[TỔNG HỢP] Các loại mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn nhất hiện nay!

Cần tìm việc làm

1. Đơn xin nghỉ phép là gì?

Có lẽ trong khoảng thời gian còn ngồi trên ghế nhà trường thì bạn cũng không xa lạ gì với “Mẫu đơn xin nghỉ học” đúng không? Đó là một loại mẫu văn bản được học sinh, sinh viên sử dụng để được thầy cô giáo, Ban giám hiệu Nhà trường xét duyệt cho nghỉ học trong một thời gian cụ thể.

Mẫu đơn xin nghỉ phép là loại văn bản được các công nhân viên sử dụng phổ biến trong doanh nghiệp, công ty. Nó được dùng để xin phép nghỉ tạm thời của một cá nhân khi có việc riêng cần giải quyết.

Bởi việc nghỉ phép là nhu cầu thiết yếu của bất cứ một công nhân viên nào, với nhiều lý do khác nhau. Có thể là nghỉ Tết sớm, du lịch, nghỉ ốm, có việc riêng, việc gia đình… vân vân và mây mây những lý do khác nữa.

Vốn có hai hình thức mà bạn có thể lựa chọn để tạo đơn, đó là tự viết tay hoặc sử dụng bản word (mẫu .doc sẽ được viecday365.com chia sẻ miễn phí ở phần dưới). Tuy nhiên với thời đại công nghệ 4.0, sự phổ biến của máy tính ngày càng lớn, thì các công ty/ doanh nghiệp đã tạo thêm điều kiện cho nhân viên có thể xin nghỉ phép qua Email, Skype,… mà không nhất thiết phải nộp trực tiếp, nên việc sử dụng bản word có nội dung soạn sẵn sẽ được gửi nhanh chóng và thuận tiện. Đồng thời việc lưu trữ của bộ phận Nhân sự cũng sẽ khoa học và chính xác hơn.

Không chỉ có vậy, hiện nay bạn đều có thể dễ dàng tạo và tải một cách đơn giản thông qua mạng Internet. Từ các mẫu đơn xin nghỉ phép tiếng Anh, song ngữ, đến các đơn xin nghỉ phép dài hạn, tất cả có thể được tìm thấy một cách dễ dàng.

Bên cạnh đó, các doanh nghiệp/ công ty đều yêu cầu nhân viên viết đơn xin nghỉ phép dù chỉ nghỉ 1 ngày. Vậy nên, để tuân thủ theo đúng với quy định của nơi làm việc thì bạn cũng nên chuẩn bị sẵn cho mình mẫu xin nghỉ đạt tiêu chuẩn để không ảnh hưởng đến việc xin nghỉ việc của mình nhé.

2. Một số mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn, mới nhất 2024 (Tải free)

Trên thực tế thì chưa có quy định cụ thể nào về mẫu đơn xin nghỉ phép kể cả viết tay hay đánh máy. Nhưng nội dung của mẫu đơn đều cần phải thể hiện được những thông tin về việc xin nghỉ (thời gian nghỉ, lý do nghỉ,…) để Bộ phận xét duyệt có căn cứ đưa ra quyết định. Bên cạnh đó, mỗi loại mẫu đơn xin nghỉ phép tại công ty đều có nội dung cụ thể khác nhau và bạn cần phải sử dụng chúng phù hợp với nhu cầu xin nghỉ phép của mình. Ví dụ mẫu đơn xin nghỉ phép của giáo viên và đơn xin nghỉ phép của công nhân sẽ có những sự khác nhau. Dưới đây sẽ là một số mẫu có lượt tải về nhiều nhất để các bạn tiện tham khảo và sử dụng.

2.1. Mẫu đơn xin nghỉ phép công ty thông thường

Download mẫu đơn xin nghỉ phép ở công ty FREE!

mau-don-xin-nghi-phep-thong-thuong.doc

Hướng dẫn cách viết đơn xin nghỉ phép của công nhân, nhân viên ở công ty:

Có thể nói đây là đơn xin nghỉ phép làm việc được sử dụng nhiều nhất, bởi dùng được hầu hết các trường hợp muốn được nghỉ ngắn ngày. Điển hình như: nghỉ du lịch, nghỉ xử lý việc gia đình, nghỉ đột xuất… Và để nhanh chóng được xét duyệt nghỉ phép thì mẫu đơn xin nghỉ phép công ty bạn cần viết như sau:

- Phần đầu đơn: Dưới dòng quốc ngữ như thường lệ, sẽ là tên của mẫu văn bản “ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP” được in đậm với cỡ chữ lớn hơn để tạo cảm giác nổi bật và ấn tượng với người nhìn.

Tiếp đó sẽ là thông tin của Bộ phận xét duyệt nghỉ phép, ví dụ: Kính gửi – Ban giám đốc công ty, trưởng phòng…

- Phần thân: Cung cấp các thông tin về bản thân người viết đơn xin nghỉ như: Họ và tên, chức vụ, hiện đang công tác tại đâu, lý do xin nghỉ, thời gian nghỉ phép (chi tiết, cụ thể từ ngày nào đến ngày nào bắt đầu có thể bắt đầu đi làm lại), thông tin liên hệ (nơi nghỉ, số điện thoại)…

- Phần kết đơn: Bày tỏ mong muốn được xem xét và xét duyệt của mình. Ví dụ như “Rất mong nhận được Ban Giám đốc xem xét và đồng ý.” Cuối cùng bạn cũng đừng quên kết đơn bằng lời cám ơn chân thành và ghi rõ họ tên rồi ký tên nhé.

Ví dụ: Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty viecday365.com, Trưởng phòng HC-NS, Trưởng phòng Biên Tập.

Tên tôi là: Đào Thanh A, Chức vụ: Biên tập viên, Bộ phận Biên tập, SĐT: 091xxxxxxx.

Kính đề Ban giám đốc công ty, Trưởng Phòng Hành chính – nhân sự và Trưởng bộ phận Biên tập cho tôi nghỉ 01 ngày (Từ 25/3-26/3).

Sau khi hoàn thành thì bạn hoàn thành thì chỉ cần ký tên và làm theo đúng với quy trình xin nghỉ tạm thời của công ty mình.

2.2. Mẫu đơn xin nghỉ phép năm

Trên thực tế thì hiện nay, các doanh nghiệp/ công ty đều mong muốn hỗ trợ được nhân viên của mình được nghỉ phép có lương khoảng 12 ngày/ 1 năm, tương đương cứ mỗi tháng thì người lao động sẽ được nghỉ 01 ngày phép có được hưởng lương như bình thường. Thậm chí nhiều doanh nghiệp còn hỗ trợ những nhân viên làm xa nhà, có thời gian đi đi lại lai bằng phương tiện đường bộ - thuỷ - sắt nhiều hơn 02 ngày, thì từ ngày 03 người lao động sẽ được cộng thêm thời gian.

Trong trường hợp, chưa sử dụng hết số ngày nghỉ phép thì người lao động có thể được cộng dồn lại theo hình thức ngày nghỉ qua các năm (tối đa 3 năm), hoặc cũng có công ty quy đổi thành tiền lương để chi trả cho người lao động.

Còn đối với những bạn muốn được cộng dồn, gộp hết những ngày nghỉ phép của mình để xử lý việc cá nhân, đi du lịch… thì cần sử dụng mẫu xin nghỉ phép này.

Download mẫu xin nghỉ phép năm FREE!

mau-don-xin-nghi-phep-nam.doc

Hướng dẫn viết mẫu đơn xin nghỉ phép năm:

Mặc dù việc viết mẫu đơn này cũng không khác nhiều so với loại mẫu đơn trên, nhưng các bạn vân cần phải phân biệt được hai mẫu. Và cách viết đơn theo hình thức nghỉ phép này như sau:

- Phần đầu đơn: Dưới dòng quốc ngữ như thường lệ, sẽ là tên của mẫu văn bản “ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP” được in đậm với cỡ chữ lớn hơn để tạo cảm giác nổi bật và ấn tượng với người nhìn. Tiếp đó sẽ là thông tin của Bộ phận xét duyệt nghỉ phép. (Tương tự với đơn nghỉ thông thường).

- Phần thân: Cung cấp thông tin người viết xin nghỉ phép: tên tôi là, chức vụ đang đảm nhận, bộ phận hiện đang làm việc, thông tin liên lạc (Số điện thoại, địa chỉ thường trú), thời gian nghỉ phép (từ ngày nào đến ngày nào) và lý do nghỉ phép (nên trình bày ngắn gọn, đúng trọng tâm và không kể lể nhiều, chỉ nên tóm gọn trong 2 dòng).

Đưa ra thông tin về việc mình sẽ hoàn thiện cũng như bàn giao công việc hiện tại thế nào, đồng thời liệt lê những công việc đó. Ví dụ như: “Tôi đã bàn giao công việc cho: Đồng chí A – Thư ký Bộ phận/ phòng Biên Tập. Các công việc được bàn giao:…”.

- Phần kết: Đưa ra những lời cam kết, lời hứa dù trong thời gian tới không vắng mặt nhưng vẫn cập nhật đầy đủ những quy định mới, nội dung làm việc mới để không ảnh hưởng đến tiến độ cũng như chất lượng công việc sau khi quay trở lại làm việc. Sau đó là câu thể hiện “kính mong” được ban lãnh đạo xem xét và đồng ý. Cuối cùng sẽ là chữ ký, ghi rõ họ tên của người làm đơn và trưởng Bộ phận (có thể có đóng dấu hoặc không tùy vào quy định từng công ty).

Việc làm nhân viên kinh doanh

2.3. Mẫu đơn xin nghỉ phép không lương

Ngoài những doanh nghiệp/ công ty không đáp ứng ngày nghỉ có lương thì việc sử dụng mẫu này cũng rất phổ biến rồi. Mặt khác, với những tổ chức dành 12 ngày nghỉ phép/ năm thì khi người lao động sử dụng hết ngày nghỉ phép năm thì sẽ phải sử dụng mẫu này, việc phát sinh nghỉ phép tiếp theo sẽ không được hưởng lương, dù nghỉ 1 tháng, 3 tháng thì đều không được tính lương và cụ thể các khoản trừ khác sẽ tùy quy định từng công ty.

Tải đơn xin nghỉ phép không lương FREE!

mau-don-xin-nghi-khong-luong.doc

Hướng dẫn cách viết đơn xin nghỉ phép không lương:

Để chắc chắn mình không viết nhầm mẫu đơn thì bạn nên nắm được những thông tin và nội dung cần cung cấp trong đơn. Và dưới đây sẽ là gợi ý dành cho bạn để viết đơn xin nghỉ phép không lương hay nhất.

- Phần đầu đơn: Dưới dòng quốc ngữ như thường lệ, sẽ là tên của mẫu văn bản “ĐƠN XIN NGHỈ KHÔNG LƯƠNG” được in đậm với cỡ chữ lớn hơn để tạo cảm giác nổi bật và ấn tượng với người nhìn.

Tiếp đến là thông tin của Bộ phận xét duyệt nghỉ phép “Ban giám đốc, trường phòng hành chính – nhân sự, trưởng phòng bộ phận/ phòng”.

- Phần thân đơn: Cung cấp thông tin cá nhân của người làm đơn xin nghỉ phép: Tên tôi là, ngày tháng năm sinh, chức vụ đang đảm nhận, đơn vị công tác hiện tại, hộ khẩu thường trú (HKTT), thông tin liên hệ (số điện thoại, địa chỉ Email)...

Sau đó đưa ra nguyện vọng muốn được ban giám đốc công ty, trưởng phòng... tạo điều kiện cho nghỉ phép không lương trong khoảng thời gian bao lâu (đưa ra cụ thể từ ngày nào đến ngày nào có thể đi làm bình thường). Cùng với lý do xin nghỉ phép 1 tháng, 3 tháng, một năm không lương và dài khoảng 2 dòng. Hãy đưa ra lý do thật thuyết phục, nghiêm túc vì đây không phải đơn xin nghỉ phép hài hước các bạn nhé.

Ngoài ra, để dễ dàng được sự đồng ý nghỉ phép thì bạn cần đưa ra thông tin chi tiết về những nội dung công việc mà mình đã bàn giao lại trực tiếp tại chỗ cho quản lý hoặc người phụ trách nào đó.

- Phần kết đơn: Là lúc bạn thể hiện sự mong muốn được xem xét và đồng ý cho nghỉ của ban lãnh đạo công ty. Và cuối cùng đừng quên cảm ơn để thể hiện sự chân thành của mình. Phần kết sẽ được kết thúc bằng chữ ký của 4 đối tượng: Giám đốc, trưởng phòng, người quản lý và người làm đơn xin nghỉ.

Sau khi hoàn thành thì bạn nên dành thời gian để kiểm tra lại xem đơn xin nghỉ phép tạm thời của mình có mắc lỗi chính tả nào không, câu văn đã thực sự ổn chưa rồi hãy gửi đến Bộ phận xét duyệt nhé. Có lẽ với những chia sẻ về thông tin, kinh nghiệm viết đơn với nhiều thể loại ở trên đã giúp ích được bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn viết đơn xin nghỉ phép thành công!

Việc làm telesales