- Tìm NCC trong và ngoài nước,
- Tìm các sản phẩm/nguyên vật liệu/dịch vụ theo yêu cầu của khách hàng/của công ty,
- Thương lượng giá, thời gian giao hàng, phương thức thanh toán, và soạn hợp đồng Mua bán/Đơn đặt hàng với NCC.
- Theo dõi công nợ, lịch thanh toán NCC.
- Theo dõi tiến độ sản xuất với NCC cũng như giải quyết các vấn đề liên quan đến hàng hóa/dịch vụ.
- Tham quan nhà xưởng của NCC, đánh giá NCC trước/sau quá trình làm việc với công ty.
- Theo dõi hồ sơ/tiến độ XNK cho các lô hàng mua và xuất khẩu.
- Theo dõi hồ sơ XNK qua ngân hàng.
- Phối hợp với Forwarder để nhập hoặc xuất khẩu hàng hóa
- Theo dõi hoàn tất hồ sơ hoàn thuế nhập khẩu/VAT
- Quản lý đội ngũ nhân viên kinh doanh hiện có của Công ty.
- Xây dựng và phát triển Team kinh doanh
- Xây dựng các kế hoạch, chiến lược kinh doanh
- Hỗ trợ, giám sát thực thi kế hoạch kinh doanh, Báo cáo về các kết quả kinh doanh, doanh thu và chi phí, đưa ra các dự báo trước Ban giám đốc.
- Xây dựng và phát triển hệ thống khách hàng
- Tìm kiếm phát triển các mối quan hệ với khách hàng và đối tác trong lĩnh vực Logistics
- Chăm sóc, xây dựng cơ chế cho khách hàng nhằm gia tăng inbound lead, duy trì doanh thu
- Xây dựng, tối ưu quy trình bán hàng từ bước lên kế hoạch đến khi chốt sales
- Xác định các thị trường tiềm năng cùng những biến động thị trường …vv
- Thời gian làm việc: 8:00-12:00 và 13:30-17:30 ( Từ Thứ 2 đến Sáng Thứ 7).
1 Tuần chỉ làm 2 buổi sáng thứ 7.
- Tuyển dụng. xây dựng, đào tạo đội ngũ nhân sự cho phòng Logs từ 4-6 người
- Quản lý chi phí của Phòng Logistics, phân công công việc cho nhân viên, Kiểm tra duyệt Báo cáo của nhân viên hiện trường.
- Xây dựng, mở rộng các nhà cung cấp, đối tác vận tải, thủ tục hải quan cho công ty .
- Tham gia trực tiếp giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm thủ tục Hải quan
- Tư vấn về thủ tục thông quan xnk cho Team sales, khách hàng của công ty
- Phối hợp với các phòng ban khác để hoàn thiện hiệu quả công việc
- Tham mưu cho BOD định hướng xây dựng và phát triển phòng Logs
- Giới thiệu dịch vụ của Công ty tới khách hàng .
- Tư vấn các giải pháp về cước vận chuyển hàng hóa quốc tế (Nhập -xuất ), thủ tục hải quan… phù hợp với nhu cầu của từng khách hàng.
- Chăm sóc khách hàng, tạo dựng mối quan hệ tốt, phát triển bền vững.
- Liên hệ các công ty thương mại, nhà máy sản xuất có hàng hóa xuất nhập khẩu để cung cấp các dịch vụ giao nhận vận chuyển quốc tế, Thủ tục Hải quan, Vận chuyển nội địa bắc nam, bốc xếp, kho bãi.
- Chăm sóc, tư vấn, giải quyết yêu cầu của khách hàng.
- Tìm hiểu nhu cầu thị trường về dịch vụ logistic;- Lên kế hoạch phát triển khách hàng để đạt chỉ tiêu về doanh số, lợi nhuận đề ra và báo cáo tình hình thực hiện định kỳ;- Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ liên quan đến logistic:- Lên danh sách và tiếp cận khách hàng tiềm năng nhằm giới thiệu dịch vụ logistic của công ty;- Tư vấn các gói dịch vụ xuất nhập khẩu, giải pháp vận chuyển & giao nhận, báo giá, thương thảo, ký kết hợp đồng dịch vụ với khách hàng;- Phối hợp với các bộ phận trong công ty theo dõi cập nhật tình hình hàng hóa và thông tin tới khách hàng một cách thường xuyên và kịp thời;- Tiếp tục chăm sóc hậu mãi, phối hợp với các bộ phận khác của công ty để giải quyết thắc mắc, khiếu nại, và đề xuất của khách hàng nếu có;- Cập nhật các quy định mới về xuất nhập khẩu, thuế, hải quan,... • Có khả năng chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu/nhập khẩu • Thực hiện những nhiệm vụ phát sinh khác theo kế hoạch của công ty
NHIỆM VỤ CHÍNH (theo chức năng, nhiệm vụ được phân công)Làm chứng từ xuất nhập khẩuChăm sóc khách hàngNhập chi phí Data Base, Báo Giá cho khách hàng, báo giá cho đại lý , báo giá cho các phòng ban khác Chi tiết :Làm chứng từ xuất – nhập khẩu hàng hóa + Làm chứng từ, truyền tờ khai hải quan nhập xuất + Kiểm tra chứng từ và thông báo khách hàng bổ sung, điều chỉnh chứng từ kịp thời + Tư vấn khách hàng + Giao hàng đúng tiến độ, đúng theo yêu cầu + Cập nhật chính sách xnk mới + Báo cáo công việc hàng ngày, giải quyết các vấn đề phát sinh + Làm Chứng từ, truyền C/O, phyto: Vvv ….Chăm sóc khách hàng + Thường xuyên gọi điện hỏi thăm khách hàng, gọi điện lấy tông tin và kế hoạch xuất nhập hàng của khách. Nhập chi phí, giá bán vào hệ thống Database + Lô hàng phải được nhập vào hệ thống đầy đủ giá mua và giá bán. Báo giá cho khách hàng, báo giá cho đại lý, báo giá cho các phòng ban khác+ Nhận thông tin yêu cầu báo giá từ khách hàng, đại lý và các phòng ban khác nhanh chóng kiểm tra thu thập giá mua và gửi giá bán cho khách hàng.………………………………………………………………………………………………………