Mô tả công việc
- Quản lý thủ tục Nhập - Xuất vật tư:
- Kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của chứng từ (Phiếu giao hàng, Hóa đơn, Phiếu kiểm nghiệm COA/CQ, Biên bản kiểm nghiệm nguyên liệu/bao bì...) trước khi lập Phiếu nhập kho.
- Lập phiếu xuất kho nguyên vật liệu, phụ liệu, bao bì cho các bộ phận/lô sản xuất theo đúng Đơn pha chế/Định mức sản xuất được phê duyệt.
- Theo dõi chi tiết vật tư theo Mã vật tư, Số lô (Batch No.), Hạn sử dụng (Expiry Date) và Tình trạng kiểm nghiệm (Chờ kiểm nghiệm / Đạt chất lượng / Biệt trữ).
-Theo dõi, hạch toán & Kiểm soát định mức:
Hạch toán chính xác, kịp thời các nghiệp vụ nhập - xuất - tồn vật tư vào phần mềm kế toán.
- Theo dõi sát sao tình hình tiêu hao nguyên vật liệu thực tế so với định mức kinh tế - kỹ thuật của từng lô sản xuất; kịp thời phát hiện và báo cáo các trường hợp hao hụt vượt định mức.
- Phối hợp với Kế toán giá thành/Kế toán tổng hợp để cung cấp số liệu phân bổ chi phí nguyên vật liệu chính xác cho từng mặt hàng/lô sản phẩm.
- Kiểm kê & Quản lý tồn kho:
- Phối hợp với Thủ kho tiến hành kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất kho Nguyên liệu, Phụ liệu, Bao bì, Hóa chất, Công cụ dụng cụ tại nhà máy.
- Đối chiếu số liệu nhập - xuất - tồn giữa Kế toán và Thủ kho; xác định nguyên nhân và xử lý các khoản chênh lệch (nếu có).
-Theo dõi và đưa ra cảnh báo sớm về các vật tư cận hạn sử dụng (Near-date), vật tư tồn kho lâu ngày hoặc chậm luân chuyển để Ban Giám đốc có phương án xử lý, tránh lãng phí.
-Báo cáo & Lưu trữ:
- Lập các báo cáo Nhập - Xuất - Tồn vật tư định kỳ (Tuần/Tháng/Quý/Năm) hoặc đột xuất theo yêu cầu của Kế toán trưởng.
- Sắp xếp, phân loại, lưu trữ chứng từ kế toán vật tư cẩn thận, khoa học phục vụ cho việc kiểm toán, quyết toán thuế và các đợt kiểm tra tiêu chuẩn nhà máy (GMP/GSP).
Yêu cầu công việc
- Học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Thống kê hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán vật tư, Kế toán kho hoặc Kế toán sản xuất.
- Ưu tiên hàng đầu: Ứng viên từng làm việc tại các Công ty Sản xuất Dược phẩm, Thực phẩm chức năng, Mỹ phẩm, Vật tư y tế hoặc các nhà máy sản xuất có quản lý vật tư theo Số lô / Hạn dùng.
- Nắm vững quy trình nhập - xuất - tồn vật tư và phương pháp tính giá hàng tồn kho.
- Hiểu biết cơ bản về quản lý vật tư ngành dược (nguyên liệu dược chất, phụ liệu, bao bì cấp 1, bao bì cấp 2, quy cách quản lý số lô/date).
- Thành thạo phần mềm kế toán (MISA, Fast, ERP...) và Excel văn phòng (khả năng xử lý bảng tính số liệu tốt).
- Tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và tính kỷ luật tốt.
- Kỹ năng phối hợp làm việc nhóm tốt với Thủ kho, Bộ phận Sản xuất, Bộ phận QC/QA và Mua hàng.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương:10-15 TRIỆU VNĐ/tháng] (Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm).
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Luật Lao động.
- Thưởng các ngày Lễ, Tết, tháng lương thứ 13, thưởng hiệu quả công việc/chỉ tiêu nhà máy.
- Phụ cấp ăn trưa tại nhà máy, phụ cấp trách nhiệm/đi lại (nếu có xe đưa đón nhà máy).
-Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp, có cơ hội học hỏi và thăng tiến lên Kế toán tổng hợp / Kế toán giá thành.
-Khám sức khỏe định kỳ, tham gia du lịch/nghỉ mát hàng năm cùng công ty.
Thông tin liên hệ
- Người liên hệ: CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM DINH DƯỠNG QUỐC GIA GOLDENT FOOD AUSTRALIA
- Địa chỉ: Thôn 4, Phường Chương Mỹ, TP Hà Nội, Việt Nam