-thực hiện các công việc kế toán kho,hành chính,lễ tân :
-thực hiện chấm công
-theo dõi hồ sơ hợp đồng lao động
-đóng gói hàng hóa
-quản lý hàng hóa sản xuất
-soạn đơn hàng
-bốc dỡ hàng hóa
-công việc trong kho theo sự sắp xếp của quản lý kho
- Thực hiện các chiến dịch SEO của công ty, viết bài trên Facebook + Zalo..
- Cập nhật các thuật toán Google, các tool phục vụ cho các hoạt động SEO theo phân công của trưởng phòng,
- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn
- Tiếp nhận/tìm kiếm data khách hàng.
- Giải đáp các thắc mắc cho khách hàng về sản phẩm/dịch vụ của công ty.
- Tìm hiểu thông tin và nhu cầu của khách hàng qua điện thoại.
- Quản lý thông tin của khách hàng và liên tục cập nhật trên hệ thống cơ sở dữ liệu.
- Lưu trữ lịch sử cuộc gọi với khách hàng để xây dựng hồ sơ thông tin.
- Tổng hợp báo cáo thường xuyên và định kỳ.
- Làm các công việc khác theo sự phân công của quản lý.
- Bảo vệ an ninh trật tự tại công ty.
- Tuần tra, giám sát khu vực kho vật tư, hàng rào xung quanh công ty.
- Điều tiết xe ra vào công ty khi cần.
- Các công việc khác theo sự sắp xếp của cấp trên.
Tìm kiếm, duy trì và phát triển mạng lưới Khách hàng và Đối tác tiềm năng (trực tiếp hoặc gián tiếp).
- Giới thiệu, tư vấn và thuyết phục Khách hàng mua các sản phẩm của Công ty.
- Trực tiếp thực hiện, đốc thúc và theo dõi quá trình thực hiện Hợp đồng, bao gồm các thủ tục giao hàng, xuất hoá đơn,… và thông tin lại Khách hàng kịp thời.
- Liên hệ với các Bộ phận liên quan để giải quyết vấn đề Khách hàng yêu cầu hoặc đưa ra để đảm bảo độ hài lòng, tin cậy của Khách hàng theo đúng quy trình.
- Báo cáo lên các cấp quản lý về nhu cầu, vấn đề, mối quan tâm, của Khách hàng; hoạt động của các đối thủ cạnh tranh và tiềm năng trong việc phát triển Kinh doanh sản phẩm của Công ty.
Phát triển và thực hiện chiến lược quảng cáo trên các nền tảng trực tuyến như Google Ads, Facebook Ads, Instagram Ads, và LinkedIn Ads.
Tối ưu hóa chiến dịch quảng cáo để tăng hiệu suất và chất lượng leads.
Theo dõi và phân tích hiệu suất quảng cáo để đưa ra các cải tiến và tối ưu hóa chiến lược.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng thông qua các kênh trực tuyến.
Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến tiếp thị và quảng cáo theo yêu cầu của quản lý.
- Quản lý Hệ thống IT của toàn công ty (50%)
o Xây dựng, phát triển hệ thống mạng toàn công ty để đáp ứng nhu cầu khai thác, trao đổi thông tin nội bộ và bên ngoài.
o Xây dựng hạ tầng mạng nội bộ, đảm bảo mạng nội bộ được trang bị tốt cho hoạt động lưu trữ, chia sẻ, khai thác thông tin, đảm bảo hệ thống cơ sở dữ liệu được bảo mật, an toàn.
o Quản lí máy chủ, các cơ sở dữ liệu, mạng tín hiệu.
o Cập nhật, nâng cấp các phần mềm khi cần thiết hoặc khi có yêu cầu.
o Đảm bảo hệ thống phần cứng và phần mềm hoạt động thông suốt.
o Triển khai thiết bị cho địa điểm mới, nhân sự mới khi được yêu cầu về máy tính, điện thoại, mạng,…
o Hướng dẫn, hỗ trợ tin học cho các bộ phận khi cần thiết.
o Back up dữ liệu trên server định kì đảm bảo dữ liệu được bảo vệ an toàn.
o Kiểm tra định kì dữ liệu làm việc của cá nhân, bộ phận đảm bảo dữ liệu an toàn.
o Tư vấn cho Ban giám đốc các vấn đề về quản trị hệ thống mạng, đầu tư cơ sở hạ tầng mạng.
o Kiểm tra bảo trì hệ thống máy móc: Camera, điện thoại, máy tính, máy in, đổ mực, máy fax, hệ thống mạng dữ liệu...
o Các công việc phát sinh khi có yêu cầu từ ban lãnh đạo hoặc phòng ban phụ trách.
- Quản lý Website và các phương tiện truyền thông của công ty (50%)
o Quản lí tên miền, hosting, website, dữ liệu khác (ảnh, video..)
o Chịu trách nhiệm về việc cập nhật các hoạt động và hình ảnh về các sự kiện, về sản phẩm, về doanh nghiệp lên website Công ty và các phương tiện truyền thông của Công ty (Sẽ có nhân sự hỗ trợ viết content).
o Có kỹ năng quay và chụp ảnh cơ bản các sản phẩm mẫu hoặc các sự kiện mà doanh nghiệp tham gia/tổ chức
o Quản lý và liên tục cập nhật các trang mạng xã hội của công ty (Website, Youtube, Facebook, LinkedIn).
o Thực hiện các công việc liên quan theo yêu cầu của cán bộ quản lý trực tiếp
Nhập số liệu văn phòng
Sử dụng máy tính , máy in văn phòng
Theo dõi đơn hàng, nhập số liệu vào sổ sách. (chưa biết được hướng dẫn cụ thể).
- Hình thức làm việc online, mô hình chuyên nghiệp, hiện đại,...
- Nhận và xử lý các đơn hàng được giao và phân chia sẵn,...
- Công việc đơn giản ai cũng có thể làm, làm việc bất cứ khi nào rảnh.
- Tất cả các công việc sẽ được bàn giao và làm theo mô hình đã được setup sẵn của công ty.
- Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn.
KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG ĐẦU VÀO
DÙNG THIẾT BỊ ĐO LƯỜNG ĐÁNH GIÁ HÀNG HÓA
VIẾT BÁO CÁO PHÂN TÍCH HÀNG LỖI
TRAO ĐỔI VỚI ĐỐI TÁC VỀ SẢN PHẨM LÔ HÀNG
- Bảo trì thiết bị, dây chuyền sản xuất theo kế hoạch định kỳ và đột suất
- Thực hiện sửa chữa sự cố, hư hỏng dẩm bảo dây chuyền, thiết bị hoạt động liên tục ổn định
- Thực hiện những cải thiến thiết bị, dây chuyền để sản xuất được ổn định
- Kiểm tra tình trạng hoạt động của thiết bị
- Ghi nhận danh sách vật tư cần thiết cho công tác bảo trì
- Kiểm tra lại tình trạng thiết bị sau khi bảo trì để bảo đảm ổn định
- Trao đổi những khó khăn của nhân viên vận hành và đưa ra những ý kiến cho cấp trên để phối hộp cải thiện
- Đưa ra ý tưởng mới để cải thiện dây chuyền
- Lập kế hoạch bảo trì thiết bị sản xuất
- Chịu trách nhiệm quản lý trong line để mày móc hoạt động ổn định và liên tục
- Tập trung tìm hiểu để cải thiện hệ thống máy móc tự động hóa nhằm nâng cao hiệu xuất sản xuất
- Chăm sóc khách hàng hiện tại của công ty.
- Gọi điện tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, thu thập thông tin khách hàng và đối thủ cạnh tranh.
- Gọi điện tư vấn cho khách hàng về sản phẩm và dịch vụ.
- Cập nhập thông tin khách hàng và thông tin liên quan đến công việc lên phần mềm.
- Phối hợp với kinh doanh để đạt mục tiêu danh số đề ra.
- Chăm sóc fanpage, đăng tải bài viết về công ty, sản phẩm lên facebook, các nhóm zalo.
- Thực hiện các công việc khác và các báo cáo theo yêu cầu từ cấp trên.
- Đứng máy sản xuất lắp ráp sản phẩn linh kiện điện tử.
- Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn.
- Thực hiện các công việc chuyên môn của kế toán
- Quản lý hệ thống chứng từ, sổ sách theo quy định
- Lập báo cáo thuế hàng tháng, hàng quý
- Lập báo cáo tài chính năm
- Quyết toán thuế, lập sổ sách kèm theo
- Báo cáo thu chi hàng ngày, báo cáo tổng hợp
- Lập hóa đơn đầu ra, xử lý hóa đơn đầu vào
- Sử dụng tốt phần mềm MISA, phần mềm kế toán
Trả lời