Đơn ứng tuyển là gì và những nội dung liên quan bạn cần biết

1. Mẫu đơn ứng tuyển là gì?

Đơn ứng tuyển là một loại giấy tờ được kèm theo hồ sơ dành cho những ai có nhu cầu tìm việc làm, muốn ứng tuyển vào một vị công việc nào đó trong các doanh nghiệp. Nó còn được hiểu là đơn xin việc, thư xin việc,...

Khi bạn đi xin việc, đơn xin ứng tuyển sẽ thay lời nói của bạn, bạn sẽ thể hiện sự mong muốn, nguyện vọng, các kỹ năng và trình độ chuyên môn của mình để được vào làm việc tại công ty tuyển dụng. Đơn ứng tuyển các bạn có thể viết bằng tay hoặc đánh máy tùy theo hình thức đi xin việc của các bạn. Và có thể tự nghĩ ra cách viết hoặc cũng có thể làm đơn ứng tuyển theo mẫu.

2. Mục đích của mẫu đơn đăng ký ứng tuyển ứng tuyển

Một mẫu đơn ứng tuyển việc làm được viết ra nhằm 2 mục đích, đó là: 

- Đầu tiên là nhằm thu hút nhà tuyển dụng: Một đơn ứng tuyển hay và đầy đủ chắc chắn sẽ nhận được cảm tình của nhà tuyển dụng. Bởi theo các nhà tuyển dụng cho biết, họ thường đọc đơn xin việc trước khi xem đến các giấy tờ khác trong hồ sơ như sơ yếu lý lịch, bằng cấp,...

- Tiếp theo, đơn ứng tuyển thể hiện được kỹ năng của bản thân: Nhà tuyển dụng thường sẽ không có hứng thú với những bộ ồ sơ không có đơn ứng tuyển xin việc, những bộ hồ sơ này rất dễ có khả năng bị quăng vào sọt rác ngay lập tức khi họ xem hồ sơ của bạn.  Lá đơn xin việc này đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định bạn có được gọi phỏng vấn hay không đấy. Cụ thể là nó đã thể hiện được sự mong muốn, những nguyện vọng của bạn được vào làm tại công ty, nó còn cho nhà tuyển dụng thấy được bạn đã đáp ứng được các yêu cầu của nhà tuyển dụng đưa ra, đôi khi nó cũng là một bài kiểm tra nhỏ xem các ứng viên có đức tính cẩn thận hay không hay có những điểm mạnh, điểm yếu gì.

3. Các loại đơn ứng tuyển 

Ngày nay, dù bạn đi xin việc ở bất kỳ ngành nào thì việc hồ sơ xin việc luôn luôn kèm theo lá đơn xin việc. tùy theo từng ngành nghề mà sẽ có các mẫu đơn ứng tuyển xin việc khác nhau. Ví dụ : 

Ngành ngân hàng sẽ có đơn ứng tuyển ngân hàng ( đơn ứng tuyển techcombank, đơn ứng tuyển ngân hàng vib, đơn ứng tuyển pvcombank, đơn ứng tuyển vpbank, đơn ứng tuyển vietcombank,,mẫu đơn ứng tuyển ngân hàng scb,mẫu đơn ứng tuyển shb, hoặc các bạn có thể nộp đơn ứng tuyển sacombank, mẫu đơn ứng tuyển ngân hàng ocb, đơn ứng tuyển mbbank, đơn ứng tuyển lienvietpostbank, đơn ứng tuyển ngân hàng liên việt, mẫu đơn ứng tuyển hdbank, đơn ứng tuyển ngân hàng nam á, đơn ứng tuyển ngân hàng hàng hải đơn ứng tuyển hsbc, mẫu đơn  ứng tuyển eximbank, mẫu đơn ứng tuyển maritime bank, mẫu đơn ứng tuyển bắc á bank, mẫu đơn ứng tuyển bidv, mẫu đơn ứng tuyển baovietbank, mẫu đơn ứng tuyển, mẫu đơn ứng tuyển ngân hàng abbank, mẫu đơn ứng tuyển ngân hàng acb, đơn ứng tuyển ngân hàng an bình, mẫu đơn ứng tuyển agribank, ...)

Việc làm ngân hàng

Các ngành khác cũng tương tự, sẽ có các mẫu đơn khác nhau, các bạn chỉ cần ghép tên các công ty vào là được...

4. Lưu ý khi nộp đươn ứng tuyển

Có 2 hình thức viết đơn xin ứng tuyển đó là đơn xin ứng tuyển đánh máy và đơn xin ứng tuyển viết tay. Vậy thì khi viết những mẫu đơn ứng tuyển ta cần có những lưu ý gì. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết hơn về mẫu đơn ứng tuyển mẫu tại timviec365.com nhé!

4.1. Lưu ý khi trình bày về nội dung đơn ứng tuyển

- Đơn ứng tuyển nên viết bằng tay và trình bày trên khổ giấy A4: Hãy nhớ rằng nhà tuyển dụng không có nhiều thời gian để đọc hết một tờ a4 dài ngoằng của bạn trong hàng ngàn hồ sơ họ nhận được. Vì vậy đơn viết tay nên tóm gọn trong vòng nửa trang giấy, bố cục đẹp mắt, trình bày rõ ràng sẽ rất dễ gây thiện cảm với nhà tuyển dụng.

- Viết một loại chữ và chỉ một màu mực duy nhất: Tất cả các giấy tờ viết bằng tay đều yêu cầu như vậy. Bạn nên viết mực xanh hoặc đen truyền thống, không nên cho mực màu mè vào loại giấy tờ cần sự nghiêm túc này.

- Trình bày cẩn thận, sạch sẽ: Khi viết đơn tránh tình trạng tẩy xóa, chữ sai rồi gạch bỏ làm bài viết trông mất thẩm mỹ, tạo ấn tượng xấu cho nhà tuyển dụng.

4.2. Lưu ý về nội dung, bố cục của mẫu đơn xin ứng tuyển

Cũng giống như bạn viết một bài văn, cần có 3 phần mở bài, thân bài và kết luận. Trong đó, cách viết nội dung không nên quá dài khiến lan man, gây rối mắt cho nhà tuyển dụng. Ngoài ra bố cục phải rõ ràng, các ý muốn đề cập với nhà tuyển dụng phải mạch lạc không kiểu râu ông nọ cắm cằm bà kia khiến nhà tuyển dụng khó hiểu. Trình bày rõ những mong muốn và trình độ năng lực của mình khi vào làm việc tại công ty.

Việc làm hành chính văn phòng

5. Cách ghi đơn ứng tuyển

Ngay sau đây bạn hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về các hình thức viết đơn ứng tuyển và cách viết của chúng ra sao nhé

5.1. Dành cho mẫu đơn ứng tuyển viết tay

5.1.1. Hướng dẫn viết phần mở đầu của đơn ứng tuyển

Phần mở đầu bao gồm:

- Quốc hiệu và tiêu ngữ. trong đó: 

Quốc hiệu:  “ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM”

Tiêu ngữ:            “ĐỘC LẬP-TỰ DO-HẠNH PHÚC” 

- Tiếp theo là phần: “ ĐƠN ỨNG TUYỂN VỊ TRÍ…”: Về phần này các bạn muốn ứng tuyển vào vị trí nào trong công ty thì các bạn sẽ điền vào sau dấu “...”

- Phần kế tiếp đó là câu: “ Kính gửi:...( quý công ty nào đó )

- Ngày làm đơn ứng tuyển.

- Phần chào đầu thư: Phần này các bạn cần phải có, nó có tác dụng như một cách chào hỏi khi bạn muốn giao tiếp với một người nào đó.

5.1.2. Phần nội dung chính

 Phần này thường sẽ có nhiều đoạn, tùy vào cách các bạn viết và các vấn đề bạn muốn đề cập với nhà tuyển dụng. Thường thì nó sẽ có các nội dung sau đây:

- Nêu về vị trí công việc mà bạn muốn ứng tuyển và cách bạn biết đến công việc này từ đâu. - Nêu rõ thông tin về công việc trước đây bạn đã từng làm, bạn có những kinh nghiệm gì phù hợp với công việc bạn muốn ứng tuyển, và nhấn mạnh niềm đam mê của bạn đối với công việc bạn ứng tuyển.

Việc làm nhân sự

5.1.3. Kết bài trong đơn ứng tuyển nên viết như thế nào?

Sự nhiệt huyết của bạn ở phần cuối của tờ đơn có lẽ sẽ tạo được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng khi bạn thể hiện sự sẵn sàng với nội dung: “Tôi rất mong quý công ty cho xin một cuộc hẹn để có thể trình bày rõ hơn về những vấn đề tôi đã đề cập trong lá đơn ứng tuyển này”. Vf đừng quên kết thúc đơn bằng cách để lại địa chỉ liên hệ như gmail, số điện thoại, facebook,...

5.2. Dành cho mẫu đơn ứng tuyển đánh máy

Đối với những mẫu đơn đánh máy cần yêu cầu về kỹ năng tin học văn phòng của người soạn thảo ra nó. Nếu các bạn xin ứng tuyển vào các vị trí phổ thông thì yêu cầu này không bắt buộc, còn với những bạn xin vào những vị trí như nhân viên văn phòng thì yêu cầu này buộc các bạn phải có, bởi nó cũng là yếu tố thể hiện kỹ năng của bạn,... 

Về phần nội dung của cách viết này thực chất không khác gì so với hình thức trên, cũng vẫn là những phần cơ bản chủ yếu thể hiện được mong muốn và cho nhà tuyển dụng thấy được các kỹ năng, kinh nghiệm mình có phù hợp với công việc mà họ đưa ra cho các ứng viên.

Về mặt hình thức, cách viết này sẽ khác với cách thức viết tay. Đó là khi viết trên máy, người viết đơn sẽ phải vận dụng kỹ năng tin học văn phòng của mình vào sao cho lá đơn của mình được viết đúng chính tả, căn chỉnh phông chữ, cỡ chữ sao cho phù hợp, dấu câu hay các khoảng trống phải chuẩn xác, cách trình bày, bố cục, nội dung được thể hiện rõ tách biệt nhau như những đoạn văn nhỏ,...

Nếu bạn là một người biết sử dụng máy tính thì những yêu cầu này chắc hẳn là không quá khó với bạn, hãy thể hiện một cách cẩn thận và trình bày đẹp mắt thì tin chắc đơn ứng tuyển của bạn sẽ nhận sự chú ý của nhà tuyển dụng. 

6. Những lưu ý trước khi nộp đơn ứng tuyển việc làm

Trước khi bạn nộp những mẫu đơn ứng tuyển vào công ty, bạn sẽ cần phải lưu ý về đơn ứng tuyển công việc đó được chuẩn bị đầy đủ thông tin cần thiết hay chưa, xem công ty có yêu cầu về đơn ứng tuyển chuẩn theo nội dung nào đó không, và hãy xem tất cả những yêu cầu đó là gì:

-  Đọc kỹ yêu cầu trước khi ứng tuyển

Hãy tìm hiểu các thông tin cần thiết về công ty tuyển dụng mf bạn ứng tuyển, tránh trường hợp họ yêu cầu một kiểu bạn lại làm một kiểu, như vậy là mất điểm với nhà tuyển dụng rồi. Chẳng hạn như họ yêu cầu bạn viết đơn ứng tuyển bằng tiếng anh thì bạn lại gửi đơn tiếng việt, hoặc họ yêu cầu bạn nộp cả 2 trong khi bạn lại chuẩn bị có 1,... như vậy là bạn đã không đáp ứng đủ yêu cầu của họ rồi và khả năng bị loại là rất cao.

- Tìm hiểu thông tin đầy đủ rồi, việc tiếp theo là đối chiếu những thông tin đó vào bản thân các bạn, xem rằng khả năng của bạn có đáp ứng được các yêu cầu của nhà tuyển dụng đặt ra với ứng viên hay không. Nếu vẫn chưa đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của họ, bạn nên tỉnh táo thêm và cải thiện kiến thức, kỹ năng còn chưa đủ trước khi gửi hồ sơ xin việc. Hoặc nếu gần sát với điều kiện họ yêu cầu bạn vẫn có thể thử sức mình với công việc mà bạn đam mê.

- Soạn hồ sơ: Đây là việc làm bắt buộc mà bất cứ ai trước khi đi xin việc đều phải làm, bởi nếu không có nó bạn sẽ chẳng bao giờ được nhận vào bất cứ một công ty nào để làm việc cả. Tìm hiểu thông tin về yêu cầu đối với hồ sơ của nhà tuyển dụng rồi chưa bị đầy đủ theo những yêu cầu đó, khi ấy nếu bạn được nhận vào làm thì hồ sơ của bạn mới coi là hợp lệ.

- Theo dõi và cập nhật: Sau khi nộp hồ sơ ứng tuyển rồi, bạn vẫn phải thường xuyên theo dõi và cập nhật các thông tin mới nhất của nhà tuyển dụng. Có thể truy cập vào các trang web như  viecday365.com chẳng hạn, biết đâu nhà tuyển dụng lại hẹn lịch phỏng vấn trên website của công ty thì sao.

Việc làm

7. Cách nộp đơn ứng tuyển nhanh nhất

Cách để nộp đơn ứng tuyển nhanh nhất các bạn có thể làm đó là thường xuyên truy cập vào viecday365.com cập nhật các mẫu đơn xin ứng tuyển việc làm, những mẫu đơn ứng tuyển hay nhất, mới nhất và các thông tin việc làm từ nhà tuyển dụng để biết thời gian, địa điểm tuyển dụng rõ ràng thì chúng ta có thể nộp sớm nhất. Nhiều nhà tuyển dụng còn đưa ra những mẫu đơn xin ứng tuyển online, nhiều nhà tuyển dụng còn có đơn ứng tuyển mẫu, các bạn chỉ cần download đơn ứng tuyển đó về là ta đã có sẵn form để điền. 

Hy vọng rằng những thông tin trên đây sẽ giúp ích trong việc tìm bến đỗ mới trong sự nghiệp của mình. Cảm ơn các bạn đã theo dõi website viecday365.com của chúng tôi. 

Chúc các bạn thành công!