Test09002

• Thu thập nguồn dữ liệu: Tiếp nhận thông tin từ hóa đơn, phiếu thu/chi, danh sách khách hàng, thông tin sản phẩm, đơn hàng, hoặc các tài liệu viết tay.
• Số hóa dữ liệu: Nhập chính xác các thông tin này vào phần mềm quản lý của công ty (Excel, Google Sheets, phần mềm CRM, ERP, SAP, KiotViet...).
• Cập nhật liên tục: Thay đổi thông tin kịp thời khi có biến động (ví dụ: cập nhật giá sản phẩm, trạng thái kho hàng, thông tin thay đổi của khách hàng).
2. Kiểm tra và xử lý lỗi
• Rà soát dữ liệu: Đối chiếu thông tin đã nhập với tài liệu gốc để phát hiện và sửa ngay các lỗi sai sót (sai số liệu, sai chính tả, trùng lặp thông tin).
• Xác minh thông tin: Liên hệ với các bộ phận liên quan (Kế toán, Kho, Chăm sóc khách hàng) để làm rõ nếu dữ liệu đầu vào bị mờ, thiếu hoặc có dấu hiệu bất thường.
3. Phân loại, lưu trữ và bảo mật
• Sắp xếp khoa học: Phân loại tệp tin, hồ sơ theo mã số, danh mục hoặc ngày tháng để các bộ phận khác dễ dàng tìm kiếm khi cần.
• Sao lưu dữ liệu: Thực hiện lưu trữ dự phòng (Backup) định kỳ, đảm bảo không bị mất mát dữ liệu khi hệ thống gặp sự cố.
• Bảo mật tuyệt đối: Cam kết không làm rò rỉ thông tin khách hàng, doanh thu hay các dữ liệu nội bộ của công ty ra bên ngoài.
4. Báo cáo định kỳ
• Tổng hợp số liệu và xuất file báo cáo kết quả nhập liệu (hàng tuần/hàng tháng) theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.