- Quản lý và điều hành bộ phận kỹ thuật:
Lập kế hoạch, phân công nhiệm vụ, giám sát tiến độ và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự nhằm đảm bảo các hạng mục được triển khai đúng tiến độ, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật và sự hài lòng của khách hàng.
- Lập và triển khai kế hoạch dự án từ khâu chuẩn bị – thi công – bàn giao, bao gồm:
Thiết lập kế hoạch kỹ thuật chi tiết cho từng dự án.
Giám sát trực tiếp hoặc gián tiếp quá trình thi công.
Kiểm tra, nghiệm thu công trình và thiết bị.
Đảm bảo chất lượng thi công theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật.
Xử lý các vấn đề kỹ thuật phát sinh trong quá trình thi công và vận hành
- Hỗ trợ kỹ thuật và kiểm soát chi phí:
Tham gia lập hồ sơ thiết kế, bóc tách khối lượng và dự toán khi có dự án mới.
Điều phối nhân sự hiệu quả, kiểm soát chi phí toàn dự án từ đầu đến cuối.
Tư vấn giải pháp kỹ thuật, bảo trì, sửa chữa phù hợp với nhu cầu khách hàng
- Quản lý nhà thầu và chất lượng dịch vụ:
Theo dõi, đánh giá chất lượng thi công, dịch vụ kỹ thuật.
Quản lý các đội thi công thuê ngoài, áp dụng tiêu chí KPI để đảm bảo tiến độ và chất lượng theo hợp đồng
- Làm việc với các bên liên quan:
Phối hợp chặt chẽ với Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát để triển khai và hoàn thành công việc theo kế hoạch
- Quản lý tài sản, thiết bị, vật tư:
Đảm bảo công tác bảo trì, sửa chữa, quản lý vật tư – thiết bị – nguyên vật liệu diễn ra hiệu quả, đúng quy định.
- Quản trị nhân sự:
Tham gia tuyển dụng, đánh giá nhân sự sau thử việc, định kỳ/năm.
Theo dõi, giám sát và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên cấp dưới.
Xây dựng lộ trình đào tạo nội bộ, đảm bảo có đội ngũ kế thừa, tránh phụ thuộc vào cá nhân.
Đề xuất khen thưởng, xử lý kỷ luật kịp thời nhằm nâng cao hiệu quả làm việc.
- Công tác báo cáo:
Thực hiện đầy đủ các báo cáo tiến độ, chất lượng, tài chính, ngân sách theo tuần, tháng, quý, năm hoặc theo yêu cầu.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo
- Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và mục tiêu kinh doanh cho nhóm
- Đảm bảo mục tiêu doanh số của nhóm
- Giám sát, quản lý quá trình làm việc và kết quả kinh doanh của nhân viên
- Chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân viên đủ số lượng quy mô quản lý của nhóm (từ 03-05 nhân viên). Đào tạo, quản lý và thúc đẩy năng lực của các thành viên.
- Công việc khác được phân công bởi BLĐ công ty ở từng thời điểm khác nhau.
- Quản lý, giám sát các đội thi công đảm bảo được tiến độ, chất lượng công trình
- Giám sát thi công lắp đặt, xử lý các vướng mắc công trường
- Bóc tách bản vẽ và triển khai thi công
- Làm hồ sơ bản vẽ thiết kế, hồ sơ nghiệm thu lắp đặt, nghiệm thu hoàn thành
- Shopdrawing thiết kế triển khai thi công
- Khảo sát, lên phương án thiết kế & thi công
- Tư vấn phương án, giải pháp điều hòa không khí cho CĐT
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc & theo sự phân công của người quản lý trực tiếp.
- Triển khai thi công hệ thống điều hòa thông gió, Điều hòa không khí
- Kiểm tra bản vẽ, Giám sát thi công thực hiện công việc đạt chất lượng và đúng tiến độ đề ra.
- Kiểm soát tốt khối lượng công việc và vật tư thi công.
- Thực hiện nghiệm thu vật tư, nghiệm thu lắp đặt hệ MEP trên công trường với nhà thầu phụ TVGS, CĐT
- Thực hiện bản vẽ Shop Drawing và bản vẽ hoàn công hệ thống điều hòa không khí
- Chuẩn bị hồ sơ đấu thầu cho các dự án mới.
- Lên khối lương thanh quyết toán và bảo vệ với TVGS và CĐT
- Các công việc được giao khác theo phân công của Giám đốc dự án
- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ, hạch toán hóa đơn đầu ra, đầu vào, phân bổ chi phí hàng kỳ
- Hạch toán chứng từ, hóa đơn, các chi phí phát sinh trong kỳ, lương, các khoản trích, khấu hao CCDC, TSCĐ, NVL,…
- Kê khai thuế, lập báo cáo các cơ quan thuế theo Quý và BCTC theo năm đúng kỳ hạn, hoàn thành nghĩa vụ với ngân sách nhà nước
- Tổng hợp báo cáo nội bộ cho cấp trên hàng kỳ hoặc đột xuất khi cấp trên yêu cầu.
- Lập kế hoạch và báo cáo dòng tiền của công ty
- Tư vấn cho ban lãnh đạo về quy trình, hệ thống kế toán tài chính
- Đề xuất các giải pháp nhằm vận dụng linh hoạt các quy định của chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán, pháp luật thuế trong công tác hạch toán kế toán tại Công ty
- Lưu trữ và bảo mật các giấy tờ nội bộ
- Các công việc khác do cấp trên giao
- Kiểm tra thông số kỹ thuật của hồ sơ Thiết kế và bóc tách khối lượng thiết bị điều hòa không khí cho các dự án theo yêu cầu của bộ phận sale.
- Hỗ trợ bộ phận bán hàng đưa các sản phẩm, giải pháp và đặc tính kỹ thuật thiết bị do công ty cung cấp vào hồ sơ thiết kế và hồ sơ thầu.
- Giải quyết , khuyến cáo các vấn đề liên quan đến kỹ thuật cho nhà thầu
- Phối hợp với các công ty Thiết kế nội thất để tìm kiếm dự án, giới thiệu sản phẩm do công ty cung cấp tới khách hàng (chủ yếu là VRF), thực hiện hỗ trợ training các sản phẩm mới, hội thảo và tư vấn giải pháp Điều hòa không khí phù hợp với khách hàng đại lý, nhà thầu
- Thực hiện các bài thuyết trình, trình bày bài thuyết trình cho các buổi hội thảo sản phẩm hoặc thuyết trình giải pháp cho chủ đầu tư.
- Thực hiện khảo sát công trình thực tế và lên giải pháp thiết kế hỗ trợ cho sale.
- Nắm vững kiến thức và luôn luôn cập nhật các thông tin về sản phẩm của do công ty cung cấp cũng như đối thủ cạnh tranh.
- Cập nhật thường xuyên các tiêu chuẩn, quy chuẩn về hệ thống thông gió-điều hòa không khí
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
• Triển khai và chăm sóc các Dự án, công trình mà Ban lãnh đạo Công ty giao;
• Xây dựng kế hoạch bán hàng và cung cấp dịch vụ;
• Tìm kiếm và phát triển mở rộng khách hàng có nhu cầu mua thiết bị, thi công lắp đặt hệ thống Điều hòa không khí cho căn hộ chung cư cao cấp, biệt thự, lâu đài, tòa nhà văn phòng, nhà máy, Khu công nghiệp…
• Báo giá, tư vấn giải pháp, giải đáp thắc mắc, đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng.
• Chăm sóc khách hàng trước, trong và sau khi bán hàng.