Hướng dẫn cách viết mẫu đơn xin nghỉ việc trước thời hạn

1. Hướng dẫn chi tiết cách viết mẫu đơn xin nghỉ việc trước thời hạn

Trước khi đi vào tìm hiểu chi tiết cách viết đơn xin nghỉ việc, chúng ta hãy cùng tìm hiểu về quy trình nghỉ việc trước thời hạn để nắm rõ trước và sau khi viết đơn người lao động cần làm gì nhé.

1.1. Quy trình nghỉ việc trước thời hạn

Trong trường hợp người lao động có nguyện vọng xin nghỉ việc trước thời hạn thì cần thực hiện đúng quy trình nghỉ việc như sau:

+ Bước 1: Viết đơn xin nghỉ việc trước thời hạn và trình lên quản lý trực tiếp

+ Bước 2: Quản lý xem xét và phê duyệt bước đầu đối với đơn xin nghỉ việc

+ Bước 3: Phòng nhân sự xác nhận đơn

+ Bước 4: Lãnh đạo duyệt đơn xin nghỉ việc trước thời hạn

+ Bước 5: Tiến hành thanh lý hợp đồng

+ Bước 6: Lãnh đạo ký quyết định cho người lao động nghỉ việc

+ Bước 7: Hoàn thành thủ tục nghỉ việc và thanh toán các chế độ phúc lợi

Xem thêm: Hướng dẫn cách viết mẫu đơn xin nghỉ việc qua email chuyên nghiệp

1.2. Viết đơn xin nghỉ việc trước thời hạn đúng quy chuẩn

Đơn xin nghỉ việc là văn bản không thể thiếu nếu người lao động có nguyện vọng nghỉ việc trước thời hạn. Để thủ tục xin nghỉ việc được diễn ra thuận lợi thì người lao động cần viết đúng định dạng văn bản hành chính.

1.2.1. Phần thông tin người viết đơn

Đơn xin nghỉ việc trước thời hạn đúng quy chuẩn sẽ được viết theo những quy định về cách viết một văn bản hành chính. Người viết sẽ mở đầu bằng quốc hiệu và tiêu ngữ được viết ở giữa dòng theo đúng quy định

Tiếp theo là tên đơn: “ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC TRƯỚC THỜI HẠN”

Địa chỉ nhận đơn xin nghỉ việc trước thời hạn cũng tương tự như địa chỉ nhận đơn của một lá đơn xin nghỉ việc thông thường.

Cụ thể người lao động sẽ ghi rõ 3 địa chỉ nhận đơn như sau:

+ Ban Giám đốc/ Ban Lãnh đạo công ty

+ Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự

+ Trưởng bộ phận nơi người lao động đang công tác

Tiếp theo người lao động cần khai báo các thông tin cá nhân một cách trung thực và chính xác.

Những thông tin cần khai báo bao gồm:

+ Họ và tên

+ Giới tính

+ Ngày tháng năm sinh

+ Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú

+ Nơi đăng ký hộ khẩu tạm trú

+ Đơn vị công tác

+ Chức vụ đảm nhiệm

+ Số điện thoại liên lạc

1.2.2. Phần nội dung đơn

Đây là phần quan trọng nhất trong đơn xin nghỉ việc trước thời hạn. Thông thường thì chỉ trong trường hợp bất khả kháng người lao động mới xin nghỉ việc trước thời hạn và đó đều là những trường hợp có lý do chính đáng. Tuy vậy người lao động cũng cần ghi rõ ràng lý do nghỉ việc để đơn xin nghỉ việc trước thời hạn trông có vẻ hợp lệ hơn.

Lưu ý là người lao động sẽ phải chịu trách nhiệm với những thông tin mình khai trong đơn xin nghỉ việc vì vậy hãy đề cập đến lý do xin nghỉ việc một cách chi tiết, đầy đủ và trung thực nhé.

1.2.3. Phần kết thúc đơn

Phần này bao gồm cam kết thực hiện đầy đủ trách nhiệm khi xin nghỉ việc trước thời hạn và lời cảm ơn của người viết đơn.

1.2.4. Ví dụ mẫu đơn xin nghỉ việc trước thời hạn

[Quốc hiệu: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM]

[Tiêu ngữ: Độc lập – Tự do – Hạnh phúc]

[Cách ra một dòng]

[Tên đơn: ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC TRƯỚC THỜI HẠN]

Kính gửi:

- Ban Giám đốc Công ty XXX

- Trưởng phòng Nhân sự

- Trưởng Bộ phận Kế toán

Tôi tên là: Vũ Thanh Thảo

Ngày tháng năm sinh: 23 tháng 7 năm 1990

Chức vụ: Kế toán công nợ

Đơn vị công tác: Công ty XXX

Hộ khẩu thường trú: 123 Dương Đình Nghệ, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam

Địa chỉ chỗ ở hiện tại: 123 Dương Đình Nghệ, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam

Số điện thoại liên hệ khi cần: 098x.xxx.xxx

Nay tôi làm đơn này xin Ban Giám đốc công ty, Trưởng phòng Nhân sự, Trưởng phòng Kế toán xét duyệt cho tôi được nghỉ việc trước thời hạn bắt đầu từ ngày 10 tháng 08 năm 2024.

Lý do xin nghỉ: Vì điều kiện sức khỏe không cho phép, hơn nữa thường xuyên phải tiến hành những đợt điều trị kéo dài. Tôi không muốn tình trạng sức khỏe của bản thân mình gây ảnh hưởng đến tình hình công việc chung của Bộ phận kế toán và vận hành chung của công ty. Vì vậy tôi có nguyện vọng xin nghỉ trước thời hạn đã quy định trong hợp đồng.

Tôi đã chuyển công việc cho bà Tống Phương Linh, người đang giữ chức vụ Kế toán trưởng của công ty.

Tôi cam kết sẽ thực hiện đúng quy trình nghỉ việc và hoàn thành các quy định của công ty, nếu không tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước công ty.

Kính mong Ban Giám đốc xem xét và chấp thuận nguyện vọng của tôi.

Xin trân trọng cảm ơn!

[Hà Nội, ngày  xx tháng xx năm xx]

[Người viết đơn]

Người lao động cần ký và ghi rõ họ tên. Sau đó trình đơn lên các phòng ban liên quan theo đúng quy trình thủ tục xin nghỉ việc trước thời hạn.

Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết viết mẫu đơn xin nghỉ việc để điều trị bệnh 

2. Tham khảo thêm quy định về việc xin nghỉ việc trước thời hạn

Người lao động được phép làm đơn xin nghỉ việc trước thời hạn mà không bị tính là đơn phương chấm dứt hợp đồng và phải bồi thường cho người sử dụng lao động trong những trường hợp nào?

Căn cứ theo Luật lao động hiện hành, người lao động đang trong thời hạn hiệu lực của hợp đồng lao động đã ký kết có thể làm đơn xin nghỉ việc trước thời hạn trong những trường hợp sau đây:

+ Người sử dụng lao động không bố trí cho người lao động làm việc theo đúng như công việc và địa điểm làm việc được quy định trong hợp đồng hoặc người lao động không được bảo đảm điều kiện làm việc như đã thỏa thuận trong hợp đồng.

+ Người sử dụng lao động trả lương không đúng thời hạn hoặc không trả lương đầy đủ theo quy định trong hợp đồng lao động.

+ Bản thân hoặc gia đình có hoàn cảnh khó khăn và không đủ điều kiện để tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động.

+ Lao động nữ mang thai đến thời kỳ sinh nở phải nghỉ việc theo chỉ định của cơ sở khám chữa bệnh.

+ Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn bị ốm đau hoặc tai nạn đã điều trị tối thiểu 90 ngày liên tục; nếu người làm việc theo hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng điều trị liên tục ít nhất một phần tư thời hạn hợp đồng mà vẫn chưa phục hồi khả năng lao động.

Ngoài ra đối với những trường hợp trên, người lao động là công chức nhà nước hoặc viên chức làm việc theo hợp đồng làm việc có thời hạn có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động và chỉ cần báo trước ít nhất 3 ngày làm việc.

Trên đây là hướng dẫn của viecday365 về cách viết mẫu đơn xin nghỉ việc trước thời hạn theo đúng quy chuẩn quy định. Nếu bạn có nguyện vọng nghỉ việc trước thời hạn trong hợp đồng thì hãy tìm hiểu kỹ những thông tin trong bài viết để quá trình nghỉ việc diễn ra suôn sẻ và đảm bảo được những quyền lợi của bản thân.