Esmart

1. Chi tiết công việc (Job details):
• Tiếp nhận các cuộc điện thoại từ Khách hàng;
• Quản lý công văn , thực hiện tiếp nhận – báo thư – lưu trữ thư từ – gửi bưu phẩm cho các đối tác, khách hàng liên quan;
• Quản lý, sắp xếp bố trí và chuẩn bị Phòng họp cho Khách hàng;
• Đón tiếp và hướng dẫn khách hàng tham quan văn phòng làm việc tại Công ty hoặc ứng viên đến tham dự phỏng vấn;
• Quản lý văn phòng làm việc;
• Thực hiện công việc order văn phòng phẩm cho Công ty. Đảm bảo cung cấp đầy đủ văn phòng phẩm cho các phòng ban;
• Tiếp nhận và phân loại thư đến Công ty hàng ngày;
• Trả lời thư, báo thư và cung cấp các thông tin chính xác cho khách hàng của Doanh nghiệp;
• Theo dõi văn phòng và quản lý sổ sách ghi chép, phân phát thẻ ra vào cửa cho khách hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
2. Người giám sát (Supervision recieved): Giám đốc Nhân sự (CHRO).

1. Chi tiết công việc (Job details):
• Xuất hóa đơn giá trị gia tăng và gửi cho khách hàng;
• Tập hợp và kiểm tra hóa đơn chứng từ, hạch toán trên phần mềm kế toán;
• Lập báo cáo thuế hàng tháng, hàng quý, báo cáo tài chính năm;
• Quản lý chứng từ, hợp đồng kế toán thuế, in sổ sách cuối năm;
• Tính phụ cấp, trợ cấp cho nhân viên hàng tháng;
• Cung cấp số liệu cho Trưởng phòng Kế toán Nội bộ, Ban Giám đốc hoặc các cơ quan chức năng khi có yêu cầu, giải trình số liệu cho Cơ quan thuế hay các cơ quan chức năng khác khi có thắc mắc;
• Lưu trữ các sổ sách, chứng từ kế toán của công ty theo quy định;
• Xuất hóa đơn giá trị gia tăng và gửi cho khách hàng, hướng dẫn và giải đáp các thắc mắc về hóa đơn điện tử;
• Hạch toán khấu hao, thu nhập, chi phí, tài sản cố định, công nợ, thuế giá trị gia tăng (GTGT) và làm báo cáo thuế, lập quyết toán;
• Lập hợp đồng, kiểm tra đối soát với các nhà cung cấp, và làm đề nghị thanh toán;
• Lập bảng tính các khoản phụ cấp nhân viên, lên bảng lương thuế và hạch toán vào phần mềm Smart, Smart plus hàng tháng;
• Đăng ký mã số thuế TNCN, người phụ thuộc cho nhân viên;
• Lập và nộp báo cáo thuế nhà thầu hàng tháng;
• Lập và nộp báo cáo thuế GTGT, TNCN hàng quý;
• Lập và nộp báo cáo tài chính quyết toán thuế hàng năm;
• Bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, số liệu kế toán – thống kê, thông tin kinh tế và cung cấp tài liệu cho các bộ phận, cơ quan có liên quan.
2. Người giám sát (Supervision recieved): Trưởng Phòng Kế toán Nội bộ.

1. Chi tiết công việc (Job details):
• Tập hợp và kiểm tra hóa đơn chứng từ, hạch toán trên phần mềm Kế toán;
• Lập Báo cáo Thuế hàng tháng, hàng quý, Báo cáo Tài chính hàng Năm và các báo cáo chi tiết giải trình;
• Quản lý chứng từ, Hợp đồng Kế toán Thuế, in sổ sách cuối Năm;
• Tư vấn các vấn đề phát sinh cho Khách hàng và hỗ trợ khách hàng khi có nhu cầu;
• Cung cấp số liệu cho Ban Giám đốc hoặc các Cơ quan chức năng khi có yêu cầu, giải trình số liệu cho Cơ quan Thuế hay các Cơ quan chức năng khác khi có thắc mắc;
• Hạch toán khấu hao, thu nhập, chi phí, tài sản cố định, công nợ, Thuế giá trị gia tăng (GTGT) và làm Báo cáo Thuế, lập Quyết toán Thuế;
• Bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, số liệu kế toán – thống kê, thông tin kinh tế và cung cấp tài liệu cho các Bộ phận, cơ quan có liên quan.
• Lưu trữ các sổ sách, chứng từ kế toán của Công ty theo quy định;
2. Người giám sát (Supervision recieved): Phó Giám đốc Kế toán.