Mách bạn cách theo dõi doanh thu bằng excel chi tiết nhất

1. Hướng dẫn cách theo dõi doanh thu bằng excel chi tiết

1.1. Kịch bản theo dõi doanh thu

Cách tính doanh thu trong phần sau đây sẽ là một ví dụ cung cấp làm cho bạn đọc dễ hiểu nhất:

Kịch bản tính toán doanh thu bán hàng trên giá bản: Bộ phận marketing của doanh nghiệp/công ty sau khi nghiên cứu thị trường sâu rộng đã đưa ra những con số vô cùng chính xác với giá bán cho một mặt hàng sản phẩm đó là 300.000. Theo từng tháng thì doanh thu của doanh nghiệp/công ty có sự biến động.

Trong khi ấy thì trên sổ sách kế toán ghi nhận chi phí hoạt động cho tháng 1 là 300 triệu đồng, so với tháng trước là tăng thêm chi phí mỗi tháng khoảng 5%. Mọi người hoàn toàn có khả năng tính toán doanh thu của chuỗi cửa hàng, cửa hàng để tính doanh thu căn cứ vào những gì mà mọi người đề cập ở trên.

1.2. Cách theo dõi doanh thu bán hàng bằng excel theo biến động đối với giá cả thị trường

Đầu tiên mọi người cần phải tóm tắt tình hình để xử lý bất cứ vấn đề nào. Do đó hãy điền những thông tin liên quan trong tài liệu excel. Tạo bảng theo dõi chi phí, doanh thu lợi nhuận hàng tháng. Trên bảng chúng tôi có 6 tháng vì vậy mọi người cần phải tự tìm ra chi phí, doanh thu, lợi nhuận của công ty/doanh nghiệp trong tháng đó. Mọi người sẽ tính toán trên giá bán cuối cùng khi tính lợi nhuận trên bảng tính lợi nhuận trong excel bằng hình thức cộng lại những dữ liệu đó.

Căn cứ vào giá báo tạo bảng tính để tính số lượng. Căn cứ giá cho một mặt hàng, sản phẩm là 200.000 VNĐ, mọi người sẽ biết được mỗi tháng có số lượng sản phẩm bán ra. Vì thế để làm căn cứ tính toán doanh thu nhờ vào giá bán mọi người có thể tạo bảng doanh thu sau đây:

Mục tiêu kinh doanh được tiến hành xác lập chi tiết:

Xác định giá bán có doanh thu cao nhất trong bảng tính doanh thu excel là yêu cầu quan trọng nhất. Chúng ta đã biết một số sự thật sau:

Tùy thuộc vào giá cả mà có sự khác nhau về doanh thu. Mặt bằng giá cả không làm ảnh hưởng tới chi phí duy trì sản xuất kinh doanh.

Mọi người có thể suy ra từ hai thực tế nêu trên đó là khi doanh số bán hàng thay đổi thì lợi nhuận giá bán sẽ biến động. Căn cứ vào đó thì mọi người sẽ xác định tốt nhất giá bán để lợi nhuận được tối đa hóa.

Như vậy để tạo bảng tính lợi nhuận theo dõi bằng excel đã hoàn thiện những bảng tính cần thiết. Để tính toán kết quả đối với bài toán đưa ra hôm nay mọi người hãy dùng công thức hàm excel.

1.3. Những công thức cần thiết đối với bảng theo dõi doanh thu bằng excel

1.3.1. Công thức áp dụng tính số lượng theo mỗi mức giá

Giá gốc là 200 nghìn đồng mà chúng tôi mặc định tỷ lệ hàng bán đạt 100%. Mọi người có thể dùng những hàm excel căn cứ vào điều này trong bản tính lợi nhuận doanh thu bằng excel để bán với mức giá khác nhau về số lượng sản phẩm hàng hóa.

Điền công thức của tệp excel tại ô B8 =B9*120%.

Với mức giá 180 nghìn đồng là cơ sở lý luận của việc này, so với mức giá 200 nghìn đồng thì doanh nghiệp/ công ty có thể bán được nhiều hơn 120%. Tương tự như vậy để có thể nhanh chóng tính toán giá trị của những ô khác nằm trong bảng mọi người dùng công thức nhân trong excel.

Chú ý rằng có thể ở dạng số thập phân khi cho kết quả ra excel, tuy vậy toàn bố số liệu về lợi nhuận kinh doanh bán hàng được làm tròn xuống vì số lượng sản phẩm hàng hóa phải làm một con số nguyên.

Chẳng hạn như trong cột tháng 1 thì mọi người có thể dùng hàm rounđơn để làm trong những con số tại các ô B11, B10, B8 tại bảng tính lợi nhuận trong excel như sau:

B11 = ROUNDDOWN(B9*70%,0), B10 = ROUNDDOWN(B9*80%,0), B8 = ROUNDDOWN(B9*120%,0).

1.3.2. Cách tính chi tiết theo dõi doanh thu bán hàng bằng excel

Cửa hàng trong excel có phương pháp tính chi phí:

Hãy dùng các công thức liệt kê sau nếu như đã biết chi phí chênh lệch của tháng sau so với tháng trước lớn hơn 5%: Chi phí tháng 1: B3=200.000.000đ, Chi phí tháng 2: C3=B3*5%+B3=B3*(1+5%), Chi phí tháng 3: D3=C3*(1+5%) vì thế trong kết quả đạt được của excel bảng tính lợi nhuận được hiển thị như sau:

Căn cứ vào vị trí đặt danh sách thì G1 là giá bán, để tạo danh sách những giá trị có thể điền thì xác thực dữ liệu được dùng trong ô G1. Trong khi đó giá bán đối với bảng số lượng bán trong danh sách lựa chọn theo biểu giá.

Để tính toán doanh thu hàng tháng chúng tôi có công thức khi nhận được danh sách đối với ô G1: đơn vị hàng đã bán đối với doanh thu bằng giá bán nhân với số lượng. Dùng công cụ  Vlookup trong Excel thì số lượng bán theo bảng giá phải so sánh cùng số lượng mặt hàng bán được một tháng. Với công thức hàm Vlookup chúng tôi có thể kết hợp cùng Match để khi tìm kiếm dữ liệu theo chiều cột kết quả làm cho nó linh hoạt hơn. Đối với bảng tính lợi nhuận trong excel nhập phép tính sau vào ô:

B3 = $G$1*VLOOKUP($G$1,$A$8:$G$12,MATCH(B2,$A$8:$G$8,0),0).

Hoàn toàn giống với những thông tin chúng tôi đã đề cập, bạn hãy dùng tuần tự như vậy để tính toàn doanh thu còn loại của các tháng sau.

2. Những sheet cần có trong bảng tính toán theo dõi doanh thu bằng excel

2.1. Sheet danh mục

Bạn có thể dùng hoàn toàn không mất bất kỳ chi phí nào trong phần mềm excel, nó được xem là một giải pháp hữu hiệu hiện nay được nhiều chủ cửa hàng có thể quản lý doanh thu, thông tin về hàng hóa khách hàng để đạt hiệu quả nhanh chóng.

Bạn sẽ tiết kiệm được khá nhiều công sức so với phương pháp ghi chép tính toán bằng tay nếu như bạn có khả năng kiến thức dùng phần mềm này. Vừa có thể tạo thêm cho bạn thời gian thực hiện các công việc khác lại vừa tránh được các sai sót không đáng có.

Trong file excel quản lý doanh thu bán hàng thì sheet đầu tiên cần có đó là sheet danh mục. Công dụng của sheet này chính là tổng hợp toàn bộ thông tin về giá thành, mô tả sản phẩm mặt hàng cũng thông tin của tất cả loại hàng hóa mà được chủ cửa hàng kinh doanh. Trong toàn bộ thời gian hoạt động cửa hàng các thông tin này được sử dụng xuyên suốt. Trong hoạt động của cửa hàng thì shee danh mục này đóng vai trò quan trọng.

Nó hỗ trợ cho việc đồng hóa nhanh chóng đối với hệ thống dữ liệu. Bên cạnh đó thì cũng vì những dữ liệu được sự liên kết đồng nhất đối với các sheet giúp tiết kiệm thời gian khi tính doanh thu. Không chỉ giúp bạn quản lý kênh phân phối của doanh nghiệp mà còn quản lý doanh thu hiệu quả không kém cạnh gì các phần mềm hiện đại khác.

2.2. Bảng báo cáo các tệp excel

Nơi tính toán doanh thu cho mỗi tiêu chí là bảng báo cáo, hỗ trợ bộ phận ban lãnh đạo có bức tranh về tình hình tài chính của cửa hàng một cách chính xác nhất. Để tối ưu hóa doanh thu cần tạo kế hoạch, chiến lược bán hàng và đó là cách hữu hiệu nhất nếu muốn theo dõi doanh thu bằng excel.

Trong chương trình quản lý doanh thu của excel có hai nhóm báo cáo trên bảng báo cáo. Tùy theo mục tiêu mà chủ cửa hàng phát hành báo cáo theo những tiêu chí phù hợp. Theo sản phẩm chia nhỏ trong dữ liệu bán hàng, có sẵn báo cáo doanh thu theo từng quý, năm, tháng, ngày,...

Trên đây là những thông tin đề cập tới hướng dẫn cách theo dõi doanh thu bằng excel chi tiết nhất. Chúc bạn quản lý hiệu quả và chất lượng doanh thu của cửa hàng qua những nội dung chúng tôi đã chia sẻ. Hẹn gặp lại trong bài tiết bổ ích tiếp theo đến từ viecday365.com trong thời gian tới nhé.