Tập Đoàn Quốc Tế Á Châu

Mục tiêu công việc:
- Đảm bảo , duy trì hệ thống thông tin liên lạc và cung cấp các dịch vụ văn phòng, điều kiện làm việc phù hợp cho các bộ phận
Trách nhiệm và quyền hạn:
Công việc lễ tân:
- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty
- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan
Công việc hành chính:
- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện
- Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết
- Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty
- Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ
- In ấn, scan, photo tài liệu
- Quản lý và điều phối phòng họp
- Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ... của các bộ phận/ phòng ban trong công ty theo đúng quy định đã ban hành
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu