3d5s là gì? Ý nghĩa thú vị liên quan đến phát triển doanh nghiệp

Tìm kiếm việc làm

1. Đi tìm hiểu ý nghĩa của từ viết tắt 3d5s là gì?

1.1. Tìm hiểu ý nghĩa của 3d là gì?

Nếu như đối với một người lãnh đạo độc đoán chuyên quyền, chắc chắn họ sẽ chẳng bao giờ mảy may suy nghĩ hay muốn biết đến nguyên tắc này. Tuy nhiên, với một nhà lãnh đạo giỏi thì bạn không thể không biết đến 3d. Đây là 3 nguyên tắc bạn cần tuân thủ nếu như muốn có quyền lực trong tay. Đó chính là  directing – discussing – delegating. Cùng nhau tìm hiểu ý nghĩa cụ thể nhé!

Đầu tiên chính là directing (chỉ đạo):

Directing hay còn được gọi là phong cách chỉ đạo của một người cầm đầu đối với nhân viên cấp dưới của mình. Mà đây là một trong những yếu tố giúp cho họ có được quyền lực trong tay của mình. Đối với một người lãnh đạo, họ sẽ có những phong cách chỉ đạo riêng biệt không giống ai. Thế nhưng nhìn chung thì đối với nguyên tắc này thì người lãnh đạo sẽ phải nói với nhân viên:

- nói rằng họ phải làm gì

- làm sao để nó được thực hiện

- và khi nào nó sẽ được hoàn thành

Đối với một người lãnh đạo, họ là người cầm đầu doanh nghiệp, họ có quyền lực trong tay và vì thế mà họ cũng có trách nhiệm để phân công công việc cho những nhân viên. Đương nhiên họ cũng có những quyền lợi khi đặt sự kỳ vọng của mình vào ai đó. Trong trường hợp nếu như nhân viên của bạn chưa biết phải thực hiện nó như thế nào? Chưa biết phải làm điều đó ra sao thì lúc này sự chỉ đạo lại điều cần thiết nhất. Đặc biệt phong cách chỉ đạo này lại vô cùng phù hợp với những tình huống cần thiết và khẩn cấp đó.

Discussing (thảo luận):

Phong cách thảo luận hiện nay đang được rất nhiều nhà lãnh đạo doanh nghiệp sử dụng. Họ sử dụng để có một môi trường thuận lợi, công bằng nhất cho nhân viên làm việc tại đây. Hơn nữa việc thảo luận cũng là thể hiện một phong cách công bằng dân chủ, các vấn đề đều sẽ được đưa ra để cùng thảo luận và đóng góp ý kiến. Vấn đề đó cũng sẽ được giải quyết một cách nhanh chóng nhất và nhận được nhiều ý kiến khác nhau, giúp hoàn thiện vấn đề đó hơn.

Đối với việc thảo luận sẽ phải thực hiện giao tiếp trên hai chiều, giữa người này với người kia thì mới đem lại hiệu quả thật sự. Nếu như chỉ có người nói và không có ai nghe, cũng không có ý kiến phản hồi lại thì đó thực chất lại không được gọi là thảo luận.

Ngay sau khi các vấn đề được đem ra thảo luận thì họ sẽ bắt đầu thiết lập mục tiêu của mình. Để bắt đầu đi vào giải quyết vấn đề. Với việc này thì sẽ giúp cho nhân viên gia tăng các cam kết ban đầu và phải thực hiện chúng.

Cuối cùng sau cuộc thảo luận chính là ra quyết định, và việc giám sát thực hiện công việc đó như thế nào. Việc này hoàn toàn là thuộc trách nhiệm của tất cả mọi người, các nhân viên đều có trách nhiệm thực hiện quyết định đó sao cho đúng thảo luận đã đưa ra.

Delegating (ủy thác):

Phong cách ủy thác hay còn gọi là trao quyền này thường được nhà lãnh đạo sử dụng nó trong công tác sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực. Không phải cho đến hiện nay phong cách này mới được áp dụng, nếu như bạn xem các bộ phim thời xưa thì cũng có thể thấy được phong cách này đã được áp dụng. Các vị vua sẽ ủy thác, trao quyền lực cho một người nhất định nào đó để họ giúp vua thực hiện công việc, quản lý cấp dưới được chặt chẽ hơn. Cho đến hiện nay phong cách này vẫn được sử dụng một cách rộng rãi và phổ biến. Những nhà lãnh đạo cầm quyền có quyền ủy thác cho nhân viên mà họ tin tưởng để thực hiện công việc, sau đó họ sẽ là người kiểm tra và nghiệm thu kết quả cuối cùng.

Đó chính là 3 nguyên tắc hoạt động của mỗi người lãnh đạo hiện nay, để thật sự hiệu quả thì bạn cần phải thực hiện, vận dụng cả 3 nguyên tắc này trong việc lãnh đạo của mình nhé.

Việc làm kế toán

1.2. Tìm hiểu ý nghĩa của 5s là gì?

Vậy 5s được hiểu như thế nào, 5s này có phải viết tắt của 5 giây hay không?

5s chính là một phương pháp hay một quy trình để giúp cho nơi làm việc được thật sự hiệu quả. Phương pháp này được thực hiện theo 5 quy trình khác nhau. 5s chính viết tắt của 5 chữ cái đầu trong mỗi quy trình.

- Seiri: sàng lọc

- Seiton: sắp xếp

- Seiso: sạch sẽ

- Seiketsu: săn sóc

- Shitsuke: sẵn sàng

Có thể nói đây chính là một trong những công thức, quy trình được rất nhiều doanh nghiệp áp dụng thực hiện để luôn trong trạng thái đạt được hiệu quả cao nhất.

Nguồn gốc của 5s xuất phát từ đâu?

Có lẽ đây cũng sẽ là một trong những câu hỏi đang được rất nhiều người thắc mắc về điều này. Quả là bạn cũng sẽ chẳng bất ngờ là mấy khi phương pháp này bắt nguồn từ người nhật bản. Một trong những nước có nền kinh tế phát triển vô cùng mạnh, bên cạnh đó họ cũng có tác phong làm việc vô cùng chuyên nghiệp và đạt hiệu quả cao. 5s chính là phương pháp xuất hiện trong việc thực hiện kỹ thuật bảo trì một cách toàn diện nhất và nó cũng được bắt đầu từ nhà máy sản xuất toyota.

Cụ thể về 5 phương pháp này được hiểu như sau:

- Seiri: sàng lọc chính là thực hiện xem xét lại toàn bộ công việc, tại nơi làm việc, nếu như không phù hợp thì cần phải loại bỏ ngay lập tức. Loại bỏ những nguyên vật liệu, đồ dùng, trang thiết bị không cần thiết cho không gian làm việc và hoạt động. Chỉ có những đồ vật cần thiết thì mới được giữ lại tại nơi làm việc. Việc sàng lọc này sẽ được thực hiện theo định kỳ.

Với việc sàng lọc, loại bỏ những đồ vật không cần thiết sẽ giúp cho nhân viên thực hiện nghiêm túc công việc hơn, đạt hiệu quả tối đa nhất và không có một vật cản nào cản trở điều đó.

- Seiton: sắp xếp lại toàn bộ vật dụng, nguyên vật liệu sản xuất, tất cả những thứ có liên quan đến công việc sẽ được sắp xếp lại toàn bộ, để đúng nơi quy định, để ở những nơi dễ nhìn và dễ nhận biết. Đối với phương pháp s2 này thì nó phải được thực hiện một cách triệt để nhất, các đồ dùng có liên quan thì phải được đánh dấu và có dấu hiệu nhận biết riêng biệt. Với cách sắp xếp khoa học này, người thực hiện công việc sẽ không bao giờ nhầm lẫn và công việc cũng được thực hiện nhanh chóng. Đó có thể là lý do tại sao mà hầu hết trong các bệnh viện, các hiệu thuốc, phòng thí nghiệm đều phải để đồ dùng đúng nơi quy định.

- Seiso: sạch sẽ luôn phải được thực hiện tại nơi làm việc. Đối với môi trường làm việc thì cần phải đảm bảo về sự sạch sẽ, điều đầu tiên nó sẽ giúp cho nhân viên có được một môi trường trong lành, sạch sẽ, tạo cảm giác thoải mái tại nơi làm việc nhất. Tiếp theo phương pháp s3 này cũng cần phải đảm bảo các dụng cụ làm việc, hỗ trợ công việc luôn được đảm bảo thì mới có thể bảo quản được lâu. Thử hỏi nếu như máy móc đều hỏng thì làm sao có thể đảm bảo tiến độ công việc được.

- Seiketsu: săn sóc được thực hiện một cách có định kỳ và chuẩn hóa đầu tiên, s3 phải được thực hiện có hệ thống. Để có thể đảm bảo cho phương pháp này hoạt động hiệu quả thì có thể lập ra những quy định đối với mỗi cá nhân thực hiện chúng. Đối với việc thực hiện s3 sẽ phải dừng lại ở phương pháp s4.

- Shitsuke: sẵn sàng chính là những thói quen hàng ngày tại nơi làm việc, giúp mọi người có thể tuân thủ quy định một cách rõ ràng nhất, đảm bảo công việc được thực hiện thường xuyên nhất. Sẵn sàng được thể hiện ở ý thức tự giác của mỗi người.

Như vậy, bạn cũng đã hiểu hơn về phương pháp 5s này rồi đúng không nào. Đối với việc thực hiện 5s phải luôn luôn đảm bảo đúng từng quy trình một, điều này sẽ giúp cho các hoạt động được đi vào quy củ và thói quen của từng người.

1.3. 3d5s nghĩa là gì?

Sau khi đã đi tìm hiểu về 3d và 5s thì bạn đã hiểu 3d5s là gì hay chưa? Chúng tôi sẽ thống kê lại giúp bạn thêm một lần nữa nhé.

3d chính là nguyên tắc trong lãnh đạo mà mỗi người lãnh đạo cần phải tuân thủ, đó là: directing – discussing – delegating, tương đương chỉ đạo – thảo luận - ủy thác. Còn 5s chính là seiri – seiton – seiso – seiketsu – shitsuke, tương ứng là sàng lọc – sắp xếp – sạch sẽ - săn sóc – sẵn sàng.

Như vậy, đối với những nhân viên trong quá trình thực hiện 5s thì luôn có sự hiện diện của 3d trong đó. Người lãnh đạo ban đầu sẽ phải đưa ra những định hướng, chỉ đạo cho nhân viên, sau đó họ sẽ phải thực hiện các công việc thảo luận và ủy thác lại. Bởi không phải cứ đưa ra quy trình thực hiện 5s thì hệ thống sẽ được hoàn thiện và đúng theo ý muốn của nhà lãnh đạo. Chính vì thế mà đó chính là lý do 3d vẫn tồn tại đến tận bây giờ.

2. Doanh nghiệp có nên áp dụng quy tắc 3d5s không?

Trước khi đi vào trả lời cho câu hỏi này thì chúng ta hãy cùng nhau tìm một vài tác dụng, vai trò của 3d5s đối với một doanh nghiệp hiện nay nhé.

- Nó sẽ đảm bảo được quyền lợi và sức khỏe của nhân viên khi tất cả mọi thứ đang được sẵng sàng để thực hiện hiệu quả thì khi bạn sử dụng chúng sẽ đạt những hiệu quả nhất định. Bên cạnh đó, khi bạn thực hiện tốt 5s thì nó sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng lên được môi trường thân thiện, sạch sẽ và đảm bảo vệ sinh cho nhân viên

- Nó sẽ khiến cho quá trình làm việc được thực hiện một cách triệt để, tiết kiệm được thời gian làm việc. Thay vì việc bạn cần phải lục tung, đảo lộn mọi thứ lên thì mới tìm thấy vật dụng thì giờ đây bạn chỉ cần đưa tay ra là lấy được. Như vậy tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức. Không bị nhầm lẫn các vật dụng với nhau.

- Tạo tinh thần làm việc hăng say, hứng khởi cho nhân viên hơn, họ sẽ cảm nhận được sự góp mặt và cố gắng của họ được ghi nhập, có thể công bằng thảo luận với nhau để tìm cách đưa ra cách giải quyết.

- Có thể nâng cao năng suất làm việc, nếu như bạn được làm việc trong môi trường máy móc hoạt động tốt thì tiến độ công việc sẽ luôn được đảm bảo. Còn nếu như máy móc không sạch sẽ thì sẽ không thể nào đảm bảo được công việc đó.

- Không những thế mà nó còn giúp cho người lãnh đạo có thể đảm bảo đạt được mục đích ban đầu đề ra.

Với nhiều lợi ích như thế này thì theo bạn các doanh nghiệp hiện nay có nên thực hiện hay không? Đặc biệt là khi mà các doanh nghiệp nước ta đang hoạt động chưa đi vào quy củ, chưa thật sự có hiệu quả.

Việc làm quản lý điều hành

3. Quy trình 3d5s bài học kinh nghiệm đắt giá cho người lãnh đạo

Nếu như bạn muốn thành công thì hãy học cách của người nhật và việc tuân thủ đúng 3d5s cũng là một trong những thành công lớn đối với một người lãnh đạo. Thử hỏi nếu như bạn lãnh đạo theo kiểu độc đoán, chuyên quyền thì liệu có được quyền lực thật sự trong tay hay không. Chúng ta đang sống ở một xã hội công bằng dân chủ, kể cả đối với những người lãnh đạo. Nếu như bạn muốn có được nhân tài đắc lực trong tay và muốn có được sự phát triển bền vững thì cần phải tuân thủ và vận dụng đúng 3d5s.

Nếu như bạn biết vận dụng đúng vào trong hoàn cảnh của mình, bạn sẽ thực hiện công việc của mình một cách hiệu quả, cùng với đó là có thể định hướng phát triển nhân viên.

Đối với một doanh nghiệp việt nam hiện nay, để phát triển và bắt kịp các nước trên thế giới là điều có thể nếu như chúng ta biết ứng dụng quy trình 3d5s này một cách hiệu quả. Như vậy, với những thông tin trong bài viết, chúng tôi đã đi giải đáp 3d5s là gì và cũng đã có những chia sẻ kinh nghiệm cho người lãnh đạo, mong rằng nó sẽ hữu ích với bạn.