Công Ty TNHH Toyota Hà Đông

1. Kiểm soát doanh thu, chi phí của bộ phận dịch vụ
2. Chốt doanh thu, chi phí , tính thưởng của bộ phận dịch vụ theo chính sách
3. Hỗ trợ khách hàng thanh toán tiền dịch vụ, kiểm tra đủ điều kiện cho xe ra xưởng.
4. Kiểm soát thanh toán công nợ của NCC. Phối hợp với Kế toán công nợ đốc thúc thu hồi công nợ
5. Kiểm soát, hạch toán và kiểm tra thanh toán chi phí bán hàng cho các đơn vị và khách hàng khi phát sinh.
6. Kiểm soát xe ra vào trong xưởng.
7. Báo cáo kịp thời cho trưởng bộ phận, ban giám đốc theo quy định và khi có yêu cầu.

- Chịu trách nhiệm triển khai các hoạt động tìm kiếm khách hàng tiềm năng ; Chủ động lên kế hoạch phát triển thị trường trong khu vực được phân công hoặc tại các tỉnh, thành phố mà bản thân có ưu thế để hoàn thành chỉ tiêu bán hàng theo tháng, quý, năm.
- Lập kế hoạch tìm kiếm khách hàng tiềm năng hàng ngày, tuần & tháng.
- Chủ động lên kế hoạch đi công tác tỉnh để phát triển thị trường, tăng thêm nguồn khách hàng.
- Tuân thủ nghiêm chỉnh các quy trình, chính sách của công ty về quản lý dữ liệu khách hàng, quy trình thanh toán & bán hàng.
- Chịu trách nhiệm xây dựng hệ thống quản lý khách hàng tiềm năng, khách đã bán hàng cho bản thân. Tuân thủ nghiêm túc các quy trình trong hệ thống phần mềm quản lý của công ty.
- Nắm bắt thông tin về thị trường, thông tin đối thủ cạnh tranh để xây dựng kế hoạch, đề xuất các chương trình thúc đẩy bán hàng (khuyến mại, trưng bày, lái thử xe...) trong khu vực thị trường của bản thân, của phòng nhằm tăng cường hình ảnh công ty và tăng doanh số bán hàng.
- Báo cáo hoạt động xúc tiến bán hàng, hàng ngày, tuần, hàng tháng, quý, năm,...

- Tiếp đón, hướng dẫn khách đến giao dịch tại showroom và văn phòng Công ty một cách chu đáo, chuyên nghiệp.
- Thực hiện order menu đồ uống/hoa quả với khách hàng đến showroom
- Nhận và chuyển điện thoại, Fax, thư từ, báo chí cho các cá nhân, phòng ban.
- Sắp xếp bàn ghế ngăn nắp, quản l‎ý và theo dõi công văn đi & đến, vào sổ tất cả các giấy tờ liên quan.
- Giữ gìn vệ sinh trong khu vực làm việc, cắm hoa và chăm sóc hoa tươi khu vực Showroom hàng ngày.
- Theo dõi, bóc tách chi phí chuyển phát nhanh hàng tháng vào cuối tháng.
- Giám sát vệ sinh công nghiệp khu vực Showroom Công ty.
- Thực hiện các công tác lưu trữ, bảo mật tài liệu giấy tờ theo quy định,...

1. Kiểm tra đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào, đầu ra.
2. Hằng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu ra của Công ty , phân loại theo thuế suất.
3. Hằng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu vào của Cty theo tỉ lệ phân bổ đầu ra được khấu trừ.
4. Theo dõi báo cáo tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hoàn thuế của Công ty.
5. Cùng phối hợp với kế toán tổng hợp đối chiếu số liệu báo cáo thuế của các cơ sở giữa báo cáo với quyết toán.
6. Lập hồ sơ hoàn thuế khi có phát sinh.
7. Lập báo cáo tổng hợp thuế theo định kỳ hoặc đột xuất.
8. Các giao dịch khác với cơ quan Thuế.
9. Kiểm tra hóa đơn đầu vào, phát hiện loại hóa đơn không hợp pháp thông báo đến cơ sở có liên quan.
10. Hằng tháng đóng chứng từ báo cáo thuế của Công ty.
11. Kiểm tra báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn thuế để báo cáo cục thuế và các báo cáo khác theo yêu cầu.
12. Lập bảng kê danh sách lưu trữ, bảo quản hóa đơn thuế GTGT theo thời gian, thứ tự số quyển không để thất thoát, hư hỏng.
13. Cập nhật kịp thời các thông tin về Luật thuế, soạn thông báo các nghiệp vụ qui định của Luật thuế có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
14. Lập kế hoạch thuế giá trị gia tăng, thu nhập doanh nghiệp, nộp ngân sách.
15. Hằng tháng, quý, năm, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trong kỳ.