Tra cứu lương chuyên viên xuất nhập khẩu

- Chuẩn bị, kiểm tra, theo dõi chứng từ xuất nhập khẩu- Khai báo tờ khai- Theo dõi tiến độ khai báo hải quan- Cập nhật, trao đổi với các phòng ban liên quan về tiến độ lô hàng- Cập nhật tiến độ thông quan, vận chuyển với khách hàng- Chuẩn bị chứng từ liên quan đến thủ tục xin cấp CO- Chuẩn bị các chứng từ xin giấy phép xuất nhập khẩu, kiểm dịch, khai báo hóa chất- Liên hệ với hãng tàu, kho bãi, cơ quan nhà nước để làm các thủ tục có liên quan.- Chi tiết công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Chuẩn bị, kiểm tra, theo dõi chứng từ xuất nhập khẩu - Khai báo tờ khai - Theo dõi tiến độ khai báo hải quan - Cập nhật, trao đổi với các phòng ban liên quan về tiến độ lô hàng - Cập nhật tiến độ thông quan, vận chuyển với khách hàng - Chuẩn bị chứng từ liên quan đến thủ tục xin cấp CO - Chuẩn bị các chứng từ xin giấy phép xuất nhập khẩu, kiểm dịch, khai báo hóa chất - Liên hệ với hãng tàu, kho bãi, cơ quan nhà nước để làm các thủ tục có liên quan. - Chi tiết công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng mới, phù hợp với thế mạnh của công ty thông qua các kênh bán hàng tự lập hoặc saleslead của công ty. Tư vấn, bán các dịch vụ chính của công ty: - Cước tàu biển, hàng không hàng xuất & nhập khẩu (CY - CY) giữa Việt Nam và Asia/ EU/ USA. - Dịch vụ vận chuyển và thủ tục hải quan hàng xuất & nhập (FOB/ CIF/ DDP/ DAP) cho nhà máy khu vực phía Bắc và các đại lý nước ngoài. - Chăm sóc các khách hàng đã và đang sử dụng dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hóa của công ty, mở rộng thêm nhu cầu về dịch vụ khác. - Soạn thảo các nội dung email marketing gửi đến các khách hàng, đại lí tiềm năng. - Tư vấn phương án vận chuyển tối ưu phù hợp nhu cầu khách hàng cụ thể. - Thương lượng, hoàn thiện kí kết hợp đồng với khách hàng. - Phối hợp chặt chẽ với các thành viên khác trong phòng để đảm bảo việc giải quyết các phát sinh, thắc mắc và đem đến sự hài lòng cho khách. - Luôn cập nhật tình hình thị trường Logistics và khảo sát, lập định hướng phát triển mở rộng thị trường. - Báo cáo và quản lý hoạt động kinh doanh (phần mềm hỗ trợ FAST, CRM, BASE). - Thực hiện các công việc khác do cấp trên phân công.

- Hoàn tất và chuẩn bị các thủ tục, chứng từ cần thiết cho hoạt động xuất – nhập khẩu. như: Hợp đồng mua bán, chứng từ vận chuyển, chứng từ xuất khẩu, thủ tục thanh toán, thủ tục giao nhận hàng hóa…. - Thực hiện các thủ tục Nhập khẩu cho công ty. Chịu trách nhiệm xử lý các thủ tục, chứng từ xuất nhập khẩu. - Giao dịch và liên hệ với các nhà cung cấp để hỏi hàng và đặt hàng, đàm phán, thu thập báo giá, quản lý giá nhập từ các nhà phân phối và các nhà cung cấp nước ngoài làm việc với đại lý vận chuyển và khách hàng về lịch chuyển hàng và giao nhận hàng. - Phối hợp với các bộ phận có liên quan theo dõi và quản lý các đơn hàng từ nhà cung cấp nước ngoài và sắp xếp lịch đóng hàng để chuyển về Việt nam theo tiến độ và yêu cầu của Cty. - Kết hợp cùng với kế toán, thực hiện các nghiệp vụ thanh toán quốc tế, làm các hồ sơ thanh toán quốc tế với ngân hàng. - Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu, hồ sơ hàng hóa nhập khẩu với số lượng thực tế trong quá trình làm hồ sơ thông quan hàng hóa. - Nhận và thực hiện lên đơn hàng nhập khẩu, gửi đơn hàng cho nhà cung cấp, theo dõi tiến độ thanh toán, tiến độ giao hàng và giải quyết các công việc phát sinh khác. - Phối kết hợp với các bộ phận về các công việc đình kì như phản hổi order report, lot, date, HSD, CO, COA. - Tổng hợp các đơn hàng pending, các vấn đề vượt quá thẩm quyền hoặc những phát sinh ngoài dự kiến và báo cáo trưởng phòng khi phát sinh/định kì báo cáo.

1. Khai thác và xử lý các thông tin về hàng hóa: - Cung cấp thông tin nghiệp vụ mặt hàng, mẫu…để chào giá XK (mặt hàng, số lượng, chất lượng, bao bì, giá cả, thời gian sản xuất, giao hàng, mẫu mã, …) - Triển khai làm mẫu (gửi khách, xác nhận HĐ, trưng bày phòng mẫu, tham gia HC) - Đưa khách đi thăm cơ sở theo yêu cầu của khách / Phòng KVTT. - Tham gia hội chợ, XTTM khi được phân công 2. Triển khai ký và thực hiện Hợp đồng nội: - Lập khảo sát giá cho HĐ nội/ Phương án kinh doanh và trình lãnh đạo ký duyệt - Soạn thảo và trình lãnh đạo ký hợp đồng nội trên cơ sở triển khai sản xuất của P.KVTT (hàng hóa, số lượng, chất lượng, giá cả, bao bì, thời gian giao hàng và các điều khoản liên quan). Gửi đối tác ký đối. - Đề nghị tạm ứng tiền đặt cọc cho cơ sở (nếu cần). Kiểm tra giám sát cơ sở chuẩn bị hàng theo quy trình làm hàng XK(lưu ý kiểm hóa/giám định…) đảm bảo đúng theo HĐ. Phối hợp với P.KVTT để làm hàng đúng yêu cầu khách hàng khi có yêu cầu sửa đổi, thay đổi phát sinh của khách hàng cũng như khả năng sản xuất, thời gian… - Giao hàng (theo yêu cầu giao hàng của P.KVTT): + Theo dõi tiến độ hàng vào kho hoặc khi hàng đã sẵn sàng để giao, thông báo cho các phòng liên quan làm thủ tục XK (giám định, hun trùng, thuê kéo cont, thuê tàu, khai hải quan…) + Sau khi giao hàng cung cấp thông tin hàng hóa, số lượng, chất lượng, trọng lượng…cho P.KVTT để làm bộ chứng từ XK và thông báo khách ngoại. - Hoàn tất hồ sơ thanh lý HĐ và thanh toán tiền hàng, chi phí liên quan. 3. Sau giao hàng: - Đánh giá nhà cung cấp theo định kỳ. - Tổng hợp thông tin hàng hóa, thị trường nhóm hàng được phân công - Theo dõi, thu hồi công nợ / Xử lý khiếu nại (nếu có) 4. Tham gia cùng các cơ sở làm mẫu/chuẩn bị mẫu cho các kỳ hội chợ và chào bán XK. Khai thác mặt hàng XK mới, cơ sở mới.

- Lập và quản lý các hồ sơ, chứng từ, khai báo thủ tục hải quan, đăng kiểm - Làm việc với bộ phận hải quan để thông quan hàng hoá. - Giải quyết những vấn đề phát sinh liên quan đến quá trình nhập khẩu,… - Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kinh tế đối ngoại, ngoại thương, logistics, xuất nhập khẩu - Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm line TQ-VN - Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm XNK.

- Nhận báo giá - Làm hợp đồng và thủ tục nhập khẩu - Theo dõi lô hàng nhập khẩu và tiến hành các thủ tục nhập khẩu - Nhận thông tin PO và làm báo giá gửi khách hàng - Làm hợp đồng bán hàng - Điều phối giao hàng, xử lý khiếu nại từ khách hàng - Lưu trữ & quản lý dữ liệu nhập & xuất hàng, tập hợp chứng từ hồ sơ thanh toán và làm đề nghị thanh toán đến hạn.