1. Tìm kiếm lựa chọn nhà cung cấp :
- Lập danh sách nhà cung cấp tiềm năng;
- Lên bảng tiêu chuẩn lựa chọn nhà cung cấp tiềm năng, phù hợp với điều kiện công ty. (Ví dụ tiêu chuẩn về giá, chất lượng, thời gian giao hàng ... );
- Trình lên cấp trên các thông tin liên quan nhà cung cấp để lựa chọn và phê duyệt;
- Lưu trữ thông tin về nhà cung cấp theo quy định của công ty;
- Theo dõi thường xuyên và đánh giá nhà cung cấp.
2. Khảo sát giá :
- Khảo sát giá của các nhà cung cấp khác và thị trường;
- Tiến hành thương lượng mức giá hợp lí nhất với ncc.
3. Thực hiện quy trình mua hàng :
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các cửa hàng;
- Xác định các yêu cầu mua hàng về số lượng, chủng loại, kích thước và các thông tin cần thiết để lên đơn đặt hàng;
- Theo dõi quá trình giao hàng, nhận hàng;
- Kí và kiểm tra các hóa đơn chứng từ liên quan và chuyển giao cho kế toán;
- Gửi thông tin đơn hàng đến các bộ phận liên quan tiếp nhận hàng theo quy định;
4. Lập kế hoạch mua hàng :
- Lập kế hoạch mua hàng hàng tháng;
- Kiểm soát Xuất nhập tồn, đề xuất phương án xây dựng danh mục hàng bán nhanh, bán chậm cần luân chuyển hàng hóa kịp thời giữa các cửa hàng.
5. Các công việc khác theo yêu cầu :
- Báo định kỳ theo yêu cầu cấp trên;
- Đề xuất các hướng giải quyết kịp thời để tiết kiệm chi phí mua hàng và nâng cao hiệu quả mua hàng;
- Báo cáo cho cấp trên ngay khi có khó khăn không giải quyết được
1. Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của toàn bộ chứng từ, hạch toán tại các phần hành kế toán
Chịu trách nhiệm kiểm tra, soát xét tất cả các phần hành kế toán, đảm bảo tính chính xác, hợp lý, hợp lệ của số liệu và tính hợp pháp của chứng từ gốc, theo dõi, đảm bảo tiến độ công việc kịp thời
Thực hiện các bút toán kế toán tổng hợp
2. Chịu trách nhiệm lập báo cáo thuế định kỳ và nộp các loại thuế đúng hạn theo quy định của Nhà nước
2.1. Thuế GTGT
Kiểm soát số liệu, chứng từ đầu vào - đầu ra, đảm bảo tập hợp số liệu thuế đúng hạn, chính xác
Kê khai thuế GTGT chính xác, đầy đủ, đảm bảo việc nộp thuế đúng thời hạn
Theo dõi, báo cáo tình hình nộp ngân sách của công ty
Đóng sổ, lưu trữ chứng từ thuế
2.2. Thuế TNCN
Kiểm tra, tổng hợp dữ liệu tính thuế TNCN
Kiểm tra hồ sơ kê khai mã số thuế TNCN và hồ sơ giảm trừ gia cảnh
Lập tờ khai và nộp thuế TNCN theo quy định
2.3. Thuế TNDN
Lập tờ khai quyết toán thuế TNDN căn cứ vào BCTC đã được duyệt
Nộp T.TNDN theo quy định
2.4. Các loại thuế, phí khác
Làm tờ khai nộp thuế môn bài cho các địa điểm kinh doanh
Làm tờ khai nộp thuế khoán cho các hộ kinh doanh
2.5. Lập BCTC, BC thống kê và nộp BCTC đúng thời hạn theo quy định hiện hành.
3. Tổ chức lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, chứng từ kế toán theo quy định
4. Cập nhật các thông tư, nghị định,... mới trong lĩnh vực tài chính kế toán
5. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu