- Nhận hoá đơn và chứng từ qua email hàng ngày, cập nhật vào file kế toán của công ty.
- Thực hiện công việc thủ kho và xuất kho hàng ngày qua zalo nội bộ.
- Tổng kết hàng xuất ra trong ngày trên PXK và cập nhật vào file Bán hàng nội bộ theo tháng.
- Lập phiếu thu và phiếu chi hàng ngày.
- Theo dõi và kiểm soát công nợ, đảm bảo không vượt quá định mức cho phép của công ty.
- Lập hồ sơ ngân hàng phục vụ cho việc nhập khẩu và mua ngoại tệ, phục vụ cho HS nhập khẩu hàng hóa đầu vào cho công ty.
- Xuất hóa đơn GTGT qua phần mềm Invoice, kiểm tra danh sách khách hàng cần thu hồi công nợ và hoàn trả VAT khách hàng vào cuối tháng.
- Định kỳ mỗi tháng, xuất hóa đơn GTGT cho các đơn hàng trên sàn TMĐT.
- Lập danh sách bàn giao hóa đơn GTGT đầu vào cho kế toán trưởng hàng tháng (bàn giao vào ngày mùng 5 hàng tháng).
- Báo cáo tài chính nội bộ cho ban Giám đốc hàng tháng theo sao kê ngân hàng.
- Theo dõi KPI hàng tháng cho bộ phận kinh doanh.