Thủ tục thay đổi kế toán trưởng đối với các đơn vị sự nghiệp hiện nay
Tác giả: Hoàng Thanh Vân 18-05-2024
Thủ tục thay đổi kế toán trưởng rất quan trọng và cần phải tiến hành thật cẩn thận khi một đơn vị sự nghiệp muốn thay đổi kế toán trưởng, cùng tìm hiểu chi tiết về thủ tục thay đỏi kế toán trưởng để tiến hành khi đơn vị của bạn muốn thay đổi một kế toán trưởng.
Thông tin dưới đây sẽ trình bày chi tiết về các thủ tục thay đổi kế toán trưởng trong một vài lĩnh vực để với bất kỳ trường hợp hay lĩnh vực nào cũng có thể tiến hành thực hiện thủ tục thay đổi kế toán trưởng.
1. Thủ tục thay đổi kế toán trưởng cơ bản
Trong quá trình quyết định thay đổi một kế toán trưởng thì đơn vị sự nghiệp cần phải tiến hành thực hiện theo các bước thủ tục cơ bản để đảm bảo tính pháp lý:
1.1. Thủ tục thay đổi kế toán trưởng – khai báo lên Sở Kế hoạch và Đầu tư
Người đại diện làm các thủ tục của đơn vị sự nghiệp cần phải tiến hành khai báo lên Sở kế hoạch và Đầu tư tại địa phương/khu vực mà đơn vị sự nghiệp đó đăng ký kinh doanh. Sau khi đã khai báo xong thì người phụ trách làm thủ tục sẽ chuẩn bị các giấy tờ như sau:
- Thông báo thay đổi kế toán trưởng.
- Bản sao của giấy chứng thực của nhân đối với Kế toán trưởng bị thay đổi và kế toán trưởng được bổ nhiệm.
- Thông báo thay đổi về giấy tờ đăng ký kinh doanh.
- Hợp đồng dịch vụ ủy quyền.
- Bản sao của giấy chứng thực (người nộp hồ sơ thay đổi kế toán trưởng).
1.2. Các bước khai báo làm thủ tục thay đổi kế toán trưởng
Bạn cần tuân thủ các bước như sau:
- Bước 1: Bạn cần phải lựa chọn hình thức: Tài khoản đăng ký kinh doanh hay sử dụng chữ ký số để tiến hành nộp hồ sơ?
- Bước 2: Hãy chuẩn bị các giấy tờ trong hồ sơ thay đổi kế toán trưởng đầy đủ, sau đó bạn hãy Scan hồ sơ đó dưới dạng file PDF. Tiếp theo bạn cần phải thực hiện việc điền thông tin cá nhân của kế toán trưởng theo yêu cầu trong mục “Người quản lý doanh nghiệp”.
- Bước 3: Đợi kết quả (thời gian là 3 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ). Hồ sơ được nộp lên Phòng đăng ký Kinh doanh.
- Bước 4: Sau khi xem xét hồ sơ, nếu trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, tức là hợp lệ thì người tiến hành nộp hồ sơ sẽ phải nộp giấy tại phòng Đăng ký kinh doanh để xin dấu xác nhận về việc thay đổi thông tin. Sau đó bạn cần phải thông báo về việc thay đổi Kế toán trưởng lên cơ quan thuế.
2. Thủ tục thay đổi kế toán trưởng tại Công ty Cổ phần
Tại các công ty Cổ phần thì khi có quyết định thay đổi Kế toán trưởng thì doanh nghiệp đó cần phải tiến hành thông báo về việc thay đổi thông tin đăng ký về thuế lên cơ quan có thẩm quyền (Phòng đăng ký Kinh doanh hoặc Sở kế hoạch và Đầu tư).
Thủ tục thay đổi kế toán trưởng bao gồm các trình tự như sau:
- Chuẩn bị và nộp hồ sơ: Hồ sơ thay đổi kế toán trưởng bao gồm: Thông báo thay đổi kế toán trưởng, chứng minh nhân dân/thẻ căn cước công dân của người nộp hồ sơ hoặc hộ chiếu, giấy ủy quyền nếu bạn không phải là chủ doanh nghiệp đó.
- Khi nộp hồ sơ thì bạn có thể nộp theo các hình thức như sau:
+ Nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế toán và Đầu tư nơi mà doanh nghiệp là công ty cổ phần đăt trụ sở.
+ Bạn cũng có thể nộp hồ sơ qua website Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp.
- Bạn cần tiến hành nộp lệ phí theo quy định.
Trpng thời gian là 3 ngày kể từ khi bạn nộp hồ sơ lên phòng Đăng ký kinh doanh thì hồ sơ của bạn sẽ được hoàn tất và sau đó sẽ được gửi tới khu vực Một cửa của phòng Đăng ký kinh doanh, lúc này Bộ phận sẽ có nhiệm vụ để gửi trả kết quả cho người nộp hồ sơ theo lịch hẹn.
Khi nhận hồ sơ thì người đại diện nhận của doanh nghiệp cần phải mang theo những giấy tờ cần thiết:
- Giấy biên nhận.
- Giấy ủy quyền (đối với trường hợp người nộp hồ sơ và nhận hồ sơ không phải chủ của doanh nghiệp đó).
- Thẻ căn cước công dân/CMND/Hộ chiếu.
3. Thủ tục thay đổi kế toán trưởng với ngân hàng
Về cơ bản thì khi bạn làm kế toán trưởng tại ngân hàng nếu vì lý do nào đó mà bạn nghỉ việc tại doanh nghiệp đó, trong khi bạn đã có hồ sơ và các giấy tờ liên quan được gửi lên ngân hàng thì bạn không cần phải quá lo lắng về việc bạn không còn là kế toán trưởng của doanh nghiệp đó nữa.
Lúc này, khi bạn không còn là kế toán trưởng tại doanh nghiệp thì người có nhiệm vụ làm kế toán tại ngân hàng sẽ có nhiệm vụ phải khai báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư. Thông tin của bạn sẽ được doanh nghiệp chủ động thông báo tới ngân hàng và người có nhiệm vụ thực hiện việc thay đổi các thông tin này sẽ tiến hành cập nhật thông tin của kế toán mới và loại bỏ thông tin của bạn.
Như thế, trên đây là những chia sẻ của viecday365.com về thủ tục thay đổi kế toán trưởng mang đến cho bạn rất nhiều những thông tin vô cùng hữu ích để bạn có thể thực khi khi cần thiết. Chúc các bạn thành công!