1. Thông tin chung · Bộ phận: Ban Quản lý Dự án · Báo cáo cho: Trưởng Ban QLDA / Giám đốc Dự án · Địa điểm làm việc: Công trường và Văn phòng dự án 2. Mục tiêu công việc · Quản lý chi phí, hợp đồng và kế hoạch tài chính của dự án điện mặt trời nổi. · Đảm bảo các gói thầu được lập dự toán chính xác, kiểm soát chi phí hiệu quả và tuân thủ quy định pháp luật. · Tối ưu hóa chi phí đầu tư, hạn chế phát sinh và rủi ro hợp đồng. 3. Nhiệm vụ chính 3.1. Công tác lập và quản lý dự toán · Lập tổng mức đầu tư, dự toán chi tiết cho các hạng mục của dự án (thiết bị, xây dựng, phụ trợ, đường dây đấu nối...). · Bóc tách khối lượng từ bản vẽ thiết kế (FEED, thiết kế kỹ thuật, BVTC). · Cập nhật đơn giá, định mức theo quy định hiện hành. · Phân tích, so sánh và tối ưu phương án chi phí. 3.2. Quản lý hợp đồng · Soạn thảo, rà soát và đàm phán các hợp đồng EPC, hợp đồng xây lắp, cung cấp thiết bị, tư vấn. · Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, các mốc thanh toán. · Kiểm soát khối lượng, giá trị thanh toán theo hợp đồng. · Xử lý các phát sinh, điều chỉnh hợp đồng, khiếu nại và tranh chấp. 3.3. Công tác đấu thầu · Lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu. · Chuẩn bị hồ sơ mời thầu (HSMT), hồ sơ yêu cầu. · Tham gia đánh giá hồ sơ dự thầu, đề xuất lựa chọn nhà thầu. · Thương thảo và hoàn thiện hợp đồng. 3.4. Quản lý chi phí và kiểm soát tài chính · Theo dõi, kiểm soát chi phí thực tế so với ngân sách. · Lập báo cáo chi phí định kỳ (tuần/tháng/quý). · Dự báo dòng tiền và nhu cầu vốn của dự án. · Phân tích hiệu quả tài chính, đề xuất giải pháp tiết giảm chi phí. 3.5. Công tác nghiệm thu, thanh quyết toán · Kiểm tra khối lượng nghiệm thu của nhà thầu. · Lập hồ sơ thanh toán, quyết toán hợp đồng. · Phối hợp kiểm toán, thanh tra khi cần. 3.6. Phối hợp công việc · Phối hợp với bộ phận kỹ thuật, thi công, tài chính, pháp lý. · Làm việc với tư vấn thiết kế, nhà thầu, đơn vị kiểm toán, ngân hàng.