Mách nhỏ mẹo làm CV xin việc bằng word ấn tượng, chuyên nghiệp

1. Lợi ích của việc làm CV xin việc bằng word

Định dạng là một trong những bước quan trọng và thách thức khi viết CV xin việc. Thậm chí, sau khi bạn đã tưởng tượng được hình ảnh tổng quan của CV, việc lựa chọn font chữ, cỡ chữ, và giãn dòng để đạt được điều bạn mong muốn cũng có thể gây khó khăn. Việc sử dụng một mẫu CV sẵn có trên Word có thể giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách đơn giản. Bạn chỉ cần chọn một mẫu CV mà bạn ưa thích và điền thông tin vào các phần đã được thiết kế trước.

Bên cạnh đó, template CV có sẵn trên Word thường đã được phân chia thành các phần cơ bản cần thiết trong một bản CV xin việc, như thông tin cá nhân, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, và trình độ học vấn. Nhờ đó, bạn có thể dễ dàng điền thông tin một cách chi tiết mà không phải lo sợ bỏ sót bất kỳ phần nào.

Đồng thời, nếu bạn sử dụng Microsoft Office 365, bạn có thể tận dụng tính năng hỗ trợ từ LinkedIn, được gọi là LinkedIn Resume Assistant. Đơn giản chỉ cần tìm "LinkedIn" trong thanh tìm kiếm trên Word, bạn sẽ có thể truy cập tính năng này.

LinkedIn Resume Assistant sẽ giúp bạn tìm kiếm và tham khảo các mẫu CV đẹp và phù hợp với chức danh công việc mà bạn đang tìm kiếm. Bạn cũng có thể xem danh sách các kỹ năng mà nhà tuyển dụng yêu cầu cho vị trí này, giúp bạn tùy chỉnh CV sao cho phù hợp.

2. Mẫu CV xin việc file word sẽ bao gồm những gì?

Mẫu CV xin việc bằng file Word thường bao gồm các phần chính sau:

- Thông tin cá nhân: Phần này bao gồm thông tin họ và tên, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email, và thông tin liên hệ cơ bản khác.

- Mục tiêu nghề nghiệp (Objective): Một phần tùy chọn, nơi bạn có thể mô tả mục tiêu nghề nghiệp của mình và những gì bạn muốn đạt được trong công việc.

- Tóm tắt (Summary): Một tóm tắt ngắn gọn về kinh nghiệm, kỹ năng, và mức độ phù hợp với công việc mà bạn đang ứng tuyển.

- Kinh nghiệm làm việc (Work Experience): Danh sách các vị trí công việc trước đây, bắt đầu từ công việc gần nhất và đi ngược lại. Bạn cần cung cấp tên công ty, thời gian làm việc, vị trí công việc, và mô tả công việc.

- Trình độ học vấn (Education): Danh sách các trường bạn đã học, bao gồm tên trường, thời gian học, và bằng cấp hoặc chứng chỉ bạn đạt được.

- Kỹ năng (Skills): Liệt kê các kỹ năng có liên quan đến công việc mà bạn đang ứng tuyển, bao gồm cả kỹ năng cứng và kỹ năng mềm.

- Hoạt động ngoại khóa (Extracurricular Activities): Thông tin về các hoạt động xã hội, tình nguyện, sở thích, hoặc thành tích ngoại khóa khác.

- Ngôn ngữ (Languages): Liệt kê các ngôn ngữ mà bạn biết và mức độ thành thạo của từng ngôn ngữ.

Xem thêm: CV xin việc gồm những gì và mẫu CV đa dạng cho các ngành nghề

3. Hướng dẫn làm cách nào để làm CV xin việc trên word

3.1. Tóm tắt các phần có trong CV

Bằng cách tạo phác thảo cho nội dung của CV, bạn có thể xác định cụ thể cách bố cục CV nên được thiết kế, phần nào nên chiếm ưu thế, và phần nào có thể loại bỏ. Chẳng hạn, CV của một người mới tốt nghiệp, chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc, sẽ khác biệt so với CV của một Team Leader.

Đối với người mới tốt nghiệp, CV có thể bao gồm các phần như thành tích học tập, các hoạt động ngoại khóa, và thông tin này sẽ giúp cho nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về tính cách, khả năng học tập và kiến thức mà bạn đã tích luỹ trong quá trình học tại trường.

Ngược lại, bí quyết viết CV của một Team Leader, phần quan trọng nhất là kinh nghiệm làm việc và các thành tựu đạt được. Khi tuyển dụng một người quản lý, nhà tuyển dụng sẽ quan tâm hơn đến khả năng làm việc của ứng viên và những thành tích đã đạt được trong sự nghiệp làm việc của họ, chứ không chỉ là về thành tích học tập.

3.2. Chọn khổ giấy cho CV, tạo bố cục và điền thông tin

Để tạo một CV trên khổ giấy A4 bằng Microsoft Word, bạn cần thực hiện các bước sau:

- Đổi khổ giấy: Mở tài liệu Word và chọn tab "Layout". Sau đó, nhấp vào "Size" và chọn "A4" trong danh sách khổ giấy. Khổ giấy A4 có kích thước tiêu chuẩn là 21 x 29,7 cm.

- Thiết lập lề giấy: Mặc định, Word có thể đặt lề giấy là 1 inch (khoảng 2,54 cm). Bạn có thể điều chỉnh lề này bằng cách chọn "Margins" trong tab "Layout" và tùy chỉnh lề theo ý muốn sau khi điền đầy đủ thông tin vào CV.

- Xác định bố cục: Số lượng phần trong CV của bạn (5, 6, 7, hoặc 8 phần) sẽ phụ thuộc vào nội dung bạn muốn đưa vào CV. Tùy thuộc vào số lượng phần và độ dài của mỗi phần, bạn sẽ cần tạo khung bố cục cho CV để phù hợp với nội dung.

- Tạo khung bố cục: Để tạo khung cho CV của bạn, chọn tab "Insert", sau đó nhấp vào "Shape" và chọn "Text Box" hoặc hình khối mà bạn muốn sử dụng. Sau đó, bạn có thể sắp xếp và điều chỉnh kích thước của các khung này để tạo bố cục theo ý muốn.

Lưu ý rằng việc tạo khung bố cục sẽ giúp bạn xác định cách đặt và tổ chức thông tin trong CV của mình để nó trở nên hấp dẫn và dễ đọc hơn.

Sau khi bạn đã thiết kế tổng quan bố cục cho CV, bước tiếp theo quan trọng là điền đầy đủ thông tin mà bạn muốn cung cấp cho bộ phận nhân sự (HR) hoặc nhà tuyển dụng.

3.3. Trang trí và hoàn thiện cho bản CV xin việc

Để tạo CV hấp dẫn hơn và làm cho nó nổi bật, bạn có thể thực hiện một số thay đổi thiết kế. Trước hết, hãy tạo sự hấp dẫn bằng cách thay đổi kích thước chữ, sử dụng màu sắc và thêm biểu tượng hoặc hình dáng vào CV của bạn. Bạn có thể làm như sau:

- Để thay đổi màu cho hình khối hoặc phần văn bản, hãy chọn một hình khối hoặc văn bản cụ thể, sau đó nhấp vào "Shape Format" (Định dạng Hình dáng) và chọn "Shape Fill" (Tô màu hình dáng) để chọn màu bạn muốn sử dụng. Ví dụ, bạn có thể chọn màu cam để làm nổi bật.

- Để thay đổi đường viền, chọn hình khối hoặc văn bản và sau đó nhấp vào "Shape Format" và chọn "Shape Outline" (Đường viền hình dáng) để chọn đường viền và màu sắc phù hợp. Nếu bạn muốn không có đường viền, hãy chọn "No Outline" (Không có đường viền).

- Để thêm biểu tượng hoặc hình ảnh, đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn chèn và sau đó nhấp vào "Insert" (Chèn) và chọn "Picture" (Hình ảnh), sau đó chọn biểu tượng hoặc hình ảnh bạn muốn sử dụng.

Tiếp theo, bạn cần điều chỉnh font chữ và kích thước chữ để nội dung CV nằm vừa vặn trong 1-2 trang giấy. Hãy sử dụng tối đa 1-2 font chữ để giữ cho CV gọn gàng và dễ đọc. Điều này có thể được thực hiện bằng cách chọn văn bản và thay đổi font chữ và kích thước tại thanh công cụ.

Cuối cùng, để căn chỉnh lề của trang, hãy chọn "Layout" (Bố cục) và sau đó chọn "Size" (Kích thước) và "More Paper Size" (Kích thước Giấy Khác). Tại đây, bạn có thể điều chỉnh lề trên, dưới, trái, và phải để đảm bảo CV của bạn được hiển thị đẹp và chuyên nghiệp trên giấy.

4. Hướng dẫn làm CV xin việc trên word bằng mẫu có sẵn

Trong Microsoft Word 2016, bạn có thể sử dụng các mẫu CV được cung cấp sẵn để tham khảo và lựa chọn. Bạn có thể thực hiện điều này với những cách như sau:

Bước 1: Khởi động Microsoft Word hoặc nếu bạn đã mở một tài liệu, hãy chọn "File" > "New" (Tệp > Mới).

Bước 2: Trong thanh tìm kiếm, hãy nhập "resume" và nhấn nút Enter.

Bước 3: Duyệt qua các mẫu được hiển thị và chọn một mẫu mà bạn thích.

Bước 4: Khi bạn đã chọn một mẫu, nhấn "Create" (Tạo) để tạo một CV theo mẫu này. Sau đó, bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa và thay thế thông tin trong mẫu bằng thông tin cá nhân của bạn.

Chú ý rằng bạn có thể tùy chỉnh và điều chỉnh mẫu CV theo nhu cầu của bạn sau khi tạo nó.

5. Mẹo làm CV xin việc bằng word ấn tượng, chuyên nghiệp

Tạo một CV trên Word không phải lúc nào cũng đơn giản, dù bạn có sử dụng mẫu sẵn có. Để thực hiện quá trình này một cách cẩn thận và chuyên nghiệp, hãy xem xét những điểm sau đây:

- Định dạng: Tiêu đề chính và tiêu đề phụ là hai yếu tố quan trọng về định dạng trong thiết kế CV trên Word. Luôn cân nhắc các quy tắc về định dạng để tạo một bố cục chuyên nghiệp và dễ đọc.

- Phông chữ: Sự lựa chọn phông chữ cũng rất quan trọng. Tuỳ thuộc vào mục tiêu và ngành nghề, có các quy định về phông chữ để đảm bảo CV của bạn phù hợp và dễ đọc.

- Sử dụng đánh dấu và biểu tượng: Để tạo sự nổi bật cho CV của bạn, hãy cân nhắc sử dụng các đánh dấu và biểu tượng để tạo điểm nhấn, giúp bạn nổi bật hơn trong mắt nhà tuyển dụng.

- Công cụ phím tắt: Sử dụng các phím tắt trong Word có thể giúp bạn chỉnh sửa và tạo CV nhanh hơn. Học các phím tắt quan trọng như Ctrl+C (Copy), Ctrl+V (Paste), và Ctrl+B (Bold) để tăng hiệu suất công việc.

- Đặt lề: Đặt lề là một phần quan trọng để quản lý không gian trên trang CV của bạn. Nếu bạn có nhiều thông tin và muốn giữ CV ngắn gọn, bạn có thể điều chỉnh lề để đảm bảo nội dung vẫn dễ đọc và trình bày gọn gàng.

Một mẫu CV đáng chú ý phải cân nhắc giữa việc cung cấp đủ thông tin và tạo sự nổi bật để thu hút sự quan tâm của nhà tuyển dụng. Quy trình tạo CV trên Word luôn tập trung vào việc cung cấp thông tin đầy đủ và tạo điểm nhấn để nâng cao cơ hội tuyển dụng của bạn.

6. Những lưu ý khi làm CV xin việc trên word

Sử dụng Microsoft Word để tạo CV đã trở thành một phần không thể thiếu trong quá trình tìm kiếm việc làm. Tuy nhiên, một lưu ý cho các tín đồ của việc làm CV trên word, đối với các CV được thiết kế phức tạp hoặc sử dụng nhiều hình ảnh, biểu đồ, thậm chí cả định dạng cầu kỳ, vấn đề về lỗi định dạng có thể trở thành một thách thức.

Cùng với đó, hiện nay, mô hình tuyển dụng đang thay đổi và ngày càng đòi hỏi tính hiện đại và sự đột phá. Có nhiều mẫu CV truyền thống trên word đã trở nên quá cũ kỹ và không còn đáp ứng được sự yêu cầu của quy trình tuyển dụng hiện đại.

Nếu bạn gửi đi một CV bị lỗi định dạng, không chỉ làm giảm điểm số trong mắt nhà tuyển dụng, mà còn có thể tạo ra ấn tượng không tốt về khả năng sử dụng công nghệ cơ bản và sự cập nhật kiến thức mới của bạn.

Vì vậy, trước khi quyết định sử dụng Word để tạo CV, hãy xem xét cẩn thận mức độ phức tạp và yêu cầu của vị trí công việc bạn đang ứng tuyển. Đôi khi, sự đơn giản và tập trung vào nội dung quan trọng hơn là định dạng phức tạp có thể tạo ra ấn tượng tốt hơn với nhà tuyển dụng.

Xem thêm: Cách làm CV xin việc chất lượng giúp bạn tự tin bắt đầu sự nghiệp

7. Tạo CV chuyên nghiệp và nhanh chóng hơn với viecday365

Ngày nay, việc tạo và thiết kế CV đã tiến xa hơn việc sử dụng phần mềm Word truyền thống. Người ta đang tìm đến các giải pháp trực tuyến, đáng tiện lợi hơn và phù hợp với tốc độ cuộc sống hiện đại.

Có một loạt trang web uy tín cung cấp dịch vụ tạo CV trực tuyến hoàn toàn miễn phí, với đầy đủ các tính năng tiện lợi. Một trong những ví dụ điển hình là viecday365.com, nơi bạn có thể tạo CV một cách dễ dàng và nhanh chóng.

viecday365 cung cấp các công cụ giúp bạn tạo nên một CV chuyên nghiệp và sáng tạo, với khả năng tùy chỉnh dễ dàng, thêm hình ảnh và biểu đồ một cách linh hoạt. Sử dụng dịch vụ trực tuyến này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao tính hiện đại của CV của mình, đồng thời cung cấp một cách tiện lợi để theo dõi và cập nhật CV theo thời gian.

Ứng viên hiện nay có sự tự do sáng tạo không giới hạn trên các nền tảng tạo CV trực tuyến như viecday365. Họ có thể tùy chỉnh màu sắc chủ đạo, lựa chọn phông chữ, điều chỉnh cỡ chữ, và thậm chí thay đổi bố cục nội dung theo ý muốn của mình trên trang web này. Kết quả là, CV của bạn trở nên độc đáo và phản ánh cái "tôi" riêng biệt hơn, không giới hạn bởi những mẫu CV cứng nhắc. Điều này giúp bạn nổi bật và thể hiện cá tính riêng trong quá trình tìm kiếm việc làm.

Trong bài viết này, chúng ta đã thảo luận về cách tạo CV xin việc bằng Microsoft Word, một công cụ phổ biến và tiện lợi. Tuy nhiên, chúng ta cũng nhấn mạnh rằng việc sử dụng Microsoft Word để tạo CV không phải lúc nào cũng là lựa chọn tốt, đặc biệt đối với những CV phức tạp hoặc muốn tạo điểm nhấn sáng sủa hơn. Trong trường hợp này, các nền tảng tạo CV trực tuyến như viecday365.com có thể là một lựa chọn thú vị, cho phép bạn tùy chỉnh màu sắc, phông chữ, và bố cục nội dung một cách tự do để tạo nên một CV độc đáo và hiện đại hơn. Với bài viết trên đây của viecday365, mong rằng bạn đọc sẽ có thể rút ra những kinh nghiệm khi làm CV xin việc bằng word và có thể lựa chọn công cụ hữu ích nhất để thiết kế CV dành cho mình.