Tổng hợp những kiến thức về đơn xin chuyển công tác cần biết

Việc làm online

1. Khái quát sơ bộ về đơn xin chuyển công tác

Mẫu giấy xin chuyển công tác cũng tương tự giống như các mẫu giấy hành chính khác hiện nay, nó hiện đều đang được sử dụng một cách phổ biến trong hầu hết các tổ chức tập đoàn, công ty, doanh nghiệp hiện nay. Mẫu giấy này được “sinh ra” có sứ mệnh chính là giải quyết các vấn đề muốn chuyển bộ phận, chuyển đơn vị công tác làm việc từ nơi này sang một nơi khác so với nơi hiện tại của nhân viên, của người lao động.

Như cũng đã nêu ở trên thì đây là một loại đơn phổ biến, không chỉ được sử dụng trong các doanh nghiệp tổ chức công đoàn từ doanh nghiệp tư nhân cho đến doanh nghiệp nước ngoài; mà ngoài ra nó còn được dùng trong quân đội như một giấy phép xin chuyển đơn vị, chuyển công tác trong quân đội hay thậm chí là chuyển từ đơn vị tỉnh này sang đơn vị tỉnh khác của các cán bộ công chức. Ngoài ra thì những người làm giáo viên đôi khi cũng có sử dụng mẫu đơn này nhưng mức độ thì không được cao và nhiều như trong các doanh nghiệp công ty.

Mẫu đơn này được viết ra đề cập đến các vấn đề chuyển công tác từ nơi làm việc hiện tại sang một đơn vị làm việc khác có điều kiện cũng như cơ hội làm việc tốt hơn, hoặc cũng có thể do hoàn cảnh khách quan tác động tới khiến bạn buộc lòng phải chuyển chỗ làm. Đặc biệt và quan trọng hơn hết thì chúng ta sử dụng mẫu đơn này sẽ thấy được ta là một người có tính chuyên nghiệp hơn rất là nhiều so với việc ta tự trực tiếp nói với ban lãnh đạo, quản lý.

Nếu vậy chắc hẳn mẫu đơn này có ý nghĩa và sức mạnh lớn lao lắm? Vậy bạn đã biết về nó chưa, nếu chưa hãy cùng tìm câu trả lời qua phần tiếp theo nhé.

Việc làm cơ khí

2. Ý nghĩa của đơn xin chuyển công tác

Chiếu theo từng nhu cầu của bản thân, từng đơn vị nghề nghiệp chúng ta xin chuyển mà mẫu đơn theo đó sẽ có những ý nghĩa nhiệm vụ riêng biệt:

Đầu tiên, nếu bạn là một nhân viên công ty hay một doanh nghiệp nào đó khi mà muốn chuyển sang làm việc tại một bộ phận trong cùng doanh nghiệp đó mà bạn cho rằng với kinh nghiệm và khả năng làm việc có thể đáp ứng được. Mà ở vị trí đó bạn thấy được mình có nhiều cơ hội, có nhiều khả năng để phát triển bản thân hơn. Để từ đó mà với mẫu đơn xin chuyển công tác này nó đã giúp bạn có  cơ hội thử sức mình để làm việc tại một môi trường, con người mới.

Thứ hai là, với mẫu đơn này sẽ giúp cho bạn thuận tiện và dễ dàng để trình bày với sếp với ban lãnh đạo hơn về việc xin chuyển (như chuyển công tác về gần nhà, hay chuyển về các chi nhánh thuận tiện cho việc đi lại hay thậm chí là bạn xin chuyển để có thể về gần nhà gần bố mẹ gia đình mình hơn,…). Và như vậy bạn muốn chuyển về sẽ khiến bạn giảm bớt các vấn đề bất tiện về việc di chuyển về việc thuê nhà ở. Những trường hợp này chúng ta sẽ được thấy nhiều ở những công việc thuộc lĩnh vực giáo viên hay là quân đội.

Thứ ba, có lẽ đây sẽ chính là một trong những trường hợp xin chuyển phổ biến hơn hẳn. Đó chính là chúng ta xin chuyển về những thành phố lân cận hơn, có điều kiện phát triển hơn, và ở đây chúng ta sẽ có nhiều cơ hội để thăng tiến cũng như học hỏi được nhiều thứ hơn và sẽ có một mức thu nhập đáng mong ước hơn so với nơi thành phố chưa được phát triển hơn hẳn vượt trội như này.

- Cuối cùng, khi mà chuyển đơn vị công tác bạn sẽ có cơ hội về các thành phố lớn thay vì vùng sâu vùng xa đồi núi như trước. Với những trường hợp này bạn sẽ thường thấy với những người đang làm công an, bộ đội hay viên chức tại biên giới ngoài hải đảo và các vùng sâu vùng xa ở các tỉnh miền  núi để về dưới các thành phố vùng đồng bằng này để có thể tiếp cận những tiến bộ khoa học xã hội và trình độ dân trí cao hơn.

3. Nội dung cơ bản cần có trong mẫu đơn xin chuyển công tác

Được biết đến là một trong những giấy tờ mẫu đơn được sử dụng nhiều trong hầu hết những nơi làm việc với một phong thái trang trọng để gửi tới cho ban lãnh đạo hoặc bộ phận về nhân sự có thẩm quyền, thì thông thường một mẫu đơn hành chính như này sẽ có bố cục chia làm ba phần chính:

3.1. Phần mở đầu

Với tên gọi là một giấy thủ tục hành chính, hay bản mẫu đơn nào thì chắc chắn việc viết đề Quốc hiệu, tiêu ngữ; địa điểm thời gian, tên công ty tổ chức doanh nghiệp cũng như số hiệu của mẫu phiếu đó là việc bắt buộc có và không được bỏ quên điều này. Và đương nhiên không riêng gì mẫu đơn xin chuyển công tác này bạn cũng luôn cần phải đảm bảo các nội dung đó phải có đầy đủ.

Cái thứ hai của mỗi tờ mẫu đơn này luôn là tên của đơn được viết in hoa chữ in đậm giữa dòng “ ĐƠN XIN CHUYỂN CÔNG TÁC” để từ đó mà người đọc dễ dàng nhận biết và phân loại mẫu đơn mà giải quyết cho bạn và một điều bạn cũng nên lưu ý rằng tiêu đề mà bạn viết sai thì coi như nội dung bên dưới của bạn không còn ý nghĩa gì nữa.

3.2. Phần nội dung

Sau khi hoàn thành xong phần mở đầu chúng ta đi vào phần quan trọng nhất – phần tiên quyết cho cả bài

Những nội dung cần trình bày, chỉ ra trong đơn là:

 Người nhận: ở đây bạn cần có chữ Kính gửi trước khi mà viết tên và nơi của người nhận. Và bên cạnh đó ta cũng cần ghi chức vụ của người đó ngay cạnh họ tên của họ. Ở đây ta sẽ sử dụng phông chữ là Times New Roman như trên và viết chữ thường thôi nhé không in hoa.

Thông tin cá nhân: đây được coi như là phần để ban lãnh đạo, cấp trên biết được rằng ai nhân viên nào là người có mong muốn xin chuyển để từ đó mới có thể xem xét và xét duyệt. Những thông tin cá nhân bạn cần đề cập tới đó là: họ tên, ngày tháng năm sinh ( theo đúng giấy khai sinh), nơi sinh, hộ khẩu thường trú, địa chỉ tạp chí, số chứng minh nhân dân (hoặc thẻ căn cước), mã số  nhân viên, tên bộ phận đơn vị chức vụ đang được bổ nhiệm,  ngoài ra với một số công ty doanh nghiệp hay đơn vị bạn cần cung cấp cả quá trình công tác của bản thân tích lũy được.

Lý do xin xét chuyển công tác: bạn cần đề cập đến vấn đề này một cách trung thực và chính xác để từ đó mới có thể thuyết phục được cấp trên ban lãnh đạo. ở đây một tips nhỏ là chúng ta nên đưa ra các lý do liên quan đến công việc nhiều hơn là lý do riêng của bản thân, vì ở đây bạn là người đi làm bạn đang ở thế bị động còn công ty là phía chủ động có quyền quyết định. Sau khi trình bày xong các  lý do chuyển bạn nêu ra đơn vị, chi nhánh bạn muốn chuyển tới làm việc.

Chi nhánh bạn muốn chuyển tới: ở đây chính là khu nhiệm sở bạn muốn chuyển đến làm việc: bạn cần ghi rõ tên công ty, tên đơn vị, tên vị trí bộ phận bạn muốn chuyển vào và cũng cần có địa chỉ theo sự phân cấp hành chính nữa nhé.

 Tiếp đó chính là đưa ra lời cam kết về trách nhiệm cũng như nghĩa vụ và quyền lợi bạn đảm nhận bên đó và sự cam đoan hoàn thành tốt công việc tại bên đơn vị nhiệm vụ mới. Và cũng có thể đưa ra các nguyện vọng, mong muốn của mình tại mới như thế nào với sếp. Và không thể thiếu đó chính là lời cảm ơn  -  dù ngắn gọn nhưng nó đủ sức để thể hiện xem bạn là người lịch sự, người biết thể hiện lòng biết ơn lòng tôn trọng của mình dành cho cấp trên, vì thế đừng quên nhé.

Và cuối cùng, bạn cần để trống ra khoảng vài dòng ngay bên dưới dòng cảm ơn để sếp của bạn nếu như có ý kiến gì sẽ bổ sung, sẽ đưa ra lời đánh giá nhận xét giúp bạn.

3.3. Phần kết đơn

Trong phần cuối này chúng cần ghi rõ, chỉ rõ ngày tháng năm bạn làm đơn này, dưới đó là kèm theo chữ kỹ của bạn và đóng dấu cũng như chữ ký của bên ban lãnh đạo quản lý, bên nhân sự của công ty.

Và một điều chắc chắn bạn không được quên và cần nắm rõ đó là cả mẫu tờ đơn này chúng ta phải viết phải dùng cùng một dạng kiểu chữ đó là phông Times New Roman (cỡ 13).

Việc làm hành chính văn phòng

4. Tải mẫu giấy đơn xin chuyển công tác chính xác nhất

Việc lập mẫu đơn để xin chuyển đơn vị công tác là việc làm thường xuyên không thể thiếu cũng như không thể bỏ qua trong khi xác định quyền lợi của cá nhân người lao động trong các công ty, doanh nghiệp hiện nay. Hiểu được sự cần thiết này mà vì thế để tiện cho công việc của bạn, còn giúp tiết kiệm được nhiều thời gian lại sẽ có được bộ mẫu đơn xin chuyển công tác chính xác, đầy đủ nhất và mới nhất thì chắc chắn bạn nên tham khảo và tải ngay cho mình mẫu giấy xác nhận thời gian làm việc chính xác nhất  về mới nhất đầy đủ nhất 2020 tại đây nhé.

5. Hồ sơ xin chuyển đơn vị công tác cần những gì?

Một là đơn xin chuyển có thể viết tay hay bản in đánh máy đều được

Hai là văn bản đồng ý tiếp nhận của phía bên muốn chuyển đến

Ba là bản sơ yếu lý lịch tự thuật có ảnh thẻ chân dung và dấu xác nhận của địa phương

Bốn là, bản photo các văn bằng chứng chỉ bạn có cũng như cần có

Cuối cùng là sổ hộ khẩu photo công chứng.

Lưu ý đối với một số ngành bạn cần kèm theo những giấy tờ quyết định bổ nhiệm trong ngành (bản photo công chứng).

Ngoài đơn xin chuyển công tác khi truy cập vào trang viecday365.com bạn còn có thêm rất nhiều cơ hội tìm kiếm việc làm với cách tìm việc vô cùng đơn giản. Chỉ cần một thiết bị kết nối internet là bạn đã có thể tìm kiếm được rất nhiều cơ hội việc làm. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm việc có thể tham khảo cách tìm kiếm việc làm sau đây.

Đầu tiên là truy cập vào trang viecday365.com sau đó nhập thông tin ngành nghề bạn đang tìm kiếm, Sau đó nhập địa chỉ bạn muốn làm việc. Sau khi điền đầy đủ thông tin bạn click chuột vào ô tìm kiếm. Chỉ sau vài giây là bạn có ngay rất nhiều cơ hội việc làm. Từ những thông tin tuyển dụng của các công ty doanh nghiệp bạn có thể lựa chọn cho mình một vị trí công việc phù hợp để nộp hồ sơ ứng tuyển.

Hy vọng rằng với những chia sẻ trên sẽ giúp bạn hiểu được đơn xin chuyển công tác là gì? Biệt được cách viết đơn xin chuyển công tác. Cảm ơn các bạn đón đọc.

Tải mẫu đơn xin  chuyển công tác tại đây.

Tải xuống ngay

Tải xuống ngay