1. Công tác hành chính
- Kiểm tra, xử lý mail/hồ sơ và các cuộc gọi đến TGĐ, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ khoa học, hợp lý
- Hỗ trợ TGĐ trong việc quản lý lịch trình, lên kế hoạch và sắp xếp lịch công tác, các sự kiện quan trọng,...
- Chuẩn bị văn bản, tài liệu cần thiết cho cuộc họp của TGĐ và các cuộc họp quan trọng của công ty
- Sắp xếp, thông báo và triển khai tổ chức cuộc họp, ghi chép nội dung cuộc họp
- Triển khai công việc từ TGĐ đến các phòng ban, giám sát tiến độ thực hiện, đôn đốc công việc các phòng ban và báo cáo tình hình đến TGĐ
- Nhắc nhở, kiểm soát quy trình thực hiện công việc. Xây dựng hệ thống hoạt động chuẩn chỉnh toàn công ty
- Rà soát, đánh giá, đề xuất cải tiến các quy trình hoạt động của công ty
- Kiểm soát hồ sơ, xem xét tài liệu, hợp đồng,... trước khi trình TGĐ phê duyệt
- Đại diện TGĐ tham dự một số cuộc họp/sự kiện/tiệc/... khi được yêu cầu
- Đảm bảo thông tin quan trọng, nhạy cảm được bảo mật và xử lý chính xác
2. Cập nhật, quản lý thông tin
- Tìm kiếm, cập nhật thông tin nền kinh tế, thông tin quốc gia, thị trường quốc tế,...
- Tìm kiếm, cập nhật thông tin liên quan đến ngành nghề kinh doanh, lĩnh vực hoạt động của công ty
- Tìm kiếm, cập nhật thông tin chính sách phát triển đầu tư của Nhà nước,...
- Chọn lọc, xác minh, tổng hợp và báo cáo thông tin đến TGĐ
- Đảm bảo thông tin quan trọng, nhạy cảm được bảo mật và xử lý chính xác
3. Truyền thông, gắn kết
- Tiếp nhận, truyền đạt thông tin chính xác từ TGĐ đến các bộ phận và ngược lại
- Tạo động lực, động viên, khích lệ tinh thần làm việc hiệu quả, năng suất của toàn công ty
- Chủ trì/theo dõi, giám sát tổ chức các sự kiện quan trọng của công ty: team building, cúng, lễ,....
- Là cầu nối giữa TGĐ và các bộ phận, phòng ban
4. Các công việc khác theo chỉ đạo TGĐ
- Kiểm soát chất lượng hàng nhập/xuất
- Tham mưu ,xây dựng tiêu chuẩn kiểm tra chất lượng theo phân công của VP TGĐ.
- Kiểm tra thực tế đánh giá chất lượng hàng nhập/xuất.
- Nhận dạng phân loại hàng đạt và không đạt khi nhập/xuất.
- Ghi nhận kết quả kiểm tra vào biên bản nhập/xuất kho.
- Lập báo cáo kết quả hàng nhập hàng tuần. lưu trữ hồ sơ, hình ảnh nhập/xuất hàng.
- Quản lý,bảo dưỡng- SC thiết bị
- Kiểm tra, vệ sinh MMTB trước khi sử dụng.
- Thực hiện công tác bảo trì bảo dưỡng thiết bị
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của VPTGĐ
Thiết kế ngành xây dựng dân dụng và công nghiệp nhà xưởng.
Để đảm bảo tiến độ công việc, độ khả thi của bản thiết kế, tính đồng nhất cao với công trình thực tế, đồng thời không vi phạm tới các luật, quy định về quy hoạch, môi trường - công việc của kiến trúc sư phải phối hợp chặt chẽ với các bên liên quan.
Lên kế hoạch lưu trữ các bản vẽ thiết kế khoa học và đầy đủ.
Nghiên cứu, xây dựng quy trình thiết kế hoặc quy trình hoàn thiện hồ sơ bản vẽ
Tham gia đầy đủ các cuộc họp với các bên liên quan, với khách hàng và Tham gia đóng góp ý kiến, chỉnh sửa bản vẽ dựa trên sự thống nhất chung giữa các bên.
Các công việc khác liên quan theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp