nhân viên nhập liệu toàn thời gian

• Thu thập nguồn dữ liệu: Tiếp nhận thông tin từ hóa đơn, phiếu thu/chi, danh sách khách hàng, thông tin sản phẩm, đơn hàng, hoặc các tài liệu viết tay.
• Số hóa dữ liệu: Nhập chính xác các thông tin này vào phần mềm quản lý của công ty (Excel, Google Sheets, phần mềm CRM, ERP, SAP, KiotViet...).
• Cập nhật liên tục: Thay đổi thông tin kịp thời khi có biến động (ví dụ: cập nhật giá sản phẩm, trạng thái kho hàng, thông tin thay đổi của khách hàng).
2. Kiểm tra và xử lý lỗi
• Rà soát dữ liệu: Đối chiếu thông tin đã nhập với tài liệu gốc để phát hiện và sửa ngay các lỗi sai sót (sai số liệu, sai chính tả, trùng lặp thông tin).
• Xác minh thông tin: Liên hệ với các bộ phận liên quan (Kế toán, Kho, Chăm sóc khách hàng) để làm rõ nếu dữ liệu đầu vào bị mờ, thiếu hoặc có dấu hiệu bất thường.
3. Phân loại, lưu trữ và bảo mật
• Sắp xếp khoa học: Phân loại tệp tin, hồ sơ theo mã số, danh mục hoặc ngày tháng để các bộ phận khác dễ dàng tìm kiếm khi cần.
• Sao lưu dữ liệu: Thực hiện lưu trữ dự phòng (Backup) định kỳ, đảm bảo không bị mất mát dữ liệu khi hệ thống gặp sự cố.
• Bảo mật tuyệt đối: Cam kết không làm rò rỉ thông tin khách hàng, doanh thu hay các dữ liệu nội bộ của công ty ra bên ngoài.
4. Báo cáo định kỳ
• Tổng hợp số liệu và xuất file báo cáo kết quả nhập liệu (hàng tuần/hàng tháng) theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

• Tốc độ đánh máy: Tối thiểu 60 - 80 WPM (từ/phút), ưu tiên gõ 10 ngón và thành thạo cụm phím số (Numpad).
• Tin học văn phòng: Sử dụng tốt Excel / Google Sheets (biết dùng các hàm cơ bản như Vlookup, Sum, Count, Filter để lọc dữ liệu).
• Tính cách: Cực kỳ cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng ngồi làm việc tập trung cao độ với máy tính trong thời gian dài.
• Trình độ: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên (chấp nhận sinh viên làm part-time nếu đảm bảo được tiến độ công việc).

Thu nhập và Thưởng

• Mức lương cơ bản: Dao động phổ biến từ 7.500.000đ - 11.000.000đ/tháng (mức lương có xu hướng tăng nhẹ so với các năm trước, tùy thuộc vào quy mô công ty hoặc yêu cầu ngoại ngữ).
• Thưởng năng suất (KPIs): Thưởng thêm dựa trên số lượng dòng dữ liệu xử lý vượt chỉ tiêu trong ngày/tuần và duy trì tỷ lệ chính xác tuyệt đối (100%).
• Chế độ thưởng lễ Tết: Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng các ngày lễ lớn (1/1, 30/4 - 1/5, 2/9...) và quà sinh nhật, trung thu.

Chế độ phúc lợi chung

• Bảo hiểm đầy đủ: Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của Luật Lao động ngay sau khi ký hợp đồng chính thức.
• Thời gian nghỉ ngơi: Hưởng tối thiểu 12 ngày phép năm có hưởng lương và nghỉ các ngày lễ Tết theo quy định của Nhà nước.
• Chăm sóc sức khỏe & Tinh thần: Tham gia khám sức khỏe định kỳ hàng năm, hưởng bảo hiểm tai nạn (ở một số công ty lớn) và tham gia các hoạt động Team building, du lịch hè.

1. Hồ sơ chuẩn bị khi đi Phỏng vấn (Bản photo)
Khi đi phỏng vấn, bạn chưa cần công chứng giấy tờ. Chỉ cần chuẩn bị một bộ hồ sơ photo gọn gàng (hoặc file PDF gửi qua email/Zalo) bao gồm:
• CV xin việc: Bản in màu, dán ảnh chân dung rõ ràng và chuyên nghiệp. CV cần làm nổi bật tốc độ gõ phím (WPM) và khả năng dùng Excel.
• Đơn xin việc: Bạn có thể tự viết tay hoặc điền theo mẫu có sẵn trong bộ hồ sơ mua tại nhà sách.
• Sơ yếu lý lịch (Bản photo): Điền sơ lược các thông tin cá nhân và gia đình.
• Căn cước công dân (CCCD): Bản photo 2 mặt (không cần công chứng).
2. Hồ sơ hoàn thiện khi chính thức nhận việc (Bản Công chứng)
Sau khi trúng tuyển và đến ngày nhận việc (Onboarding), phòng Nhân sự sẽ yêu cầu bạn nộp bộ hồ sơ có dấu chứng thực của cơ quan thẩm quyền (Ủy ban Nhân dân xã/phường/thị trấn hoặc văn phòng công chứng) trong vòng 6 tháng gần nhất:
• Sơ yếu lý lịch tự thuật: Đã điền đủ thông tin, có dán ảnh 4x6 và có dấu xác nhận/đóng giáp lai của địa phương.
• Căn cước công dân (CCCD): 02 bản photocopy có công chứng.
• Bằng tốt nghiệp & Bảng điểm: Bản photocopy có công chứng (Bằng Đại học, Cao đẳng, Trung cấp hoặc bằng THPT tùy yêu cầu của vị trí).
• Chứng chỉ liên quan: Bản photo công chứng các chứng chỉ tin học văn phòng (MOS, IC3), chứng chỉ ngoại ngữ hoặc chứng nhận tốc độ gõ máy (nếu có).
• Giấy khám sức khỏe: Bản gốc khổ giấy A3 (loại 4 mặt) do bệnh viện hoặc trung tâm y tế cấp quận/huyện trở lên cấp, có hiệu lực trong vòng 6 tháng.
• Ảnh thẻ: Từ 2 - 4 ảnh kích cỡ 3x4 hoặc 4x6 (nền trắng hoặc xanh) để công ty làm thẻ nhân viên và lưu hồ sơ nhân sự.

- Người liên hệ: test09002

- Địa chỉ: Ninh Bình