dõi những chủ đề thú vị nữa nhé.