Mục tiêu công việc chung: Quản lý toàn diện hoạt động hành chính – hậu cần – cơ sở vật chất của công ty; tham mưu cho Ban Giám đốc trong công tác xây dựng hệ thống nội quy, chính sách và quy trình vận hành hiệu quả; đảm bảo điều kiện làm việc ổn định, an toàn và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
1. Tham mưu chính sách & quy định hành chính:
• Đề xuất, tham mưu cho Ban Giám đốc các vấn đề liên quan đến quy định, thủ tục, chính sách hành chính.
• Xây dựng, rà soát và cập nhật các quy trình, nội quy, quy chế liên quan đến công tác hành chính và hỗ trợ nhân sự.
2. Công tác hành chính tổng hợp:
• Quản lý và giám sát các hoạt động: lễ tân, văn thư – lưu trữ, hậu cần, mua sắm tài sản, thiết bị và văn phòng phẩm.
• Điều phối công tác bảo vệ, vệ sinh, an ninh, phòng cháy chữa cháy.
• Quản lý, kiểm soát tình trạng cơ sở vật chất, thiết bị đảm bảo điều kiện vận hành ổn định.
• Lập kế hoạch và theo dõi hoạt động kiểm kê, bảo trì, sửa chữa, thanh lý tài sản định kỳ.
• Quản lý hồ sơ, công văn đi/đến, hệ thống lưu trữ giấy tờ theo đúng quy định.
• Đại diện làm việc với cơ quan chức năng khi cần thiết: PCCC, công an, thuế, bảo hiểm,…
3. Quản trị nội bộ & hỗ trợ nhân sự:
• Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ: hội họp, lễ tết, du lịch, tham quan, đào tạo,...
• Hỗ trợ xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, gắn kết và tuân thủ nội quy.
• Tham gia đánh giá, đề xuất khen thưởng, kỷ luật hoặc phát triển nhân sự trong phạm vi quản lý.
4. Quản lý phòng ban & báo cáo:
• Phân công, giám sát và hỗ trợ công việc của nhân viên trong phòng Hành chính.
• Đào tạo, nâng cao năng lực chuyên môn cho nhân viên cấp dưới.
• Phối hợp các phòng ban liên quan và báo cáo tiến độ, đề xuất giải pháp cho các vấn đề phát sinh theo chỉ đạo từ Ban Giám đốc.
Trả lời
