Tra cứu lương giám sát vận hành

Giám sát quá trình nhập, xuất và luân chuyển hàng hóa đảm bảo tuân thủ đúng quy trình, thao tác hướng dẫn công việc. Chịu trách nhiệm duy trì các tiêu chuẩn về an ninh an toàn. Thực hiện các phương pháp bảo quản, lưu trữ hàng hóa theo đúng quy định và kỹ thuật sản phẩm. Tổ chức lập kế hoạch kiểm kê định kỳ hàng ngày, tuần, tháng đảm bảo hàng hóa tồn kho thực tế đúng với hệ thống, về số lượng cũng như vị trí lưu trong kho. Thiết lập layout kho cách thức sắp xếp bố trí hàng hóa trong kho đảm bảo sử dụng không gian kho đạt hiệu quả nhất. Làm việc trực tiếp với khách hàng, đối tác về các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc. Trường hợp vượt quá chức năng thẩm quyền cần báo cáo tức thì cho trưởng Kho. Quản lý chỉ đạo nhân viên đạt các mục tiêu kế hoạch kho mà Giám đốc Kho, Ban lãnh đạo Công ty đã đề ra. Phối hợp với đội bảo vệ lên phương án và kiểm tra định kỳ các trang thiết bị phòng cháy, chữa cháy trong kho.

1. Giám sát/ quản lý vận hành Tòa nhà: - Thực hiện việc kiểm tra, đánh giá chất lượng dịch vụ tại các dự án của Công ty: bảo vệ, vệ sinh, cảnh quan, Ban Quản lý tòa nhà…; - Tổ chức kiểm tra định kỳ hoặc không định kỳ chất lượng dịch vụ của các đơn vị quản lý vận hành tại các tòa nhà nhằm phát hiện ra các thiếu sót cần khắc phục; - Theo dõi, giám sát việc khắc phục các thiếu sót/khiếm khuyết từ các đợt kiểm tra trước của các đơn vị quản lý vận hành tòa nhà; - Phối hợp/hỗ trợ Ban Quản lý tòa nhà hoặc các đơn vị liên quan đưa ra giải pháp nhằm xử lý, khắc phục và duy trì chất lượng dịch vụ ổn định tại các tòa nhà; - Tương tác, phối hợp Ban Quản lý tòa nhà tổ chức HNNCC - Phối hợp, tương tác với các phòng ban chuyên môn, các đơn vị quản lý vận hành, Ban quản lý dự án trong công tác quản lý vận hành; - Báo cáo/ đề xuất với trưởng phòng hướng giải quyết các sự vụ sự việc tại các dự án đi kiểm tra; 2. Bàn giao sản phẩm: Thực hiện công tác bàn giao sản phẩm cho Khách hàng theo Quy trình đã ban hành; 3. Theo dõi hồ sơ thanh toán/ trình ký: - Phối hợp cùng phòng kế toán, Ban Quản lý tòa nhà kiểm tra các hồ sơ thanh toán định kỳ, phát sinh của Ban Quản lý tòa nhà trước khi trình duyệt; - Thực hiện các đề nghị thanh toán liên quan công tác vận hành của phòng; - Soạn thảo công văn biểu mẫu liên quan đến công tác quản lý vận hành; - Trình ký các hồ sơ vận hành; - Lưu trữ toàn bộ hồ sơ của vận hành; - Chuẩn bị các tài liệu họp của đơn vị với đối tác; 4. Phối hợp với các đơn vị thực hiện chức năng nhiệm vụ: Phối hợp với các đơn vị trong việc cung cấp thông tin liên quan đến chức năng nhiệm vụ của mình và các công việc được giao khác; 5. Các công việc khác theo yêu cầu từ cấp trên: - Nhận nhiệm vụ, chỉ đạo khác từ Quản lý trực tiếp/Cấp thẩm quyền (CTQ) và triển khai thực hiện các nhiệm vụ, chỉ đạo nói trên; - Giám sát quá trình thực hiện, đánh giá kết quả thực hiện và báo cáo đầy đủ, chính xác bằng văn bản đến Quản lý trực tiếp/CTQ.

Lên kế hoạch sản xuất, lập kế hoạch SX . - Phối hợp với bộ phận kinh doanh công ty để phân tích đơn hàng của khách hàng. Thực hiện việc lập kế hoạch và lịch trình sản xuất đáp ứng phù hợp theo yêu cầu của khách hàng, của công ty. - Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận sản xuất. - Cần đảm bảo kế hoạch sản xuất thực hiện đúng tiến độ, sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng và nằm trong khuôn khổ ngân sách cho phép. - Cân nhắc khối lượng công việc đang tồn để lập kế hoạch sản xuất cho các đơn hàng mới. - Chỉ đạo thực hiện đơn hàng và điều chỉnh kế hoạch sản xuất khi cần; thực hiện phân công công việc cho các trưởng bộ phận, các giám sát sản xuất. Xây dựng, bổ sung và sửa đổi hướng dẫn sản xuất, quy trình kiểm tra chất lượng sản phẩm, thực hiện tài liệu mô tả sản phẩm. - Giám sát quá trình sản xuất, quá trình làm việc của công nhân, chuyền trưởng, trưởng bộ phận... để đảm bảo sử dụng nguyên liệu hợp lý, sản phẩm được thực hiện theo đúng hướng dẫn của quy trình sản xuất. - Kịp thời phát hiện những sản phẩm bị lỗi. Điều tra các vấn đề liên quan đến chất lượng sản phẩm, phân tích nguyên nhân và có hướng khắc phục nhanh chóng. - Luôn kiểm tra để đảm bảo yêu cầu về an toàn trong hoạt động sản xuất hàng ngày. - Sắp xếp chức vụ, công việc cho nhân viên trực thuộc và tổ chức kiểm tra tay nghề. - Căn cứ vào tình hình sản xuất và nhu cầu thực tế, lên kế hoạch và phối hợp với bộ phận nhân sự để tuyển dụng thêm nhân sự cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. - Tham gia quá trình phỏng vấn để tuyển chọn được những ứng viên có khả năng đáp ứng tốt yêu cầu công việc.