Thông tin chi tiết về thủ tục chuyển địa điểm kinh doanh cùng quận

1. Thủ tục chuyển địa điểm kinh doanh cùng quận là gì?

Khi doanh nghiệp có mong muốn thay đổi địa chỉ kinh doanh trong cùng một quận, cần phải làm hồ sơ gửi lên sở Kế hoạch và Đầu tư, hoàn thành các thủ tục và đăng thông báo về việc thay đổi trên.

Để ghi nhận địa chỉ mới, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện những thủ tục thay đổi địa chỉ với cơ quan thuế, sau đó mới được thay đổi địa chỉ công ty trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Có 2 trường hợp thường xảy ra khi chuyển địa điểm kinh doanh:

- Trường hợp 1: Khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ kinh doanh cùng quận/huyện

- Trường hợp 2: Khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ kinh doanh khác quận/huyện

Ngoài ra, còn xét đến trường hợp công ty đó có vốn sở hữu nước ngoài hay không?

Trong bài viết hôm nay sẽ làm rõ những thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh cùng quận đối với công ty 100% vốn Việt Nam.

2. Chi tiết thủ tục chuyển địa điểm kinh doanh cùng quận

2.1. Hướng dẫn chi tiết thủ tục chuyển địa điểm kinh doanh cùng quận

*Khi thay đổi địa chỉ kinh doanh cùng quận, cần thực hiện những bước sau: 

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đúng theo mẫu, theo quy định của pháp luật

Bước 2: Nộp hồ sơ online hoặc trực tiếp tại phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư

Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp tục kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và xử lý

Bước 4: Nhận kết quả thay đổi địa chỉ kinh doanh 

*Thành phần hồ sơ bao gồm:

- Thông báo thay đổi địa chỉ công ty do người đại diện ký

- Quyết định về việc thay đổi địa chỉ kinh doanh cùng quận, huyện do Hội đồng quản trị hoặc Hội đồng thành viên ký

- Biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ kinh doanh 

- Bản gốc của giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy chứng nhận đăng ký thuế

- Giấy ủy quyền, khi không phải đại điện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp.

*Thời gian xử lý: khoảng 3-5 ngày kể từ khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp sẽ được giấy phép kinh doanh công nhận địa chỉ công ty mới.

2.2. Các thủ tục sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở cùng quận

- Làm lại biển hiệu trụ sở công ty

- Xử lý hoá đơn cũ 

Đối với vấn đề xử lý hoá đơn cũ, thông thường xảy ra 2 trường hợp sau: 

Trường hợp 1: Đối với doanh nghiệp đang sử dụng hoá đơn giấy

- Doanh nghiệp cần thực hiện hủy số hóa đơn cũ chưa sử dụng. Đồng thời, làm thông báo kết quả hủy hóa đơn với cơ quan thuế quản lý.

- Liên hệ với nhà in đặt in hóa đơn mới có chứa thông tin mới.

- Doanh nghiệp làm thông báo phát hành hóa đơn đối với hóa đơn mới.

Trường hợp 2: Đối với doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn điện tử

- Liên hệ với nhà cung cấp hóa đơn điện tử để hủy số hóa đơn chưa sử dụng. Sau đó, làm thông báo hủy hóa đơn với cơ quan thuế quản lý.

-  Liên hệ nhà cung cấp phát hành hóa đơn mới.

-  Doanh nghiệp làm thông báo phát hành hóa đơn đối với hóa đơn mới.

Nếu doanh nghiệp vẫn muốn sử dụng mẫu hoá đơn cũ, phải khắc con dấu vuông địa chỉ mới, làm mẫu nộp qua mạng để tiếp tục sử dụng mẫu hoá đơn đó.

3. Lưu ý khi thực hiện thủ tục chuyển địa điểm kinh doanh cùng quận

- Trong quá trình thực hiện thủ tục và chờ cơ quan chức năng xử lý, doanh nghiệp không được xuất hoá đơn.

- Doanh nghiệp không phải thực hiện thủ tục làm thông báo chuyển địa điểm kinh doanh cùng quận ở chi cục thuế.

Trên đây là những hướng dẫn chi tiết về thủ tục chuyển địa điểm kinh doanh cùng quận mà viecday365.com gửi đến bạn, hy vọng phần nào giúp bạn giải quyết khó khăn trong quá trình làm hồ sơ của doanh nghiệp mình.