Điều cần chú ý để tạo nên cách phát biểu trước cuộc họp hoàn hảo

Đừng ngần ngại trau dồi sự tập trung cho bản thân và dành thời gian chuẩn bị về các kế hoạch thay đổi tình thế cho các cuộc họp. Chú ý hơn là việc bạn đảm nhận vai trò khá quan trọng ở cuộc họp đó, hãy tự tin phát biểu và tạo hướng đi tích cực nhất về vấn đề được đưa ra. 

1. Có sự chuẩn bị tốt nhất 

Nếu được tham gia bất kỳ cuộc họp nào thì chắc chắn bạn sẽ nhận được trước về chủ đề cuộc họp diễn ra. Vậy nên, đầu tiên là việc bạn cần tìm hiểu về các khía cạnh liên quan, có sự quan tâm đến trong chủ đề. Vì thông qua sự chuẩn bị thì bạn sẽ tự tin hơn về đối đáp, tranh luận khi vấn đề được đề cập. 

Đặc biệt nếu vấn đề bạn chú ý lại muốn thuyết phục mọi người đồng tình thì sẽ cần giành thêm nhiều thời gian hơn nữa. Chủ động lựa chọn về các dẫn chứng cùng số liệu thực tế sẽ tăng sức thuyết phục hơn. Tức là việc bạn càng chuẩn bị chu đáo thì sẽ cảm thấy vững tâm trí hơn khi bước chân vào phòng họp để thể hiện về năng lực thực sự của cá nhân. 

Còn nếu tính trường hợp về việc bạn bị gọi vào trực tiếp thì cũng có thể đưa ra tâm lý chuẩn bị qua việc đóng góp ý kiến như sau: 

+ Đặt ra các câu hỏi mang tính trực tiếp.

+ Lặp lại về những điều được nói trong cuộc họp theo cách nói của bạn. 

+ Đưa ra ý kiến về các vấn đề được người khác đề cập tới. 

Tuy nhiên việc đóng góp ý kiến hoàn hảo hơn sẽ cần bước vào phòng họp sớm hơn từ 5 đến 10 phút. Trực tiếp trò chuyện và tham khảo về tài liệu tạo sự thoải mái hơn với không khí của cuộc họp sắp tới. 

Xem thêm: Việc làm Marketing

2. Đừng tự bản thân hoài nghi về khả năng của mình

Bộ não của chúng ta sẽ thường có xu hướng suy nghĩ hướng đến tiêu cực nhiều hơn tích cực. Vậy nên hãy thử nhẩm qua về việc bạn đã bao lần bắt đầu về các câu hỏi như “Tôi không…”. 

Trước khi bắt đầu bắt đầu từ một câu nói cùng cụm từ tiêu cực thì chính bạn đã vô tình cho mọi người thấy về sự hoài nghi của bản thân. Và nếu bạn đã không chắc chắn về ý kiến của mình thì làm sao để thuyết phục được người khác lựa chọn. Do đó hãy học theo những người mà bạn ngưỡng mộ, xem về cách họ trình bày về ý kiến và tạo sự tin tưởng của người khác dành cho mình.

Tin tuyển dụng: Việc làm KD bất động sản

3. Hãy tránh đưa ra các từ ngữ không rõ ràng

Thực tế cũng giống với phần tiêu cực vậy, các từ ngữ không rõ ràng mang tính hoài nghi hay như rụt rè sẽ chỉ khiến bạn giảm sự tự tin khi nói chuyện mà thôi. Bên cạnh đó các nhóm từ đó còn khiến bạn cảm thấy ý kiến mà mình đưa ra không hề có sự thuyết phục và bạn cần tránh về các từ đó. 

Các từ nên tránh trong phát biểu cuộc họp hay gửi email liên quan về công việc là: “Thực ra thì, Chỉ là, Khá là, Gần như, Có lẽ, Tôi cảm thấy hay Tôi nghĩ rằng,...”. Đưa ra các từ ngữ mang tính khẳng định và chắc chắn sẽ luôn có lợi hơn dành cho bạn “Đây là ý kiến, Tôi đề nghị,...”.

4. Sự luyện tập hàng ngày 

Không chỉ là khi chuẩn bị cho cuộc họp thì bạn mới cần luyện tập mà khi bạn gặp khó khăn với giao tiếp cũng cần bắt đầu chuẩn bị từng bước nhỏ trước. Hãy tập phát biểu ý kiến cá nhân trong các buổi họp ít người, việc mà bạn nói nhiều sẽ giúp bạn có được sự tự tin hơn. 

Cứ lặp đi lặp lại với tần suất nhiều lần thì bạn đã tạo nên sự tự tin hơn cho những buổi họp lớn về ý kiến của mình. Hay như mọi người cũng chắc chắn sẽ đưa ra sự nhận xét tốt hơn về bạn. 

5. Trực tiếp đi thẳng vào vấn đề

Đối với bất kỳ một cuộc họp nào cũng vậy việc đi thẳng vào vấn đề sẽ luôn điều cần chú ý trọng tâm vào vấn đề chính, tạo nên sự cô đọng tốt nhất. Vì qua đó thông điệp của bạn sẽ tự truyền tải rõ ràng hơn, tránh về tình trạng bản thân bạn đang bị đánh giá là vòng vo.

Do đó mà bất kỳ ai đang có thói quen về việc kéo dài và trình bày dài dòng thì hãy cố gắng đưa ra thông điệp tốt hơn, thể hiện qua các gạch ý ngắn. Như chính Joey Price đã từng nói “Hãy hỏi bản thân: liệu rằng thông điệp của bạn có đủ uy lực và đủ súc tích để có thể gói gọn trong 140 ký tự? Nếu không, bạn đang lan man rồi đấy. Hãy gọt tỉa lại.”

Vậy nên bạn đừng bỏ qua các gợi ý đúc rút này tránh việc trình bày về một luận điểm dài, luôn đảm bảo rằng bạn có thực sự đứng vững cho tới khi hoàn thành buổi phát biểu hay không. Vì việc trình bày ngắn của bạn vừa giúp người nghe dễ hiểu, nắm được bạn đang trình bày về nhiều khía cạnh khác nhau cứ không phải nói 1 vấn đề, nói hoài nói mãi không hết. 

Còn trong bài phát biểu của mình nếu bạn sợ ai đó xem vào thì ngay trước khi bài phát biểu kết thúc hãy nói rằng phủ đầu, tôi có nhận xét và đưa ra liệt kê. Chắc chắn rằng nếu bạn nhấn mạnh thì đồng nghiệp đâu có thể xem giữa khi bạn chỉ nghỉ tạm lấy hơi. 

6. Thử thở bằng bụng 

Phát biểu trước cuộc họp sẽ đông người sẽ luôn là một áp lực rất lớn tuy nhiên đừng để áp lực đó ảnh hưởng đến kết quả và thể hiện về sự áp lực của mình cho người khác thấy. Hãy áp dụng phương pháp thở bằng bụng nhé từ đó sẽ giúp câu trả lời trở thêm tự tin và có được sức nặng. 

Tuy nhiên, việc áp dụng kỹ thuật này sẽ cần tiến hành thở sâu và phát âm từ chính cơ hoành. Điều này sẽ còn cần thiết nhiều hơn với người nhút nhát vì còn liên quan tới trọng lượng lời nói và từ ngữ. Giảm tránh tốt nhất về giọng nói bị run hay không thành lời diễn đạt.

7. Chú ý đến từng ngôn ngữ cơ thể

Riêng về ngôn ngữ cơ thể điều mà cá nhân cần làm sẽ cần tới rất nhiều vì đó là điều mà mọi người sẽ dễ dàng nhận thấy nhất khi tiếp xúc trực tiếp. Bởi vậy mà nếu bạn còn lúng búng, khom lưng khi nói chuyện thì chắc chắn ý kiến của bạn sẽ không nhận được quá nhiều sự đồng tình. 

Một điều quan trọng cần thay đổi khi sử dụng ngôn ngữ cơ thể trong cuộc họp là: 

+ Luôn ngồi thẳng và hướng người về phía trước

+ Chủ động đặt hai tay trên bàn

+ Mỉm cười và hơi ngả người vào trong

+ Contact với mọi người qua ánh mắt trong cuộc họp. 

8. Cần học hỏi từ những người khác

Một cách tuyệt vời nhất mà bạn có thể tự nâng cao kinh nghiệm và kỹ năng cho bản thân đó là quan sát và học hỏi những người khác. Bởi những người chuyên môn giỏi sẽ rất tự tin và trình bày được về ý tưởng của chính mình. Bên cạnh đó là đừng quên chú ý tới việc đồng nghiệp nào đang sở hữu khả năng hút hồn những thành viên khác trong cuộc họp và đưa ra câu hỏi vì sao lại như vậy. 

Bên cạnh đó sự bình tính cho mọi vấn đề cũng khá là quan trọng vì bạn sẽ bắt gặp rất nhiều câu hỏi khó và có thể dẫn đến sự tranh cãi. Tất nhiên lúc này nếu bạn bỏ chạy tức là bạn sẽ thất bại còn nếu bạn đứng nên và gỡ rối chỉn chu thì bạn đã thực sự thể hiện về minh hoàn hảo nhất. 

Tham khảo: Khái niệm Kỹ năng giao tiếp là gì? Kỹ năng “thống trị” mọi kỹ năng

9. Đừng bỏ qua việc tận dụng các phương tiện minh họa

Dẫn chứng sẽ luôn là yếu tố tạo sự khẳng định tốt nhất về bản thân và nó sẽ hoàn hảo hơn khi bạn biết các kết hợp sự minh họa. Dù là bạn không có kinh nghiệm quá nhiều về giới thiệu kế hoạch nhưng cũng nên sử dụng về bảng, đèn chiếu hay biểu đồ. Bởi từ đó sẽ giúp bạn đỡ lúng túng hơn và thể hiện về ý tưởng rõ nét nhất. 

Việc lập dàn ý ngoài ra còn tạo sự kết nối giúp bạn bắc cầu từ bước này tới bước sau. Sự chuẩn bị nghiêm túc chắc chắn sẽ thu về những lời khen có giá trị và khi được hỏi về ý kiến cũng hãy tự mạnh dạn phản bác. 

Đọc thêm: Leader là gì và công thức tạo nên người thủ lĩnh

10. Cố gắng làm tăng giá trị ý kiến cá nhân cao hơn

Nếu như ý tưởng của bạn đưa ra mà vẫn không nhận được sự phản hồi nào đó từ bất kỳ ai thì hãy chủ động hơn về việc khơi gợi đồng nghiệp quan tâm tới. Thông qua sự cảm ơn về đã ủng hộ buổi phát biểu, thể hiện một tâm thế ấp úng và gãi đầu tránh đi sự căng thẳng, lố bịch kéo lê vấn đề. 

Hơn nữa bạn cùng đừng nghĩ rằng ý kiến của bạn không có giá trị vì bạn sẽ nhận được rất nhiều trong cuộc họp. 

+ Bạn sẽ tiếp nhận về những điều tốt lành nếu bạn thành công với kết quả cao nhất. 

+ Các vấn đề khúc mắc sẽ được sếp giải quyết cùng sự hợp lý và đảm bảo công bằng nhất. 

+ Cá nhân bạn sẽ được tôn trọng hơn và luôn có sự thẳng thắn chia sẻ. 

+ Nhận được sự đánh giá cao hơn, thúc đẩy lộ trình thăng tiến bởi những người mạnh dạn sẽ luôn là ứng cử viên sáng giá cao và sẽ nắm bắt được nhiều vị trí chủ chốt nhất, mức lương cao.

Mong rằng bài viết trên đã tổng hợp đầy đủ cách phát biểu trước cuộc họp danh cho bạn hỗ trợ bạn hoàn thành tốt công việc của mình và hướng đến lộ trình thăng tiến công việc xa hơn.

Mẫu CV xin việc