Công Ty TNHH MTV Sx Tm Xnk Trung Hiếu

1. Ghi chép và kiểm tra số liệu kế toán
- Ghi chép các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày;
- Nhận chứng từ và kiểm tra, đối chiếu và tổng hợp số liệu từ các bộ phận liên quan.
2. Xuất hóa đơn GTGT
3. Quản lý tài khoản ngân hàng và tiền mặt : Kiểm tra, đối chiếu số dư tài khoản ngân hàng và tiền mặt.
4. Kiểm tra và quản lý công nợ:
- Theo dõi và quản lý công nợ phải thu và phải trả.
- Đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà cung cấp
5. Lên đề nghị thanh toán, Làm phiếu thu, chi tiền mặt
6. Cập nhật chứng từ, lên bảng kê mua vào, bán ra
7. Cập nhật sao kê tài khoản ngân hàng
8. Lên tờ khai thuế GTGT, BCTC
9. Quản lý sổ sách kế toán và lưu trữ chứng từ:
- Quản lý và lưu trữ các sổ sách kế toán và chứng từ liên quan.
- Đảm bảo chứng từ kế toán được lưu trữ theo đúng quy định của pháp luật.
- Cập nhật các thay đổi trong luật thuế, luật kế toán và các quy định tài chính khác.
- Đảm bảo công ty tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan đến kế toán và tài chính.
10. Các công việc khác theo sự phân công của kế toán trưởng.

• Tìm danh bạ các công ty sản xuất thương mại mỹ phẩm trên google
• Tìm danh sách khách hàng trên các group Facebook, zalo, wechat...
• Gọi điện trực tiếp cho khách hàng
• Tương tác với khách hàng thông qua zalo; facebook... : Tư vấn sản phẩm , gửi báo giá
• Chốt deal
• Làm hợp đồng sản xuất, trình ký gửi khách
• Lên xác nhận đặt hàng theo file hướng dẫn -> gửi Sale Admin -> Sale Admin gửi lại xác nhận đặt hàng có kèm mã đơn hàng.
• Fw đơn đặt hàng từ Sale Admin cho khách duyệt.
• Sau khi khách duyệt XNĐH, gửi lại Sale Admin để xuống đơn sản xuất.
• Sales cần cập nhật thông tin liên tục để kịp thời xử lý phát sinh
• Thông báo cho khách hàng tiến độ đơn hàng 1 tuần 1 lần
• Giữ liên lạc và khai thác thêm những mã bao bì trong thời gian sắp tới, ít nhất 1-2 mã trong thời gian xử lý đơn hàng đầu tiên
• Khi hàng đã sản xuất xong hoặc về đến cảng Cát Lái; sales thông báo khách hàng để chuẩn bị thanh toán đợt 2.
• Yêu cầu khách kiểm tra số lượng (đủ/thiếu) trong thời gian quy định của xưởng sản xuất hoặc NCC.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh có liên quan sau khi bán hàng và những đơn hàng tiếp theo
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng và Giám đốc.

• Hạch toán thu chi
• Kiểm tra chứng từ liên quan tới phiếu
• Làm phiếu đề xuất mua vật tư
• Hạch toán nhập kho mua nguyên vật liệu, vật tư, hàng gia công, hàng thương mại (Hàng thương mại kiểm tra, tính giá và phân bổ chi phí mua hàng).
• Hạch toán trả hàng cho nhà cung cấp( nếu bị lỗi, hàng không sử dụng được)
• Theo dõi hàng hóa và công nợ bên nhà cung cấp
• Cuối tháng làm bảng kê và đề nghị thanh toán các công nợ bên vận chuyển
• Hạch toán xuất kho bán hàng
• Hạch toán khi khách trả hàng, đổi hàng, bù hàng
• Nhập/ xuất kho bán thành phẩm, kho hàng xi, hàng lỗi
• Xuất nguyên vật liệu, vật tư
• Cuối tháng kiểm kê hàng hóa, vật tư trong kho
• Tính đơn giá bán thành phẩm nhập kho
• Lưu chứng từ xuất kho bán hàng, nguyên vật liệu, vật tư
• Liên hệ gọi xe khi có yêu cầu xuất hàng
• In tem dán thùng cho các tổ

- Chăm sóc khách hàng
- Tư vấn sản phẩm cho khách hàng -> Báo giá sản phẩm cho khách hàng-> Chốt đơn hàng
- Nhận đơn hàng trực tiếp từ khách hàng
- Nhận đơn hàng từ các bộ phận:
- Soạn đơn hàng và triển khai đơn hàng cho GĐSX.
- Theo dõi tiến độ đơn hàng (hàng đang sản xuất- hàng đã xuất kho- hàng lỗi khách phản hồi)
- Báo KT Kho giao hàng cho khách, nhận hàng khách hàng gia công, nhận hàng lỗi khách trả về.
- Làm maket, chỉnh sửa maket cho những đơn hàng có nội dung in/ ép kim.
- Làm việc với NCC làm đế ép kim, làm phim lụa-> Theo dõi công nợ của NCC
- Soạn hợp đồng cho khách hàng
- Theo dõi công nợ khách hàng trừ khách của Sales và TP Kinh Doanh-> thu hồi công nợ khách hàng đang chăm sóc về cho công ty
- Gửi mẫu cho tất cả các khách hàng khi có yêu cầu từ các bộ phận./.