Công Ty TNHH Scent Homes Việt Nam

- Nhận hoá đơn và chứng từ qua email hàng ngày, cập nhật vào file kế toán của công ty.

- Thực hiện công việc thủ kho và xuất kho hàng ngày qua zalo nội bộ.

- Tổng kết hàng xuất ra trong ngày trên PXK và cập nhật vào file Bán hàng nội bộ theo tháng.

- Lập phiếu thu và phiếu chi hàng ngày.

- Theo dõi và kiểm soát công nợ, đảm bảo không vượt quá định mức cho phép của công ty.

- Lập hồ sơ ngân hàng phục vụ cho việc nhập khẩu và mua ngoại tệ, phục vụ cho HS nhập khẩu hàng hóa đầu vào cho công ty.

- Xuất hóa đơn GTGT qua phần mềm Invoice, kiểm tra danh sách khách hàng cần thu hồi công nợ và hoàn trả VAT khách hàng vào cuối tháng.

- Định kỳ mỗi tháng, xuất hóa đơn GTGT cho các đơn hàng trên sàn TMĐT.

- Lập danh sách bàn giao hóa đơn GTGT đầu vào cho kế toán trưởng hàng tháng (bàn giao vào ngày mùng 5 hàng tháng).

- Báo cáo tài chính nội bộ cho ban Giám đốc hàng tháng theo sao kê ngân hàng.

- Theo dõi KPI hàng tháng cho bộ phận kinh doanh.

- Chịu trách nhiệm thiết kế, quản lý và phát triển các sản phẩm thiết kế của công ty

- Biết quay dựng video sản phẩm, quảng bá thương hiệu về sản phẩm/công ty

- Các ấn phẩm quảng cáo trên kênh Digital Marketing (Website, Facebook…)

- Lên ý tưởng thiết kế, quản trị bố cục, các phương tiện liên quan Social Media của Công ty

- Thiết kế các ấn phẩm quảng cáo, hệ thống nhận diện cho Công ty & các sản phẩm như: bộ nhận diện thương hiệu, catalogue, bao bì, nhãn mác, lịch, brochure, poster, banner, biển bảng…

- Làm báo cáo tổng hợp hàng tuần và hàng tháng.

- Quay, chụp hình ảnh sản phẩm, khách hàng.

- Thực hiện lắp đặt thiết bị mới (thiết bị tỏa hương) theo đúng quy định, quy trình của Công ty.

- Phối hợp với Nhân viên chăm sóc khách hàng: tư vấn, giải quyết các thông tin thắc mắc khiếu nại về mặt kỹ thuật của khách hàng (đổi với Khách hàng thuê máy, mua máy)

- Kiểm tra kỹ thuật, sửa chữa và bảo dưỡng trang thiết bị theo yêu cầu. Thực hiện các nghiệp vụ tại chỗ theo đúng quy định, chính sách, tiêu chuẩn kỹ thuật và phục vụ của Công ty.

- Bằng các phương pháp: Vệ sinh… trên các thiết bị / linh kiện được thu hồi từ các điểm bán về kho.

- Lắp ráp, vệ sinh và kiểm tra các chức năng của thiết bị sau khi sửa chữa/tân trang. Tiến hành đóng gói bảo quản.